Ako napísať sprievodný list pre vysokoškolské vzdelanie

Obsah

• stupňa
• 1. časť Brainstorm
• Časť 2 Začiatok procesu písania
• Časť 3 Štruktúra listu
• Časť 4 Napíšte tvrdý list

Motivačný list (alebo podporný list) je predovšetkým typom dokumentu, ktorý dopĺňa životopis a ktorý je zaslaný náboru, aby ho informoval o ochote uchádzača s ním pracovať. Môže však tiež sprevádzať súbor žiadosti, ak chcete byť prijatý na postgraduálne štúdium alebo štipendium. Ak je tento dokument dobre napísaný, tento dokument obsahuje základné informácie o uchádzačovi, musí byť napísaný kreatívnym a premysleným spôsobom. Pretože táto časť procesu žiadosti môže byť taká rozhodujúca, mali by ste list pred odoslaním dôkladne napísať a zdokonaliť.

stupňa

1. časť Brainstorm

1. 
   

   
   Robte si poznámky. Počas celého procesu brainstormingu si napíšte niekoľko dôležitých poznámok, ktoré si treba prečítať pri písaní listu. Nezabudnite na primárne aj sekundárne údaje, či už ich používate v sprievodnom liste alebo nie.

2. 
   

   
   Vykonajte výskum univerzity a jej učebných osnov. Prečítajte si všetky tlačené alebo digitálne dokumenty poskytnuté univerzitou a nezabudnite sa pozrieť na jej webovú stránku. Venujte osobitnú pozornosť kritériám prijatia do programu, ktorý chcete sledovať.
   • Univerzity všeobecne opisujú kvalifikácie, ktoré očakávajú od rôznych kandidátov. Tieto informácie môžete použiť na prispôsobenie sprievodného listu inštitúcii, v ktorej sa chcete zaregistrovať.
   • Napríklad, ak je univerzita zapojená do mnohých humanitárnych príčin súvisiacich s témou programu, môžete klásť väčší dôraz na svoje vlastné humanitárne záujmy. Na druhej strane, ak sú kritériá prijímania striktne obmedzené na akademikov, budete sa musieť zamerať na svoje ambície a akademické skúsenosti.

3. 
   

   
   
   
   Opýtajte sa sami seba, prečo ste ideálnym kandidátom. Prijímací výbor programu bude chcieť vedieť, prečo by si mal vybrať skôr vás ako niekoho iného. Predtým, ako poskytnete svoju odpoveď, si však musíte položiť túto otázku.
   • Premýšľajte o svojej doterajšej kariére univerzity. Zamyslite sa nad kurzmi, učiteľmi a vplyvmi, vďaka ktorým ste si vybrali svoju aktuálnu akademickú cestu a určili smer svojej kariéry.
   • Zamyslite sa nad tým, prečo ste si vybrali túto školu a tento program. Zvážte všetky svoje motivácie, či už osobné alebo profesionálne.

Časť 2 Začiatok procesu písania

1. 
   

   
   Vypracovať plán listu. Zhromaždite všetky svoje poznámky a pokúste sa ich usporiadať v širšom prehľade. Váš plán by mal obsahovať samostatné oddiely pre úvod, vývoj a záverečné poznámky.
   • Ak neviete, ako štruktúrovať list, zvážte klasifikáciu svojich poznámok do podobného vývojového diagramu alebo štruktúry. Cieľom tohto kroku je usporiadať vaše neštruktúrované nápady.

2. 
   

   
   
   
   Napíš list. Po usporiadaní nápadov by ste mali začať písať prvý návrh listu. Nezabúdajte, že sa jedná iba o hrubý koncept: pred jeho odoslaním musíte vykonať úpravy, aby ste ho vylepšili.
   • Zahrňte všetky nápady, ktoré považujete za relevantné, a opíšte ich s čo najväčšími zmyslovými detailmi. Aj keď môžete skončiť s príliš veľkým množstvom informácií, počas fázy prehrávania budete mať voľnosť na odstránenie irelevantných nápadov.
   • Skontrolujte svoje neformálne poznámky a formálny plán pre túto časť procesu. Upozorňujeme tiež, že by ste sa mali riadiť pokynmi uvedenými v tretej časti tohto článku.

