Ako napísať potvrdenie o zamestnaní

Obsah

• stupňa
• 1. časť Príprava na napísanie listu
• 2. časť Písanie potvrdenia o zamestnaní

Potvrdenie o pracovnom liste je úradný dokument, ktorý zamestnávateľ často zasiela inej inštitúcii na potvrdenie histórie zamestnania zamestnanca. Vo všeobecnosti sa táto korešpondencia vyžaduje, keď osoba žiada o pôžičku, pokúsi sa prenajať nehnuteľnosť alebo požiada o nové postavenie. Takýto list sa vyžaduje aj na overenie pracovnej histórie. Pri písaní potvrdenia o zamestnaní sa musíte predložiť, poskytnúť presné informácie o povinnostiach zamestnanca a potvrdiť zamestnanie. Nezabudnite použiť oficiálny hlavičkový papier, nezabudnite uviesť svoje kontaktné informácie a podpísať list. Pozývame vás, aby ste pokračovali v čítaní, aby ste sa oboznámili s tým, ako napísať úplné a presné potvrdenie pracovného listu.

stupňa

1. časť Príprava na napísanie listu

1. 
   

   
   Zistite, prečo chcete napísať potvrdenie o zamestnaní. Váš obsah a štýl sa môžu líšiť v závislosti od príjemcu listu. Ak ide o finančnú inštitúciu, je lepšie prijať formálny štýl. Pravdepodobne budete musieť uviesť finančné informácie, ako sú platy, provízie, zvýšenia a bonusy. Na druhej strane, ak sa list týka zamestnanca, ktorý žiada o nové zamestnanie, môžete ho napísať priateľským spôsobom a vynechať finančné informácie.
   • Pochopením účelu a rozsahu listu budete môcť napísať dokument, ktorý presne vyhovuje potrebám príjemcu.

2. 
   

   
   
   
   Identifikujte najlepšiu osobu na napísanie listu. Všeobecne tento list píše zamestnávateľ v mene zamestnanca. V takom prípade je zamestnanec, ktorý vás žiada ako zamestnávateľa, aby mu vydal certifikát práce na konkrétny účel. Na druhej strane je tiež možné, aby zamestnanec opísal samotný list. V tejto situácii zamestnanec napíše list a potom požiada zamestnávateľa, aby ho podpísal. Toto je možné v prípade potreby upraviť. Vo všeobecnosti je však na zamestnávateľovi, aby napísal list v mene zamestnanca, a nie naopak.
   • Ak napíšete takýto list jednému zo svojich zamestnancov, môžete ho prispôsobiť svojim štandardom a kontrolovať obsah. Okrem toho bude mať tento list väčšiu váhu, pretože ste autorom ako zamestnávateľom. Je však čas dokončiť túto úlohu. Ako zamestnávateľ pravdepodobne budete mať nabitý program. Na druhej strane, písanie týchto listov môže byť únavné. Je však potrebné uznať, že potvrdenie pracovných listov je vo všeobecnosti krátke. Výsledkom je, že písanie nebude trvať príliš dlho, najmä ak ste už takéto listy napísali.
   • Ak píšete ako zamestnanec svoj vlastný list, ľahšie si vyberiete informácie, ktoré príjemcovi prezradíte. Okrem toho nebudete musieť informovať svojho zamestnávateľa o svojich nápadoch na tento problém. Navyše, písanie vlastného listu ho môže zbaviť akéhokoľvek tlaku v súvislosti s lehotami na prípravu listu. Inými slovami, váš šéf bude šťastný, pretože vám list nepíše. Bude to však stále musieť podpísať a vzhľadom na to, čo ste napísali, nemusí byť ochotný tak urobiť. V takom prípade budete pravdepodobne musieť prepísať list a stratiť čas alebo nechať zamestnávateľa, aby vám ho napísal.

3. 
   

   
   
   
   Zhromaždite požadované informácie. Ak poznáte príjemcu, budete musieť zhromaždiť potrebné prvky na napísanie listu v celom rozsahu.
   • Ak ste zamestnávateľom, zvážte pohovor so zamestnancom, aby ste určili obsah listu. Predovšetkým budete musieť uviesť informácie o príjemcovi, účel listu, body, ktoré sa majú zahrnúť, a dátum odoslania.
   • Ak ste zamestnanec a musíte list napísať sami, budete mať všetky potrebné informácie, aj keď ho musíte najskôr prediskutovať so zamestnávateľom, aby ste zistili, čo od tohto listu očakáva. Pomôže vám to napísať list, ktorý spĺňa požiadavky vášho zamestnávateľa a nespôsobí žiadne problémy pri podpisovaní.

2. časť Písanie potvrdenia o zamestnaní

1. 
   

   
   Použite hlavičkový papier od spoločnosti. Aby ste opísali Váš list, vždy noste papier s oficiálnym vedúcim spoločnosti. Ak ste zamestnávateľom, skúste toto pravidlo uplatniť automaticky. Ak ste zamestnanec, musíte požiadať svojho šéfa, aby použil hlavičkový papier od spoločnosti. List napísaný na takomto dokumente bude formálnejší a povzbudí príjemcu, aby dôveroval obsahu.
   • Ak nemáte hlavičkový papier, môžete si ho vytvoriť pomocou počítača. Loutna by mala obsahovať názov spoločnosti, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Mal by tiež obsahovať informácie o autorovi listu, jeho funkcii a dátume, kedy bol list napísaný.

2. 
   

