Ako zorganizovať odchod do dôchodku do dôchodku

Obsah

• stupňa
• 1. časť Príprava na usporiadanie strany
• 2. časť Postarajte sa o základné kroky recepcie
• Časť 3 Opravte podrobnosti strany
• Časť 4 Vyberte ponuku
• 5. časť Usporiadajte činnosti recepcie

V tomto článku: Príprava na usporiadanie večierkuNastavte základné kroky recepcieOpravte podrobnosti o večierkuVyberte menuOrganizujte činnosti recepcie5 Referencie

Odchod do dôchodku je skvelý spôsob, ako oceniť a pozdraviť kolegu, ktorý dokončuje svoju profesionálnu činnosť. Nemalo by to byť len príležitosť oceniť poskytované služby, ale tiež ukončiť svoju kariéru zábavným a konštruktívnym spôsobom. Ak je to možné, urobíte cenovo dostupnú párty, aby ste pre budúceho dôchodcu vytvorili šťastnú a trvalú spomienku. Preto je dôležité pripraviť zorganizovanie dôchodkového hrnca vo vzťahu k preferenciám dotknutej osoby, aby bol príjem pre všetkých príjemný.

stupňa

1. časť Príprava na usporiadanie strany

1. 
   

   
   Získajte pomoc od priateľov, rodiny a kolegov na dôchodku. Čím škaredšie sa dostanete, tým menej starostí budete musieť pokryť všetky aspekty strany. Členovia rodiny a priatelia dôchodcu ho všeobecne poznajú lepšie ako jeho kolegovia. Určite ich zapojte do organizácie strany. Uistite sa, že ste do organizačného výboru zaradili manžela / manželku dôchodcu.
   • Najprv skontrolujte, či daná osoba chce oslavovať dôchodok. Ak je váš vzťah s ním povrchný, položte otázku rodinnému príslušníkovi alebo najlepšiemu priateľovi. Niektorí ľudia nemajú radi veľké večierky. V takom prípade je pravdepodobne vhodné ponúknuť zainteresovanej strane darčekový poukaz, ktorý bude ticho stolovať s manželom v dobrej reštaurácii.

2. 
   

   
   
   
   Nastavte rozpočet strany. Takto budete kontrolovať svoje výdavky a vyhnete sa zničeniu pri organizovaní recepcie. V prípade potreby budete musieť zvážiť prenájom miestnosti a určite predvídať nákup darčekov pre zainteresovanú stranu.
   • Určite svoj rozpočet a držte sa ho. Po dokončení rozpočtu ho budete môcť predložiť zamestnancovi finančnej služby alebo dovolenkovému výboru spoločnosti a požiadať ho, aby sa postaral o všetky náklady potrebné na dokončenie prijatia.
   • Na usporiadanie akcie budete pravdepodobne musieť zbierať peniaze od kolegov. Výška príspevku sa môže líšiť, mala by však byť prijateľná pre všetkých. Môžete tiež dať každému príležitosť, aby v prípade potreby poskytol vyšší príspevok.

3. 
   

   
   Vytvorte si zoznam priority usporiadať párty. Napríklad, ak pracujete vo veľkej spoločnosti, pravdepodobne budete v pokušení pozvať veľké množstvo ľudí. V takom prípade budete musieť rezervovať izbu s dobrou hodnotou za peniaze. Na druhú stranu, ak si chcete zorganizovať večeru v elegantnej reštaurácii, budete mať možnosť pozvať obmedzený počet kolegov a priateľov.
   • Pri organizovaní dôchodkového hrnca neexistuje absolútne pravidlo. tvoj zoznam priorít bude vo veľkej miere závisieť od veľkosti spoločnosti a jej kultúry, ako aj od osobnosti a vzťahov dôchodcu.

2. časť Postarajte sa o základné kroky recepcie

1. 
   

