Ako chrániť PDF pomocou hesla

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Použite systém ochrany Adobe Acrobat
• Metóda 2 Chráňte svoje dokumenty pomocou PrimoPDF

Formát PDF (Formát prenosného dokumentu V súčasnosti sa bežne používa na výmenu dokumentov. Je to veľmi praktické, pretože je takmer štandardné. Jeho ďalšou výhodou je, že môžete upravovať dokument PDF. Môže sa však tiež stať, že nechceme, aby sa zmenila alebo len od určitých ľudí. Stručne povedané, môžeme ju chrániť! Všetci, ktorí budú mať znalosti o hesle (upravenom tvorcom) súboru PDF, ho budú môcť zmeniť, ostatní, nie! V nasledujúcom článku sa dozviete, ako chrániť dokument PDF.

stupňa

Metóda 1 Použite systém ochrany Adobe Acrobat

1. 
   

   
   Stiahnite si softvér Adobe Acrobat od spoločnosti Adobe Systems. Toto je platený program, na rozdiel od programu Adobe Acrobat Reader, ktorý je bezplatný. Dodáva sa s množstvom ďalších aplikácií, ako je Adobe Creative Suite.

2. 
   

   
   Nainštalujte si Adobe Acrobat na pevný disk. Nájdete ho v priečinku „Na stiahnutie“ alebo, ak ste ho kúpili, vložte inštalačné CD a dvakrát kliknite na ikonu inštalácie.

3. 
   

   
   Spustite program Adobe Acrobat.

4. 
   

   
   
   
   Ak ste tak ešte neurobili, vytvárate dokument v programe Word alebo v akomkoľvek spracovaní e. Uložte ho a pozrite sa, do ktorého priečinka ho umiestnite.

5. 
   

   
   Otvorte súbor v aplikácii Adobe Acrobat. Kliknite na ponuku „Súbor“ v hornej časti okna az rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz „Otvoriť ...“.
   • V zobrazenom okne vyberte súbor, ktorý chcete chrániť.
     
     

6. 
   

   
   Po načítaní dokumentu kliknite na „Súbor“ a potom na „Vlastnosti“.
   • Ak váš pôvodný dokument nie je vo formáte PDF, musíte na pásu úloh Acrobat kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť PDF“. Vytvorte si PDF a upravte časť „Vlastnosti“ pred uložením vo formáte PDF.
     
     

7. 
   

   
   
   
   V dialógovom okne „Vlastnosti formulára“ kliknite na „Zabezpečenie PDF“.

8. 
   

   
   Zobrazí sa dialógové okno „Zabezpečenie PDF“. Potom vyberte požadovanú úroveň zabezpečenia.
   • V hornej časti vyberte verzie, ktoré majú mať editory alebo čitatelia.
     
     
   • Vyberte typ šifrovania. Môžete šifrovať všetky údaje, šifrovať iba ich časť, napríklad prezerať na internete alebo šifrovať iba prílohy. Ste to vy, kto sa rozhodnete kto vie čítať čo !
     
     
   • Je na vás, aby ste sa rozhodli, či nastavujete heslo len na zobrazenie dokumentu, alebo ak ho chcete zmeniť. V prvom prípade vyberte prvý návrh a zadajte svoje heslo.
     
     
   • V druhom prípade (prístup alebo odmietnutie zmeny) vyberte druhý návrh týkajúci sa vydania a tlače. Zadajte heslo, ktoré bude potrebné použiť. V poli s heslom vyberte typ zmien, ktoré povolíte („Vyplňte a podpíšte formulár“, „Všetko okrem extrahovania stránok“ ...)
     
     

9. 
   

   
   Kliknite na „OK“. Pred registráciou sa zobrazí výzva na potvrdenie hesla.
   • Odteraz je váš dokument chránený. Každý, kto ho chce použiť na vytvorenie, kopírovanie, úpravu alebo tlač, bude musieť zadať heslo.
     
     

Metóda 2 Chráňte svoje dokumenty pomocou PrimoPDF

1. Stiahnite si a nainštalujte bezplatného tvorcu PDF, napríklad PrimoPDF. Ak si nemôžete dovoliť program Adobe Acrobat, prečítajte si softvér, ktorý vykonáva rovnakú prácu.
   
   
2. Otvorte súbor programu Word alebo iný súbor, ktorý chcete chrániť.
   
   
3. Kliknite na tlačidlo „Tlačiť“. Upravte predvolenú tlačiareň a vyberte PrimoPDF (jedná sa o typ virtuálnej tlačiarne). Ak dokument už nie je v tomto formáte, uloží sa do PDF. V opačnom prípade sa váš starý súbor PDF zmení na novú verziu súboru PDF.
   
   
4. V dialógovom okne tlačiarne kliknite na „Tlačiť“ a potom na „OK“.
   
   
5. Vyhľadajte „Zabezpečenie PDF“. Kliknutím na „Zmeniť“ spustíte proces ochrany heslom.
   
   
6. V dialógovom okne začiarknite políčko vpravo od položky „Vyžadovať heslo na otvorenie tohto dokumentu“. Tu môžete zmeniť aj existujúce heslo. Kliknutím na tlačidlo „OK“ zatvorte dialógové okno.
   
   
7. Kliknutím na tlačidlo „OK“ dokončite vytváranie chráneného súboru PDF.
   
   
8. Váš dokument PDF sa vytvorí a uloží do priečinka, ktorý ste preddefinovali v programe PrimoPDF.