Ako napísať odporúčací list pre nájomcu

Obsah

• stupňa
• 1. časť Zhromažďovať informácie
• 2. časť Napíšte list

Ak sa nájomca rozhodne presťahovať, môže vás požiadať o odporúčací list. Takýto miss nemusí byť veľmi jednoznačný. To znamená, že sa musí uviesť, či nájomca bol v presnom platení nájomného, ​​či sa staral o miestneho a či bol voči ostatným úctivý. Ak mal nájomca zlý prístup, mali by ste zvážiť nevypísanie odporúčacieho listu, pretože nepriaznivý list by vás mohol vystaviť právnej zodpovednosti. V oblasti prenájmu budete veľmi často musieť odpovedať na žiadosť o prenájom od budúceho vlastníka alebo kontrolnej spoločnosti. V takom prípade je najlepšie vziať si autorizačný formulár podpísaný žiadateľom, ktorý vám umožní zverejniť informácie týkajúce sa jeho histórie prenájmu. Na takúto žiadosť je potrebné odpovedať na položené otázky skôr ako na poskytnutie zbytočných doplňujúcich informácií.

stupňa

1. časť Zhromažďovať informácie

1. 
   

   
   Potvrďte trvanie prenájmu. Budúci majiteľ domu bude chcieť vedieť, ako dlho bol jednotlivec vaším nájomcom. Prejdite si svoje doklady a nájdite dátumy. Mali by ste mať kópiu nájomných zmlúv, ktoré daná osoba podpísala.
   • Ak nemáte žiadne dokumenty, prečítajte si bankové výpisy. Skontrolujte mesiace, v ktorých ste na svoj účet vložili nájomné.

2. 
   

   
   Uvedie sa, či nájomca zaplatil nájomné včas. Budúci majiteľ bude tiež chcieť poznať stabilitu nájomcu. Skontrolujte si preto svoje výpovede, aby ste zistili, či zaplatil včas a v plnej výške.
   • V opačnom prípade uveďte oneskorenie, ktoré vzniklo pri platbe nájomného. Museli ste ho trvať na tom, aby ste mu zaplatili nájomné písomne ​​alebo aby ste ho predvolali?

3. 
   

   
   
   
   Skontrolujte, či boli podané sťažnosti. V odporúčaní by ste mali uviesť, či ste dostali sťažnosti týkajúce sa predmetného nájomcu, najmä od iných nájomcov. Ak sa vyskytli sťažnosti, uveďte dôvody.
   • Zamyslite sa aj nad zdvorilosťou vášho nájomníka, keď ste s ním hovorili. Rozumel alebo sa hneval? Riešil problémy?
   • Sledujte sťažnosti týkajúce sa domácich miláčikov. Mnoho majiteľov domov sa zdráha prenajímať ľuďom s domácimi miláčikmi. Vyskytli sa nejaké sťažnosti týkajúce sa nájomného psa alebo iného domáceho maznáčika?

4. 
   

   
   Skontrolujte priestory. Vo svojom liste musíte tiež uviesť, ak nájomca opustil priestory v dobrom stave. Bolo to čisté? Ste povinní vykonať opravu? Spôsobil by nájomca parazitickú infekciu? Predtým, ako napíšete odporúčací list, oznámte nájomcovi, že si chcete prezrieť priestory.
   • Pokiaľ nájomník stále žije doma, musíte ho pred vstupom do bytu informovať. Vopred si skontrolujte zákonnú požiadavku vašej krajiny.

5. 
   

   
   
   
   Odmietnite napísať nepriaznivý odporúčací list. Písanie takého listu môže spôsobiť problémy. Napríklad, nájomca sa môže hnevať, že list pre neho nie je priaznivý. Okrem toho môže namietať proti správnosti informácií, ktoré ste uviedli, a tvrdiť, že nepriaznivá povaha Vášho listu mu zabránila v hľadaní bytu.
   • Môžete odmietnuť napísať odporúčací list, ktorý je v takom prípade často najlepším riešením.
   • Podobne by ste nemali zlému nájomcovi dať odporúčajúci odporúčací list. Ak klamete potenciálnemu vlastníkovi, možno budete musieť odpovedať na súde.

2. časť Napíšte list

1. 
   

