Ako zostať v organizácii

Obsah

• stupňa
• 1. časť Udržiavanie dobrých návykov
• Časť 2 Zjednodušenie života
• 3. časť Vytrvajte vo svojich dobrých návykoch

Organizácia vašej izby a každej skrine trvalo tak dlho, ale zotavenie sa zo zlých návykov trvalo len pár dní. Vyrazíte z miestnosti potom, čo niečo naplníte do vyrovnávacej pamäte a sľubujete, že ho neskôr správne odložíte. Deti prichádzajú zo školy domov a balia si šaty do skrinky alebo ich hodia na podlahu namiesto toho, aby ich zavesili. Postupne sa knihy už neukladajú a nakoniec sa všade ťahajú. Je to jedna vec, ktorú sa naučiť upratovať, ale je ďalšou vecou, ​​aby ste boli každý deň dobre organizovaní.

stupňa

1. časť Udržiavanie dobrých návykov

1. 
   

   
   Čo najrýchlejšie uložte to, čo ste použili. Je to jeden z najjednoduchších spôsobov, ako zostať organizovaný. Je zrejmé, že je skvelé, ak ste upravili svoj interiér, svoj pracovný priestor alebo čokoľvek vo svojom živote, čo bolo potrebné vrátiť späť na svoje miesto, ale to neznamená veľa, ak zakaždým, keď sa vrátite domov, zahodíte kde sú vaše kľúče, e-mail, dáždnik alebo veľa ďalších položiek, pretože ste unavení a plánujete upratať neskôr. Ak sa budete snažiť upratať hneď, ako to bude možné, bude to veľký rozdiel: všetko bude oveľa úhľadnejšie a budete sa cítiť lepšie.
   • Keď budeme odchádzať za prácou alebo keď sa vrátite domov, budeme očividne dosť realistickí, aby sme neočakávali, že svoje veci vrátite na svoje miesto. Umiestnenie prázdneho políčka blízko hlavného vchodu vám môže veľa pomôcť, takže si môžete vložiť nejaké veci s vedomím, že ich musíte čo najskôr umiestniť preč. Túto skrinku by ste však nemali pretekať: mali by ste si stanoviť cieľ jej pravidelného vyprázdňovania a triedenia každých 12 alebo 24 hodín.
   • Najväčší problém je vo vašej hlave. Pravdepodobne si myslíte, že nemáte energiu na roztriedenie pošty alebo rozbalenie školskej tašky, ale ak si myslíte, že strávite päť minút odložením vecí, zistíte, že táto úloha je celkom zvládnuteľná. A čím viac necháte veci zastarané, tým ťažšie sa vám to bude zdať.

2. 
   

   
   
   
   Keď sa zobudíte, urobte si posteľ. Môže to znieť neoficiálne, ale ak sa budete snažiť tento krát zložiť, budete sa môcť lepšie usporiadať. Rozbitá posteľ je príznakom chaotického života a čím skôr si posteľ vytvoríte, tým viac sa budete cítiť schopní čeliť svojmu dňu. Keď sa dobre pozriete na posteľ pred začatím každodenných prác, môžete mať pocit, že ste si usporiadali život a boli schopní vyrovnať sa so svojím dňom. Je nepravdepodobné, že zvyšok vašej izby bude mať chaos, ak si nevyrobíte posteľ a nebudete schopní zostať tak usporiadaní, ako by ste chceli.
   • Ak necháte posteľ uvoľniť späť, môžete si nechať šaty naskladané na podlahu, nechať svoj make-up rozliať sa na toaletnom stolíku a hromadu papierov nahromadenú na vašom stole. Ak je vaša posteľ hotová, uvidíte signál, ktorý vám povie, že zvyšok miestnosti bude v posteli, takže bude uprataný.

3. 
   

