Ako napísať dobrý sprievodný list

Obsah

• stupňa
• 1. časť Zdôraznite jeho motiváciu
• 2. časť Napíšte sprievodný list
• 3. časť Vypĺňanie sprievodného listu

V komerčnom jazyku je sprievodný list dokument, ktorý kandidát obvykle píše, aby odpovedal na pracovnú ponuku. Ako naznačuje tento termín, motivačný list vyjadruje záujem kandidáta o potenciálneho zamestnávateľa na navrhovanej pozícii. Dobre napísaný sprievodný list bude obsahovať aj informácie o tom, prečo by sa kandidát na túto pozíciu mohol hodiť. Z tohto hľadiska je sprievodný list dosť podobný sprievodnému listu.

stupňa

1. časť Zdôraznite jeho motiváciu

1. 
   

   
   Zhodnoťte svoje zručnosti a odborné skúsenosti. Predtým, ako začnete písať list, venujte čas tomu, aby ste si napísali odborné skúsenosti, ktoré ste získali vo svojej kariére a ktoré sú relevantné pre vašu prihlášku, ako aj všetky zručnosti, vďaka ktorým ste cenným kandidátom. Nestrácajte čas talentmi a skúsenosťami, ktoré nemajú nič spoločné s pozíciou, ktorú hľadáte. Snažíte sa dokázať, že ste pre túto konkrétnu prácu a nie pre akúkoľvek prácu dobrou voľbou.
   • Povedzme napríklad, že sa uchádzate o miesto v public relations. Pravdepodobne vyzdvihnete svoje počítačové zručnosti. Určite sa však nebudete zmieniť o činnosti, ktorá nesúvisí s pozíciou, ktorú hľadáte, ako je napríklad vaša letná práca v továrni na poľnohospodárske vybavenie. Mali by ste tiež prediskutovať svoje zručnosti v cudzom jazyku s profesionálnymi skúsenosťami v krajine, ktorej jazykom hovoríte.

2. 
   

   
   
   
   Napíšte sprievodný list, ktorý sa týka základných informácií. Väčšina náborových pracovníkov pripúšťa, že sprievodný list by mal byť taký jasný, ako je výstižný. Pre vaše pohodlie by ste mohli zredukovať srdce svojej pošty na jednu vetu, ako ste to zosumarizovali účel klasickej eseje. Keďže môže byť príliš surové alebo oportunistické jednoducho napísať, že píšete tento list, aby ste získali túto prácu, skúste sa zamerať na to, čo pre vás táto práca znamená z hľadiska kariéry a osobnosti a ako môžete vynikajú v tejto pozícii.
   • V príklade vyššie uvedeného stanoviska pre styk s verejnosťou by ste mohli napísať napríklad: „Účelom tohto listu je ukázať, ako môžem využiť svoje zručnosti a skúsenosti v poloha na vysokej úrovni “. Určite nebudete dosť vyrážka na to, aby ste povedali, že účelom vášho listu je dokázať, že ste najlepší a že by ste si mali túto prácu zohnať.

3. 
   

   
   
   
   Presne vedieť, prečo chcete mať túto prácu. Teoreticky môže mať osoba, ktorá reaguje na ponuku práce, niekoľko dôvodov. Rovnako ako by mal váš sprievodný list informovať potenciálneho zamestnávateľa o tom, prečo si ceníte, mal by tiež naznačovať, prečo by vám toto zamestnanie mohlo vyhovovať a ako je pre vás táto práca lepšia ako ostatné. Povedzte, ako je táto práca ideálne vhodná pre vaše kariérne a osobné ciele. Zamestnávatelia radi vedia, prečo je ich pracovná ponuka atraktívnejšia ako iná, pretože vám poskytuje okamžitú auru lojality voči spoločnosti.
   • Nebuď príliš úprimný, ale buď príliš nečestný. Ak vás napríklad práca zaujíma najskôr, pretože je veľmi dobre platená, nehovorte to spontánne, pretože zamestnávateľ bude váhať najať niekoho, kto bude mať súcit s jeho mzdou. Namiesto toho sa pokúste zamerať na ďalšie pozitívne prvky tejto práce, aj keď sú skôr neoficiálne. Flexibilita pracovných rozvrhov, odborná skúsenosť, ktorú získate, alebo možnosti urobiť niečo zaujímavé, napríklad.
   • Ak sa napríklad uchádzate o vyššie uvedenú pozíciu v public relations, môžete uviesť možnosť umiestniť pozoruhodný talent v cudzích jazykoch do služieb spoločnosti. Nehovoríte iba o tom, že chcete túto prácu, pretože je dobre platená a pretože zdieľanie zisku spoločnosti je kráľovské.

