Ako zorganizovať a zamerať sa na svoju prácu

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Dostaňte sa do správneho stavu mysle
• Metóda 2 Vyčistite svoj pracovný priestor
• Metóda 3 Zabráňte rozptyľovaniu

Kancelária je často miestom, kde je najdôležitejšie sústrediť sa a vyhýbať sa rozptyľovaniu. Často je to však aj miesto, kde duchovia idú na scestie a kde sú ľudia najviac postihnutí. V rýchlo sa rozvíjajúcom svete plnom rozptýlenia sa môže zdať nemožné udržať svoju koncentráciu a organizáciu.Ak však budete mať správnu náladu, vyčistíte si pracovný priestor a vyhnete sa rozptyľovaniu, čo najlepšie dokážete, môžete zostať v kancelárii a sústredení.

stupňa

Metóda 1 Dostaňte sa do správneho stavu mysle

1. 
   

   
   Pripravte si deň vopred. Zapíšte si do programu všetky úlohy, ktoré chcete urobiť na začiatku pracovného dňa alebo večer skôr. Pripravením všetkého, čo musíte urobiť v predstihu, vám pomôžeme pripraviť sa duševne. Môže vám tiež zabrániť rozptyľovaniu, pretože budete musieť dodržať svoj plán.
   • Niektoré aplikácie na smartfónoch ako Wunderlist alebo Todoist vám môžu pomôcť sústrediť sa nastavením pripomenutia úloh, ktoré musíte urobiť. Toto je dobrá voľba, ak máte tendenciu unášať sa od svojich cieľov počas dňa. Budíky, ktoré sa chystáte upraviť, vám pomôžu zostať pri svojich úlohách.

2. 
   

   
   
   
   Dajte si čas na prípravu. Ráno sa ponáhľate do práce alebo prídete neskoro, budete sa cítiť od začiatku dňa v strese. Tomu nedochádzajte tak, že si poskytnete dostatok času na to, aby ste mohli pracovať. Dalo by sa dokonca prísť o niečo skôr. Uvedomíte si, že ste týmto spôsobom viac zameraní a produktívnejší.
   • Okrem toho môžete pri sedení pri stole zhlboka dýchať. To vám dá päť minút na to, aby ste si na to zvykli. Keď si pred začatím práce trochu oddýchnete, budete sa cítiť uvoľnenejšie, čo vám pomôže zostať v organizácii a menej sa rozptyľovať.
3. Začnite jednoduchou úlohou. To vám pomôže vyzdvihnúť a zamerať sa. Začnite deň malou úlohou a po dokončení prania sa budete cítiť viac motivovaní riešiť zložitejšie úlohy.
4. Sústreďte sa naraz na jednu úlohu. Je jednoduchšie pracovať na tej istej úlohe chvíľu, ako prestať a znova pokračovať. Poskytuje vám čas sústrediť sa a obnoviť svoje myšlienky tam, kde ste prestali. Aby ste sa vyhli rozptyľovaniu a nedostatku organizácie, začnite úlohu a pracujte na nej bez zastavenia až do konca. Potom prejdite na ďalší.

5. 
   

   
   
   
   Vykonajte cvičenia všímavosti. Pomôžte si sústrediť sa celý deň s vedomím. Znamená to jednoducho, že musíte venovať pozornosť súčasnému okamihu a byť mentálne prítomní o tom, čo robíte. Toto zabráni vašej mysli v putovaní a pomôže vám urobiť dobrú prácu.
   • Predpracované cvičenia alebo všímavosť počas práce pomôžu zmierniť napätie a budú sa lepšie pripraviť duševne a fyzicky na nasledujúci deň. Poskytne vám tiež energiu, ktorú potrebujete na to, aby bol váš deň čo najproduktívnejší.
   • Prax všímavosti môže jednoducho zahŕňať dobrú koncentráciu na vaše dýchanie, vaše kroky, vaše výťahy alebo čokoľvek, čo robíte. Po zvyšok dňa sa budete cítiť viac ostražití a sústredení, ak s tým začnete cvičiť.
6. Ak pracujete na diaľku, zmeňte prostredie. Ak sa necítite nepokojne alebo neschopní sústrediť sa, mali by ste zvážiť ísť do kaviarne alebo knižnice do práce. Tým, že sa obklopíte ľuďmi, ktorí aktívne pracujú, budete sa cítiť viac motivovaní.

Metóda 2 Vyčistite svoj pracovný priestor

1. 
   

