Ako používať Inbox Google

Obsah

• stupňa
• 1. časť Nastavte priečinok Doručená pošta Google
• Časť 2 Správa skupín a štítkov
• 3. časť Prijímanie a čítanie e-mailov
• 4. časť Vytváranie e-mailov a pripomenutí

Zákazník v Doručenej pošte Google vám umožňuje efektívnejšie spravovať svoju firmu bez toho, aby ste museli uchovávať e-maily v doručenej pošte. Aplikácia Google Inbox, ktorá je k dispozícii v systémoch Android a iOS, ako aj v prehliadačoch, ponúka množstvo funkcií, ktoré vám uľahčia správu vašich aplikácií. V aplikácii Google Inbox môžete zoskupovať svoje položky podľa typu alebo štítka (cestovanie, financie, nakupovanie atď.) A prispôsobiť ich alebo nastaviť pripomenutia pre zoznam úloh a opakovať e-maily alebo nastaviť pripomenutia pre správu e-mailov pre jeden neskorší dátum.

stupňa

1. časť Nastavte priečinok Doručená pošta Google

1. 
   

   
   Stiahnite si aplikáciu. Aplikácia Google Inbox je k dispozícii pre Android a iOS. Po stiahnutí aplikácie pre jeden z týchto operačných systémov a nakonfigurovaní adresy v aplikácii budete mať tiež prístup k priečinku Doručená pošta Google v prehliadači Chrome, Firefox alebo Safari na webe Doručená pošta Google.
   • Na zariadení Apple stiahnite aplikáciu kliknutím sem. Pre zariadenie s Androidom kliknite sem.

2. 
   

   
   Pripojte sa podľa pokynov na obrazovke. Aplikácia Google Inbox vás pozve na prihlásenie do svojho účtu Gmail v aplikácii. Bude to trvať iba chvíľu, takže môžete začať používať Inbox Google.

3. 
   

   
   
   
   Naučte sa žargón Doručenej pošty Google. Niektoré funkcie doručenej pošty Google sú veľmi podobné Gmailu, ale majú iné názvy. Naučte sa zoznámiť sa s týmito novými menami:
   • Aplikácia Google Inbox vám umožňuje označiť akúkoľvek pripomienku ako hotový začiarknutím políčka vedľa alebo nad poštou alebo upomienkou alebo potiahnutím doprava. Táto možnosť je podobná možnosti archivácie v Gmaile. Položka nebude odstránená, ale presunutá z doručenej pošty do priečinka hotový.
   • Inbox Google používa túto možnosť Presunúť do koša namiesto možnosti remove z Gmailu.
   • Inbox Google používa túto možnosť Pohybujte sa v spamu namiesto možnosti Nahlásiť spam z Gmailu.
   • Túto možnosť využívajú obe služby write na označenie vytvorenia novej pošty.
   • voľba kolík Doručená pošta Google je veľmi podobná tejto možnosti hviezda v Gmaile. Umožňuje vám pripnúť e-mail, ktorý vyžaduje vašu pozornosť, a potom ho ponechať v doručenej pošte.

4. 
   

   
   
   
   Prejdite si svoju doručenú poštu. Uvidíte, že väčšina e-mailov je uvedená chronologicky ako v Gmaile. V predvolenom nastavení sú však niektoré typy e-mailov zoskupené podľa štítkov, aby sa maximalizovala efektívnosť vašej doručenej pošty. Tieto skupiny zhromažďujú všetky vaše posledné e-maily, ktoré majú rovnakú menovku, v jednom bode, namiesto toho, aby ich rozptýlili vo vašej doručenej pošte.
   • Ak chcete prehliadať skupinu e-mailov, vyhľadajte predmet alebo menovku, ktorá sa naň vzťahuje, v priečinku doručenej pošty a otvorte ho, aby ste videli e-maily, ktoré obsahuje. Vyberte ľubovoľnú poštu, ktorú chcete otvoriť.

Časť 2 Správa skupín a štítkov

1. 
   

   
   Zistite, ako skupiny a štítky fungujú v doručenej pošte Google. Štítky a skupiny sú dve hlavné funkcie služby Doručená pošta Google a pochopenie toho, ako fungujú, vám pomôže maximalizovať efektívnosť správy vašich e-mailov.
   • Toto sú štítky, ktoré umožňujú aplikácii Inbox Google usporiadať prichádzajúce e-maily. Definovaním filtrov pri vytváraní menovky môžete kategorizovať prichádzajúce správy do kategórií. Doručená pošta Google má niekoľko predvolených štítkov, ktoré sa budú snažiť usporiadať správy v doručenej pošte.
   • Pokiaľ ide o skupiny, zhromažďujú všetky nové správy zodpovedajúce rovnakej menovke v jednom bode v doručenej pošte. Tieto skupiny fungujú ako ukladací priestor pre nové e-maily, aby sa predišlo neporiadku v doručenej pošte. Každá menovka môže mať v doručenej pošte svoju vlastnú skupinu a každá skupina má menovku. Ak menovka nemá skupinu, objaví sa vo vašej doručenej pošte každý jednotlivec.

