Ako napísať návrh rady

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Pred vypracovaním návrhu
• 2. časť Písanie návrhu
• Časť 3 Zefektívnenie návrhu

Návrh na konzultáciu je dokument zaslaný konzultantom potenciálnemu klientovi, v ktorom je opísaná služba, ktorú chce vykonať, a podmienky, za ktorých bude práca vykonaná. Návrhy odporúčaní sú zvykom po tom, čo konzultant a potenciálny klient diskutovali o službe. Vedieť, ako napísať výslovný a efektívny návrh, vám môže pomôcť presvedčiť nových klientov, aby praktizovali. Táto schopnosť je preto nevyhnutná pre všetkých nezávislých konzultantov.

stupňa

Časť 1 Pred vypracovaním návrhu

1. 
   

   
   Informujte sa čo najviac o danej úlohe. Návrh na radu nie je podobný životopisu, a preto nezabudnite poslať čo najviac príjemcov, aby ste posilnili svoje podnikanie. Každý návrh by mal byť špeciálne prispôsobený typu vášho klienta. Čím viac budete dobre informovaní o klientovi a jeho potrebách, tým lepšie napíšete svoj návrh. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, by mala byť vždy informovaná. Existuje niekoľko spôsobov, ako sa tam dostať.
   • Najlepším a najpriamejším spôsobom by bolo jednoducho stretnúť zákazníka a prediskutovať s ním službu. Vezmite pozorne na vedomie a položte toľko konkrétnych otázok, aby ste pochopili dôsledky úlohy.
   • Potom môžete telefonicky alebo e-mailom nadviazať na ďalšie pretrvávajúce otázky.
   • Pri písaní návrhu je najlepšie urobiť osobný prieskum. Napríklad, ak sa snažíte dokázať, ako vaše služby môžu pomôcť klientovi dosiahnuť jeho ciele, je dobré nájsť obchodné prieskumy na podporu svojho argumentu.

2. 
   

   
   
   
   Súhlasíte presne s vašou úlohou? Nebudete musieť vykonávať prácu ako konzultant, aby vás tlačil na klienta, aby vykonával prácu, ktorú nechcete robiť. Je dôležité mať jasnú predstavu o tom, čo zákazník od vás očakáva, aby ste mohli urobiť svoj návrh tak, aby práca bola obmedzená len na to, čo sa s klientom rozhodlo. Pozoruhodné veci zahŕňajú:
   • vaše skutočné zodpovednosti a výsledok, ktorý klient dúfa,
   • konečný termín ukončenia práce,
   • dôležité ciele, ktoré sa majú dosiahnuť v určitých lehotách,
   • niekedy budete musieť hovoriť s niekoľkými ľuďmi. Ak napríklad plánujete poradiť v prípade sporu medzi vlastníkom firmy a jeho zamestnancami, je dobré hovoriť so zástupcami oboch strán a klientom, ktorý vás najal.

3. 
   

   
   
   
   Zistite viac o finančných záväzkoch klienta. Toto môžu byť najdôležitejšie informácie o všetkých informáciách. Ak zákazník neočakáva, že zaplatí cenu, za ktorú sa práca vracia, ani sa neobťažujte napísať návrh. Súhlasíte so zákazníkom, pokiaľ ide o cenu a platobné podmienky skôr, ako začnete písať. Preto môžete použiť tarifu dohodnutú vo vašom návrhu, ktorú musí zákazník podpísať pred prijatím do zamestnania.
   • Okrem nákladov na vaše služby sa budete musieť dohodnúť aj na dodatočných nákladoch, ktoré môžete potrebovať počas svojej práce (napríklad palivo, jedlo, preprava atď.). Je vo vašom záujme, aby zákazník zaplatil za všetky tieto veci.
   • Nepíšte návrh, ak si klient nie je istý istou sumou, ktorá sa má zaplatiť, alebo lehotou splatnosti.

4. 
   

   
   Ak je to možné, vyhrajte trh bez akéhokoľvek návrhu. Niekoľko konzultantov vám povie podobné frázy Je ľahšie napísať potvrdenie služby ako návrh služby, Pamätajte, že návrh rady je iba návrh čo vám nezaručuje žiadnu prácu. Je celkom možné, aby si klient vyžiadal návrhy od niekoľkých konzultantov naraz a nakoniec si jedného vybral. Ak máte príležitosť, pokúste sa prinútiť klienta, aby vás najal ešte pred vypracovaním návrhu. Ak teda pošlete svoju požiadavku, zákazník jednoducho potvrdí, že musíte začať pracovať, a nie pochybovať, či to môžete urobiť alebo nie.

