Ako zmeniť naskenovaný dokument na dokument Word

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Skonvertovanie naskenovaného PDF
• Metóda 2 Skonvertujte naskenovaný obrázok
• Metóda 3 Skenovanie dokumentu ako súboru Word

Najlepším spôsobom na úpravu alebo pridanie anotácií je prevod naskenovaného súboru do dokumentu programu Word. Ak je skenovanie vo formáte PDF, môžete použiť vstavané funkcie programu Word. Ak je v obrazovom formáte, budete musieť prejsť bezplatným prevodníkom. Ak máte účet a telefón spoločnosti Microsoft, môžete naskenovať dokument pomocou bezplatnej aplikácie Office Lens a uložiť ho ako súbor Word do svojho úložiska OneDrive.

stupňa

Metóda 1 Skonvertovanie naskenovaného PDF

1. Skontrolujte, či je dokument vo formáte PDF. Program Microsoft Word dokáže rozpoznávať a prevádzať naskenované súbory PDF do dokumentov programu Word bez potreby ďalšieho softvéru.
   • Ak je dokument uložený v obrazovom formáte (napríklad JPG alebo PNG), môžete ho previesť pomocou nového OCR.

2. 
   

   
   Otvorte súbor PDF v programe Word. Priebeh procesu bude závisieť od vášho operačného systému.
   • Na počítači so systémom Windows : kliknite pravým tlačidlom myši na PDF, ktoré chcete previesť, vyberte Otvoriť pomocou potom vyberte slovo v zobrazenej ponuke.
   • Na počítačoch Mac : kliknite na súbor PDF, ktorý chcete previesť, vyberte ponuku súborkliknite na Otvoriť pomocou potom vyberte slovo v ponuke nádrže.

3. 
   

   
   
   
   Kliknite na OK. Word začne prevádzať naskenované PDF do dokumentu Word.
   • Ak váš súbor PDF obsahuje veľa obrázkov alebo e, môže tento proces trvať niekoľko minút.

4. 
   

   
   V prípade potreby povoľte zmeny súborov. Ak vidíte žltú lištu s upozornením v hornej časti okna programu Word, kliknite na ikonu Povoliť úpravy odomknúť súbor a povoliť úpravy.
   • Vo všeobecnosti to platí iba pre súbory, ktoré ste stiahli (napríklad, ak ste naskenovali PDF zo služby online úložiska).

5. 
   

   
   Skontrolujte svoj dokument. Konverzia naskenovaných súborov na dokumenty programu Word nie je presná veda. Možno budete musieť pridať chýbajúce slová, odstrániť prebytočné medzery a opraviť pravopis, aby ste mohli použiť váš súbor programu Word.

6. 
   

   
   
   
   Uložte dokument. Keď budete pripravení dokument uložiť ako súbor programu Word, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
   • V systéme Windows : stlačte ctrl+S, zadajte názov súboru, vyberte umiestnenie zálohy a kliknite na tlačidlo rekord.
   • V systéme Mac : stlačte poriadok+S, zadajte názov súboru a z rozbaľovacej ponuky vyberte umiestnenie na uloženie kde potom kliknite na rekord.

Metóda 2 Skonvertujte naskenovaný obrázok

1. 
   

   
   Otvorte stránku New OCR. Vo webovom prehliadači počítača otvorte túto stránku.

2. 
   

   
   Kliknite na cestovné. Toto je sivé tlačidlo v hornej časti stránky. Kliknutím na toto tlačidlo otvoríte prieskumník súborov (v počítači so systémom Windows) alebo Finder (v počítači Mac).

3. 
   

   
   Vyberte naskenovaný súbor. V prieskumníkovi súborov vyhľadajte naskenovaný obrazový súbor dokumentu a kliknite naň.

4. 
   

   
   zvoliť otvorený. Táto možnosť sa nachádza v pravom dolnom rohu okna a umožňuje vám importovať súbor na webovú stránku.

5. 
   

   
   Kliknite na Odovzdať + OCR. Túto možnosť nájdete v dolnej časti viditeľnej stránky. Nový OCR začne extrahovať čitateľný e z naskenovaného obrázka.

6. 
   

   
   Posuňte zobrazenie nadol na požadovanú možnosť download. Tento odkaz sa nachádza v ľavej dolnej časti stránky, tesne nad poľom, ktoré obsahuje e dokumentu. Kliknutím na ňu otvoríte rozbaľovaciu ponuku.

