Ako napísať správu o prieskume

Obsah

• stupňa
• 1. časť Písanie súhrnných a základných údajov
• 2. časť Vysvetlite metodiku a výsledky
• 3. časť Analyzujte svoje výsledky
• Časť 4 Doladenie správy

Hneď ako dokončíte prieskum, posledným krokom je napísanie správy. Znamená to, že popíšete svoju štúdiu, výsledky a akýkoľvek odhalený trend. Väčšina správ z prieskumov sa riadi klasickým spôsobom, ktorý je rozdelený do okruhov a každá z nich má konkrétny účel. Vyplňte ich správne a prečítajte si celý dokument, aby ste dostali úhľadnú a profesionálnu správu.

stupňa

1. časť Písanie súhrnných a základných údajov

1. 
   

   
   Rozdeľte správu do samostatných častí s názvami. Správy z prieskumov majú zvyčajne názvy pre každú tému. Aj keď je možné zaznamenať malé odchýlky, položky sú často totožné. Klasické sekcie správy sú:
   • titulná stránka,
   • obsah,
   • zhrnutie
   • kužeľ a ciele,
   • metodika,
   • výsledok
   • závery a odporúčania,
   • prílohy.

2. 
   

   
   Napíšte a súhrnná poznámka na jednej alebo dvoch stranách. Táto časť by mala byť na konci dokumentu po obsahu. Súhrnná správa predstavuje hlavné body správy na niekoľkých stranách. Zahŕňa:
   • metodika zisťovania,
   • hlavné výsledky prieskumu,
   • závery vyvodené z výsledkov prieskumu,
   • odporúčania založené na výsledkoch.

3. 
   

   
   
   
   V časti venovanej kužeľu uveďte ciele štúdie. Na začiatku tejto časti je vysvetlené, prečo bola štúdia vykonaná. Vysvetlite hypotézu a ciele prieskumu. Zvyčajne nie je potrebné písať viac ako jednu stránku. Nezabudnite identifikovať nasledujúce body.
   • Cieľová alebo študovaná populácia: kto sa študuje? Patrí do určitej vekovej skupiny, kultúrnej skupiny, náboženstva, politického presvedčenia alebo inej bežnej praxe?
   • Premenné štúdie: o čom je prieskum? Snaží sa prieskum zistiť koreláciu alebo vzťah medzi dvoma vecami?
   • Účel prieskumu: ako sa tieto informácie využijú? Aké nové údaje môže táto štúdia odhaliť?

4. 
   

   
   Prezentujte kužeľ s podobným výskumom a štúdiami. Môže to byť užitočné pri pochopení toho, či vaše výsledky potvrdzujú alebo vyvracajú súčasné presvedčenie o probléme. Napíšte dve alebo viac strán, kde nájdete vysvetlenie problému a ako k nemu pristúpili iní vedci.
   • Výskumné štúdie uskutočňované výskumníkmi konzultovaním akademických časopisov hodnotených dvojicami. Okrem toho konzultujte správy od spoločností, organizácií, novín alebo think tankov toho istého druhu.
   • Porovnajte ich výsledky s vašimi. Podporujú vaše výsledky alebo sú v rozpore s ich tvrdeniami? Aké nové informácie prináša vaša správa?
   • Opíšte otázku pomocou rovnocenných dôkazov. Uveďte, čo sa snažíte naučiť, a vysvetlite, prečo zlyhali iné prieskumy.

2. časť Vysvetlite metodiku a výsledky

1. 
   

   
   
   
   Vysvetlite, ako sa štúdia uskutočnila. Metodická časť pomáha čitateľovi porozumieť tomu, ako bola štúdia vykonaná. Nahrádza časť týkajúcu sa kužeľa a cieľov. V závislosti od zložitosti vyšetrovania môže mať táto časť niekoľko stránok. V tejto časti by ste mali zvážiť niekoľko vecí.
   • Kto ste robili rozhovor? Ako môžete definovať vek, pohlavie a ďalšie charakteristiky týchto skupín?
   • Vykonali ste prieskum prostredníctvom e-mailu, telefónu, webovej stránky alebo individuálnych rozhovorov?
   • Boli účastníci vybraní náhodne alebo z nejakého dôvodu?
   • Aká bola veľkosť vzorky? Inými slovami, koľko ľudí odpovedalo na vaše otázky?
   • Dostali účastníci niečo na oplátku za vyplnenie dotazníka?

