Ako nájsť duplikáty v Exceli

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Použite podmienené formátovanie
• Metóda 2 Použite funkciu Duplikovať duplikát

Pravdepodobne ste sa stretli s duplikátmi pri práci na tabuľkách Excelu, ktoré obsahujú veľa údajov. Funkcia podmieneného formátovania v programe Excel vám presne ukáže, kde sa duplikáty nachádzajú, zatiaľ čo funkcia odstránenia duplikátov ich odstráni za vás. Identifikáciou a odstránením duplikátov budete mať istotu, že vaše údaje a prezentácia sú čo najpresnejšie.

stupňa

Metóda 1 Použite podmienené formátovanie

1. 
   

   
   Otvorte pôvodný súbor. V prvom rade je potrebné vybrať rozsah údajov, na ktorých chcete pracovať, aby ste našli duplikáty.

2. 
   

   
   Kliknite na bunku v ľavej hornej časti súboru údajov. Týmto sa spustí výberový proces.

3. 
   

   
   Držte kľúč a kliknite na poslednú bunku ⇧ Shift podporované. Táto posledná bunka musí byť v pravom dolnom rohu skupiny údajov. To vám umožní vybrať všetky vaše údaje.
   • Máte možnosť vykonať výber v ľubovoľnom poradí (napríklad kliknutím na prvý v pravom dolnom rohu, potom v ľavom hornom rohu).

4. 
   

   
   
   
   Kliknite na Podmienené formátovanie. Túto možnosť nájdete na karte vitajte (ktorá sa často nachádza v rubrike) štýly). Po kliknutí naň sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

5. 
   

   
   vybrať Pravidlá zvýrazňovania bunieka Duplicitné hodnoty. Keď to urobíte, bunky sa musia vždy vybrať. V ďalšej rozbaľovacej ponuke sa potom otvorí okno obsahujúce možnosti prispôsobenia.

6. 
   

   
   zvoliť Duplicitné hodnoty v rozbaľovacej ponuke.
   • Ak chcete namiesto toho zobraziť všetky jedinečné hodnoty, môžete vybrať jednoposteľová.

7. 
   

   
   
   
   Vyberte farbu zvýraznenia. Tento označí duplikáty. Predvolená farba zvýraznenia je červená a e v tmavo červenej farbe.

8. 
   

   
   Kliknite na OK aby ste videli svoje výsledky.

9. 
   

   
   Vyberte políčko obsahujúce duplikát a stlačte remove za účelom jeho odstránenia. Túto hodnotu nebude potrebné vymazať, ak niečo zodpovedá (napríklad v prieskume).
   • Po odstránení duplikátu už nebude zvýraznená jeho priradená hodnota.

10. 
    

    
    Znova kliknite na Podmienené formátovanie. Či už ste duplikáty odstránili alebo nie, budete musieť pred opustením dokumentu odstrániť zvýraznené formátovanie.

11. 
    

    
    Ak chcete formátovanie odstrániť, vyberte položku Jasné pravidláa Vymažte pravidlá celého okna. Bunky zodpovedajúce duplikátom, ktoré ste neodstránili, sa už nebudú zvýrazňovať.
    • Ak ste naformátovali viac častí tabuľky, môžete vybrať konkrétnu oblasť a kliknúť na Jasné pravidlá pre vybrané bunky odstrániť zvýraznenie.

12. 
    

    
    Uložte zmeny dokumentu. Ak ste s recenziou spokojní, znamená to, že ste v Exceli úspešne identifikovali a odstránili duplikáty!

Metóda 2 Použite funkciu Duplikovať duplikát

1. 
   

   
   Otvorte svoj pôvodný súbor. Najprv musíte vybrať všetky údaje, v ktorých chcete vyhľadať duplikáty.

2. 
   

   
   Kliknite na bunku v ľavom hornom rohu skupiny údajov. To vám umožní začať výber.

3. 
   

   
   Dlhým stlačením tlačidla kliknite na poslednú bunku ⇧ Shift. Posledná bunka je bunka v pravom dolnom rohu vašej skupiny údajov. To vám umožní vybrať všetky údaje.
   • Výber môžete vykonať ľubovoľným smerom (výber sa zvyčajne spustí kliknutím na bunku vpravo dole).

4. 
   

   
   Kliknite na kartu dáta v hornej časti obrazovky.

5. 
   

   
   Nájdite časť Dátové nástroje na paneli nástrojov. Obsahuje nástroje, ktoré vám umožnia manipulovať s vybranými údajmi vrátane ich funkcií Odstrániť duplikáty.

6. 
   

   
   Kliknite na Odstrániť duplikáty. Potom sa zobrazí okno prispôsobenia.

7. 
   

   
   Kliknite na Vyberte všetko. Budú preskúmané všetky stĺpce, ktoré ste vybrali.

8. 
   

   
   Skontrolujte všetky stĺpce, aby ste ich preskúmali pomocou nástroja. Štandardne sa začiarknu všetky stĺpce.

9. 
   

   
   V prípade potreby kliknite na možnosť Moje údaje majú hlavičky. Program teda bude brať do úvahy, že prvý záznam každého stĺpca je názov a vylúči ho z procesu vymazania.

10. 
    

    
    Kliknite na OK odstrániť duplikáty. Keď ste spokojní s vašimi možnosťami, kliknite na OK, Všetky duplikáty sa automaticky odstránia z vášho výberu.
    • Ak vám program oznámi, že neexistujú duplikáty (aj keď viete, že existujú), môžete za každý stĺpec z okna umiestniť začiarknutie Odstrániť duplikáty, V tomto prípade umožňuje analýza každého stĺpca jeden po druhom vyriešiť prípadné chyby.

11. 
    

    
    Uložte zmeny do svojich dokumentov. Ak ste so zmenami spokojní, úspešne ste odstránili všetky duplikáty v programe Excel!