Ako sa prezentovať poštou

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Začnite s rozmachom
• 2. časť Zostaňte struční
• 3. časť Dokončenie e-mailu

E-mail je jednou z najbežnejších foriem komunikácie v modernom svete a vedieť, ako sa prostredníctvom e-mailu predstaviť, môže pre vašu kariéru a vašu sieť znamenať zázraky. Ak napíšete krátky a jasný e-mail, zvýšite pravdepodobnosť, že váš príjemca bude mať čas na prečítanie a kontaktovanie. Vyhnite sa najbežnejším chybám, aby ste sa odlíšili od ostatných.

stupňa

Časť 1 Začnite s rozmachom

1. 
   
   

   
   Uistite sa, že predmet e-mailu je jasný. Váš príjemca by mal vedieť o predmete e-mailu pred jeho otvorením. Tiež sa uistite, že je krátky: dlhý predmet môže byť ťažký. Pre úvod poštou je všeobecne úplne prijateľné opísať „Úvod - Vaše meno ».
   • Najprv nezabudnite opísať objekt! Častou chybou je ponechať poštový objekt na koniec, čo môže viesť k úplnému zabudnutiu ho napísať.
   • Notebooky zvyčajne zobrazujú iba 25 až 30 znakov objektu, preto napíšte krátku.

2. 
   
   

   
   Začnite formálnym pozdravom. Nezačínajte „Ahoj“ alebo „Ahoj“. Tieto formy pozdravov môžete použiť, keď ich poznáte. Začnite so známou zdvorilosťou. Nepoužívajte pri prijímaní krstné meno príjemcu.
   • „Vážená pani / pani / slečna“ - Ak si nie ste istí rodinnou situáciou ženy, do ktorej píšete, mali by ste vždy použiť výraz „Madam“, ktorý je menej prezieravý.
   • „Vážený pán / Vážená pani“ - Mali by ste to použiť iba vtedy, ak si nie ste istí, kto ju dostane.

3. 
   
   

   
   
   
   Predstaviť sami seba. Vaša prvá veta by vás mala predstaviť vášmu príjemcovi. Toto mu umožňuje spojiť meno so zvyškom.
   • "Volám ..."
   • Zadajte názov podľa potreby. Ak máte viac titulov, neuvádzajte ich všetky, len tie najdôležitejšie alebo najdôležitejšie.

2. časť Zostaňte struční

1. 
   
   

   
   Vysvetlite, ako ste dostali e-mailovú adresu príjemcu. Dajte príjemcovi vedieť, ako ste našli informácie, aby ste ho kontaktovali. To dokazuje, že ste prešli správnymi kanálmi, aby ste ho kontaktovali.
   • «Váš administratívny manažér oznámil túto e-mailovú adresu»
   • „Našiel som túto e-mailovú adresu na vašom webe“
   • „Tak a tak hovorí, že vás máme kontaktovať“

2. 
   
   

   
   Hovorte o tom, kedy ste sa naposledy videli (ak je to tak). Obnovením pamäte osoby môžete zmenšiť, čím viac zjednodušíte.
   • „Na minulotýždňovej konferencii sme krátko hovorili.“
   • „Včera sme hovorili po telefóne“
   • "Videl som vašu prezentáciu o ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Majú spoločný záujem. To vám môže pomôcť pri identifikácii k príjemcovi a oslabeniu e-mailov vašej firmy. Ak chcete nájsť spoločné záujmy, možno budete musieť urobiť nejaký prieskum o príjemcovi. Možné miesta vyhľadávania zahŕňajú Facebook a LinkedIn.
   • Uistite sa, že dáte osobe vedieť, kde nájdete tento spoločný záujem: pre stalkera by ste boli iní.
   • Ak je to možné, skúste sa ubezpečiť, že váš spoločný záujem súvisí s podnikaním: napríklad niečo vo vašom odbore alebo profesionálna vášeň, ktorú zdieľate obaja.

4. 
   
   

   
   Uveďte dôvod, prečo ste prišli do kontaktu. Nečakajte príliš dlho, kým prídete k faktom. Nikto nebude čítať e-mail s niekoľkými odsekmi skôr, ako si prečíta niečo relevantné. Jasne a priamo vysvetlite, čo chcete a prečo s tým kontaktujete. Ak požiadate o radu alebo čokoľvek iné, uistite sa, že je to rozumné, najmä ak ide o váš prvý kontakt.
   • „Mám záujem dozvedieť sa viac o ...“
   • "Chcel by som sa s tebou stretnúť a prediskutovať ..."
   • „Chcel by som mať váš názor týkajúci sa ...“

5. 
   
   

   
   Uistite sa, že váš e-mail zostáva zameraný na túto tému. E-mail smerujúci všetkými smermi môže povzbudiť príjemcu, aby stratil záujem alebo dokonca zabudol, prečo mu pošlete e-mail. Zjednodušte svoju poštovú prezentáciu a od príjemcu požiadajte iba o jednu vec.

3. časť Dokončenie e-mailu

1. 
   
   

   
   Ďakujem príjemcovi za čas, ktorý strávil. Nikto nemá rád čítať všetky svoje e-maily, preto nezabudnite príjemcovi poďakovať za čas, ktorý ste si prečítali. Toto jednoduché gesto zdvorilosti výrazne zlepší náladu vášho príjemcu a zvýši vaše šance na odpoveď.
   • „Oceňujem, že ste si našli čas na prečítanie tohto e-mailu. "
   • „Ďakujem, že ste si našli čas na prečítanie tohto. "

2. 
   
   

   
   Navrhnite čitateľovi, aby vás kontaktoval. Požiadajte príjemcu, aby odpovedal, zavolal, premyslel si vašu ponuku alebo čokoľvek iné, čo ich pre ne zjednodušuje. Opýtanie sa na otázku je ďalším dobrým spôsobom, ako zapojiť túto osobu.
   • „Zavolajte mi, keď budete mať voľný čas“
   • „Poďme sa na najbližší deň obedovať“
   • „Čo si myslíš o ...? "
   • „Tešíme sa na vašu odpoveď“

3. 
   
   

   
   Dokončite svoj e-mail. Po dokončení profesionálneho e-mailu nezabudnite byť vďační, ale struční. Jednoduchým pozdravom e-mailu na jeho ukončenie zostanete profesionálni a zároveň vyjadrujete svoju vďaku.
   • "S pozdravom"
   • "Vďaka,"
   • "Úprimne, úprimne,"
   • "S pozdravom"
   • Vyhnite sa „S pozdravom“, „S pozdravom“, „Vďaka! »,« À + »,« Ďakujem za pozornosť ».

4. 
   
   

   
   Pridajte svoj podpis. Ak ste poštovú schránku nenastavili tak, aby obsahovali váš podpis, dokončite to pridaním svojho mena, názvu a informácií, aby vás mohli kontaktovať. Túto časť piatich telefónnych čísel, dvoch e-mailových adries a troch webových stránok nepreťažujte. Robte veci jednoducho tak, aby príjemca vedel, aký najlepší spôsob, ako vás kontaktovať. Vyvarujte sa uvádzaniu úvodzoviek v podpise.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Skontrolujte e-mail. Pred kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ si urobte čas na opätovné prečítanie e-mailu a opravte chyby, na ktoré narazíte. Keďže je pravdepodobné, že tento e-mail je vašim prvým kontaktom s príjemcom, musíte urobiť čo najlepší dojem. Pravopisné a gramatické chyby spôsobia, že váš e-mail bude oveľa menej profesionálny.