2. 
   

   
   Opíšte druh otázok položených v metodike. Bežnými typmi otázok sú otázky s možnosťou výberu z viacerých odpovedí, rozhovory a hodnotiace stupnice (tiež nazývané hodnotiace stupnice). Opíšte tu všeobecnú tému otázok a uveďte niekoľko príkladov.
   • Napríklad by ste mohli zhrnúť všeobecnú tému svojich otázok nasledovne: „Požiadali sme účastníkov, aby odpovedali na otázky týkajúce sa ich každodennej rutiny a stravovacích návykov. "
   • Nepýtajte sa na všetky otázky v tejto časti. Váš dotazník by mal byť uvedený v prvej prílohe (príloha A).

3. 
   

   
   Výsledky prezentujte v samostatnej časti. Po podrobnej metodike vytvorte novú rubriku, v ktorej sa zobrazia výsledky prieskumu. Táto časť sa môže vzťahovať na niekoľko strán. Ak je to potrebné, použite guľky, ktoré vám pomôžu prečítať niektoré z vašich výsledkov.
   • V prípade, že máte rozhovor s ľuďmi, vyberte niekoľko relevantných odpovedí a uveďte ich v tejto časti. Odovzdajte čitateľovi kompletný dotazník, ktorý je pripojený.
   • Ak je vo vašom prieskume viac tém, nahlasujte výsledky pre každú sekciu osobitne. Pre každý nadpis potrebujete titulky.
   • Vyhnite sa komentovaniu výsledkov v tejto časti. Musíte iba predložiť údaje pomocou štatistík, vzorových odpovedí a potom kvantitatívnych údajov.
   • Do tejto témy pridajte grafy, tabuľky a ďalšie vizuálne zobrazenia vašich údajov.

4. 
   

   
   V časti s výsledkami zadajte akýkoľvek zaujímavý trend. Pravdepodobne máte veľa informácií. Aby vaši čitatelia pochopili dôležitosť vášho prieskumu, môžete vyzdvihnúť trendy, vývoj alebo zaujímavé pozorovania.
   • Napríklad odpovedajú jednotlivci z podobnej vekovej skupiny na rovnakú otázku rovnako?
   • Preskúmajte otázky, ktoré majú najviac odpovedí rovnakého druhu. To naznačuje, že väčšina ľudí na otázku odpovedá rovnako. Aký je váš odpočet?

3. časť Analyzujte svoje výsledky

1. 
   

   
   Dôsledky štúdie uveďte na začiatku záveru. Na začiatku tejto časti napíšte odsek so zhrnutím hlavných bodov tejto štúdie. Opýtajte sa sami seba, čo by sa mal čitateľ z tohto prieskumu dozvedieť.
   • Tu sa môžete vzdialiť od objektívneho tónu, ktorý doteraz charakterizoval prácu. Dalo by sa povedať, či by mal byť čitateľ znepokojený skutočnosťou.
   • Mohli by ste napríklad zdôrazniť slabé stránky súčasnej politiky alebo uviesť, ako štúdia dokazuje, že súčasné postupy sú účinné.

2. 
   

   
   Dajte odporúčania. Po predložení výsledkov prieskumu objasnite, na čo by mal čitateľ pamätať. Čo tieto údaje odhaľujú? Aké opatrenia by mali ľudia robiť na základe výsledkov? V tejto časti nájdete niekoľko odsekov, pozrite si niektoré stránky. Tu je niekoľko odporúčaní, ktoré by ste tu mohli adresovať.
   • Táto téma si vyžaduje ďalší výskum.
   • Usmernenia alebo súčasná politika sa musia zmeniť a doplniť.
   • Spoločnosť alebo inštitúcia sa musia dohodnúť.

3. 
   

