Ako vyplniť formuláre žiadosti

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Príprava
• Metóda 2 Osobne vyplňte formulár žiadosti
• Metóda 3 Vyplňte online formulár žiadosti

Formulár žiadosti o zamestnanie zvyčajne dáva potenciálnemu zamestnávateľovi prvý dojem z vás. Ako kandidát by ste mali urobiť všetko pre to, aby bol váš prípad vynikajúci. Inými slovami, musíte sa pripraviť vytvorením šablóny žiadosti so všetkými potrebnými informáciami a získaním spätnej väzby k týmto informáciám. Či už teda vyplníte žiadosť osobne alebo online, môžete skúsiť prispôsobiť svoje odpovede danej úlohe a vytvoriť jasný a bezchybný súbor.

stupňa

Metóda 1 Príprava

1. 
   

   
   Zhromaždite základné informácie. Získanie informácií o vás môže byť vodičským preukazom a inými formami. V závislosti od krajiny, v ktorej žijete, budete možno musieť uviesť svoje číslo sociálneho zabezpečenia alebo iný písomný dokument, ktorý vám dáva právo na prácu.

2. 
   

   
   Podrobne si zapíšte svoju pracovnú históriu. Odporúča sa uviesť zoznam vašich posledných zamestnaní v chronologickom poradí, od najnovších po najstaršie. Pre každú pozíciu, ktorú zastávate, napíšte nasledujúci text.
   • Názov, adresa, vek a kontaktné informácie spoločnosti.
   • Meno a kontaktné informácie nadriadeného.
   • Pracovný titul, vaše povinnosti a úspechy.
   • Dátum, kedy ste opustili prácu a dátum, kedy ste opustili spoločnosť, dôvod, prečo ste prestali pracovať v spoločnosti, a vaša posledná mzda.

3. 
   

   
   
   
   Vedieť, čo povedať, ak ste nemali nepretržitú prácu. Ak ste nikdy nepracovali, nepracovali ste nejaký čas v spoločnosti alebo ste boli vo väzení, musíte niečo napísať do sekcie pozadia. Vhodná odpoveď môže zmeniť rozdiel medzi ostatnými uchádzačmi: môžete si buď vyzdvihnúť prácu alebo vidieť svoju zamietnutú prihlášku.
   • V prípade nezamestnanosti: ak ste nepracovali mesiace alebo roky, musíte uviesť dôvod tejto situácie. Ak budete pokračovať vo vzdelávaní alebo odbornej príprave, oznámte to. Ak hľadáte prácu už nejaký čas, stačí do vyhľadávacieho nástroja napísať „hľadanie zamestnania“.
   • Ak nemáte žiadnu pracovnú históriu: Aj keď ste ešte nemali platené zamestnanie, vždy je lepšie opísať niečo v pracovnom toku. Vytvorte zoznam dobrovoľníckych pozícií, ktoré ste obsadili, dočasne alebo príležitostne (napríklad ak ste pracovali ako opatrovateľka, kosačka na trávu, maliarka) alebo akýkoľvek druh práce, ktorú ste vykonali (napríklad ak ste pracovali v ranč vašej rodiny).
   • Ak ste boli vo väzení: napíšte prácu, ktorú ste vykonali vo väzení. Uveďte meno väzenia, v ktorom ste boli uväznení, a uveďte ďalšie informácie o väzení.

4. 
   

   
   
   
   Uveďte informácie o svojom vzdelaní. V prípade niektorých žiadostí o zamestnanie môže byť potrebné začať školskú dochádzku zo strednej školy a v iných budete musieť opísať iba najvyššie dosiahnuté vzdelanie. Uveďte prvé najnovšie diplomy. Nezabudnite uviesť:
   • názov a miesto každej navštevovanej školy, v ktorej ste získali svoj titul (bakalárske, vysvedčenie, vysokoškolské vzdelanie),
   • dátumy ukončenia štúdia,
   • čestné rozlíšenie,
   • dátum, kedy budete musieť absolvovať štúdium, v prípade, že ste stále v odbornej príprave.

5. 
   

   
   Pripravte si odpovede na otázky týkajúce sa zločinu a prepúšťania. Vo všeobecnosti musíte vo svojom nominačnom spise uviesť, či ste boli nútení rezignovať, ak ste boli odsúdení za trestný čin, ak ste už boli prepustení alebo rezignovali, aby ste sa vyhli prepusteniu. Takto môžete odpovedať na tieto otázky.
   • Uveďte zoznam príslušných incidentov. Vyhnite sa slovám ako prepustenie alebo rezignácia a používajte výrazy ako nedobrovoľné oddelenie alebo rezignácia.
   • Napíšte frázu „Tento bod sa budem venovať počas rozhovoru“. To vám umožní vysvetliť, prečo ste boli prepustený, alebo poľahčujúce okolnosti odsúdenia za závažný trestný čin.
   • Nezabudnite, že nie ste povinní prediskutovať tieto problémy vo svojom spise. Okrem toho, ak ste boli obvinený zo spáchania trestného činu a ešte ste neboli odsúdení, môžete jednoducho povedať „nie“, keď sa ho pýtate, či ste už boli odsúdení.