   
   
   
   Zoznam hostí. Tento zoznam by mal obsahovať dôležitých ľudí pre dôchodcov. Nezabudnite popri svojom manželovi alebo partnerovi pozvať aj jeho deti. Môžete požiadať priateľa, aby vám pomohol zostaviť tento zoznam, aby ste na niekoho nezabudli.
   • Okrem rodiny a priateľov tiež skontrolujte, či ste pozvali dôležitých ľudí, ktorí pracujú v rovnakej službe ako budúci dôchodca. Budete musieť zabrániť vytváraniu trápnej situácie na pracovisku tak, že pozvete niektorých ľudí a vynecháte ostatných. Ak ste z rozpočtových dôvodov povinní obmedziť svoju činnosť, zvážte poskytnutie presvedčivých vysvetlení ľuďom, ktorí nebudú pozvaní na recepciu. Zdôvodnenie, ako napríklad: „Z dôvodu rozpočtových obmedzení sme boli nútení vyhnúť sa tomu, aby kolegovia, ktorí so Samom pracovali viac ako päť rokov, nemohli uraziť citlivosť niektorých ľudí.

2. 
   

   
   Vyberte miesto konania oslavy udalosti. Týmto miestom môže byť konferenčná miestnosť v sídle spoločnosti, dom kolegyne, miesto také veľké ako kostol alebo malé ako stôl v reštaurácii. V skutočnosti bude vaša voľba do veľkej miery závisieť od vášho rozpočtu, ako aj od priorít, ktoré ste nastavili, tj od počtu účastníkov a ponuky, ktoré budú ponúkané počas recepcie.
   • Nezabudnite si prenajať súkromnú izbu, ktorá umožní hosťom prednášať a zúčastňovať sa aktivít, ktoré sa budú konať počas recepcie. Napríklad, ak sa rozhodnete usporiadať odchod do dôchodku v reštaurácii, skontrolujte, či existuje súkromná miestnosť, ktorú si môžete rezervovať na popoludnie alebo večer.

3. 
   

   
   Pošlite pozvánky. Budete musieť poskytnúť množstvo informácií o pozvánkach, ako je meno budúceho dôchodcu, či už ide o prekvapujúcu párty, miesto konania, menu, ktoré sa bude doručovať, trvanie recepcie, návrh týkajúci sa darčekov, téma recepcie. a spôsob oblečenia, parkovania, spôsobu dopravy alebo možnosti spoločného využívania automobilov, aby ste sa dostali na scénu. Šablóny pozvánok na takúto udalosť sú k dispozícii online. Vyhľadajte nejaké nápady.
   • Ak je jeden z vašich kolegov obzvlášť dobrý v kaligrafii, môžete si vytvoriť a vyrobiť vlastné pozvánky. To vám ušetrí peniaze na ďalšie aspekty strany.

4. 
   

   
   Kúpte si darček pre dôchodcu. Vyberte vhodnú položku, ktorá zodpovedá osobnosti osoby. Či už ide o fyzický majetok, darčekový certifikát alebo lístok na účasť na prehliadke, dar je dôležitou súčasťou organizácie dôchodkovej strany, pretože to umožní budúcemu dôchodcovi zapamätať si jeho kariéru.
   • Ak organizujete tematickú párty, nezabudnite to pri výbere darčeka. Napríklad, ak zamestnanec plánuje cestovať počas odchodu do dôchodku, môžete si vybrať sortiment osobnej batožiny.
   • Nezabudnite tiež zahrnúť fotoalbum alebo osobný predmet súvisiaci s kariérou zamestnanca v spoločnosti. Pridajte fotografie z rôznych dôb dôchodcu a jeho kolegov, doplnené ich venovaním. Môžete ich prezentovať vo forme a suvenírová kniha.
   • Ak ide o originálny darček, môžete sa rozhodnúť darovať obľúbenú charitu dôchodcu. Môžete napísať pár slov o pozvánkach a navrhnúť hosťom, aby venovali konkrétnu charitu.

Časť 3 Opravte podrobnosti strany

1. 
   

