Ako sa pripraviť na stretnutie

Obsah

• stupňa

je wiki, čo znamená, že veľa článkov napísalo niekoľko autorov. Na vytvorenie tohto článku sa 17 ľudí, niektorí anonymní, časom zúčastnilo na jeho vydaní a vylepšovaní.

Príprava na úspech stretnutia je veľmi dôležitá. Stretnutia sú tiež dôležitou súčasťou mnohých kariér, takže to nie je malý podnik!

stupňa

1. Opýtajte sa sami seba, či je to potrebné alebo nie. Ak plánujete stretnutie iba na sprostredkovanie informácií, nestrácajte čas ostatných ľudí. Pošlite im poznámku.
2. Pripravte si názor. Mal by obsahovať dátum, čas, program a miesto stretnutia. Toto oznámenie distribuujte účastníkom v dostatočnom časovom predstihu.
3. Pripojte poznámky z predchádzajúcej schôdze, ak bola. Účastníci tak získajú príležitosť identifikovať body, ktorým nerozumejú, alebo tých, s ktorými nesúhlasia.
4. Vložte základné prvky na miesto. Usporiadajte stoličky a stoly pred začiatkom schôdze. Získajte papier a perá pre každého. Dajte karafu vody do stredu stola a poháre pozdĺž stola.
5. Oznámte začatie zasadania. To znamená, že osoba, ktorá predsedá schôdzi, žiada o ticho, aby sa schôdza mohla začať. Stanovte štvrťročné ciele tímu.Agendou dňa je zoznam tém, ktorým sa vo vopred stanovenom čase budete venovať, aby ste dosiahli tento cieľ. Napríklad: 1) Revízia situácie v cieľoch predchádzajúceho štvrťroku (15 minút), 2) Tour de table na návrhy cieľov (20 minút), 3) Výber 5 cieľov (10 minút).
6. Zložte prezenčnú knihu. Môžete tiež použiť kus papiera na začiatku stretnutia a nechať všetkých prítomných opísať svoje meno a podpis. Tieto názvy sa zahrnú do správy.
7. Zamyslite sa nad správou. Požiadajte tajomníka zodpovedného za zápisnicu, aby popísal hlavné body schôdze a napísal ich neskôr.
8. Na konci oficiálneho stretnutia sa opýtajte, či má niekto nejaké otázky. Toto je známe ako rôzne problémy. Určte dátum nasledujúcej schôdze a formálne ju dokončite.

rada

• Program určuje schôdzu a bráni nám hovoriť príliš dlho o určitej téme.
• Je bežné ustanoviť prezidenta na výročnom valnom zhromaždení. Predseda vedie schôdzu, zabezpečuje, aby sa program dodržiaval a aby hovoril súčasne iba jedna osoba.
• Ak nebol vymenovaný žiadny predseda, opýtajte sa, či by niekto iný nechcel túto úlohu na schôdzi plniť.
• Rovnaká zásada platí pre tajomníka zodpovedného za správu.
• Je dôležité mať presný účet, aby sa zabránilo ďalším nezhodám.
• Tieto pokyny sa týkajú formálneho stretnutia.
• Dokonca aj v súvislosti s neformálnym stretnutím je najprv dobré poslať oznámenie, v ktorom uvedie čas a dátum stretnutia. V práci môže stačiť požiadať účastníkov o účasť na neformálnom stretnutí.

varovanie

• Predseda musí mať silnú osobnosť, aby sa zabezpečil hladký priebeh schôdze.