Ako zdieľať dokumenty Google

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Zdieľajte s ostatnými používateľmi Google
• Metóda 2 Uverejnenie dokumentu

Dokumenty Google je výkonné elektronické spracovanie, ktoré uľahčuje zdieľanie dokumentov a spoluprácu s ostatnými. Máte širokú škálu možností zdieľania, ktoré vám umožňujú nastaviť konkrétne povolenia pre každú osobu, ktorej poskytnete prístup k dokumentom. Môžete tiež zdieľať svoj dokument s kýmkoľvek na internete a nadviazať skutočnú spoluprácu.

stupňa

Metóda 1 Zdieľajte s ostatnými používateľmi Google

1. Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať. Požadovaný dokument môžete zdieľať na webe Dokumenty Google (docs.google.com) alebo na stránkach Disku Google (drive.google.com). Vaše súbory budú k dispozícii na oboch. Disk Google spravuje všetky súbory na vašom účte Disk, zatiaľ čo Dokumenty Google. Dokumenty iba podporuje.
   • Budete sa musieť prihlásiť pomocou svojho účtu Google, kde sú uložené vaše dokumenty.

2. 
   

   
   Kliknite na položku „Zdieľať“ v pravom hornom rohu otvoreného dokumentu. Otvorí sa okno zdieľania.
   • Ak používate Disk Google, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť Zdieľať. V službe Dokumenty Google to nie je možné.

3. 
   

   
   
   
   Pridajte ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať. Ak príjemca nie je používateľom služby Dokumenty Google, v takom prípade sa pred prístupom k dokumentu zobrazí výzva na vytvorenie účtu.
   • Pred zdieľaním môžete pridať poznámku.

4. 
   

   
   Vyberte povolenia pre každú pridanú osobu. V predvolenom nastavení budú mať príjemcovia právo vykonať zmeny. Môžete to zmeniť buď „Komentár“ alebo „Prehrať“.
   • Ak je užívateľ schopný v tomto prípade komentovať, môže pridať poznámku, ale nemôže vykonať zmeny. Ak má právo prezerať dokument, bude mať iba právo otvoriť dokument, a preto nebude mať právo pripomienkovať alebo upravovať.

5. 
   

   
   
   
   Po dokončení pridávania ľudí kliknite na tlačidlo „Odoslať“. E-maily sa odošlú všetkým, ktorých ste pridali. Budú mať možnosť kliknúť na odkaz v e-maile alebo možnosť nájsť dokument v sekcii „Zdieľané so mnou“ na Disku Google.

Metóda 2 Uverejnenie dokumentu

1. 
   

   
   Rozhodnite sa, či chcete svoj dokument zverejniť. Existujú prípady, keď chcete, aby bol váš dokument prístupnejší. Môžete dať komukoľvek prístup k odkazu alebo celý dokument zverejniť.
   • Môžete obmedziť počet úprav, ktoré môžu anonymní používatelia vykonať v dokumente.

2. 
   

   
   Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať ďalej, kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v pravom hornom rohu okna. Otvorí sa okno zdieľania.

3. 
   

   
   Kliknite na možnosť „Rozšírené“. Okno sa rozrastie a ponúkne vám viac možností. Uvidíte tiež odkaz priamo na dokument.

4. 
   

   
   Prístup k súboru určíte kliknutím na položku Upraviť vedľa položky Súkromné. Pred vami budete mať tri možnosti zdieľania:
   • Aktivované - verejné - Každý má prístup k dokumentu, aj keď nemá prístup k odkazu. Vyhľadávacie nástroje nájdu dokument a môžu sa objaviť vo výsledkoch vyhľadávania. Účet Google sa nevyžaduje.
   • Povolené - všetci používatelia s odkazom - Tí, ktorí navštívia odkaz, budú mať prístup k dokumentu. Účet Google sa nevyžaduje.
   • Ľudia so zdravotným postihnutím - Umožní vám to zdieľať dokument s konkrétnymi ľuďmi (pozri predchádzajúci krok).

5. 
   

   
   Nastavte povolenia. Ak vyberiete možnosť „Povolené“, budete môcť určiť úroveň úprav, ktorú môže anonymný návštevník dosiahnuť. Ak nechcete, aby v tomto prípade niekto urobil zmenu, v ponuke Prístup vyberte možnosť Prehrať.
   • Keďže dokument zdieľate s kýmkoľvek s odkazom, tí, ktorí dokument otvoria, budú prihlásení ako anonymní. Nebudete môcť sledovať zmeny vykonané v dokumente.

6. 
   

   
   Určite, kto môže pridať ďalších ľudí alebo kto môže zmeniť povolenia. Každý vydavateľ môže v predvolenom nastavení pridať ľudí do zoznamu editorov, pričom môže zmeniť povolenie ostatných. Dokument môžete uzamknúť výberom možnosti „Iba vlastník“.
   • Kliknutím na odkaz Upraviť v dolnej časti okna zdieľania určíte, kto môže pridávať ľudí a meniť povolenia.
   • Dokument môže úplne odstrániť iba vlastník.

7. 
   

   
   Podeľte sa o svoj odkaz Tento je v hornej časti okna zdieľania. Ktokoľvek má odkaz, bude mať prístup k dokumentu. Váš odkaz môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu, SMS, okamžitého chatu alebo iných komunikačných prostriedkov.
   • Službu na skrátenie adresy URL môžete použiť, ak potrebujete odkaz „tweetovať“ alebo uľahčiť prístup.

• Nemôžete zdieľať dokumenty, ktoré nevlastníte. Vaše povolenia nastavuje pôvodný vlastník dokumentu.
• Tieto kroky platia aj pre iné typy súborov na Disku Google, ako sú „Tabuľky“ a „Prezentácie“.