2. časť Písanie návrhu

1. 
   

   
   Začnite svoj návrh oslovením potenciálneho zákazníka. Použite na svoju žiadosť tú istú šablónu, ktorá sa používa pre akademický list: s krátkym odsekom, ktorý zhŕňa vašu ochotu pracovať a vysvetľuje, že ste najlepším kandidátom (podrobnosti o nich budete hovoriť neskôr). V tejto fáze, aj keď musíte byť profesionálni, je najlepšie použiť tón srdečný a personál.
   • Uveďte meno svojho klienta. Ak máte priateľský vzťah, použite jeho krstné meno. Ak nie, použite Mrs. alebo Mr. Pokúsite sa mu teda ukázať, že tento návrh je pre neho obzvlášť dôležitý.
   • Na internete si môžete urobiť prieskum, aby ste videli vzorové návrhy a mali jasnú predstavu o obsahu každej časti dokumentu.

2. 
   

   
   Popíšte úlohu v prvom odseku. Nechajte sa inšpirovať diskusiou, ktorú ste predtým viedli o práci, ktorej cieľom je dokázať klientovi, že viete, čo musíte urobiť. Dokážte, že poznáte skutočný problém, ktorý treba vyriešiť, povinnosti, ktoré dúfa, že vás splnia, a rozsah práce (naraz, v dlhodobom horizonte atď.).
   • Na tejto úrovni buďte konkrétny o práci, ale príliš sa nezaoberajte konkrétnymi detailami, ako sú peniaze, rozvrhy atď. O tom všetkom budete hovoriť neskôr.

3. 
   

   
   V druhom odseku odhaľte svoje zručnosti. V tejto fáze sa musíte predať ako najlepší kandidát na túto prácu. Uistite sa, že ste svojho klienta upozornili na aspekty jeho vzdelania, pracovných skúseností a úspešných služieb v minulosti. Môžete tiež hovoriť o svojich osobných kvalitách a hodnotách, aj keď tieto nie sú vo vašej kvalifikácii skutočne prioritou.
   • Nezabudnite, že sa ocitnete v konkurencii s inými odbornými poradcami. Pokúste sa získať predstavu o tom, ako prinesiete zákazníkovi merateľné výhody z hľadiska ceny alebo času. Budete mať výhodu pred konkurenciou, ktorá má rovnaké alebo lepšie zručnosti, ale kto nevie, ako ich použiť.

4. 
   

   
   V nasledujúcom odseku opíšte navrhovanú službu. Vytvorte ich zoznam pomocou prísnej terminológie a konkrétnych podrobností, ako napríklad to, čo budete robiť, aby ste vyriešili problém zákazníka. Jasne uveďte presné výsledky, ktoré klient získa z vašej rady. Buďte tiež konkrétni o svojich metódach, ako aj o konečnom termíne.
   • Aby sa predišlo problémom neskôr, bolo by tiež užitočné opísať, čo by ste od klienta očakávali počas výkonu vašej práce, pokiaľ ide o zamestnancov, prístup na pracovné miesta a zariadení. Napríklad pomenujte ľudí, s ktorými by ste chceli pracovať na plný úväzok, oblasti, ku ktorým chcete získať prístup a ďalšie.

5. 
   

   
   Popíšte, čo nebudete robiť počas konzultácií. Ako konzultant by ste sa mali tomuto problému vyhnúť misia šmyk, Postupne preberajte svoje zodpovednosti bez toho, aby ste dostali akúkoľvek dodatočnú kompenzáciu. Identifikujte problémy, ktoré budete riešiť, a objasnite, že súvisiace situácie nie sú zahrnuté v tomto návrhu.
   • Lepším spôsobom, ako to prezentovať, je urobiť z neho inteligentný zoznam, aby ste mohli ľahko nájsť potrebné informácie.

6. 
   

