Ako zmenšiť veľkosť súboru Excel
Autor:
Roger Morrison
Dátum Stvorenia:
25 September 2021
Dátum Aktualizácie:
10 Smieť 2024
Obsah
Tento článok bol napísaný v spolupráci s našimi editormi a kvalifikovanými výskumnými pracovníkmi, aby sa zaručila presnosť a úplnosť obsahu.Tím správy obsahu starostlivo skúma prácu redakčného tímu, aby sa ubezpečil, že každá položka je v súlade s našimi vysokými normami kvality.
Excel súbory majú nepríjemný zvyk zaberať veľa miesta na pevnom disku. Váš zošit zvyčajne obsahuje e, ale môže tiež obsahovať grafy a tabuľky a farby, ktoré zaberajú veľa miesta. Budete mať ťažkosti s ich odoslaním e-mailom alebo s ich odovzdaním na server. Našťastie existuje niekoľko tipov, ako to napraviť.
stupňa
Metóda 1 zo 6:
Vyskúšajte nejaké malé úpravy
- 5 Save. Tento problém sa teraz musí vyriešiť. reklama
rada
- Ak sa chystáte odoslať súbor programu Excel z počítača Mac do počítača so systémom Windows, uistite sa, že ste súbor Excel uložili ako súbor .xlsx. Týmto sa zabráni problémom s kompatibilitou medzi dvoma operačnými systémami.
- Ak chcete komprimovať súbory v MAC, použite programy tretích strán, napríklad softvér Fileminimizer Office Express Zip Mac Compression.
varovanie
- Pred pokusom o kompresiu vždy vytvorte zálohu pôvodného súboru. Počas týchto manipulácií môžete navždy stratiť dôležité údaje.
- Ak máte súbory programu Excel, ktoré používajú makra, prevod do formátu .html alebo .xml by mohol zmeniť kód. Skúste namiesto toho odstrániť nepoužité formátovanie riadkov a stĺpcov.