Ako napísať hodnotenie rizika

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Identifikujte riziká
• Časť 2 Identifikujte potenciálne obete
• Časť 3 Posúdenie rizík
• Časť 4 Zaznamenávanie výsledkov hodnotenia do dokumentu

Kontrola rizika na pracovisku je súčasťou riadenia bezpečnosti a ochrany zdravia zamestnancov spoločnosti. Ako šéf je na vás, aby ste určili možné príčiny, ktoré môžu spôsobiť nehody vo vašej spoločnosti, a podnikli potrebné opatrenia na ich odstránenie. Proces spočíva v hodnotení rizík. Väčšina zamestnávateľov je zo zákona povinná vykonať toto hodnotenie. Práca, ktorá je pomerne jednoduchá, si nevyžaduje veľa administratívy. V skutočnosti sa budete musieť zaoberať všetkými možnými rizikami na pracovisku a podniknúť kroky na ochranu svojich pracovníkov pred týmito rizikami. Aby ste to mohli urobiť, musíte urobiť určité kroky skôr, ako začnete písať svoje hodnotenie.

stupňa

Časť 1 Identifikujte riziká

1. 
   

   
   Rozlišujte medzi a nebezpečenstvo a a nebezpečenstvo profesionál. Je nevyhnutné rozlišovať medzi týmito dvoma slovami a používať ich rozumne pri hodnotení.
   • Nebezpečenstvo je všetko, čo môže spôsobiť škodu. Myslite na elektrinu, chemikálie a pracujte vo výškach az rebríka alebo lešenia.
   • Riziko predstavuje pravdepodobnosť nehody, ktorá môže spôsobiť škodu iným. Napríklad chemické popálenie alebo úraz elektrickým prúdom, pád viac ako dva metre alebo zranenie ostrým predmetom.

2. 
   

   
   Skontrolujte si svoje pracovisko. Počas inšpekcie sa pokúste identifikovať potenciálne riziká. Identifikujte činnosti, procesy a látky, ktoré môžu byť škodlivé pre vašich pracovníkov.
   • Preskúmajte predmety, kancelársky nábytok a potenciálne nebezpečné vybavenie. Vykonajte súpis všetkých látok na pracovisku, od chemikálií po horúcu kávu. Zamyslite sa nad nebezpečenstvami, ktoré pre zamestnancov predstavujú.
   • Ak pracujete v kancelárii, vyhľadajte uvoľnené elektrické káble v podchodoch alebo pod stolmi, zásuvkami, skrinkami alebo doskami. Preskúmajte okná, dvere a stoličky, ktoré pracovné miesta zamestnancov zamestnancov. Skontrolujte nebezpečenstvo v bežných priestoroch, ako je rúra v zlom stave alebo zle izolovaný kávovar.
   • Ak pracujete v supermarkete alebo v sklade, vyhľadajte rizikové stroje. Skontrolujte predmety, ako sú vešiaky alebo bezpečnostné spony, ktoré môžu spadnúť alebo byť vyhodené na vašich zamestnancov. V uličkách v obchode hľadajte nebezpečenstvo, ako sú úzke police alebo prasknuté časti podlahy.

3. 
   

   
   
   
   Nabádajte svojich zamestnancov, aby vás upozornili na potenciálne riziká. Vaši zamestnanci vám skutočne môžu pomôcť tým, že upriamia vašu pozornosť na všetky riziká, s ktorými sa stretávajú pri práci. Pošlite im e-mail alebo ich spojte a zvýšte povedomie o probléme.
   • Taktiež ich požiadajte, aby poukazovali na nebezpečenstvá, ktoré podľa ich názoru môžu spôsobiť značné škody, ako sú napríklad pády z výšky, pošmyknutia, zakopnutia alebo požiaru.

4. 
   

   
   Prečítajte si pokyny výrobcu alebo vlastnosti zariadenia alebo látok. Budete mať informácie, ktoré vám pomôžu vysvetliť potenciálne nebezpečenstvá a ako im predchádzať, vrátane zohľadnenia povahy zariadenia a jeho pravidiel používania.
   • Pokyny výrobcu sa pravdepodobne nachádzajú na štítkoch zariadení alebo látok. Môžete si tiež prečítať príručku výrobcu, aby ste lepšie porozumeli potenciálnym nebezpečenstvám spojeným so zariadením alebo látkou.