7. 
   

   
   zvoliť Microsoft Word (DOC). Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke download, Verzia naskenovaného súboru v programe Microsoft Word sa stiahne do vášho počítača.

8. 
   

   
   Otvorte dokument. Po stiahnutí súboru môžete naň dvakrát kliknúť a otvoriť ho v programe Microsoft Word. Naskenovaný obrázok je teraz dokumentom programu Microsoft Word.
   • Možno budete musieť kliknúť na Povoliť úpravy v hornej časti stránky, pretože dokument je možné predvolene uzamknúť.

9. 
   

   
   Skontrolujte svoj dokument. Výsledný dokument programu Word nemusí byť totožný so skenovaným súborom. Možno budete musieť pridať chýbajúce slová, odstrániť medzery alebo opraviť niektoré pravopisné chyby.

Metóda 3 Skenovanie dokumentu ako súboru Word

1. 
   

   
   Open Office Lens. Dotknite sa červenej a bielej ikony aplikácie Office Lens objektívom fotoaparátu a písmenom „L“.
   • Ak na svojom zariadení nemáte kancelársku šošovku, môžete si ju stiahnuť z obchodu Google Play Store pre Android alebo iPhone App Store.

2. 
   

   
   Povoliť prístup k telefónu. Ak ste prvýkrát otvorili kancelársku šošovku, stlačte tlačidlo povolenie alebo OK keď sa zobrazí výzva na povolenie aplikácie Office Lens na prístup k súborom v telefóne.

3. 
   

   
   lis DOKUMENT. Toto je jedna z kariet v dolnej časti obrazovky.

4. 
   

   
   Nasmerujte kameru svojho telefónu na dokument. Dokument, ktorý chcete naskenovať, umiestnite ako súčasť fotoaparátu.
   • Skontrolujte, či je dokument dobre osvetlený, aby fotoaparát dokázal zachytiť čo najviac detailov.

5. 
   

   
   Stlačte tlačidlo snímania. Toto je červený kruh v dolnej časti obrazovky. Klepnutím vyfotografujte stránku dokumentu.

6. 
   

   
   lis

   
   

   
   . Toto tlačidlo sa nachádza v pravom dolnom rohu obrazovky.
   • Ďalšie stránky môžete skenovať klepnutím na ikonu fotoaparátu znakom + v dolnej časti obrazovky.

7. 
   

   
   vybrať slovo. Táto možnosť je v časti Uložiť v na stránke Exportovať do.
   • V systéme Android klepnite na políčko vedľa položky Word a potom klepnite na rekord v dolnej časti obrazovky.

8. 
   

   
   Prihláste sa do svojho účtu Microsoft. Ak ste tak ešte neurobili, zadajte adresu a heslo svojho účtu Microsoft. Po prihlásení sa dokument programu Word importuje do vášho účtu OneDrive.
   • Musí to byť účet, pomocou ktorého sa prihlasujete do programu Microsoft Word.

9. 
   

   
   Otvorte v počítači program Word. Toto je modrá aplikácia s bielym dokumentom a písmenom „W“.

10. 
    

    
    Kliknite na Otvorte ďalšie dokumenty. Táto možnosť sa nachádza na ľavej strane okna pod sekciou Posledné dokumenty.
    • Na počítačoch Mac kliknite na ikonu priečinka, ktorá hovorí otvorený naľavo od okna.

11. 
    

    
    vybrať OneDrive - osobný. Túto možnosť nájdete v hornej časti okna. Kliknutím naň otvorte priečinok OneDrive.
    • Ak nevidíte možnosť OneDrive, kliknite na + Pridať miesto, dňa onedrive potom sa prihláste do svojho účtu Microsoft.

12. 
    

    
    Prejdite do priečinka Office Lens. Kliknite na priečinok dokumenty potom do priečinka Kancelárska šošovka v pravom paneli okna.

13. 
    

    
    Dvakrát kliknite na dokument programu Word. Dokument programu Word, ktorý ste naskenovali pomocou šošovky Office, sa otvorí v programe Microsoft Word.

• Kancelársky objektív je vhodnejší pre fyzické súbory (napríklad papierové dokumenty) ako na obrazovke.

• Rozpoznanie e pomocou New OCR na naskenovanom obrázku závisí od uhla, farby a ure obrázka. Najlepšie výsledky dosiahnete naskenovaním dokumentu vo formáte PDF a potom naskenovaním súboru pomocou metódy Microsoft Word.