Ako napísať poštovú aplikáciu pre stáž

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Príprava písania e-mailu
• Časť 2 Napíšte prvý odsek
• Časť 3 Napíšte druhý odsek
• 4. časť Záver

V dnešnom digitálnom svete je čoraz bežnejšie uchádzať sa o stáž prostredníctvom e-mailu. Ak vidíte oznámenie stáže alebo by ste chceli informovať o príležitosti absolvovať stáž, môžete na uvedený kontakt poslať e-mail. Nezabudnite napísať svoj e-mail rovnako formálne ako obyčajný list. Používajte správne vzorce zdvorilosti, zatvárania a gramatiky. Znovu si prečítajte svoju prácu ako dvakrát a pripravte sa na prijímanie odpovedí!

stupňa

Časť 1 Príprava písania e-mailu

1. 
   
   

   
   Vytvorte profesionálnu e-mailovú adresu. Na svoju profesionálnu korešpondenciu by ste mali použiť jasnú a profesionálnu adresu. Vyhnite sa prezývkam alebo symbolom a nepotrebným číslam. Trik môže urobiť variácia vášho mena. Napríklad adresa [email protected] by bola v poriadku.
   • Ak je vaša aktuálna e-mailová adresa pripojená k profilu sociálnej siete, ktorý môže obsahovať neprofesionálne veci, vytvorte a použite inú adresu. Nezabudnite tiež upraviť nastavenia ochrany osobných údajov na sociálnych sieťach.

2. 
   
   

   
   Vykonajte nejaký výskum spoločnosti. Predtým, ako sa uchádzate o stáž, by ste mali preskúmať spoločnosť, v ktorej by ste chceli pracovať. Navštívte ich webovú stránku. Prečítajte si o nich správy. Ak táto spoločnosť ponúka prístupný produkt (napr. Sociálnu sieť), vyskúšajte ho na týždeň. Svoje ocenenie napíšete listom. Potenciálni zamestnávatelia si cenia kandidátov, ktorí už o spoločnosti niečo vedia a môžu svoje znalosti prezentovať konzistentným spôsobom.

3. 
   
   

   
   
   
   Nájdite vzájomný kontakt. Je užitočné mať už v spoločnosti kontakt. Na prieskum kľúčových slov o spoločnosti používajte sociálne siete ako LinkedIn alebo Facebook. Ak nájdete kontakty, skontrolujte ich pozíciu v spoločnosti. Spýtajte sa ich zdvorilo na telefonický rozhovor alebo osobne. Požiadajte ich o radu ohľadom vašej žiadosti.
   • S LinkedIn môžete vidieť, či kontakty z vašich kontaktov v tomto odbore pracujú. Ak je to váš prípad, neváhajte a požiadajte svojho spoločného kontaktu, aby vás predstavil. Avšak buďte opatrní a nie vždy požiadajte tú istú osobu, aby vám pomohla.
   • Mnoho univerzít má na svojej webovej stránke databázy absolventov. Na tomto type stránok by ste mohli hľadať ľudí, ktorí zastávajú určité pozície. Ľudia, ktorí zverejňujú svoje kontaktné informácie, sú často otvorení pre prijímanie e-mailov alebo hovorov od študentov.
   • Keď diskutujete o spoločnosti so svojím kontaktom, povedzte im, že chcete absolvovať stáž. Opýtajte sa na organizačnú štruktúru spoločnosti, pracovné prostredie, ciele atď.

4. 
   
   

   
   
   
   Určite príjemcu. Obsahuje návrh stáže meno kontaktnej osoby? Ak áno, použite meno a e-mailovú adresu tejto osoby. Ak nie je jasné, ktorá osoba sa má skontaktovať, zavolajte spoločnosti a opýtajte sa, kto je osobou zodpovednou za nábor (zvyčajne HRD, riaditeľ ľudských zdrojov). Ak neexistuje žiadny správca, pošlite e-mail správcovi, správcovi alebo spoločnosti. Ak ste niekedy mali kontakt s členom spoločnosti, môžete to uviesť na začiatku svojho e-mailu.
   • Ak nenájdete mená správcov oblasti, pošlite e-mail na adresu „Vážený pán alebo pani“.

5. 
   
   

   
   Buďte konkrétni v poli "Predmet". Musíte zabezpečiť, aby bol váš e-mail zaznamenaný v doručenej pošte príjemcu, čo môže obsahovať mnoho ďalších vecí. Môžete napríklad napísať: „Žiadosť o stáž Isabelle Martinovej“. Použite pole Predmet e-mailu.

Časť 2 Napíšte prvý odsek

1. 
   
   

   
   Formálne oslovte príjemcu. Na prvom riadku začnite svoj e-mail s textom „Vážený pán / pani / slečna Payetová“, v závislosti od mena, názvu a pohlavia osoby. Nepíšte „Ahoj Mary“! Používajte rovnaké znenie ako pri písaní úradného listu.
   • Ak ste nedokázali určiť pohlavie osoby, kontaktujte ju s jej celým menom. Napríklad napíšte „Milý Camille Renaud“.
   • Ak má daná osoba konkrétny názov, použite ju. Napríklad môžete napísať „Milý doktor Dupont“.

2. 
   
   

   
   Predstaviť sami seba. Informujte svojho príjemcu o svojom mene a stave (napríklad licencia na biológiu na treťom roku na univerzite X). Vysvetlite, ako ste sa dozvedeli o ponuke stáží, či už sa nachádzali na webovej stránke, v novinách alebo ústnym podaním. Ak máte spoločný kontakt, uveďte to čo najskôr. Môžete napríklad napísať: navrhol vám, aby ste sa obrátili na (riaditeľ programu / môj učiteľ atď.) (Názov a meno).