4. 
   

   
   Zamyslite sa nad tým, čo z vás robí lepšiu voľbu kandidáta ako iná osoba. Váš sprievodný list by mal potenciálnemu zamestnávateľovi v konečnom dôsledku preukázať, že ste tou najlepšou voľbou spomedzi všetkých uchádzačov, ktorí sa prihlásili. Nájdite si čas na premýšľanie o tom, prečo by ste mohli byť lepšou voľbou ako ktorýkoľvek iný hypotetický kandidát, ktorý by mal rovnaké skúsenosti ako vy. Zvážte všetko, čo by ste mohli do tejto práce priniesť. Mohli by ste spomenúť nasledujúce veci.
   • Vaša osobnosť. Osoba, ktorá je inak vysoko kvalifikovaná na to, aby zastávala určité miesto, ju nemôže získať, pretože nemá správny profil. Pôsobivá osobnosť, ktorá má zmysel pre dotyk, je nevyhnutná pre postavenie v oblasti vzťahov s verejnosťou.
   • Vaša dostupnosť. Každá úloha má iné časové obmedzenia. Niektoré majú pravidelnú pracovnú dobu, od deviatich do siedmich, kde iné vyžadujú večernú alebo víkendovú prácu.
   • Váš profesionálny itinerár Zamestnávatelia najímajú najradšej ľudí, ktorých aplikácia je logickým pokračovaním ich kariéry. Inými slovami, pre zamestnávateľa môže byť ťažké najať osobu, pre ktorú bude navrhované miesto veľkou zmenou v jeho kariére, pretože je nepravdepodobné, že v tejto pozícii zostane veľmi dlho.

2. časť Napíšte sprievodný list

1. 
   

   
   Začnite klasickým zdvorilostným vzorcom. Sprievodný list je pomerne formálny obchodný dokument, preto by ste mali okamžite prijať slušný tón. Napríklad by ste sa mali obrátiť na manažéra prijímania do zamestnania tak, že sa vyhnete príliš známej fráze ako „Vážený pán Doe“. Prvý dojem je vždy najlepší a mali by ste sa ním držať v dosť formálnom tóne. Najlepšia vec, ktorú musíte urobiť, je ísť priamo k náboru. Toto je zvyčajne manažér ľudských zdrojov spoločnosti. Ak nepoznáte meno tejto osoby, môžete zavolať spoločnosti alebo poslať poštu manažérovi ľudských zdrojov.
   • Môžete sa tiež rozhodnúť začať od srdca subjektu a úplne upustiť od akejkoľvek formy konvenčného pozdravu.
   • Uvedomte si, že väčšina služieb zamestnancov spoločností je v rozpore so vzorcom „Určené komu, ktorí majú právo“, pričom sa hovorí, že sa môže zdať neosobná alebo ľahostajná.

2. 
   

   
   Predstavte sa na chvíľu. Nestrácajte čas po blahu po zdvorilej fráze. Povedzte nám, kto ste, odkiaľ ste a prečo sa uchádzate. Tento úvod možno zhrnúť do dvoch alebo troch riadkov. Nezabudnite, že náborový tím pravdepodobne dostane sto sprievodných listov. Čím skôr sa dostanete k veci, tým pravdepodobnejšie budete vedieť, kto ste, aká je vaša kariéra, aké sú vaše zručnosti atď.
   • Ak ste napríklad požiadali o vyššie uvedené stanovisko k public relations, v nasledujúcom úvode nájdete ideálny vzorec na predstavenie seba a diskusiu o predmete vašej pošty v troch riadkoch:

     „Volám sa Jeanne Dupont a píšem vám ako súčasť zverejňovania pracovných miest uverejňovaného na webových stránkach vašej spoločnosti. Moja desaťročná skúsenosť na recepcii ústredia Unicef ​​v Paríži. a moja vášeň pre ľudský kontakt ma môže urobiť tým správnym kandidátom na prácu, ktorú navrhujete. ““

3. 
   