   
   
   
   Urobte si zoznam vecí, ktoré môžete urobiť pre daný deň. Mali by ste si stanoviť cieľ vytvoriť zoznam úloh na začiatku každého dňa. Týmto sa určia vaše priority, motivuje vás a urobí vás hrdými / hrdými na to, že ste splnili to, čo ste mali robiť. Zoznam vecí, ktoré treba urobiť, však nefunguje pre všetkých, preto by ste sa nemali cítiť povinní doslova sledovať, čo od vás vyžaduje wiki alebo iné webové stránky. Nájdete režim záznamu, ktorý vám vyhovuje a drží sa ho. Pri zostavovaní zoznamov je potrebné pamätať na niekoľko vecí.
   • Zvážte vytvorenie týždenného zoznamu vecí, ktoré by ste mali robiť. Rozdeľte zoznam na veci, ktoré je potrebné robiť každý deň, aby ste sa necítili zahltení všetkým, čo treba urobiť. Ak sa napríklad v pondelok rozhodnete robiť iba tri veci, na tomto dlhom zozname sa vám bude dariť oveľa lepšie.
   • Zapíšte si tri dni, ktoré musíte urobiť. To sú tie, ktoré ste naozaj museli urobiť, aby ste sa cítili lepšie a pokračovali. Nezačínajte s niečím jednoduchým a príjemným, ako je napríklad zavolať priateľovi, keď je treba urobiť viac naliehavých vecí, ako je starostlivosť o vaše účty.
   • Necítite sa povinní zapísať všetky malé veci, ktoré musíte urobiť. V skutočnosti vás to ešte len pretečie. Ak si pamätáte svoje najjednoduchšie úlohy a dokončíte ich bez problémov, budete sa cítiť lepšie tým, že ich zo zoznamu odstránite.
   • Nevytvárajte zoznam neprekonateľných dĺžok. Mali by ste dodržať to, čo budete mať čas, aj keď váš zoznam môže obsahovať aj veci, ktoré sú menej naliehavé, ale ktoré by ste chceli tento týždeň splniť. Ak napíšete štyridsať rôznych úloh a nebudete vedieť, kde začať, budete sa cítiť demoralizovaní a ohromení.
   • Keď vytvoríte svoj denný alebo týždenný zoznam, môžete zoradiť úlohy podľa núdzového poradia. Môžete ich zaznamenať ako „Čo robiť dnes“, „Čo robiť v týždni“ alebo „Čo robiť v mesiaci“. To vám umožní vopred naprogramovať a uprednostniť vaše úlohy.

4. 
   

   
   Udržujte svoj kalendár aktuálny. Možno ste si kúpili skvelý kalendár, keď ste sa rozhodli usporiadať sami, ale teraz sa len veľmi rýchlo pozeráte. Mali by ste pokračovať v používaní kalendára raz týždenne, aby ste vedeli, kedy niečo urobiť. Nadchádzajúce úlohy môžete naplánovať, keď do kalendára vložíte všetko, čo vám tiež poskytne predstavu o tom, čo môžete očakávať v nadchádzajúcom týždni. Možno si neuvedomujete, že budete mať rušný týždeň a že podľa toho budete musieť spravovať svoj čas, kým si neprečítate, že máte schôdzku so zubárom, pracovný projekt a krst, ktorý sa má pripraviť doma. ten istý týždeň.
   • Zvyknite si kontrolovať svoju agendu každé ráno tak, že ju aktualizujete, ak je to potrebné, a dokonca umiestnite krížik na svoje každodenné úlohy.
   • Ak dávate prednosť použitiu telefónu alebo počítača, existuje veľa aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť naplánovať si čas a zostať usporiadané. Niektorí platia, ale ľudia, ktorí slúžia, sú veľmi spokojní. Mnoho z nich nájdete spustením vyhľadávacieho nástroja. Zistite, ktorý je pre vás ten pravý. Výhodou elektronického plánovača je odoslanie signálu, keď máte niečo dôležité, aj keď si tieto veci jednoducho pripíšete na iPhone.

5. 
   