   
   Špecifikujte zadaním adresy príjemcu. Ak poznáte jeho meno, pošlite mu list priamo. Ak nie, uveďte adresu spoločnosti a zároveň uveďte účel listu.
   • Ak napríklad poznáte adresu a meno príjemcu, zadajte ich do záhlavia. Potom pokračujte s formulárom na výzvu ako „drahý“.
   • Ak nepoznáte meno príjemcu, pošlite list jednému z oddelení spoločnosti a označte predmet na riadku. Napríklad, ak vstupujete do finančnej inštitúcie na získanie zamestnaneckého úveru, môžete poslať list miestnej pobočke tejto inštitúcie. Účel listu môžete uviesť frázou, napríklad „potvrdenie pracovného listu na účely získania pôžičky“.

3. 
   

   
   Predstaviť sami seba. Venujte prvý odsek svojho listu vysvetleniu, kto ste a aký je účel tohto listu. Musíte uviesť svoju pozíciu, svoju odpracovanú dobu v spoločnosti a dĺžku vášho vzťahu so zamestnancom. Aj keď ste zamestnancom, list napíšete z pohľadu zamestnávateľa, pretože ho podpíše práve on.
   • Môžete napríklad napísať: „Volám sa Robert Martin a som riaditeľom obchodu a marketingu v ABC. Pre túto spoločnosť pracujem 12 rokov. Zamestnanca poznám už sedem rokov a tri roky som jeho priamym riadiacim pracovníkom.

4. 
   

   
   Potvrďte zamestnanie zainteresovanej strany. V ďalšej časti zhrnieme funkciu zamestnanca v spoločnosti. Uvediete najmä dátumy zmeny zamestnanca v rôznych funkciách, ktoré zastával, jeho aktuálny titul v spoločnosti, či už je dočasným alebo stálym zamestnancom a stále vykonáva prax. V tomto odseku uvediete v prípade potreby finančné informácie zamestnanca.
   • Tu je príklad toho, čo môžete napísať. „Týmto potvrdzujeme, že zamestnanec bol v spoločnosti ABC sedem rokov s účinnosťou od 7. septembra 2003. Od 7. januára 2011 je stálym asistentom predaja.“
   • Tu je ďalší príklad. „Týmto potvrdzujeme, že zamestnanec pracoval pre spoločnosť ABC sedem rokov, od 7. septembra 2003 do 7. januára 2011. Počas tohto obdobia zastával pozíciu asistenta predaja na plný úväzok. a dostal ročný plat 65 000 EUR. "

5. 
   

   
   Zhrňte úlohy zainteresovanej strany. V tomto odseku opíšete povinnosti zamestnanca v spoločnosti. Tieto informácie budú veľmi užitočné, ak napíšete list o niekom, kto sa uchádza o inú prácu. Aj keď sa potvrdenie o zamestnaní líši od odporúčania, je vždy dobré zahrnúť ocenenia priaznivé pre daný subjekt. Tým sa zlepší vaša reputácia zamestnávateľa a pomôže vášmu zamestnancovi nájsť si nové zamestnanie, nehnuteľnosť alebo pôžičku.
   • Tu je príklad tohto odseku. „V spoločnosti ABC bol zamestnanec pôvodne zodpovedný za predaj radiátorov v spoločnosti Provence. Zastával riadiacu funkciu a bol zodpovedný za tím siedmich až deviatich ľudí. Medzi jeho zodpovednosti patrilo zabezpečovanie spokojnosti zákazníkov, vybavovanie ich nárokov a štvrťročné podávanie správ spoločnosti o trendoch predaja v ich regióne. "

6. 
   

   
   Neprenášajte citlivé alebo nelegálne informácie o zamestnancovi. Väčšina krajín má zákony týkajúce sa povahy informácií, ktoré môže spoločnosť zverejniť o svojich zamestnancoch potenciálnemu zamestnávateľovi. Niektoré nariadenia vám umožňujú poskytovať informácie o zamestnancovi iba s jeho súhlasom. Iné ponúkajú zamestnávateľovi prakticky žiadnu príležitosť na zverejnenie informácií o svojich zamestnancoch, pokiaľ sú čestní a v dobrej viere. Pred zverejnením citlivých informácií si v tejto súvislosti prečítajte zákony svojej krajiny. Ak chcete získať viac vzoriek, navštívte túto webovú stránku.
   • Napríklad na Aljaške (USA) môže zamestnávateľ poskytnúť informácie o výkone práce. Nezodpovedá, pokiaľ vedome alebo úmyselne neposkytne nepravdivé alebo zavádzajúce informácie alebo informácie, ktoré porušujú občianske práva zamestnanca.
   • Ďalší príklad uvádza štát Connecticut, kde zamestnávateľ môže odhaliť pravdivé informácie.

7. 
   

   
   Poskytnite svoje údaje príjemcovi. Posledný odsek Vášho listu by mal obsahovať informácie o kontaktných údajoch zamestnávateľa. Tieto informácie je potrebné zahrnúť, aby ste v prípade potreby mohli príjemcu kontaktovať. Nezabudnite uviesť, že to príjemca môže urobiť.
   • Tu je príklad. „Ak máte akékoľvek otázky alebo by ste chceli viac informácií, zavolajte mi na číslo (555) 555-5555 alebo napíšte na túto e-mailovú adresu: [email protected]. "

8. 
   

   
   Podpíšte list a pošlite ho. Keď je list kompletný, musíte ho zavrieť a podpísať. Môžete ho dať priamo zainteresovanej strane alebo ho zaslať príjemcovi.
   • Uzavrite svoj list s láskavým dovolením, napríklad: „Prosím vás, aby ste sa zbožňovali, pani, pozdravujem vás.“
   • Svoj list vždy podpíšte úradným podpisom a pozíciou v spoločnosti.
   • Uistite sa, že ste vykonali náležité kontroly a aby boli úradné pečiatky opečiatkované podľa noriem, ktoré vaša spoločnosť uplatňuje na tento druh listu.