3. 
   

   
   Prečítajte si list znova o niekoľko dní neskôr. Po dokončení prvého návrhu si aspoň na deň alebo dva oddýchnite a potom premýšľajte o úprave listu.
   • Prinajmenšom musíte venovať zvýšenú pozornosť gramatike a štruktúre vášho listu.
   • A čo je dôležitejšie, musíte tiež korigovať svoj list, aby ste zaistili jeho presnosť a konzistentnosť. Fakty musia byť správne, nápady musia byť originálne a tón musí byť profesionálny.

4. 
   

   
   Vyhľadajte konštruktívnu kritiku. Tento krok nie je nevyhnutný, ale môže byť užitočné získať externé názory od kvalifikovaných ľudí vrátane učiteľov a kolegov, ktorí absolvujú rovnaký kurz ako vy.
   • V ideálnom prípade by ste sa mali pokúsiť kontaktovať niekoho, kto je už zaregistrovaný v programe, o ktorý sa uchádzate. Táto osoba bude mať lepšiu predstavu o očakávaniach univerzity.

5. 
   

   
   Zmeňte list podľa potreby. Prezrite si motivačný list z kritického hľadiska (z vás a ďalších). Nebojte sa ho niekoľkokrát prepísať, kým nie je dobre napísaný.
   • Odstráňte nadbytočné nápady alebo slová, ako aj informácie, ktoré sa netýkajú priamo hlavnej myšlienky listu. Sprievodný list by mal mať v priemere iba jednu celú stránku, všetky ďalšie stránky sa všeobecne považujú za nepotrebné a zastarané.
   • Niektoré univerzity však môžu vyžadovať, aby uchádzači predložili dlhšie listy s dvoma alebo tromi stranami. Najlepšie je prečítať si formulár žiadosti alebo pokyny programu, kde nájdete tieto podrobnosti. Ak nemôžete nič nájsť, je najlepšie sa držať jednej stránky.
   • Uistite sa, že ste na začiatok svojho listu vložili najdôležitejšie nápady a obsah podľa potreby usporiadali tak, aby vám poskytol určitú plynulosť.

Časť 3 Štruktúra listu

1. 
   

   
   Adresujte list čo najpresnejšie. Ak poznáte meno osoby, ktorá študuje prijímacie formuláre na univerzite, je lepšie poslať mu list menom.
   • Ak nenájdete meno tejto osoby, mali by ste sa pokúsiť aspoň osloviť čitateľa podľa jeho postavenia. Tu je niekoľko príkladov:
     • Vážení prijímací radcovia;
     • Výbor pre vážené prijatie;
     • Vážený riaditeľ prijímacích konaní.
   • Používajte iba všeobecné pozdravy (Komu, Vážený pán a pani), ak nemáte inú možnosť.

2. 
   

   
   Stanovte jasný cieľ. V prvom odseku sprievodného listu by sa mal zhrnúť celý jeho obsah a poskytnúť čitateľovi jasnú predstavu o tom, čo možno očakávať.
   • Tento prvý odsek by mal obsahovať iba jednu až tri vety, v ktorých by ste mali nepriamo uviesť, že zasielate sprievodný list pre program, ktorý ste si vybrali.
   • Vaša úvodná veta by mohla vyzerať ako tento príklad: „Píšem tento list, aby som vyjadril svoj záujem o program ABC na univerzite XYZ. "

3. 
   