   
   Vyberte tému pre recepciu. Táto téma by mala zodpovedať strediskám záujmu budúceho dôchodcu. Môžete si vybrať tému, ako je cestovanie, golf, outdoorové aktivity, autá atď. Môžete si tiež vybrať niekoľko tém, ktoré ilustrujú rôzne fázy kariéry zainteresovanej strany. Inak sa pri tomto druhu príjmu môžete vrátiť k obľúbeným témam.
   • Spomeňme medzi týmito témami rok náboru zamestnanca. Ide o reprodukciu oblečenia, hudby, televíznych relácií, filmov, hračiek a obľúbených udalostí príslušného roku. Zamyslite sa aj nad témou spoločnosť smúti kde budú hostia oblečení v čiernej farbe a predstavia sa ich sústrasť za stratu vzorového zamestnanca. Veľmi populárnou témou je téma trvalé sviatky, ktoré sa môžu konať na pláži alebo na pláži Havajská oslava, čo bude príležitosť nosiť havajské košele a slúžiť tropické nápoje.

2. 
   

   
   Vytvorte zábavný program, ktorý bude oceniť zamestnanca. Priebeh príjmu samozrejme nebudete časovať. Budete si však musieť vyhradiť čas na činnosti, ako sú prejavy alebo hry. Váš program vám pomôže informovať zákazníkov o večierku. Nechajte program vytlačiť na kartónovom papieri a osobne sa doňho pridajte pridaním fotografií budúceho dôchodcu.
   • Preskúmajte možné udalosti strany. Počas jedla môžete vkladať krátke vystúpenia alebo piesne, ktoré zvýrazňujú zamestnanca. Môžete tiež venovať začiatku strany prejavom, aby si účastníci mohli užiť zvyšok strany.

3. 
   

   
   Vymenujte moderátora alebo majstra obradov. Táto osoba bude zodpovedná za zabezpečenie súladu s programom strany. V rámci svojich povinností bude moderátorka musieť pozvať účastníkov, aby sa posadili, povzbudili ich k účasti na rôznych aktivitách a predstavili rečníkov. Nezabudnite si požičať alebo požičať si mikrofón, aby ste moderátorovi umožnili ľahšiu komunikáciu s podporou. V skutočnosti záleží na veľkosti miestnosti a ďalších podrobnostiach recepcie.

4. 
   

   
   Urobte opatrenia, aby sa fotografie alebo videá strany. Ak máte dostatočný rozpočet a ak kvalita budúceho dôchodcu lexige, môžete na podujatie účtovať poplatok profesionálnemu fotografovi. Ak nie, požiadajte jedného z hostí, najlepšie kolegu, aby bol fotografom alebo filmárom strany. Realizácia týchto podpôr poskytne sladkú spomienku, ktorá bude sprevádzať zamestnanca počas jeho odchodu do dôchodku. Nezabudnite dať fotografie zainteresovanej strane po oslave!

Časť 4 Vyberte ponuku

1. 
   

   
   Usporiadajte potluck. Ak sa bude večierok konať na mieste, ktoré neponúka jedlo, zvážte usporiadanie potluck, kde si hostia môžu priniesť jedlo a jesť, ako chcú. Táto možnosť môže byť vynikajúca, ak je váš rozpočet veľmi obmedzený a ak je potrebné počas večera ponúknuť jedlo.
   • Vytvorte zoznam, ktorý umožní každému vidieť, čo ostatní prinesú. Predpovedajte niekoľko rôznych stĺpcov, jeden pre predjedlá, ďalší pre hlavný chod, druhý pre šaláty a stĺp pre zákusky. To vám ušetrí, ak budete mať tucet jedál zo surovej zeleniny a toľko omáčok na rukách. Môžete tiež navrhnúť pokrmy a povzbudiť hostí, aby si ich vybrali.

2. 
   