   
   Nezabudnite, že zásuvky sú vašimi spojencami. Mali by ste používať zásuvky, úložné boxy a ďalšie formy organizácie, ak chcete mať všetko doma uklizené. Môžete ich nechať zostaviť a zabudnúť na ne; je dôležité držať sa spôsobu ukladania, ktorý ste si sami nastavili. Strávte päť minút denne prehliadnutím kontajnerov, zásuviek a škatúľ, ktoré ste vytvorili, a uistite sa, že je všetko na svojom mieste.
   • Zvážte malý úložný priestor alebo zásuvku na uloženie toho, čo uchovávate na konferenčnom stolíku pred televízorom. Tu môžete do tejto miestnosti umiestniť diaľkové ovládanie, perá, časopisy a všetko, čo používate. Môže to vyzerať lepšie ako hodiť čokoľvek na stôl.
   • Zvážte skrinku vo svojej knižnici, aby do nej boli rôzne objekty. Pravdepodobne nemáte priestor na umiestnenie nového stohu diskov CD, kníh v neobvyklých formátoch, albumov alebo iných predmetov, ktoré je ťažké uložiť na policiach, ale nemôžete ísť nikde inde. Skrinky tohto typu vám pomôžu udržať všetko upratané.
   • Na umývanie pod kuchynský drez a pod umývadlo v kúpeľni použite plastové nádoby. Ľudia majú tendenciu ukladať plastové umývadlá, čistiace prostriedky a iné domáce potreby pod kuchynský drez a veľa kozmetických výrobkov a toaletných potrieb pod umývadlo v kúpeľni. Investovanie do niekoľkých plastových košov na niektoré predmety (ako sú nádoby na čistiace prostriedky a ďalšie na toaletné potreby) vám môže pomôcť cítiť sa lepšie organizované.

6. 
   

   
   Strávte každý deň desať až pätnásť minút skladovaním. Nie je to také zlé, však? Nájdite desať až pätnásť minút na „prestávku v ukladaní údajov“ bez ohľadu na to, čo robíte doma alebo v kancelárii, aby ste sa uistili, že je všetko v poriadku. Je vaša kancelária uprataná tak, ako by mala byť? Skladali ste si vlastnú bielizeň a skladovali ste ju? Vyprázdnili ste umývačku riadu? Našli ste miesto pre všetky tieto rôzne objekty v práci? Prejdite sa po svojom interiéri a pozrite sa do denníka, aby ste sa uistili, že na nič nezabudnete. Ak budete mať problémy robiť to každý deň, môžete zostať dobre organizovaní.
   • Môžete to urobiť počúvaním rádia alebo hudby, ak vám to znie bolestivo. Keď budete pozerať správy v televízii, nestojí vás to príliš veľa úsilia, aby ste odložili konferenčný stolík, nie?
   • Aj keď nie je múdre robiť naraz niekoľko dôležitých vecí, pretože vám to neumožňuje sústrediť sa na jednu úlohu, môžete podvádzať, keď chcete upratať váš interiér. Zložte si bielizeň, keď ste na telefóne so svojou mamou. Vyprázdnite umývačku riadu, kým sused drží nohu v kuchyni. Nájdite spôsob, ako čo najlepšie využiť svoj čas.

7. 
   

   
   Poznámkový blok majte vždy po ruke. Ak chcete týmto spôsobom robiť poznámky, môžete v telefóne alebo inom elektronickom zariadení používať skutočný prenosný počítač alebo virtuálny prenosný počítač. Ak máte po ruke notebook, budete si môcť zapísať čokoľvek, čo vám napadne, napríklad nákup toaletného papiera alebo hľadanie nového spôsobu organizácie v práci, aby ste nezabudli na svoje vynikajúce nápady. , Zvyknite si zapísať všetky dobré nápady, na ktoré by ste mohli zabudnúť, a často si prečítajte, čo ste napísali do poznámkového bloku.
   • Svoje každodenné úlohy môžete mať lepšiu kontrolu tým, že svoje myšlienky položíte na papier.

8. 
   

   
   Majte denník. Vedenie denníka vám nedovolí zostať organizovaní, pokiaľ ide o upratovanie alebo výmenu druhov papierovania, ktoré napáda vašu kanceláriu. Ale vedenie denníka vám môže pomôcť organizovať sa iným spôsobom, pretože vám poskytne čas na spomalenie a zaznamenanie dojmov. Môžete sa cítiť stále ohromení alebo sa cítite frustrovaní zúfalým pokusom o odškrtnutie niekoľkých domácich prác na zozname úloh, pretože nikdy nebudete mať prestávku. Vedenie novín vám môže dať príležitosť.
   • Môžete lepšie ovládať svoj život a spomaľovať svoje tempo, aby ste lepšie zaostrili, zaznamenaním svojich myšlienok a dojmov na papier, aj keď to nemá nič spoločné s lepšou organizáciou vášho každodenného života.

