Ako plánovať deň

Obsah

• Časť 2 z 2:
  Rešpektujte jeho rozvrh
• rada
• varovanie

Spoluautorom tohto článku je Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak je psychologický konzultant s licenciou v Chicagu. V roku 2011 absolvoval Americkú školu profesionálnej psychológie.

V tomto článku je citovaných 11 odkazov, ktoré sú v dolnej časti stránky. 1 Vyhľadajte kalendár alebo kalendár. Skontrolujte, či je v kalendári dostatok miesta na zostavenie zoznamu vašich úloh. Niektoré z nich zobrazujú listy do týždňa, dňa alebo hodiny. Môžete tiež použiť notebook. Vyberte si systém, ktorý vám najviac vyhovuje. Nech si vyberiete čokoľvek, ponechajte si ho. Neskúšajte mať inú agendu pre prácu, inú pre školu atď. Všetko treba zaznamenať na rovnakom mieste.

• Existuje tiež veľa vstavaných kalendárov na telefónoch alebo prenosných počítačoch, ktoré sa synchronizujú v celej vašej elektronike. Máte k nemu ľahký prístup a nech ste kdekoľvek. Existuje tiež veľa aplikácií, ktoré vám pomôžu zorganizovať a pripomenúť vám úlohy, ktoré treba vykonať.
• Možno budete chcieť použiť digitálny alebo papierový kalendár, ktorý poskytuje ďalšie miesto na pridanie poznámok k vášmu plánu. Takže sledujete, čo ste urobili a čo to vo vás spôsobilo. Napríklad pod čiarou „choďte do telocvične“ by ste si mohli všimnúť „bežal o kilometer viac a bolo to skvelé“. Pridanie poznámok vám pomôže sledovať stav mysle, v ktorej ste sa práve nachádzali.
• Ak prejdete z denníka na elektronický systém, počas zmeny môžete nájsť všetko trochu nabité na deň alebo dva. Udržujte oba systémy so sebou v prvých dňoch a uistite sa, že ste nič nezabudli alebo duplikovali.

2 Naplánujte si úlohy. Elektronické kalendáre vám umožňujú zafarbiť koordinované úlohy. Napríklad všetky farby súvisiace s prácou súvisia červenou farbou, školou modrou farbou, prácou doma zelenou farbou, sviatkami oranžovej a športovou ružovou farbou. To isté môžete urobiť v papierovom kalendári pomocou rôznych farebných pier, aby ste si všimli rôzne úlohy, ktoré sa majú vykonať podľa ich dôležitosti.

• Organizácia úloh, ktoré je potrebné vykonať pomocou farebných kódov, vám pomôže vizualizovať a pochopiť, kam najviac času ide. Napríklad môžete zistiť, že je tu oveľa viac červenej (práce) a zelenej (dom), ale veľmi málo ružovej (šport). Ak sa ocitnete mimo šport, môže vás motivovať, aby ste sa pokúsili pridať trochu viac do svojho rozvrhu.

3 Uprednostnite svoje úlohy. Je nevyhnutné vedieť, ktorá úloha má prednosť a ktorá by sa mala vykonať ako prvá a ktorá môže čakať. Urobme príklad na pochopenie priorít. Povedzme, že v tom istom týždni máte dva testy, správu, esej a pripravovanú prezentáciu.

• Opýtajte sa sami seba, v akom poradí a ako dlho: čo by ste mali urobiť ako prvé? Ktorú úlohu bude najdlhšie splniť? Čo je najdôležitejšie z hľadiska ich hodnoty? Aké sú napríklad testy, správa, test a prezentácia v porovnaní s vašou konečnou známkou? Ktorá práca bude najnáročnejšia?
• Nakoniec budete musieť rozhodnúť o priorite podľa dátumu vykreslenia, potrebného času alebo hodnoty vykonanej práce. Poznáte svoje schopnosti lepšie ako ktokoľvek iný. Vyberte si prioritný systém, ktorý vám najviac vyhovuje.

4 Označte prioritné úlohy. Akonáhle ste sa rozhodli, že uprednostňujete svoje úlohy, označte ich v pláne. Vytvorte A vedľa toho, čo musíte urobiť ako prvé, B pre to, čo musíte urobiť pred zajtra a C pre to, čo je potrebné urobiť v piatok.

5 Zorganizujte čas pre každú prácu. Napíšte, ako dlho si myslíte, že by ste mali minúť za každú úlohu. Môžete si napríklad zariadiť 2 hodiny pracovného času, 1 hodinu športu, napísať dva e-maily (30 minút) a psa (30 minút) chodiť. Toto je kľúč k tomu, aby ste mali čas na dokončenie každej úlohy. Stres sa prejaví až vtedy, keď stanovíte príliš veľa času na rozvrh a nie ste realistickí, pokiaľ ide o trvanie akejkoľvek činnosti alebo inej činnosti.

• Nezabudnite do cestovného poriadku zahrnúť čas prepravy. Potrebujete napríklad jazdiť do az práce v telocvični?

6 Buďte širokí vo svojom rozvrhu. Väčšina ľudí si neuvedomuje, ako dlho trvá splneniu určitých úloh. Zoberme si čas prípravy a nasledujúci po skončení práce, aby ste čo najpresnejšie usporiadali deň.