5. 
   

   
   
   
   Preskúmajte choroby na pracovisku a hláste nehody. Tieto dokumenty vám uľahčia identifikáciu menej zjavných nebezpečenstiev. Okrem toho budete mať presné informácie o všetkých úrazoch, ktoré sa predtým vyskytli na pracovisku.
   • Ak zastávate manažérsku pozíciu, budete si môcť tieto súbory prečítať online alebo nahliadnutím do archívov spoločnosti.

6. 
   

   
   Zamyslite sa nad možnými dlhodobými nebezpečenstvami. Medzi tieto riziká patria nepríjemnosti, ktoré ovplyvnia pracovníkov, ak ich vystavia na dlhú dobu.
   • Pomysli na dlhodobé vystavenie vysokej hladine hluku alebo škodlivých látok. Môže to tiež predstavovať zdravotné riziko vyplývajúce z opakovaného používania zariadení umiestnených na pracovisku, ako sú páka, klávesnica alebo pult.

7. 
   

   
   Pokyny pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci nájdete na vládnej stránke. V závislosti od krajiny, v ktorej sa nachádzate, môžete získať praktické rady týkajúce sa pracovných úrazov, a to tak, že navštívite vládnu stránku, ktorá sa týmito otázkami zaoberá. Zvyčajne nájdete zoznam nebezpečenstiev a spôsobov, ako im predchádzať. Takto získate presné informácie o uznaných nebezpečenstvách, ako napríklad vystavenie personálu pádom z určitej výšky, manipulácia s chemikáliami alebo obsluha obrábacích strojov.
   • Kliknutím na tento odkaz navštívite vládu Spojených štátov amerických pre bezpečnosť a ochranu zdravia.
   • Ak chcete navštíviť webovú stránku vlády Spojeného kráľovstva, kliknite na tento odkaz. Pre prístup na francúzsku vládnu stránku kliknite na tento odkaz.

Časť 2 Identifikujte potenciálne obete

1. 
   

   
   Nájdite skupiny ohrozených ľudí. Nejde o zostavenie nominatívneho zoznamu, ale o zoznam skupín ľudí, ktorí môžu čeliť potenciálnym rizikám. V skutočnosti budete identifikovať a uviesť skupiny ľudí, ktoré sa vyvíjajú v konkrétnom prostredí.
   • Napríklad: „zamestnanci, ktorí pracujú v obchode“ alebo „okoloidúci na ulici“.

2. 
   

   
   Určite nebezpečenstvá, ktoré ohrozujú každú skupinu. Potom budete musieť identifikovať všetky nehody alebo choroby, ktoré by mohli ohroziť tieto skupiny.
   • Napríklad: „pracovníci, ktorí skladujú kartóny na policiach, môžu mať bolesti chrbtice v dôsledku opakovaných pohybov potrebných na zdvihnutie kartónov“ alebo „vodiči strojov môžu utrpieť bolesť kĺbov spôsobenú manipuláciou s pákou. objednávka “.
   • Osobitne by ste si mohli myslieť o osobných nebezpečenstvách, napríklad „pracovníci sa môžu pri manipulácii s tlačiarenskými strojmi stretnúť s popáleninami“ alebo „čistiace prostriedky môžu zakopnúť o káble, ktoré prechádzajú pod stolom“.
   • Pamätajte, že niektorí zamestnanci môžu mať odlišné požiadavky, ako sú správy alebo mladí rekruti, ľudia so zdravotným postihnutím a tehotné ženy alebo tí, ktorí nedávno narodili.
   • Musíte tiež brať ohľad na ľudí, ktorí nebudú na pracovisku nepretržite prítomní, ako sú čistiace prostriedky, návštevníci, dodávatelia a pracovníci údržby. Je tiež dôležité identifikovať nebezpečenstvá okoloidúci alebo pre širokú verejnosť.

3. 
   