Časť 2 Zjednodušenie života

1. 
   

   
   Nakúpte menej vecí. Toto je jeden z najlepších spôsobov, ako zjednodušiť svoju existenciu. Môžete mať pocit, že nie ste organizovaní, pretože neprestanete kupovať nové veci. Až nabudúce uvidíte skvelú akciu, opýtajte sa sami seba, či to skutočne potrebujete alebo či už nemáte podobný predmet alebo niečo, čo tiež funguje. A ak si naozaj chcete niečo kúpiť, uistite sa, že máte miesto, ktoré potrebujete, a viem, kam ho dať, skôr ako ho odnesiete domov.
   • Čas od času nie je nič zlé, ale nebudete schopní zostať organizovaní, ak si zvyknete priviezť nové veci domov bez toho, aby ste ich mali k dispozícii.

2. 
   

   
   Zbavte sa toho, čo už nepotrebujete. Triedenie je jedným z najlepších spôsobov, ako zostať organizovaný. Zvyknite si triediť svoje veci každý týždeň alebo mesiac a pripravte si hromadu vecí a oblečenia, ktoré už nepotrebujete a ktoré môžete darovať. Je načase sa toho zbaviť, ak niečo uvidíš a ani nevieš, čo to je, ak si nepamätáš, kedy si ho naposledy umyl, alebo či len vieš, je to príliš na nič. Dajte záležitosti v dobrom stave a pripúšťajte, že ostatní musia byť vyhodení. Po roztriedení sa budete cítiť lepšie organizovaní a budete mať lepšiu kontrolu nad tým, čo potrebujete.
   • Udržiavanie niekoľkých vecí z sentimentálnych dôvodov nie je na škodu, ale túto tašku by ste nemali vôbec ničiť. Môžete si ponechať vypchatého milenca, ktorý vám ponúkol váš prvý priateľ, ale mohli by ste sa zbaviť ďalších desiatich exemplárov, ktoré ponúkala vaša bývalá a mala v úmysle obohatiť vašu zbierku.
   • Spravidla by ste sa mali zbaviť všetkého, čo ste za rok nenosili. Môže to znieť tvrdo, ale prečo by ste si chceli ponechať niečo, čo ste do toho času nezadali? Mali by ste sa oddeliť od všetkého, čo už nemáte na sebe, pokiaľ nemáte nejaké formálne oblečenie, ktoré si chcete uchovať pre budúcu svadbu.

3. 
   

   
   Nehovor častejšie. Ďalším spôsobom, ako zostať v organizácii, je naučiť sa povedať nie všetkým ľuďom, ktorí vás zaťažujú väčšou zodpovednosťou. Samozrejme, niekedy by ste si mohli vziať ďalšiu úlohu, aby ste niekomu pomohli, ale nemali by ste to prijať, pretože sa neodvažujete povedať nie alebo preto, že sa chcete cítiť dobre tým, že sa stanete užitočnými. Keď budete nabudúce požiadaní, aby ste urobili niečo, čo nechcete robiť, ospravedlnite sa a povedzte, že už máte toho veľa na to, aby ste sa pokúsili nájsť kompromis, ak to naozaj chcete. Nakoniec budete mať lepšie zvládnutie situácie, ak sa nepokúsite zapracovať sto aktivít naraz v časovom rozvrhu.
   • Ak ste typ osoby, ktorá má problémy s organizáciou, hlavným dôvodom by mohlo byť to, že už máte čo robiť. Prečo chcete svoj prípad ešte zhoršiť?
   • Nenechajte ostatných nútiť vás urobiť niečo, čo nechcete robiť. Zrejme existujú chvíle, keď vás priateľ skutočne potrebuje, ale mala by to byť výnimka, nie pravidlo.

4. 
   