2. 
   

   
   Na prezeranie štítkov použite ponuku vľavo. Ak chcete otvoriť ponuku, vyberte ikonu vľavo hore. V tejto ponuke sa zobrazia štandardné poštové priečinky:
   • Uvidíte štítky Krabica príjmu, odložené a hotový hore. Znenie Krabica príjmu obsahuje nové správy a pripomenutia. Znenie odložené obsahuje maily, pre ktoré ste nastavili pripomenutia a štítok hotový obsahuje všetky správy a pripomenutia, ktoré ste označili ako dokončené.
   • Uvidíte aj priečinky dáma, zaslaná, košík a spam, Vyberte ľubovoľný priečinok, aby ste videli, čo obsahuje, rovnako ako v Gmaile.
   • Pod priečinkami uvidíte zoznam štítkov, ktoré ste vytvorili. Budú klasifikovaní v zoskupené a Bez skupiny, Tam sa zobrazia všetky štítky, ktoré ste vytvorili v Gmaile.

3. 
   

   
   Vytvorte nový štítok. Ak chcete vytvoriť nový štítok na triedenie konkrétnych e-mailov, môžete si ho vytvoriť z aplikácie alebo webu doručenej pošty Google. Keď vytvoríte nový štítok, môžete určiť, či chcete, aby bol zoskupený v doručených.
   • Ďalšie informácie o vytváraní štítkov a skupín v Doručenej pošte Google nájdete v našom článku o tejto téme.

4. 
   

   
   Otvorte štítok, pre ktorý chcete zmeniť nastavenia. Už existujú predvolené zoskupené štítky, ako napríklad cestovanie, nakupovanie, financie, sociálne, aktualizácie, Diskusia a Deals, Inbox Google sa pokúsi automaticky zaradiť väčšinu vašich e-mailov do týchto kategórií. Nastavenia štítkov môžete zmeniť tak, aby boli zoskupené alebo zoskupené.
   • Prejdite do ponuky Doručená pošta Google výberom položky ☰.
   • Vyberte štítok, ktorého nastavenia chcete zmeniť.
   • Pre prístup k nastaveniam stlačte tlačidlo ozubeného kolieska.

5. 
   

   
   Upravte nastavenia štítkov.
   • Môžete si vybrať zoskupenie e-mailov pod týmto štítkom alebo ich zobraziť samostatne v doručenej pošte.
   • Môžete si zvoliť, aby sa skupina zobrazovala vždy, keď dostanete nové e-maily, alebo iba raz denne alebo týždeň.
   • Môžete si vybrať, či chcete povoliť alebo zakázať upozornenia na e-maily, ktoré sa zhodujú s týmto štítkom (iba v mobilnej aplikácii).

6. 
   

   
   Na prispôsobenie doručenej pošty Google použite štítky a skupiny. Ak napríklad nastavíte štítok pre všetky e-maily od svojej svokry a nechcete, aby sa zobrazovali vo vašej doručenej pošte, ale chcete ich označiť ako dokončené bez prijatia upozornení na tieto e-maily, mali by ste uviesť, v nastaveniach štítkov.

3. časť Prijímanie a čítanie e-mailov

1. 
   

   
   Prečítajte si prichádzajúce. Keď dostanete novú, objaví sa vo vašej doručenej pošte, pokiaľ ste v nastaveniach neuviedli, že je priamo klasifikovaná v kategórii hotový, Keď dostanete nový, jeho predmet, odosielateľ a časť obsahu môžete vidieť priamo zo svojej doručenej pošty. Ak si chcete prečítať zvyšok, kliknite naň a otvorí sa e-mail.
   • Po otvorení e-mailu naň môžete odpovedať alebo ho preniesť. Môžete ich tiež pripnúť, uverejniť, označiť ako dokončené alebo zoskupiť podľa štítkov.

2. 
   

   
   Pripnúť všetky dôležité správy. Jednou z najväčších funkcií služby Doručená pošta Google je, že môžete kolík všetky dôležité e-maily, ktoré vyžadujú vašu pozornosť. Tieto e-maily sa uložia do vašej doručenej pošty. Táto funkcia je podobná možnosti hviezda z Gmailu.
   • Ak vyberiete tlačidlo pripnutia v hornej časti doručenej pošty, zobrazia sa iba pripnuté. Toto tlačidlo sa používa na zobrazenie e-mailov, ktoré ste pripnuli a ktoré si vyžadujú vašu pozornosť.
   • Keď skončíte s e-mailom, môžete ho odstrániť zo zoznamu pripojených správ opätovným stlačením tlačidla špendlíka. Môžete ju tiež označiť ako odbavenú a odstrániť ju zo svojej doručenej pošty začiarknutím políčka hotový.

3. 
   