   
   Informujte svojich zamestnancov o súvisiacich rizikách. Ak niekoľko skupín zamestnancov, niekedy niekoľko stoviek, pracuje v rovnakom pracovnom priestore, je dôležité sa ich opýtať, či majú predstavu o rizikách spojených s ich postavením. Zamyslite sa nad vplyvom vašej činnosti na iných ľudí a dôsledkami práce ostatných na vašej skupine.
   • Požiadajte členov svojho tímu, aby vám oznámili, ktoré skupiny ľudí vám pri zostavovaní zoznamu mohli uniknúť. Napríklad ste zabudli, že upratovací personál musí tiež zdvíhať kartónové krabice v kancelárii alebo že určitý stroj produkuje hladinu hluku, ktorá je nebezpečná pre chodcov na ulici.

Časť 3 Posúdenie rizík

1. 
   

   
   Určite pravdepodobnosť dosiahnutia pracovného miesta. Takéto riziko je neoddeliteľnou súčasťou každodenného života a ako šéf alebo manažér by ste nemali odstraňovať všetky riziká. Musíte však poznať hlavné riziká a spôsoby ich riadenia. Takže ste nútení robiť všetko, čo je primerane možné chrániť ľudí pred možným poškodením. Je to konkretizácia úrovne rizika a opatrení potrebných na jeho kontrolu určením času a potrebných investícií, ako aj nehôd, ktorým treba predchádzať.
   • Vedzte tiež, že nebudete musieť prijať neprimerané opatrenie v porovnaní s vynaloženým rizikom. Nevykonávajte posudzovanie rizika cez palubu. V skutočnosti je lepšie byť rozumný a brať do úvahy iba vaše skutočné potreby. Nemáte predvídať nepredvídané riziká.
   • Napríklad si budete musieť všimnúť riziko úniku chemikálie a považovať ho za hlavné riziko. Za riziká sa však nepovažujú minimálne riziká, ako napríklad riziko, ktoré predstavuje ručná zošívačka alebo veko hrnca, ktoré by mohli niekomu ublížiť. primerane možné, Snažte sa identifikovať hlavné a menšie riziká, ale vyhnite sa perfekcionizmu a pokúste sa identifikovať absolútne každé možné nebezpečenstvo na pracovisku.

2. 
   

   
   Uveďte kontrolné opatrenia pre každé nebezpečenstvo. Možno budete musieť poskytnúť pracovníkom chrániče chrbta a bezpečnostné vybavenie, známe tiež ako osobné ochranné prostriedky (OOP). Ale opýtajte sa sami seba, či je možné úplne eliminovať nebezpečenstvo.Môžete znova nainštalovať police obchodu, aby ste predišli zdvihnutiu kartónov? Ak to nie je možné, zamyslite sa nad tým, ako kontrolovať riziká, aby ste minimalizovali pravdepodobnosť vzniku nebezpečenstva. Tu je niekoľko praktických riešení, ktoré môžete preskúmať.
   • Vyskúšajte menej rizikové riešenie. Nezabudnite nainštalovať medziľahlú plošinu alebo ráfik, aby ste znížili výšku zdvihu na policu.
   • Zabráňte prístupu k nebezpečenstvu alebo organizujte pracovisko, aby ste znížili vystavenie nebezpečenstvu. Môžete pokračovať v rozmiestnení obchodu, aby ste zabránili zdvíhaniu kartónov, ktoré sa dajú dať na police.
   • Svojim pracovníkom môžete tiež poskytnúť ochranné vybavenie alebo zaviesť bezpečnostné pravidlá. Zamyslite sa nad zábradlím, osobnými ochrannými prostriedkami a bezpečnostnými postupmi. Napríklad môžete učiť pracovníkov, ako správne zdvíhať krabicu zo zeme, ohýbať kolená a držať chrbát rovno.
   • Zvážte aj poskytnutie komfortného vybavenia, ako sú sprchy a lekárske súpravy prvej pomoci. Napríklad, ak vaši zamestnanci manipulujú s chemikáliami, budete potrebovať súpravy prvej pomoci a sprchovacie kabíny vedľa ich pracovných staníc.

3. 
   

   
   Vyhľadajte efektívne a lacné riešenia. Spoločnosť nemusí nutne investovať astronomické sumy na zlepšenie hygieny a bezpečnosti na pracovisku. Spravidla je jednoduché nastavenie zriedka drahé. Napríklad, zvážte umiestnenie zrkadla na zlepšenie viditeľnosti okolo slepého miesta a zabránenie nehodám vozidiel, alebo usporiadajte krátke školenie o tom, ako správne zdvíhať predmety.
   • Ak neprijmete základné opatrenia, riskujete, že v prípade nehody prídete o veľa peňazí. Bezpečnosť vašich zamestnancov je v konečnom dôsledku hlavným problémom. Ak je to možné, rozhodnite sa pre vysokorýchlostné riešenia iba v prípade potreby. Preventívne náklady sú lepšie ako starostlivosť o zraneného pracovníka.