• Vždy sa snažte preceňovať čas, ktorý budete mať na určitú prácu. Pridajte 25% času na úlohy, ktoré plánujete vykonať. Napríklad, napíšte 5 minút na niečo, čo trvá 4 a 10 minút na niečo, čo trvá 8 minút a tak ďalej. Tento čas navyše poskytuje bezpečný priestor a vyhýba sa vám oneskoreniu alebo ohromeniu.
• Opýtajte sa sami seba, či sú okrem vašej hlavnej úlohy nejaké veci, ktoré musíte uviesť v rozvrhu. Napríklad sa osprchujete po telocvični? Hovoríte s priateľom v šatni asi 15 minút? Väčšina ľudí zistí, že to, čo by malo trvať hodinu, nakoniec trvá dve.

7 Vo svojom rozvrhu nechajte nejaký voľný čas. Dbajte na to, aby ste si naplánovali nejaký čas na veci, ktoré nie sú prioritami alebo ktoré sú naplánované na neskorší týždeň. Ak máte chvíľku dňa, môžete začať brať vopred. Môže ísť o uloženie vášho šatníka alebo o dokončenie daňového priznania, druh vecí, ktoré treba urobiť, nie je prioritou, ale musí sa vykonať bez konkrétneho termínu. reklama

Časť 2 z 2:
Rešpektujte jeho rozvrh

1. 
   

   
   1 Pozrite sa na svoj rozvrh. Zvyknite si pravidelne kontrolovať svoj rozvrh každé ráno a večer, aby ste sa pripravili na nasledujúci deň. Každý deň by ste si mali vziať niekoľko minút, napríklad po rannej káve alebo počas každodenného dochádzania, aby ste preskúmali, čo je potrebné urobiť, a pridali nové veci alebo ich odstránili.
   • Kontrola a kontrola vášho rozvrhu niekoľko minút pred začiatkom dňa môže byť skvelým spôsobom, ako sa motivovať.
   • Použite budík v telefóne alebo počítači na pripomenutie určitých vecí alebo stretnutí. Zubné ordinácie sú zvyčajne naplánované niekoľko mesiacov vopred. Môže byť užitočné mať pripomenutie týždeň vopred. Týmto spôsobom sa podľa toho organizujete.

2. 
   

   
   2 Vykonajte úlohy podľa svojich priorít. Už ste si vytvorili zoznam svojich priorít, preto ich zvážte vo svojej organizácii.

3. 
   

   
   3 V prípade potreby upravte rozvrh. Aj keď by ste mali čo najviac zvážiť svoj rozvrh, niekedy sa objavia nepredvídateľné veci a vy musíte zmeniť organizáciu. Presunúť prípadný iný deň v prípade núdze, komplikácií alebo vznikajúcich problémov.
   • Dávajte však pozor, aby ste príliš často nestlačili a tlačili veci cez noc. Ak zistíte, že sa to stáva príliš často, dajte si viac času na to, aby ste niečo urobili, a nie na to, aby ste sa v nasledujúcich dňoch museli prispôsobiť.

4. 
   

   
   4 Vymažte dokončené úlohy. Je to veľmi prospešné pre mnoho ľudí. Nezabudnite preniesť to, čo sa nestalo cez noc.

5. 
   

   
   5 Gratulujeme! Je dôležité odmeniť to, čo ste dosiahli rešpektovaním vášho rozvrhu. Po splnení každodenných úloh si doprajte relaxačný perličkový kúpeľ, epizódu svojej obľúbenej série alebo občerstvenie. Budete sa cítiť šťastní a hodní ocenení, ktoré ste získali.

6. 
   

   
   6 Vyhodnoťte a podľa potreby upravte. Je dôležité pravidelne kontrolovať a hodnotiť, či je vaša organizácia pre vás vhodná. Porovnajte svoj rozvrh s plánom a ako sa cítite. Všimli ste si, že väčšina vecí, ktoré musíte urobiť, je produktívna a pozitívna? Ak je odpoveď áno, potom je vaša organizácia správna.
   • Ak však odkladáte niektoré nočné veci príliš často (a z nasledujúceho dňa na ďalší deň atď.) A cítite sa depresívne, mali by ste svoj rozvrh znovu upraviť.
   • Identifikujte problémové oblasti svojho rozvrhu a zistite, čo zaostáva. Možno budete musieť prehodnotiť a prehodnotiť svoje priority, ak sa odložia veci, ktoré sú pre vás dôležité (napríklad šport). Môžete tiež prehodnotiť naplánovaný čas pre každú úlohu. Napríklad namiesto toho, aby ste sa pripravili na 2 hodiny ráno, znížte ich 1 až 3 krát týždenne a nechajte 30 minút času behu s ďalším voľným časom.
   • Uvedomte si, že nastavenie vášho rozvrhu je bežné a celkom bežné. Nájdenie spôsobu, ktorý nám vyhovuje, si vyžaduje čas.
   reklama

rada

• Váš čas je vzácny. Dobrá organizácia vám pomôže v maximálnej možnej miere si užiť.
• S rozvrhom si môžete všimnúť veci, ktoré by ste inak neuvideli. Predstavte si napríklad, že každý štvrtok sa vždy prebudíte veľmi unavení, pretože chodíte každú stredu so svojimi spolupracovníkmi von. Každú stredu si môžete upraviť a ísť von. Naďalej si užívate svojich kolegov bez toho, aby ste boli vo štvrtok systematicky unavení.
• Vytvorenie a dodržiavanie harmonogramu vám umožní byť efektívnejší a produktívnejší, pretože robíte to, čo ste plánovali. To znamená, že už nemôžete povedať „Nemám čas“.

reklama

varovanie

• Vyvarujte sa otáľania. Spôsobuje iba stres, dezorganizáciu a úprimnú podráždenosť.

Reklama Zdroj: „https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963“