   
   Zavolajte kuchára. Tento vzorec vám umožní držať váš príjem prakticky kdekoľvek chcete.
   • Skontrolujte, či miestne stravovacie zariadenia nariadia minimálny počet hostí alebo minimálnu objednávku. Nastavením ponuky príjmu sa uistite, že sa budete držať svojho rozpočtu.
   • Preskúmajte svoje možnosti a skontrolujte, či jedlo poteší hostí. Nezabudnite zahrnúť vegetariánske a alternatívne jedlá pre tých, ktorí trpia neznášanlivosťou lepku. Požiadajte hostí, aby vás informovali o svojich zvlášť závažných alergiách, aby ste mohli zvážiť pri výbere menu.
   • Pozrite sa na caterera praktizujúceho prijateľné ceny. Pred výberom svojho stravovateľa sa pokúste získať niekoľko cenových ponúk od rôznych spoločností. Pomôže vám to pri plnení vášho plánovaného rozpočtu.

3. 
   

   
   Vytvorte prednastavené menu v reštaurácii. Ak organizujete večierok v reštaurácii, je dobré vytvoriť také menu. Pravdepodobne tak nepresiahnete svoj rozpočet.
   • Opýtajte sa reštaurácie, či si môžete vybrané jedlá premenovať na počesť budúceho dôchodcu. Originálnym spôsobom, ako to rešpektovať, je zahrnúť vaše meno do ponuky, napríklad hummus v Jean Martin alebo rizoto z fazule, Ak je to možné, pomenujte pokrmy podľa témy recepcie.

5. časť Usporiadajte činnosti recepcie

1. 
   

   
   Pokúste sa opatrne dráždiť budúceho dôchodcu. To môže byť skvelý spôsob, ako sa všetci smiať, vrátane samotného subjektu. Moderátor navrhuje, aby účastníci opísali vetu alebo dve vety o čestnom hosťovi na danú tému. Budú vyzvaní, aby sa postupne ujali slova. Ak je miestnosť veľká, dajte im mikrofón.
   • Zostavte témy prispôsobené osobnosti dôchodcu. Tu je niekoľko príkladov:
     • Mal som trápny čas s Kevinom, keď ...
     • Nikdy som sa neodvážil povedať Kevinovi, že ...
     • Mal som veľmi zábavný okamih s Kevinom, keď ...
     • Keď ma Kevin veľmi zaujal, ...

2. 
   

   
   Povedzte anekdoty týkajúce sa kariéry zainteresovanej strany. Vyvinúť hru založenú na anekdotách týkajúcich sa kariéry mladého dôchodcu. Môžete zahrnúť všetky významné udalosti, ako napríklad prvé zamestnanie, ktoré mal, jeho prvý šéf atď. Účastníci sa budú snažiť uhádnuť správne odpovede. Zamyslite sa aj nad poskytovaním odpovedí s možnosťou výberu z viacerých odpovedí. Výherca ceny bude ten, kto získa najviac bodov.

3. 
   

   
   Urobte prípitok na nového dôchodcu. Požiadajte vedúceho riaditeľa dôchodcu, aby si ho pripomenul za prácu, ktorú vykonal, a vyjadruje poľutovanie nad tým, že ho opustil spoločnosť. Toast by mal byť zároveň slávnostný a konštruktívny. Nie je pochýb o tom vtipálek lemployé. Je to skutočne záležitosť úprimného uznania služieb, ktoré poskytol svojej spoločnosti.
   • Iní hostia môžu zdvihnúť okuliare a osloviť dôchodcu pomocou láskavých slov. Môžete usporiadať scéna zadarmo, kde sa účastníci budú môcť stručne vyjadriť. Pri potvrdení účasti na recepcii budete môcť požiadať aj hostí, aby vás informovali, či si želajú urobiť krátku prednášku na počesť dôchodcu.

4. 
   

   
   Zahrňte ďalšiu originálnu a prispôsobenú zábavu. Zábava musí byť v súlade s preferenciami mladého dôchodcu. Môžete požiadať kolegov, aby spievali ockovú pieseň alebo predstavili vtipný náčrtok o dôchodcovi. Uvedomte si, že na úspešné dokončenie dôchodkovej večierky je dôležité preukázať čestnému hosťovi, že je skutočne centrom strany, a preto uznáva dôležitosť pozície, ktorú zastával v spoločnosti.