   
   Vysvetlite, aké sú vaše profesionálne skúsenosti a ako máte kvalifikáciu pre túto prácu. Potom by ste mali pomenovať svojich predchádzajúcich zamestnávateľov, najmä ak sú dosť prestížni. Tu nemusíte chodiť do detailov, ako by ste v kariére pokračovali alebo pokračovali. Stačí povedať, že ste pre takúto spoločnosť pracovali toľko rokov, než aby ste robili systematický zoznam pracovných pozícií s dátumom prenájmu a dátumom odchodu. Aj tu by ste mali byť struční a zhrnúť tieto informácie do troch riadkov.
   • Nerobte si starosti, ak nemáte relevantné odborné skúsenosti - napríklad uchádzajte sa o miesto pre začiatočníkov. Namiesto toho sa zamerajte na svoje zručnosti, svoju osobnosť, pracovnú etiku a všetky druhy aktivít, ktoré by vám mohli hovoriť.Napríklad, ak sa uchádzate o prácu prvýkrát ako kuchár v reštaurácii, mohli by ste popísať svoje zručnosti pri varení v kurzoch varenia u šéfkuchára s hviezdičkou Michelin, triedy kuchárstva v letnom tábore. popri vysokoškolskom vzdelaní z hotelovej školy, ako aj sezónne práce v lyžiarskom stredisku alebo na výletnej lodi.

4. 
   

   
   Uveďte svoje najdôležitejšie zručnosti. Vaša odborná skúsenosť nie je všetko, na čom záleží. Vďaka presným a hodnotným zručnostiam sa z vás môže stať oveľa atraktívnejší kandidát, než keby ste roky pracovali v podobnej práci. Uveďte akékoľvek zvláštne znalosti alebo kvalifikácie, ktoré by vás mohli zefektívniť v práci, na ktorú zacieľujete. Tu by ste mohli spomenúť obrovské množstvo vecí. Tu je niekoľko príkladov.
   • Jazykové znalosti. Hovoríte plynule iným jazykom? To môže byť výhodou pre spoločnosť, ktorá pracuje na medzinárodnej úrovni.
   • Technologické zručnosti. Máte základné znalosti počítačového programovania? Viete, ako vytvoriť webovú stránku? Tieto zručnosti často požadujú technologické a reklamné spoločnosti.
   • Osobitné kvalifikácie Máte vodičský diplom? Vodičský preukaz pre ťažké nákladné vozidlá? Tieto zručnosti sú nevyhnutné, ak chcete získať zodpovedné postavenie v budove.

5. 
   

   
   Vysvetlite, prečo ste viac ako ostatní ideálnou voľbou kandidáta. Na konci sprievodného listu je zvyčajne vhodné venovať niekoľko riadkov tomu, čo z vás robí dobrého kandidáta na túto pracovnú ponuku. Nehovorte, že ste tou správnou osobou alebo že sa okamžite stanete súčasťou pracovného tímu, pokiaľ neviete, ako funguje spoločnosť alebo spoločnosť, pre ktorú sa uchádzate. Namiesto toho sa zamerajte na vlastnosti, vďaka ktorým môžete byť váženým spolupracovníkom. Ďalej nájdete druhy vecí, ktoré môžete predložiť.
   • Vaša osobnosť. Ste priateľskí a čestní? Už ste v minulosti vždy dobre vychádzali so svojimi kolegami? Zamestnávatelia radi zamestnávajú ľudí, ktorí sú tímovo orientovaní, majú pozitívny prístup a udržiavajú dobrú pracovnú atmosféru.
   • Váš postoj v spoločnosti. Ste spoločenskí, vyjadrujete sa ľahko, ste extroverti? Vaša schopnosť interakcie s ostatnými môže byť veľmi dôležitá pre váš pracovný výkon. Niektoré pracovné miesta vyžadujú veľkú ľahkosť vyjadrovania a iné nie.
   • Vaše ciele a vášne. Zahŕňa táto práca niečo, čo by ste radi robili? Môže vám to pomôcť splniť sen? Zamestnávatelia si najímajú ľudí, ktorí majú veľkú osobnú motiváciu súvisiacu s ich prácou.

6. 
   

   
   Dokončite svoj list s eleganciou, ale skrátka. Keď ste povedali všetko, čo potrebujete, aby ste sa vykreslili ako dokonale kvalifikovaného kandidáta s ideálnym profilom, mali by ste svoj list dokončiť čo najkratšie a zostať veľmi zdvorilí. Nestrácajte čas zdvorilými výrazmi, ktoré sú rovnako bombastické, ako veľkolepé. Potenciálny zamestnávateľ môže byť podráždený tým, že si musí prečítať sendviče vašej kvetinovej prózy.
   • Napríklad by ste mohli uzavrieť svoj motivačný list pre pozíciu v public relations týmto vzorcom:

     „Môžete ma kontaktovať telefonicky alebo e-mailom na vyššie uvedených súradniciach a rád vás od vás budem informovať a ďakujem za pozornosť, ktorú ste mi venovali.

     S pozdravom,

     Jeanne Dupont “

3. časť Vypĺňanie sprievodného listu

1. 
   