   
   Zaobchádzajte s časom ako s peniazmi. Rovnako ako by ste si mali udržiavať rozpočet a uistiť sa, že svoje peniaze míňate správne, mali by ste mať k času racionálny prístup. Ako dlho máš? Ako dlho potrebujete? Koľko času trávite na nepodstatných veciach? Vypočítajte si, koľko času potrebujete na varenie, prácu, sledovanie televízie, športovanie a zistite, či je niečo, čo môžete odstrániť, aby ste vytvorili priestor pre činnosť, ktorú chcete robiť. častejšie.
   • Ak chcete napríklad viac športovať, možno by ste mali skrátiť tri hodiny týždenne, ktoré strávite na telefóne so svojím najlepším priateľom, aby namiesto toho trochu bežali.
   • Možno sa budete cítiť, že v týždni nemáte voľný čas, kým presne neviete, ako trávite čas. Potom by ste si mohli uvedomiť, že trávite desať hodín týždenne sledovaním televízie! Aj keď môžete mať dojem, že máte len čas na oddych a relaxáciu, uvedomte si, že tento čas prispieva k všetkému ostatnému. Sledovanie relaxácie v televízii nikdy nikoho nezabilo a niektoré relácie môžu byť veľmi zaujímavé, ale ak máte problém nájsť si čas na dokončenie svojej práce, prečítajte si knihu znovu, hľadajte nové zamestnanie alebo urobte čokoľvek iné užitočné, potom nájdete čas skrátením hodín strávených pred televízorom.

5. 
   

   
   Naplánujte si jedlo. Príprava jedla je ďalším miestom, kde sú ľudia rýchlo demoralizovaní a strácajú zo zreteľa svoje priority. Presný rozvrh na celý týždeň vám môže pomôcť, ak strácate veľa času nákupom a prípravou jedla. Môžete mať jeden alebo dva večery zadarmo na vonkajšiu alebo na večeru, ak je to vo vašom programe, ale ak máte dobrú predstavu o tom, čo sa chystáte každý deň, mali by ste si všetko kúpiť vopred aj na Nespúšťajte sa do supermarketu niekoľkokrát týždenne alebo zbytočne, aby ste našli niečo spoločné s tým, čo máte v chladničke a vo vašich skriniach.
   • Svoje kulinárske plánovanie zvládnete k dokonalosti tak, že pripravíte týždenné menu na nalepenie chladničky alebo samostatného plánovača, ušetrí vám to veľa času a pomôže vám zlepšiť váš zmysel pre organizáciu.

6. 
   

   
   Urobte svoj nákup inteligentným. Toto je ďalší spôsob, ako zostať dobre organizovaní. Môžete mať nutkanie ponáhľať sa a bežať na policiach bez toho, aby ste našli čas na dýchanie. Môžete ušetriť veľa času, ak si urobíte nákupný zoznam pred odchodom do supermarketu alebo ak nájdete niekoho, kto to pre vás môže urobiť, ak to neurobíte. To vám pomôže ušetriť čas a udržať zlú organizáciu.
   • Ak z obchodu potrebujete iba päť vecí a obchod je blízko triedy jogy, choďte na jogu, potom choďte rýchlo do obchodu a nie na dva samostatné výlety. To vám pomôže vymazať položky z vášho zoznamu úloh a ísť vpred vo vašom dni.
   • Delegujte, kedykoľvek môžete. Ak viete, že váš manžel musí ísť dnes popoludní do lekárne, požiadajte ho, aby vám vzal aj fľašu šampónu. Na oplátku by ste mu mohli slúžiť pri inej príležitosti.

3. časť Vytrvajte vo svojich dobrých návykoch

1. 
   

   
   Povedzte to svojim priateľom a rodine. Jedným zo spôsobov, ako zostať v organizácii, je upozorniť svojich blízkych. Ak plánujete veľké vyčistenie tento mesiac, povedzte o tom svojej rodine. Ak plánujete poslať svadobné oznámenia na konci týždňa, povedzte svojim priateľom, aby skontrolovali svoju poštovú schránku. Ohlasovanie toho, čo budete robiť, môže byť efektívnejšie ako popísanie zoznamu, pretože ak to neurobíte, budete mať dojem, že ste vynechali iných.
   • Niet pochýb o tom, že by ste mali vyvíjať tlak na chrbát, ale prinútiť vás, aby ste pri organizovaní každodenných úloh zostali organizovaní.

2. 
   