3. 
   
   

   
   Uveďte svoje možnosti. Poskytnite svoje potenciálne dátumy začiatku a ukončenia a úroveň flexibility. Keby ste boli napríklad k dispozícii na stáž v cisári, nasledovalo by to celé leto, povedzte to. Zadajte počet hodín týždenne, ktoré môžete pracovať.

4. 
   
   

   
   Napíšte účel stáže. Musíš absolvovať stáž, aby si potvrdil svoj rok? Ak áno, povedzte, že v prvom rade chcete absolvovať stáž, aby ste získali skúsenosti, a že ste flexibilní, pokiaľ ide o zodpovednosť a odmeňovanie. Zapíšte zručnosti, ktoré chcete získať počas praxe.

5. 
   
   

   
   Podeľte sa s nami o spoločnosť. Uveďte niečo, čo viete o spoločnosti alebo čo si myslíte o jej hodnotách. Vyhnite sa uvádzaniu negatívnych správ. Udržujte svoje slovo pozitívne. Môžete napríklad napísať: (názov spoločnosti) má povesť vynikajúcej kvality a prikladá dôležitosť vášmu záväzku starať sa o opustené zvieratá.

Časť 3 Napíšte druhý odsek

1. 
   
   

   
   Diskutujte o svojich kvalifikáciách a skúsenostiach. Vysvetlite prostredníctvom niekoľkých viet svoje učebné osnovy, minulé pracovné skúsenosti a akékoľvek užitočné zručnosti. Ukážte, ako môžu vaše znalosti prospieť spoločnosti. Pridajte informácie o svojich predchádzajúcich pozíciách a dobrovoľníckych činnostiach a o tom, ako vám tieto skúsenosti v tejto úlohe pomôžu. Zamerajte sa na to, ako môžete prispieť k organizácii. Váš potenciálny zamestnávateľ musí byť presvedčený, že budete môcť vykonávať úlohy, ktoré vám budú pridelené.
   • Popíšte svoje profesionálne skúsenosti pomocou akčných slovies. Skôr ako opísať: „Stáž som v marketingu 2 roky,“ povedzte: „Ako marketingový praktikant som vytvoril nový obsah, navrhol papierové a digitálne brožúry a riadil sociálne médiá pre spoločnosť s 50 zamestnancami. ".
   • Zručnosti môžu byť sociálne siete, organizačné akcie alebo nespočetné množstvo ďalších vecí.

2. 
   
   

   
   Uveďte svoje akademické alebo mimoškolské úspechy. Napíšte, aké sú vaše akademické kvalifikácie. Ak ste zastávali vedúce úlohy, opíšte svoje úlohy a úspechy. Vedeli ste províziu? Vycvičili ste tím? Tieto veci stručne vysvetlite, aby ste nestratili pozornosť čitateľa.
   • Namiesto použitia prídavných mien na opísanie seba, použite konkrétne príklady svojich kvalít. Namiesto toho, aby som povedal: „Som ambiciózny študent,“ píš: „Stále som zostal v prvej desiatke svojej triedy.“

4. časť Záver

1. 
   
   

   
   Diskutujte o možnostiach kontaktu. Opýtajte sa, kedy a ako môžete kontaktovať zamestnávateľa, ktorý bude sledovať vašu žiadosť. Uveďte svoje kontaktné informácie, tj vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a dostupnosť. Mohli by ste napísať: „Som k dispozícii telefonicky alebo e-mailom. Ak sa nemôžete vrátiť ku mne, zavolám vám budúci pondelok. ““

2. 
   
   

   
   Dokončite e-mail. Je zdvorilé poďakovať čitateľovi, že venoval čas nahliadnutiu do vašich dokumentov. Končí sa srdečnou záverečnou frázou, napríklad „S pozdravom“. Ak ste už s osobou hovorili telefonicky alebo osobne, môžete napísať „Zdravím“. Na dokončenie formálnej korešpondencie nepoužívajte „Ďakujem“. Podpíšte svoje celé meno, napríklad Isabelle Martin, namiesto jednoducho Isabelle.

3. 
   
   

   
   Zvážte prílohy. Nezahŕňajte svoj životopis do spontánneho e-mailu aplikácie. Pokiaľ spoločnosť aktívne nehľadá stážistov, pravdepodobne neotvoria vašu prílohu, najmä ak majú v porovnaní s prílohami konkrétnu bezpečnostnú politiku. Ak ponuka na stáž vyžaduje životopis, priložte dokument vo formáte PDF (nie v dokumente Word, pretože formátovanie môže byť pri otvorení dokumentu v inom systéme poškodené).
   • Niektorí zamestnávatelia môžu uviesť, že nepridávajú prílohy. Ak áno, uveďte svoj životopis a sprievodný list do tela e-mailu. Nezabudnite ich umiestniť tak, aby zamestnávateľ mohol každý dokument ľahko rozlíšiť.

4. 
   
   

   
   Pokračujte podľa pokynov. Ak ste nedostali vrátenie od spoločnosti, pošlite im e-mail znova alebo priamo zavolajte (je to lepšie). Mohli by ste napísať: „Vážený pán Fourcade, volám sa (vaše meno) a vraciam sa k vám po e-maile, ktorý som vám poslal, o možnosti absolvovania stáže vo vašej spoločnosti. Chcel by som mať príležitosť diskutovať o tejto možnosti. Vopred vám ďakujem. S pozdravom Isabelle Martin ".