   
   Zhrňte svoje dôvody. V časti listu musíte povedať prijímacej rade, prečo si myslíte, že táto univerzita a jej program sú pre vás najlepším prínosom. Musíte tiež vysvetliť, prečo by vás rada mala radšej prijať ako iných potenciálnych kandidátov.
   • Prečítajte si poznámky o svojich motiváciách a kvalifikáciách.
   • Vysvetlite, prečo ste ideálnym kandidátom. Pokúste sa opísať svoje predchádzajúce akademické a odborné skúsenosti s programom, ktorý vás zaujíma. Poskytnite faktické informácie, ale ukážte, ako tieto fakty ovplyvnili váš život.
     • Môžete napríklad spomenúť, ako ste reagovali na tematické kurzy na predchádzajúcej univerzitnej úrovni, napríklad v prvom roku štúdia. Namiesto toho, aby ste povedali, že ste sa zúčastnili kurzov na danú tému, vysvetlite, ako vás obsah týchto kurzov fascinoval, posilnil vaše odhodlanie alebo zvedavosť.
   • Vysvetlite, prečo ste si vybrali túto univerzitu, tento program a toto miesto. Mnoho univerzitných škôl s väčšou pravdepodobnosťou prijíma kandidátov, ktorí sú vášniví alebo motivovaní.
     • Popíšte svoje profesionálne ciele a vysvetlite, prečo si myslíte, že daný program vám ponúka najlepšiu príležitosť na ich dosiahnutie. Môžete odkazovať na hlavné diela opísané vo formulári programu bez toho, aby ste ich priamo citovali.
     • Uveďte, čo vzbudzuje váš záujem o univerzitu. Ak ste zahraničný študent, musíte tiež vysvetliť, prečo chcete študovať vo vybranej krajine. Napríklad, ak ide o anglickú univerzitu, vysvetlite, prečo chcete študovať svoje vysokoškolské vzdelanie v Anglicku.

4. 
   

   
   Opíšte svoju hlavnú kvalifikáciu. Pri preukazovaní toho, prečo ste ideálnym kandidátom na tento program, budete musieť uviesť zoznam svojich akademických skúseností, osobných kvalít a ďalších súvisiacich skúseností. Zamerajte sa na body, ktoré sa najviac týkajú samotného programu.
   • Skontrolujte svoj životopis, ale nekopírujte ho. Uchádzači musia často priložiť kópiu svojho životopisu k žiadosti, ktorá je pripojená k sprievodnému listu. Informácie o životopise môžete použiť na zapamätanie dôležitých podrobností, ale list by nemal byť presnou kópiou samotného životopisu. Ak je to potrebné, odošlite čitateľom sprievodného listu životopis, aby im poskytli akékoľvek ďalšie podrobnosti, ktoré nie je možné stručne uviesť v sprievodnom liste.
   • Podporte svoje spisy Kedykoľvek spomeniete niektorú z vašich vlastností, musíte ju kvalifikovať pomocou vhodných pojmov. Je veľmi ľahké povedať, že ste usilovný pracovník: musíte to dokázať príkladmi skúseností.
   • Neochvej sa.Nemali by ste ísť z cesty, aby ste vyzerali skromne, ale tiež by ste sa nemali vyhýbať opisovaniu všetkého, čo by vás prinútilo arogantne alebo príliš sebaisto. Ak to chcete urobiť, zamerajte sa predovšetkým na fakty bez toho, aby ste vykonali subjektívnu analýzu.

5. 
   

   
   Znovu potvrďte svoj názor. Aby ste list uzavreli, krátko zopakujte svoju ochotu sledovať program pred jeho ukončením a podpísať svoj podpis, zdvorilo vyjadrte vďaku členom prijímacej komisie za čas a pozornosť, ktorú vám venovali.
   • Posledný odsek by mal mať asi tri vety. Preformulovajte úvodný riadok a zosumarizujte hlavné body, na ktoré sa vzťahuje každý odsek, z ktorých každá má jednu vetu.
   • Dokončite list poďakovaním čitateľom za čas a pozornosť a vložením vášho podpisu s profesionálnym zdvorilým vyjadrením (napríklad „Respectfully“) nasledovaným vaším celým menom.

Časť 4 Napíšte tvrdý list

1. 
   

