Ako začať prepisovať

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Príprava
• 2. časť Získanie práce a nájdenie zákazníkov

Prepis je proces zaznamenávania zaznamenaných zvukových alebo obrazových súborov. Niektorí odborníci, napríklad právnici, lektori a lekári, používajú prepisovaný materiál na neskoršie použitie a na uchovávanie záznamov. Prepis je pre svoju povahu veľmi vhodný pre každého, kto chce pracovať doma alebo na diaľku. Okrem toho má ďalšiu výhodu, a to, že pre začiatočníka existuje len málo prekážok. Stále však existuje množstvo problémov, ktorým bude musieť čeliť každý, kto má záujem o túto službu.

stupňa

Časť 1 Príprava

1. 
   

   
   Oboznámte sa s požadovanou kvalifikáciou. Hlavným faktorom úspechu prepisovej spoločnosti je, že má zrejme potrebné zručnosti v písaní, aby mohli pracovať pre svojich klientov. Ako profesionál, ktorý ponúka tento typ služby, budete musieť zadať počítač veľmi rýchlo a presne. Tu je niekoľko základných požiadaviek na informácie.
   • Musí byť schopný prepísať najmenej 200 riadkov za hodinu s presnosťou 98%.
   • Musíte byť schopní napísať najmenej 65 slov za minútu.
   • Musíte písať presne, pomocou správnej gramatiky a pravopisu.
   • Otestujte svoju presnosť a rýchlosť písania. Použite na to jeden z mnohých webových stránok, ktoré majú nástroj, alebo urobte test na písanie textu v škole alebo agentúre vo vašej oblasti.

2. 
   

   
   
   
   Zlepšite svoje zručnosti, ak vám nestačí. Predtým, ako začnete čokoľvek iné, musíte zlepšiť svoju presnosť a rýchlosť písania. A to sa dá urobiť iba pomocou praxe. Tu je niekoľko užitočných rád, ako to urobiť.
   • Prihláste sa na triedu písania, aby ste si zlepšili svoje zručnosti.
   • Trávte toľko času, koľko len môžete trénovať. Jednoducho si uchopte veci, aby ste sa zabavili alebo sami vyskúšali. Zadajte ručne písané recepty. Prepis epizód z vašich obľúbených televíznych seriálov. Čokoľvek to urobí.
   • Často sa testujte, aby ste mohli merať svoj pokrok.

3. 
   

   
   Nakúpte potrebné vybavenie a softvér. Aj keď veľa ľudí vníma transkripciu ako doménu bez investícií a že odborníci sú spokojní s používaním softvéru na elektronické spracovanie, ako je Word, táto myšlienka je často nesprávna. Každý transcriptionista musí investovať do konkrétnych materiálov a programov, aby slúžil klientom odvetvia, pre ktoré pracuje, a aby zvýšil svoju produktivitu a efektivitu. Tu je niekoľko príkladov bežne používaných zariadení.
   • Prepisový softvér, ktorý ponúka veľa výhod oproti programom ako Word, pretože ich funkcie automatickej korekcie sú často lepšie, ako aj skratky, makrá a ďalšie funkcie na zvýšenie efektívnosti a presnosti profesionála. Taký softvér tiež obsahuje integrované riešenia na ukladanie súborov a prehrávanie videa alebo zvuku.
   • Pedál. Účinne riadi rýchlosť a hlasitosť prehrávania zvuku.
   • Slúchadlá.

4. 
   

   
   
   
   Zvážte špecializáciu v odbore. Akonáhle si zdokonalíte svoje celkové zručnosti, budete sa musieť rozhodnúť o konkrétnej oblasti, v ktorej chcete trénovať. Aj keď sa môžete prihlásiť v rôznych oblastiach, je lepšie zamerať sa na jednu a začať sa stať odborníkom v tomto odbore transkripcie.
   • Mnoho podnikových vodcov potrebuje služby transcriptionistu, ale tiež potrebuje odborníkov, ktorí ovládajú svoje odborné znalosti.
   • Ak rozumiete odvetviu, poznáte technické aspekty vrátane slovnej zásoby a výrazov.
   • Definujte svoje odborné zameranie, napríklad lekársky, právny alebo všeobecný sektor.

5. 
   

