Ako používať súčet vzorca v programe Microsoft Excel

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Použite funkciu SUM
• Metóda 2 Použite znamienko plus (+)
• Metóda 3 Použite funkciu SUM.SI
• Metóda 4 Použitie SUMSS.SI.FUNCTION

Program Microsoft Excel rozpoznáva niekoľko matematických vzorcov, ktoré môžete použiť na manipuláciu s údajmi vloženými do tabuľky. Či už používate málo alebo viac súborov údajov, vzorec Sum je najlepším spôsobom, ako sa oboznámiť s logikou funkcií programu Excel. Najbežnejšou funkciou jednoduchého sčítania medzi bunkami je "= SUM ()" s cieľovým rozsahom buniek medzi zátvorkami. Existuje však niekoľko ďalších spôsobov, ako urobiť tento výpočet v softvéri.

stupňa

Metóda 1 Použite funkciu SUM

1. 
   

   
   Pridajte 2 alebo viac buniek. Zadajte znak rovnosti (=), funkciu SUMA a čísla, ktoré chcete pridať v zátvorkách (). Napríklad, = SUM (čísla, ktoré chcete pridať) alebo = SUM (C4, C5, C6, C7), Tento vzorec pridá všetky čísla a všetky bunky v zátvorkách.

2. 
   

   
   Pridajte rad buniek. Ak zadáte začiatočnú a koncovú bunku oddelenú dvojbodkou (:), do faktúry môžete zahrnúť veľké časti tabuľky. Napríklad: = SUM (C4 C7) povie Excel, aby pridal hodnotu C4, hodnotu C7 a všetko medzi tým.
   • Nemusíte písať „C4: C7“. Môžete kliknúť na bunku C4 a potiahnuť myšou, aby ste vybrali všetky bunky až do C7 a automaticky zadali hodnoty vzorca. Na konci pridajte zátvorky a to je všetko. V prípade stĺpcov s mnohými číslami je použitie tejto metódy rýchlejšie, ako individuálne kliknúť na každú bunku.

3. 
   

   
   
   
   Použite možnosť AutoSum. Ak používate program Excel 2007 alebo novší, môžete tieto výpočty vykonať automaticky tak, že vyberiete bunku v blízkosti požadovaného rozsahu a stlačíte Automatická suma.
   • Táto voľba je obmedzená na priľahlé rozsahy buniek, čo znamená, že ak chcete vo výpočte preskočiť bunky, nebude fungovať správne.

4. 
   

   
   Skopírujte a prilepte údaje do iných buniek. Pretože bunka s funkciou obsahuje súčet aj funkciu, musíte zvoliť informácie, ktoré sa majú skopírovať.
   • Skopírujte bunku (Úpravy> Kopírovať), potom vyberte ďalšiu bunku a prejdite na Vydanie> Špeciálna pasta, Tu si môžete zvoliť vloženie hodnoty bunky (výsledok súčtu) alebo vzorca do cieľovej bunky.

5. 
   

   
   
   
   Pozrite si svoj výsledok v ďalších funkciách. Hodnota vašej bunky súčtu sa dá nazvať v ďalších funkciách tabuľky. Namiesto opätovného pridania týchto informácií alebo zadania hodnoty predchádzajúcej funkcie sa môžete obrátiť na bunku v iných výpočtoch, aby sa výsledok automaticky použil.
   • Napríklad, ak spočítate všetky stĺpce C a chcete pridať výsledok so súčtom stĺpca D, môžete odkázať na bunku obsahujúcu súčet stĺpca C vo vašom dodatkovom vzorci pre stĺpec D namiesto zadajte celý výpočet.

Metóda 2 Použite znamienko plus (+)

1. 
   

   
   Zadajte vzorec do bunky v hárku. Vyberte bunku, napíšte znak rovnosti (=), kliknite na prvé číslo, ktoré chcete pridať, zadajte znamienko plus (+), kliknite na druhé číslo, ktoré chcete pridať atď. Zakaždým, keď kliknete na iné číslo, Excel vloží odkaz na bunku (napr. C4). Váš konečný vzorec by mal dať niečo podobné = 4 + C5 + C6 + C7.
   • Ak viete, ktoré bunky chcete vypočítať, môžete ich napísať naraz namiesto ich jednotlivého výberu.
   • Funkcie programu Excel rozpoznávajú priradenie čísel a hodnôt buniek. Môžete napríklad pridať 5 000 + C5 + 25,2 + B7.

2. 
   

   
   Stlačte kláves Enter. Excel automaticky pridá čísla pre vás.

Metóda 3 Použite funkciu SUM.SI

1. 
   

   
   Nakonfigurujte svoje údaje na funkciu SUM.SI. Pretože SUM.SI dokáže interpretovať nečíselné údaje, informácie v tabuľke je potrebné nakonfigurovať trochu inak ako funkcia SUM alebo výpočet pomocou jednoduchého +. Vytvorte jeden stĺpec s číselnými hodnotami a druhý s podmienenou hodnotou, napríklad „áno“ alebo „nie“. Napríklad stĺpec so 4 riadkami, ktorých hodnoty sa pohybujú od 1 do 4, a druhý stĺpec s hodnotami „áno“ alebo „nie“ zakaždým.

2. 
   

   
   Zadajte funkciu do bunky. Vyberte bunku a zadajte = SOMME.SI potom vložte podmienky do zátvoriek. Najprv musíte zadať rozsah, potom kritérium a potom druhý rozsah, ktorý chcete pridať. V tomto prípade bude kritériom podmienka áno / nie, rozsah budú bunky, ktoré tieto kritériá obsahujú, a súčet cieľových hodnôt. Napríklad: = SUM (C1: C4, áno, B1: B4) znamená, že stĺpec C obsahujúci podmienku áno / nie spočíta všetky hodnoty v stĺpci B, kde stĺpec C znie „áno“.
   • Rozsah buniek sa bude líšiť v závislosti od údajov tabuľky.

Metóda 4 Použitie SUMSS.SI.FUNCTION

1. 
   

   
   Nakonfigurujte údaje v tabuľke. Konfigurácia je veľmi podobná konfigurácii funkcie SUM.SI, ale môže podporovať niekoľko rôznych kritérií. Vytvorte stĺpec s číselnými hodnotami, druhý stĺpec s podmienenou hodnotou (napríklad áno / nie) a tretí stĺpec s inou podmienenou hodnotou (napríklad dátum).

2. 
   

   
   Zadajte svoju funkciu SUM SI. Vyberte bunku a zadajte = SOMME.SI.ENS, Medzi zátvorkami zadajte range_sum, range_criteria a cieľové kritérium. Všimnite si, že v prípade SOMME.SI.ENS je sum_map prvá hodnota. Napríklad = SOMME.SI.ENS (B1: B4, C1: C4, áno, D1: D4, "> 1/1/2011") vypočíta súčet stĺpca B, pokiaľ stĺpec C spĺňa podmienku " áno “a stĺpec D označuje dátum po 1. 1. 2011 („> “a„ <“sú symboly, ktoré znamenajú„ väčšie ako “a„ menšie ako “).
   • Upozorňujeme, že rozsahy sa môžu líšiť, čo môže byť užitočné pre tabuľky s množstvom údajov.

• Nie je dôvod používať zložité funkcie na jednoduché matematické výpočty. Rovnakým spôsobom nie je dôvod používať jednoduché funkcie, keď zložitejšia funkcia môže uľahčiť život. Vždy si vyberte jednoduchosť.
• Tieto vzorce možno použiť aj v iných tabuľkách, ako sú Tabuľky Google.