4. 
   

   
   Používajte hodnotiace modely vyvinuté profesijnými alebo zamestnávateľskými združeniami. Mnohé z nich ponúkajú hodnotenie rizika pre konkrétne odvetvia, ako je práca vo výškach alebo manipulácia s chemikáliami. Vyhľadajte v Národnej organizácii pre bezpečnosť práce. Nezabudnite navštíviť špecializované stránky pre danú činnosť, napríklad ťažbu alebo správu.
   • Pokúste sa tieto modely aplikovať alebo prispôsobiť vašim pracoviskám. Napríklad model môže obsahovať návrhy na zabránenie pádu z rebríka alebo zabezpečenie odpojených elektrických vodičov v kanceláriách. Tieto návrhy potom môžete použiť na svoje vlastné posúdenie rizika, pričom vezmete do úvahy osobitosti svojho pracoviska.

5. 
   

   
   Nabádajte svojich zamestnancov, aby sa podelili o svoje pripomienky. Je nevyhnutné zapojiť vašich zamestnancov do hodnotenia rizika a povzbudzovať ich, aby predkladali návrhy. Takto získate lepšiu šancu na vypracovanie opatrení, ktoré budú správne fungovať. Okrem toho sa vyhnete zavedeniu nových rizík na pracovisku.

Časť 4 Zaznamenávanie výsledkov hodnotenia do dokumentu

1. 
   

   
   Napíšte jednoduchý hodnotiaci dokument, ktorý sa dá ľahko sledovať. Musí pokrývať riziká, riziká pre personál a opatrenia prijaté na kontrolu týchto rizík.
   • Ak váš personál nepresahuje päť ľudí, nie ste zo zákona povinný písať tento dokument. Odporúča sa to však urobiť. V prípade potreby ho budete môcť revidovať a aktualizovať.
   • Ak máte päť alebo viac zamestnancov, musíte z právneho hľadiska opísať dokument na hodnotenie rizika.

2. 
   

   
   Napíšte dokument pomocou šablóny. Môžete si vybrať z niekoľkých šablón dostupných online, v závislosti od charakteru pracoviska. Pri písaní dokumentu o hodnotení rizika sa snažte preukázať, že ste vykonali nasledujúce kroky:
   • správne preskúmanie nebezpečenstva,
   • presná identifikácia exponovaných osôb,
   • súpis hlavných nebezpečenstiev a hodnotenie počtu zúčastnených ľudí,
   • určenie primeraných a praktických bezpečnostných opatrení,
   • audit zvyškového rizika, ktorý musí byť slabý alebo zvládnuteľný,
   • zapojenie vašich zamestnancov do procesu.
   • Ak sa povaha vášho podnikania často mení alebo ak sa vaše pracovisko mení a vyvíja, napríklad ak ide o stavenisko, v hodnotení sa musí zohľadniť široká škála rizík, ktoré môžete predvídať. Môže to byť napríklad stav miesta, kde vaši pracovníci vykonávajú daný deň, fyzické nebezpečenstvá v tejto oblasti, napríklad padajúce stromy alebo kamene atď.

3. 
   

   
   Zoradiť riziká v zostupnom poradí podľa závažnosti. Ak identifikujete niekoľko nebezpečenstiev, budete ich musieť zoradiť podľa dôležitosti. Napríklad najvážnejšie riziko môže byť únik chemikálií do uzavretého priestoru chemickej továrne. Pokiaľ ide o bolesť chrbtice pri manipulácii s osobou, pravdepodobne sa bude považovať za menej závažné riziko.
   • Klasifikácia nebezpečenstva je zvyčajne založená na zdravom rozume. Najskôr si všimnite nebezpečenstvo, ktoré by mohlo vyplynúť zo zranenia, popálenia, vážnej nehody, ako je smrť alebo strata končatiny. Potom prejdite na menej závažné nehody.

4. 
   