   
   Zaregistrujte sa do kurzu v závislosti od vybraného poľa. Na internete a v inštitúciách je k dispozícii široká škála prepisovacích kurzov. Väčšina z týchto kurzov je špecifická pre konkrétnu oblasť činnosti alebo oblasti a bude sa zameriavať na špecifickú odbornú prípravu, ktorá sa má absolvovať. Tu je niekoľko vecí, ktoré sa naučíte z týchto kurzov:
   • terminológia špecifická pre tento sektor. Ak ešte nepoznáte lekársky alebo právny žargón, zaregistrujte sa na terminologický kurz;
   • formát a štýl odvetvia;
   • všeobecné prepisovacie postupy. Je tiež možné prihlásiť sa do programu, ktorý sa zameriava na všetky aspekty transkripcie.

6. 
   

   
   Získajte príslušné certifikáty podľa vášho odvetvia. Aj keď transkripčné kurzy môžu v danej oblasti spĺňať certifikačné požiadavky, nemusia byť. V druhom prípade je potrebné preskúmať požiadavky na zvolenú oblasť odbornosti a získať požadovanú certifikáciu. V niektorých odvetviach, ako je napríklad právny alebo lekársky prepis, je certifikácia často povinná. Aj keď to nebude váš prípad, budete na trhu prinajmenšom oveľa konkurencieschopnejší.

2. časť Získanie práce a nájdenie zákazníkov

1. 
   

   
   Požiadajte o príležitosti na získanie skúseností a spoznanie vás. Nie je to preto, že by ste začali prepis, že spoločnosti vás budú volať, aby ste držali prácu. Pri získavaní skúseností je dôležité byť veľmi aktívny. Ak chcete získať dostatok skúseností a zoznámiť sa, hľadajte prácu vo vašom okolí alebo krajine. To môže zahŕňať veľa vecí. Zvážte nasledujúce.
   • Pracujte v spoločnosti ako prepisovateľ na plný úväzok.
   • Vyhľadajte prácu online. Niekoľko webových stránok uverejňuje ponuky pre samostatne zárobkovo činné osoby. Akceptujte tieto zmluvy ako spôsob získania skúseností a vykonania práce.
   • Vyhľadajte si prácu vo svojom okolí. Navštívte podniky, prečítajte si noviny a ďalšie publikácie a pokúste sa nájsť nezávislé alebo zmluvné pracovné príležitosti vo vašej oblasti.

2. 
   

   
   Formalizujte svoje podnikanie s osobnou alebo obchodnou značkou. Po získaní nejakých skúseností a možno známosti vo vašej oblasti je prvým krokom rozhodnutie, či si chcete vytvoriť názov svojej firmy alebo sa jednoducho prihlásiť na trh. Spočiatku môže byť ľahšie byť známym ako človek. Neskôr budete môcť najať ďalších ľudí a oficiálne pomenovať svoju spoločnosť. Ak sa rozhodnete ísť nad rámec osobného marketingu, zamyslite sa nad týmto:
   • zaregistrujte svoju firmu a získajte licenciu, ak ju potrebujete;
   • ak pracujete z domu, skúste dodržiavať zákony o územnom plánovaní;
   • zistiť daňové povinnosti. Pripravte sa na splnenie daňových požiadaviek a odpočtov. Ďalšie informácie o daniach získate od účtovníka. Môžete tiež prehľadávať internet.

3. 
   

   
   Nájdite si miesto na prácu. Rozhodnite sa, či si chcete prenajať kanceláriu alebo pracovať z domu. Pri druhej možnosti budú prevádzkové náklady nižšie. Ak sa rozhodnete nepracovať doma, prenajmite si malý priestor na inštaláciu vašej kancelárie a vybavenia. Fyzická adresa vás urobí profesionálnejšou a umožní vám oddeliť váš pracovný a osobný život.

4. 
   

   
   Oznámte svoje služby spoločnostiam. Môžete sa prihlásiť vo svojej oblasti a získať misie. Vedzte, že v tejto oblasti môžete pracovať pre domácich aj zahraničných klientov: na splnenie týchto požiadaviek musíte byť na internete oboznámení.
   • Vytvorte si web alebo si najmite odborníka, aby to urobil. Väčšina webových hostiteľov má šablóny pre webové stránky, ktoré môžete ľahko upravovať a používať.
   • Vytlačte vizitky a brožúry a posielajte ich potenciálnym zákazníkom. Môžete ich tiež nechať v miestnych podnikoch.
   • Urobte prieskum svojich konkurentov a zistite, aký je konkurenčný čas / miera projektu pre vašu doménu.