   
   Odstráňte všetko, čo nepotrebujete. Ak váš pracovný priestor nevyzerá dobre, je čas vyčistiť. Vďaka dezorganizovanému stolu sa budete cítiť ohromení a bude ťažké sa sústrediť. Odstráňte všetky rozptýlenia a neporiadok na stole, ktoré vám bránia v produktivite.
   • Zamerajte sa napríklad na jednu oblasť naraz a opýtajte sa sami seba, či vám každý z objektov v nej pomôže dosiahnuť vaše ciele. Vyhoďte tých, ktorí vám nepomáhajú. Môže to zahŕňať nábytok, zložky, papiere, poznámky, knihy alebo dokonca fotografie.

2. 
   

   
   Vytvorte produktívnu kancelársku organizáciu. Možno vás prekvapí vplyv upratanej kancelárie na vašu produktivitu. Nájdite si čas a nájdite organizáciu, ktorá vám najviac vyhovuje, a vyskúšajte tento prístup.
   • Položte obrazovku asi 40 cm od seba na úroveň očí. Telefóny a iné nástroje, ktoré často používate, by mali byť umiestnené na boku dominantnej ruky, aby ste sa vyhli nutnosti pohybovať pažou pred vami. Položte veci, ktoré používate každý deň, na svoje písacie stoly a tie, ktoré nepoužívate, vložte do zásuviek. Dbajte na to, aby vaše osobné veci boli čo najmenšie a spotrebný materiál, ktorý používate, umiestnite vedľa seba.

3. 
   

   
   Usporiadajte si hromady vecí. Nedovoľte, aby vám stohy vecí hrozili prevzatím kontroly nad vašou kanceláriou. Tieto batérie vás okrem stresu v organizácii zdôraznia. Skúste namiesto toho vytvoriť organizovaný priestor, do ktorého ho umiestnite, pre ktoré nezaberá príliš veľa miesta.
   • Vytvorte priečinky pre každú úlohu alebo zásobník. Vložte ich do zásuviek na stole, do malej skrinky alebo kamkoľvek budete chcieť. Po dokončení projektu otvorte každý zošit a odstráňte z neho všetky nepotrebné dokumenty. Potom zložku umiestnite na miesto, ktoré ste vybrali pre dokončené úlohy.

4. 
   

   
   Pred odchodom každý deň vyčistite svoju kanceláriu. Na začiatku dňa sa budete cítiť vyčerpaní a ohromení, ak prídete do kancelárie, aby ste videli poruchu. Tomu sa treba vyhnúť uložením a usporiadaním pracoviska pred každodenným odchodom. Tomu sa treba vyhnúť uložením a usporiadaním pracoviska pred každodenným odchodom.
   • Usporiadajte svoju kanceláriu hodinu pred odchodom. Pomôže vám to nájsť správu, na ktorú ste zabudli, pričom vám poskytne čas na dokončenie pred koncom dňa.

Metóda 3 Zabráňte rozptyľovaniu

1. 
   

   
   Venujte nejaký čas svojim vokálom. Ak budete robiť niekoľko vecí naraz, narušíte svoju koncentráciu. Ak sa prestanete neustále pozerať na svoje alebo počúvate svoje, prerušíte svoje myšlienky a budete rozptýlení. Namiesto toho, aby ste sa o nich pri ich príchode starali, môžete ich počas dňa dokončiť. Týmto spôsobom na to nebudete myslieť celý deň.
   • Počas tejto doby sa pokúste telefón umlčať. Ak tak urobíte, informujte tých, ktorí by vám mohli zavolať, že im zavoláte neskôr.
   • Zvážte vypnutie upozornení DS vo vašom počítači. Týmto spôsobom nebudete v pokušení skontrolovať ich vždy, keď príde nový.

2. 
   

   
   Usporiadajte svoju prácu podľa času. Môžete zostať v strehu len chvíľu, kým sa vaša myseľ začne blúdiť. Vyberte si určitý čas na prácu a potom si nechajte krátku prestávku. To vám umožní sústrediť sa počas vašej práce, pretože viete, že akonáhle budete hotoví, môžete odpočívať.
   • Nastavte budík na dobu podľa vášho výberu. To vám zabráni, aby ste sa neustále pozerali, koľko času vám zostáva do ďalšej prestávky, čo je samo osebe rozptýlenie. Začnite s blokmi po 60 minútach a predlžujte ich trvanie postupne až na 90 minút.

3. 
   

   
   Robte pravidelné prestávky. Môže sa to zdať kontraproduktívne, ale prestávky počas práce vám pomôžu cítiť sa plný energie a produktívnejší. Okrem toho, ak viete, že čoskoro máte prestávku, budete menej naklonení tomu, aby niektoré rozptýlenia, ako sú sociálne siete a iné ako tiesňové telefónne hovory, prerušili vašu prácu.
   • Každú hodinu si urobte prestávky päť až desať minút. Potom si urobte dlhšiu prestávku každé dve až tri hodiny. Prestávky vypite pohárom vody, rozprávajte sa s kolegom alebo si natiahnite nohy.