   
   Vykonajte formátovanie listu. List napíšte vo formáte štandardného obchodného listu. Ak máte hlavičku, môžete ju použiť pri tlači listu. Ak nie, zadajte svoju adresu do hornej časti listu.
   • Prijať čitateľné písmo pre väčšinu ľudí. Je povolená veľkosť písma Arial alebo Times New Roman 12 až 14.

2. 
   

   
   Vložte pozdrav. Pravdepodobne neviete, komu nájomca list zobrazí. Preto by ste mali napísať vzorec Komu ako pozdrav. Po pozdrave dajte dva body.

3. 
   

   
   Uveďte fakty. Váš list nemusí byť dlhý. Ak máte príležitosť, napíšte jeden odsek, v ktorom urobíte portrét nájomcu na základe informácií, ktoré ste zhromaždili. Ak ste mali spor s nájomcom, možno budete potrebovať druhý odsek.
   • Môžete napríklad napísať: Týmto odporúčam Jean Dupontovi, ktorý je mojim nájomcom od apríla 2012 v Marseille. Bol to dobrý nájomca, ktorý vždy platil nájomné včas a v plnej výške. Nikdy som o ňom nezaregistroval žiadne sťažnosti. Udržuje svoj byt čistý a signalizuje potrebné opravy v pravý čas. Určite mu opäť prenajímam svoj byt a mám v pláne splatiť jeho zálohu v plnej výške .
   • Ak existujú akékoľvek nepriaznivé informácie, ktoré je potrebné zdieľať, prečítajte si vyššie uvedený odsek. Môžete napríklad povedať: John bol vo všeobecnosti dobrým nájomcom. V júni 2012 som však dostal sťažnosť na štekanie svojho psa. Ale po diskusii s ním som nemal žiadne ďalšie problémy s ním.

4. 
   

   
   Ak máte otázky, požiadajte osobu, aby vás kontaktovala. Potenciálneho vlastníka by ste mali vedieť, ako vás môže kontaktovať. Zanechajte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu, ak ich máte.
   • Môžete napísať: Ak potrebujete ďalšie informácie o tomto nájomcovi, kontaktujte ma na čísle 5555-4444 alebo e-mailom na adrese [email protected].

5. 
   

   
   Uzavrite svoj list. povedané: Prijmite, pane alebo pani, výraz mojich výrazných pocitov, potom nechajte asi štyri prázdne riadky. Napíšte svoje meno. Nezabudnite prihlásiť prázdnu časť pomocou modrého alebo čierneho pera.

6. 
   

   
   Vyvarujte sa príliš zhovievavosti voči nájomcovi. Ak sa ospravedlňujete nájomcovi, potenciálny majiteľ domu môže mať podozrenie, že sa snažíte zbaviť problémového nájomcu a že zásluhy, ktoré sa pochválite, sú príliš dobré na to, aby to bola pravda. Namiesto toho sa držte faktov a vyberte neutrálny jazyk.
   • Buď však úprimný. Ak klamete, budúci majiteľ vás môže potom žalovať za skreslenie.

7. 
   

   
   Skontrolujte svoj list. Odložte list na chvíľu a potom sa vráťte s jasnejšími nápadmi. Mali by ste opraviť všetky chyby, ako sú gramatické chyby, preklepy alebo vynechania.
   • Prečítajte si list nahlas. Toto je dobrá technika na zisťovanie chýb.

8. 
   

   
   Pošlite list. Nájomca vás môže požiadať, aby ste list poslali priamo budúcemu majiteľovi. Je však veľmi pravdepodobné, že o to požiada. V každom prípade si pred odoslaním urobte kópiu listu, ktorý si ponecháte.
   • Môžete očakávať, že nájomca bude list čítať tak či onak. Napríklad, ak je vášmu nájomcovi zamietnutý nájom, určite bude chcieť poznať jeho dôvod.Môže sa stať, že majiteľ mu oznámi, že odporúčací list, ktorý ste o ňom napísali, nie je presvedčivý.
   • Z tohto dôvodu by ste mu mohli list ukázať, ak existujú nejaké nepriaznivé informácie. S nájomcom môžete diskutovať o možnosti ignorovať odporúčací list.