   
   Používajte jasný a výstižný jazyk. Držte sa predmetu listu a používajte gramaticky správny jazyk, ktorý popisuje vaše zručnosti a úmysly priamo. Vyhnite sa kvitnutiu alebo zablatenému popisu a používajte aktívny hlas.
   • Nepoužívajte frázy alebo výrazy, ktoré sa považujú za klišé. Bežné frázy o vás dávajú veľmi zlý obraz, pretože vyvolávajú dojem, že nie ste veľmi kreatívni. Ak chcete použiť konkrétne klišé, opýtajte sa sami seba, prečo by ste ho mali používať a ako na to, pričom demonštrujete pravdu tohto nápadu pomocou výrečných príkladov, a nie pomocou nepôvodných fráz.
     • Tu je niekoľko príkladov bežných snímok:
     • „Som veľmi motivovaný ...“;
     • "Vždy som miloval ...";
     • „Moje hlavné ciele sú ...“
   • Vyhnite sa plagiátorstvu. Aj keď na formuláciu svojich nápadov použijete informácie z dokumentácie, ktorú poskytla rada pre prijatie, toto informačné slovo by ste nemali opakovať. Ak sa program zameriava na „najmodernejšie vybavenie“, vyvarujte sa výrazu „najmodernejšie vybavenie“.
   • Nekopírujte štandardné písmená. Možno vám bude užitočné hľadať kópie sprievodných listov, aby ste získali predstavu o štruktúre a tóne, ktorý sa má prijať, mali by ste sa však vyhnúť nadmernému kopírovaniu obsahu týchto kópií. Koniec koncov, každý je schopný skopírovať štandardný list a doplniť vety. Musíte preukázať, že nie ste všetci. Použite pôvodný tón.

2. 
   

   
   Použite pozitívny tón. Váš list by sa mal zameriavať skôr na pozitívne než na negatívne aspekty. Ak sa rozhodnete opísať ťažkosti alebo výzvy, ktorým ste v minulosti čelili, zamerajte sa skôr na to, ako ich prekonáte, než na to, aké vážne sú.
   • Nepopisujte svoje slabé stránky. Pravdepodobne o tom budete hovoriť počas fázy rozhovoru, ale sprievodný list by mal zdôrazniť vaše silné stránky.
   • Sústreďte sa na budúcnosť. Aj keď musíte opísať svoju predchádzajúcu kvalifikáciu, je tiež dôležité preukázať, že máte budúcu víziu. Napríklad namiesto popisu nedostatku skúseností v konkrétnej oblasti, na ktorú sa vzťahuje väčší program, jednoducho uveďte, že sa chcete o tejto oblasti dozvedieť viac.

3. 
   

   
   Zmierte profesionálny tón a osobné informácie. Aj keď potrebujete prispôsobiť svoj sprievodný list, aby ste opísali svoje záujmy a skúsenosti, mali by ste napísať profesionálny list a prijať vhodný formát.
   • Sústreďte sa na svoje intelektuálne motivácie. Aj keď máte náboženské, altruistické alebo osobné motívy pochádzajúce zo srdca, členovia správnej rady sa viac zaujímajú o vaše intelektuálne motivácie. Zamerajte sa na svoje akademické a profesionálne ciele.
   • Zároveň sa snažte odlíšiť od ostatných kandidátov. Neovšeobecňujte príliš veľa o svojich profesionálnych cieľoch: buďte konkrétni, bez vyjadrovania emocionálnych alebo osobných motivácií.

4. 
   

   
   Buďte úprimní. Bez ohľadu na to, čo píšete, neklamte. Vyvarujte sa preháňaniu minulých skúseností alebo iných kvalifikácií nad ich skutočný dosah.
   • Z etického hľadiska by pozíciu, ktorú hľadáte, mali obsadiť najkvalifikovanejší kandidáti. Musíte veriť vo svoju vlastnú schopnosť prekonať niečo také konkurencieschopné a klamstvo o svojich schopnostiach môže znamenať, že neveríte sebe.