   
   Pošlite e-maily a podľa potreby nastavte pripomenutia. Ak si teraz neželáte čítať e-maily, ale viete, že ich budete neskôr potrebovať, môžete klepnúť na hodiny v hornej časti alebo poslať e-mailom do svojej doručenej pošty doľava. Nastavte jednu z predvolených možností času alebo sami vyberte čas, dátum alebo miesto pripomenutia a e-mail sa v čase pripomenutia zobrazí znova v hornej časti doručenej pošty.

4. 
   

   
   Označte e-mail ako hotový. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko alebo potiahnite prstom doprava. Ak chcete označiť e-mail ako hotový, vrátite sa k modrej. Ak ste už e-mail prečítali a odpovedali naň a rozhodnete sa ho neodložiť alebo pripnúť, môžete ho označiť ako hotový a odstrániť z doručenej pošty.
   • E-maily označené ako dokončené sa ukladajú do priečinka hotový alebo pod štítkom, ktorému zodpovedajú, ale už nebudú zaťažovať vašu doručenú poštu.

5. 
   

   
   Presunujte maily medzi štítky. Ak chcete pridať alebo upraviť štítok e-mailu, ktorý čítate, vyberte ikonu troch bodov v pravom hornom rohu. Zobrazí sa ponuka Presunúť do.
   • Vyberte menovku alebo priečinok, do ktorého chcete poštu presunúť, a potom sa o ostatné postará Google Inbox.

6. 
   

   
   Vyhľadajte e-mail. Google Inbox má tiež vyhľadávacie funkcie Gmailu. Ak chcete vyhľadať poštu podľa príjemcu, predmetu alebo obsahu, vyberte ikonu lupy v pravom hornom rohu aplikácie a zadajte hľadané výrazy.
   • Aplikácia zobrazí všetky výsledky zodpovedajúce vášmu vyhľadávaniu a môžete si vybrať ten, ktorý chcete.
   • Ďalšie informácie o vyhľadávaní v doručenej pošte Google nájdete v našom článku o tejto téme.

7. 
   

   
   Ak chcete, môžete spracovať viac e-mailov naraz. Ak si chcete vybrať viac ako jeden e-mail zo zoznamu, môžete si vybrať kruh naľavo od e-mailu. Bude mať buď ikonu alebo avatar alebo prvé písmeno mena odosielateľa.
   • Predtým, ako stlačíte ikonu koša, špendlíka, správy alebo možnosti, môžete pokračovať v výbere e-mailov, ktoré chcete v zozname hotový a presunúť ich do týchto priečinkov.

4. časť Vytváranie e-mailov a pripomenutí

1. 
   

   
   Odpovedzte na prijaté e-maily. Ak chcete na e-mail odpovedať, vyberte šípku v pravom dolnom rohu alebo posuňte zobrazenie, kým nenájdete požadovanú možnosť odpoveď alebo Odpovedať všetkým, Napíšte svoju odpoveď a kliknite na tlačidlo OK send.
   • Ak chcete pole e rozšíriť, aby ste ho rozšírili, vyberte tlačidlo so šípkou v pravom hornom rohu oblasti e. To ukáže celú oblasť e s väčším priestorom na napísanie vašej odpovede.
   • Ak chcete odpovedať na konkrétny drôt, ale nie na všetky drôty, vyberte trojbodovú ikonu v blízkosti časovej pečiatky danej osoby a potom kliknite na tlačidlo odpoveď alebo Odpovedať všetkým, Ak chcete, poštu môžete odtiaľ presunúť aj odtiaľ.

2. 
   

   
   Napíšte nový e-mail. Ak chcete začať písať nový e-mail, v doručenej pošte kliknite na veľké znamienko plus. Uvidíte zoznam príjemcov, ktorým ste nedávno napísali. Môžete si vybrať jeden zo zoznamu alebo vybrať červené tlačidlo write napísať nový e-mail.
   • Nezabudnite vyplniť pole À so správnou adresou príjemcu, ako aj s poliami predmetu a obsahom pred odoslaním pošty. Pripojený súbor môžete pridať výberom ikony sponky na papier. Potom pošlite e-mail kliknutím na ikonu papierového lietadla vpravo hore.

3. 
   

   
   Nastavte pripomenutie Ak si chcete napísať pripomienku sami, nemusíte si ju posielať. Aplikácia Google Inbox už má túto vopred stanovenú funkciu. V priečinku Doručená pošta vyberte veľké znamienko plus a vyberte položku odvolanie (ikona predstavuje lano okolo prstu). Napíšte, čo si chcete zapamätať.
   • Pripomienky sú šikovný, Rozbaľovacia ponuka vám poskytne niekoľko možností na základe vašej polohy, vašich kontaktov a ďalších. Napríklad môžete vybrať Zavolajte Bobovi alebo Zavolajte do kaderníckeho salónu Bobs v Paríži a Inbox Google vyplní podrobnosti za vás.
   • Vyberte hodiny a nastavte čas alebo miesto pripomenutia. Ak si nevyberiete čas ani miesto, pripomienka sa zobrazí v doručenej pošte a automaticky sa pripne.