   
   Skontrolujte a odstráňte akýkoľvek nadbytočný obsah. Ako je uvedené vyššie, sprievodný list by sa mal venovať základom. Ak chcete získať sprievodný list v čo najväčšej plynulosti, mali by ste byť svojím bezohľadným cenzorom. Po dokončení prvého spustenia využite príležitosť, aby ste si ju aspoň raz prečítali a našli akúkoľvek nadbytočnosť. Kedykoľvek objavíte príliš dlhú frázu, znížte ju a prejdite na základné informácie. Kedykoľvek narazíte na slovo, ktoré je príliš zložité, ktoré môžete ľahko nahradiť jeho kratším ekvivalentom, urobte to. Váš sprievodný list je dokument, ktorý má špecifickú funkciu, nie je to príležitosť predviesť svoje písacie schopnosti. Mali by ste si teda zachovať celkom jednoduchý štýl.
   • Pred dokončením sprievodného listu si urobte krátku prestávku, ak máte na to čas. Väčšina redaktorov to odporúča, pretože v porovnaní s tým, čo ste napísali, ponúka veľkú spätnú väzbu a uľahčuje zaznamenávanie chýb.

2. 
   

   
   Zachovajte formálny tón. Jeden by mal vždy napísať sprievodný list neutrálnym, zdvorilým a formálnym spôsobom ako akýkoľvek iný obchodný dokument. Nepoužívajte slang, nehrajte slovné hry ani humor. Majte na pamäti, že ľudia, ktorí čítajú váš list, vás vôbec nepoznajú. Nebudú preto mať dôvod veriť, že robíte ducha s najlepšími úmyslami na svete a nie za to, že ich nerešpektujete. Odborníci na poštu zvyčajne odporúčajú, aby ste napísali sprievodný list, akoby ste hovorili dôležitým spôsobom, nie ako by ste hovorili s priateľom alebo členom rodiny.
   • Jasným príkladom vašej kariéry je povedať, že „od roku 2002 do roku 2006 som bol novinárom na voľnej nohe pre niekoľko médií“, čo je vážnejšie ako písať „od roku 2002 do roku 2006“ Na voľnej nohe som písal pre ľudí, ktorých poznám “, aj keď je ich význam takmer rovnaký.

3. 
   

   
   Nezabudnite uviesť svoj e. Keď skončíte s obsahom Vášho listu, venujte čas, aby ste sa uistili, že rozloženie dokumentu je v súlade s účelom sprievodného listu a je ľahko čitateľné. Toto bude často podobné sprievodnému listu alebo inému písomnému dokumentu. Tu je niekoľko problémov s rozložením, ktoré sú bežnými zdrojmi zmätku.
   • Záhlavie: horná časť stránky vľavo by mala obsahovať vaše meno, adresu, telefónne a elektronické kontaktné informácie na samostatných riadkoch. Medzi touto hlavičkou a pozdravom nechajte medzeru.
   • Medzera: Oddeľte svoje odseky dobre a medzi svoje vety vložte jeden riadok.
   • Odstúpenie: môžete vykonať výber na začiatku každej vety, alebo na začiatku každého nového odseku, alebo nechať znak e zarovnaný vľavo na celej stránke. Ak sa vrátite na riadok v tom istom odseku, spravidla sa neodporúča výber.
   • Záver: Medzi pozdravom a vaším menom nechajte medzeru tri riadky.

4. 
   

   
   Pred odoslaním znovu prečítajte e-mail a opravte všetky výslovnosti alebo pravopisné chyby. Ak si myslíte, že je váš sprievodný list pripravený, nezabudnite sa naň naposledy pozrieť, aby ste nezmeškali malú chybu. Venujte zvýšenú pozornosť gramatickým chybám, nevhodnému používaniu slov a nadbytočnému obsahu. Ďalej nájdete niekoľko všeobecných tipov na prehrávanie.
   • Recenzia z tlačenej verzie vášho e, nie na obrazovke počítača. Keď vidíte svoj e v inom formáte, ako sa zobrazuje na obrazovke, môžete na chvíľu opraviť všetko, čo ste ešte nevideli.
   • Čítajte nahlas. Je väčšia pravdepodobnosť, že zistíte chyby, ak budete počuť svoje vlastné e a uvidíte ich na papieri. Je obzvlášť dobré spoznať plynulosť viet, ktoré by vás inak mohli uniknúť.
   • Získajte pomoc od priateľa. Osoba, ktorá nikdy nečítala vaše e, môže vidieť chyby, ktoré ste preleteli. Často sa stáva, že sme slepí voči tomu, čo sme napísali, keď sme na tom strávili príliš veľa času.