   
   Do prílohy vložte grafy, tabuľky, ankety a posudky. Dotazník o prieskume by mala byť prvou prílohou (príloha A). Skopírujte a prilepte celý prieskum do tejto témy. Môžete pridať prílohy ukazujúce vaše štatistické údaje, výsledky rozhovorov, glosár technických pojmov a grafické údaje.
   • Dodatky majú obvykle list. Napríklad: príloha A, príloha B, príloha C atď.
   • V dokumente môžete označiť čitateľovi, aby si prečítal prílohy. Môžete napríklad napísať: „pozri dotazník v prílohe A“ alebo „položili sme účastníkom 20 otázok (príloha A)“.

Časť 4 Doladenie správy

1. 
   

   
   Na začiatok vložte titulnú stránku a obsah. Musia byť uvedené na prvých dvoch stranách dokumentu. Na prvej strane by mal byť uvedený názov, vaše meno a inštitúcia. Druhým by mala byť obsah.
   • Obsah by mal uvádzať čísla strán pre každú hlavičku (alebo nadpis) správy.

2. 
   

   
   Na formátovanie dokumentu použite vhodný štýl. V niektorých profesijných oblastiach môžete byť požiadaní o formátovanie správy v špecifickom štýle. Najbežnejšie používané pre správy zo štúdií sú: štandard APA a štandard Chicago Manual of Style.
   • Spravidla sa pozrite na informácie pomocou úvodzoviek v zátvorkách, napr. Na konci vety uveďte meno autora a ďalšie informácie, napríklad číslo strany alebo rok vydania, v zátvorkách.
   • Niektoré profesijné organizácie môžu mať svoje vlastné smernice. Viac informácií získate od nich.
   • Ak nemusíte dodržiavať určitý štýl, uistite sa, že formát dokumentu je jednotný. V správe použite rovnaké medzery, veľkosť písma, písmo a úvodzovky.

3. 
   

   
   Rozhodnite sa pre jasný štýl a objektívnosť celého písania. Nezabudnite, že vašou úlohou je predstaviť výsledky prieskumu. Nepokúšajte sa posudzovať účastníkov alebo výsledky. Odporúčania uvádzajte iba v poslednej časti správy.
   • Počas písania nevyjadrite k výsledkom žiadny názor. Vyhnite sa napríklad: „Štúdia ukazuje znepokojivý trend k zvýšenému užívaniu drog a musí sa obmedziť. Jednoducho napíšte: „Výsledky ukazujú nárast závislosti. "

4. 
   

   
   Používajte stručné a jednoduché vety. Informácie predložte čo najjednoduchšie. Nepoužívajte kvetinový jazyk a komplikované zákruty. Keďže je známe, že niektoré štúdie sa zameriavajú na zložité témy, jednoduché písanie pomôže čitateľovi lepšie porozumieť vašim výsledkom.
   • Ak váhate medzi jednoduchým a zložitým pojmom, vyberte si najjednoduchšie. Napríklad namiesto opisu „1 z 10 civilistov pripúšťa, že užívajú alkoholické nápoje trikrát denne“, „jednoducho povedzte“, 1 z 10 ľudí hovorí, že pijú alkohol trikrát denne. "
   • Vymažte nepotrebné vety a slová. Napríklad namiesto popisu „určiť frekvenciu adopcie psov“ stačí „povedať“ poznať frekvenciu adopcie psov. "

5. 
   

   
   Pred odoslaním dokument správne skontrolujte. Uistite sa, že neobsahuje žiadne gramatické chyby, pravopisné chyby ani iné typy. Pred odoslaním správy svojmu nadriadenému alebo učiteľovi skontrolujte správnosť formátu.
   • Uistite sa, že ste očíslovali strany dole. Skontrolujte tiež, či obsah obsahuje správne čísla strán.
   • Nezabudnite, že nástroj kontroly pravopisu zabudovaný do softvéru na elektronické spracovanie nezistil žiadne chyby. Požiadajte niekoho iného, ​​aby si prečítal vašu správu, ktorá vám pomôže odhaliť tieto mušle.