   
   Stanovte termíny. Je to ako povedať ostatným, že sa chystáte urobiť niečo, aby ste udržali krok s vaším programom. Ak ste napríklad hovorili o darovaní oblečenia a nábytku Emmausovi, zavolajte im a dohodnite si stretnutie. Ak viete, že prídu budúci piatok o 15:00, aby sa vaše veci vrátili, musíte mať všetko pripravené. Stanovte si čo najviac konečných termínov a uistite sa, že vás udržia na správnej ceste, namiesto toho, aby vás kládli dôraz.
   • Ak chcete zaradiť vyššiu rýchlosť, informujte svojho šéfa, že túto správu budete mať pred koncom týždňa. To vás skutočne núti to urobiť!

3. 
   

   
   Nebuďte perfekcionista. Jedným z dôvodov, pre ktorý je ťažké zostať v organizácii, je to, že pravdepodobne trávite priveľa času jednou úlohou bez toho, aby ste nechali čas na ďalších päť vecí, ktoré ešte musíte urobiť. Skôr než sa pokúsiť urobiť úlohu X k dokonalosti, skúste urobiť to najlepšie, ale majte dostatok času na ďalšie úlohy. Môžete to urobiť tak, že si dáte ďalšiu hodinu na tento projekt a prejdete na niečo iné. Ak si dáte čas, budete vedieť, ako si spravovať svoj čas, a bude pre vás ľahšie sa tam dostať, pretože budete mať čas urobiť všetko, čo ste naplánovali.
   • Prvou kvalitou organizovaných ľudí je vedieť, kedy vynaložili úsilie, ktoré potrebujú, a kedy je čas ísť ďalej. Väčšinu času je zbytočné chcieť dokonale vykonať úlohu, pokiaľ to pre vás nemá veľký význam.

4. 
   

   
   Delegujte čo najviac. Naučiť sa delegovať úlohy je dôležitým krokom, ak chcete vytrvať vo svojom organizovanom spôsobe života. Nie preto, že by ste chceli zostať organizovaní, všetko by ste mali robiť sami. Ak ste odhodlaní udržať interiér bezvadný, mali by ste sa ubezpečiť, že členovia domu, vaše deti, manžel / manželka alebo spolubývajúci tiež preberajú niektoré z úloh. Ak chcete, aby všetko fungovalo dobre, uistite sa, že k ich práci prispievajú vaši kolegovia alebo zamestnanci.
   • To, čo ste povedali, bude oveľa ťažšie, ak máte v úmysle urobiť všetko sami.
   • Nebojte sa požiadať o pomoc. Ak sa na záhrade cítite ohromení, požiadajte o pomoc priateľa. Ak máte pocit, že ste z matematiky, opýtajte sa priateľa, ktorý je v tom lepší ako vy. Túto situáciu môžete vždy zvládnuť, ak viete, ako zistiť hranicu, v ktorej nemôžete ísť na vlastnú päsť. Je lepšie požiadať o pomoc, ako nechať všetko.

5. 
   

   
   Odmeňte sa za úlohy, ktoré ste vykonali. Ak chcete zostať organizovaní, mali by ste sa odmeniť za dobrú prácu. Nemiďte iba jednu úlohu, aby ste prešli na ďalšiu. Odmeňte sa všetkým, čo vás robí šťastnými, či už je to jogurtová zmrzlina v miestnej kaviarni alebo štvrťhodinová prestávka, aby ste si prečítali svoj obľúbený škandálny blog. Život nie je iba sled úloh, ktoré treba dosiahnuť. Ak sa neprestanete zablahoželať k dokonalosti svojej práce alebo ak si čas od času nedáte prestávku, môžete sa cítiť ohromení. Ak si chcete zachovať kontrolu nad situáciou, musíte vedieť, ako zistiť, kedy potrebujete prestávku!
   • Do svojho zoznamu úloh môžete dokonca zahrnúť niektoré odmeny. Po dokončení dvoch úloh by ste mohli ponúknuť malú prechádzku. Keď dokončíte dôležitý projekt, môžete si dovoliť párty v dome svojej priateľky Sandrine. Ak sa týmto spôsobom obávate svojich úloh, budete nielen organizovanejší ako kedykoľvek predtým a budete schopný robiť všetko, ale kurz bude tiež zábavnejší!