   
   Odošlite cenu za konzultáciu. Závisí to od kvality vašej práce a od typu klienta, ktorého máte. Nezabúdajte, že máte čo do činenia s konkurenčnými konzultantmi, preto sa pokúste zvýšiť svoju konkurencieschopnosť pre svoju situáciu a usilovnosť.
   • Budete tiež musieť uviesť akékoľvek ďalšie poplatky, ako napríklad hotelovú izbu, dopravu, stravu atď. že potenciálny zákazník vás bude musieť zaplatiť. Lepší nápad je mať proces schvaľovania (napríklad môžete určiť, že svoje faktúry budete posielať na konci každého mesiaca). Preto bude pre zákazníka ťažké odmietnuť zaplatiť vám že nikdy nesúhlasil s takou prehnanou sumou.

7. 
   

   
   Dokončite zhrnutím svojho návrhu. Podobne ako v akademickej eseji je účelom posledného odseku poskytnúť stručné zhrnutie zvyšku toho, čo bolo v návrhu. Potvrďte svoju schopnosť vykonávať prácu, prípravu na konzultáciu a ubezpečenie o dosiahnutí očakávaných výsledkov. V tejto fáze, rovnako ako v prvom odseku, môžete byť trochu srdeční volaním zákazníka menom.
   • Po dokončení podpíšte a uveďte dátum návrhu a rezervujte miesto, aby si klient mohol tiež podpísať svoj podpis.

Časť 3 Zefektívnenie návrhu

1. 
   

   
   Buďte struční a milí. Urobte svoj návrh čo najkratší, aby ste skutočne opísali seba a svoje služby. Vaším cieľom je kvalita a nie množstvo. Musíte sa vyhnúť čomukoľvek, čo spôsobí, že zákazník odmietne váš návrh a vezme návrh iného konzultanta. Urobte svoj návrh krátkym na prečítanie.
   • Pre väčšinu služieb je dvojstránkové písanie viac ako dosť. Ak potrebujete vo svojom návrhu uviesť odkaz na dlhý súbor údajov, vložte ich do prílohy, aby ste skrátili dĺžku dokumentu.

2. 
   

   
   Zamerajte sa na zákazníka. Aj keď máte chuť priznať si svoje schopnosti dôležitému miestu, vedzte, že najdôležitejšou osobou tu nie ste vy, ale váš klient. Aj keď hovoríte o sebe, smerujte diskusiu skôr na to, ako splníte očakávania zákazníka, a nie na to, ako ste silní.
   • Vyhnite sa zdĺhavým diskusiám o svojej pracovnej histórii (alebo diskusiám o vašej spoločnosti, ak nie ste nezávislým konzultantom).

3. 
   

   
   Vyhnite sa slovám v móde. Väčšina klientov (najmä firemných klientov) často trávi všetok svoj čas počúvaním prázdnych, nezmyselných prejavov spievaných ľuďmi, ktorí chcú byť dôležití. Chráňte svojho klienta pred komentármi, ktoré nie sú zaujímavé. Namiesto toho napíšte svoj návrh v jasnom a stručnom jazyku. Neskúšajte, aby boli vaše sľuby vzrušujúcejšími ako v prehnaných žargónoch. Len to urob zaujímavé sľuby.
   • Tu je niekoľko príkladov obľúbených výrazov: osvedčené postupy, synergia, rušivý, optimalizované a ďalšie. Každá oblasť činnosti má svoje vlastné výrazy. Tieto podmienky skutočne stratili akýkoľvek účinok, ktorý mali z dôvodu ich urážlivého a vágneho použitia.

4. 
   

   
   Sledujte pravopis a gramatiku. Môže sa to zdať triviálne, ale je to veľmi dôležité. Aj keď nebudete ponúkať svoje poradenské služby na pozícii, ktorá si vyžaduje písomnú prácu, explicitná a profesionálna komunikácia ukáže, že ste venovali čas tomu, aby ste zo seba vydali to najlepšie. Chyby neznamenajú, že ste na túto službu menej kvalifikovaní, ale naznačujú, že ste sa pri písaní svojho návrhu nevenovali dostatočnú pozornosť. Vo veľmi úzkej súťaži medzi dvoma konzultantmi môže tento faktor predstavovať výberové kritérium.
   • Po dokončení písania návrhu skúste tento problém prečítať druhýkrát, aby ste opravili chyby v gramatike a slovnej zásobe. Ak to čas dovolí, požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby si ich znova prečítal. Budú lepšie vidieť chyby, ktoré ste zmeškali, pretože sa skutočne nezúčastnili na písaní.