   
   Identifikujte udržateľné opatrenia pre závažné nebezpečenstvá. To sú tie, ktorých následky sú veľmi nebezpečné, napríklad zlé zdravie a smrť. To by mohlo viesť k prísnejšej prevencii úniku v prípade chemického závodu alebo k jasnejšiemu postupu vypúšťania v prípade úniku. Svojim pracovníkom môžete tiež poskytnúť vysokokvalitné osobné ochranné pomôcky, aby ste zabránili kontaktu s chemikáliami.
   • Skontrolujte, či tieto zlepšenia alebo riešenia môžu byť implementované rýchlo alebo dočasne, až do zavedenia prísnejšej kontroly.
   • Pamätajte, že spoľahlivosť kontrolných opatrení sa musí zvyšovať so závažnosťou nebezpečenstva.

5. 
   

   
   Všimnite si potreby personálu týkajúce sa odbornej prípravy. Pri hodnotení rizika sa môžu zohľadniť tieto potreby, aby sa vašim zamestnancom poskytla možnosť oboznámiť sa s bezpečnostnými postupmi, ako je správne uchopenie kartónu pred zemou alebo pred chemickým únikom chemikálií.

6. 
   

   
   Vytvorte maticu hodnotenia rizika. Táto metóda vám pomôže určiť pravdepodobnosť výskytu nebezpečenstva na pracovisku. Matica obsahuje stĺpec dôsledky a pravdepodobnosti, ktorá sama o sebe zahŕňa ďalšie členenia. Tu je príklad.
   • Vzácne. V takom prípade sa môže udalosť vyskytnúť iba výnimočne.
   • Nie je pravdepodobné. V takom prípade môže dôjsť k udalosti, ak sú splnené určité podmienky.
   • Je to možné. Táto udalosť sa môže niekedy vyskytnúť.
   • Common. Akcia sa bude konať často.
   • Takmer isté. Táto udalosť by sa mala vyskytnúť väčšinu času.
   • Horný stĺpec sa potom rozdelí tak, aby indikoval dopad udalosti. Tu je príklad.
   • Nevýznamné. V takom prípade bude finančná strata malá. Neovplyvní to možnosti a povesť spoločnosti.
   • Miner. Finančná strata bude priemerná. Dojde k miernemu narušeniu spôsobilostí a vplyv na povesť spoločnosti bude malý.
   • Grave. Finančná strata bude vysoká. Narušenie schopností a vplyv na dobré meno spoločnosti bude mierny.
   • Katastrofálne. Finančné straty budú značné. Narušenie spôsobilostí bude veľmi časté a bude dôležitý vplyv na dobré meno spoločnosti.
   • Katastrofálne. Finančná strata bude rozhodujúca pre prežitie spoločnosti. Narušenie schopností bude trvalé a vplyv na dobré meno spoločnosti bude nenapraviteľný.
   • Ako príklad rizikovej matice jednoducho kliknite na tento odkaz.

7. 
   

   
   Podeľte sa o dokument o hodnotení rizika so svojimi zamestnancami. Toto je iba odporúčanie, pretože nie je zo zákona povinné zdieľať tento dokument so svojimi zamestnancami.
   • Majte vytlačenú kópiu dokumentu a uschovajte si elektronickú kópiu na webovej stránke spoločnosti. V skutočnosti je užitočné mať ľahký prístup k dokumentu, aby bolo možné dokument aktualizovať alebo v prípade potreby upraviť.

8. 
   

   
   Pravidelne kontrolujte svoj dokument. Existuje len málo pracovísk, ktoré nepodliehajú zmenám. Skôr alebo neskôr budete musieť nainštalovať nové zariadenie, používať iné látky a postupovať podľa ďalších postupov, ktoré môžu vytvárať nové riziká. Denne kontrolujte postupy svojich zamestnancov av prípade potreby aktualizujte dokument o hodnotení rizika. Tu je niekoľko otázok, na ktoré môžete myslieť.
   • Aké zmeny nastali od posledného hodnotenia?
   • Aké nové údaje sú výsledkom nehôd zaznamenaných alebo ktorým sa zabránilo?
   • Stanovte ročný dátum na systematické preskúmanie vášho hodnotenia rizika. Ak pracovisko prešlo v poslednom roku zásadnou zmenou, čo najskôr aktualizujte dokument o hodnotení.