6. 
   

   
   Pripravte si zoznam svojich referencií. Uveďte meno, pozíciu a kontaktné informácie každej osoby a uveďte typ vzťahu, ktorý s nimi máte. V pracovných ponukách sa často uvádza, že sa uvedú tri referencie, a niektoré spoločnosti chcú iba odborné referencie. Uschovajte si zoznam svojich profesionálnych a osobných referencií, aby ste si mohli ľahko vybrať ten, ktorý vyhovuje požiadavkám aplikácie. Prinajmenšom musíte mať zoznam najmenej šiestich referencií vrátane troch odborných referencií a troch osobných referencií.
   • Poskytovanie odborných referencií sa rovná napísaniu mien vašich zamestnávateľov alebo kolegov, s ktorými ste pracovali.
   • Poskytovanie osobných odkazov je ako písanie mien vašich kolegov alebo priateľov, ale nie členov vašej rodiny.
   • Uistite sa, že komunikujete vopred so všetkými dotknutými ľuďmi, aby ste sa uistili, že sú pripravení slúžiť ako referencie.

7. 
   

   
   Zapíšte si svoje zručnosti a kvalifikáciu. Formuláre žiadosti často obsahujú časť „Iné súvisiace skúsenosti“. Tieto informácie budete musieť prispôsobiť práci, o ktorú sa uchádzate, ale pri príprave súboru si vytvorte zoznam ďalších typov informácií, ktoré môžete zahrnúť, vrátane:
   • vaša úroveň v cudzích jazykoch (ústny prejav, čítanie, písanie),
   • stroje alebo zariadenia, s ktorými môžete manipulovať alebo opravovať,
   • softvér, ktorý ovládate, a vaše programovacie schopnosti,
   • získané osvedčenia a osvedčenia.

8. 
   

   
   Vedieť, aké informácie by ste nemali poskytovať. Niektoré zákony zakazujú diskrimináciu kandidátov na základe akýchkoľvek informácií o rase, farbe, náboženstve, pohlaví, národnom pôvode, veku, zdravotnom postihnutí alebo genetických informáciách. Jedinými požadovanými informáciami by mali byť základné informácie potrebné na určenie, či je uchádzač kvalifikovaný pre danú pozíciu. Ak vás potenciálny zamestnávateľ žiada o nasledujúce informácie, musíte ich zdvorilo odmietnuť poskytnúť.
   • Otázky týkajúce sa zdravotného postihnutia.
   • Členstvo v organizáciách, kluboch, spoločnostiach alebo liečebných domoch, ktoré by mohli naznačovať rasu, pohlavie, vek, náboženstvo alebo národný pôvod kandidáta.
   • Náboženská príslušnosť.
   • Informácie o rase, pohlaví alebo národnom pôvode. Ak vás potenciálny zamestnávateľ požiada o tieto informácie na účely sledovania, musíte ich poskytnúť na inom formulári, ktorý sa nebude brať do úvahy počas procesu preskúmania žiadosti.

9. 
   

   
   Vytvorte šablónu. Vložte všetky svoje informácie na kópiu formulára žiadosti na stránke a vždy ich uschovajte. Toto vám uľahčí vyplnenie osobných údajov. Ak máte smartphone, zvážte, aby ste si pre pohodlie ponechali v telefóne digitálnu verziu svojej aplikácie.
   • Na mnohých stránkach nájdete kópie formulára žiadosti, ktoré vám pomôžu nájsť inšpiráciu.

10. 
    

    
    Nechajte si formulár prečítať od niekoho iného. Existujú agentúry, ktoré kontrolujú bezplatné formuláre žiadostí a môžu vám pomôcť nájsť prácu a pripraviť sa na pohovory. Urobte si prieskum online. Ak nie, požiadajte aspoň jedného člena rodiny alebo priateľa, ktorému dôverujete, aby preskúmali vašu žiadosť.

Metóda 2 Osobne vyplňte formulár žiadosti

1. 
   

   
   Prineste si vlastné čierne pero. Najlepšie je použiť čierne pero na modré pero. Uistite sa, že vám pero umožňuje jasne a čitateľne opísať. Zamestnávatelia uprednostňujú formy, ktoré sú jedinečné pred neliečenými formami.

2. 
   

   
   Správne sa obliekajte. Hovorí sa, že nikdy nie je druhá šanca urobiť dobrý prvý dojem. Bez ohľadu na pozíciu sú náboroví pracovníci najčastejšie najatí niekoho, kto vyzerá profesionálne. Okrem toho môžete okamžite získať rozhovor, takže musíte mať osobu, ktorá má na pohovor schôdzku.

3. 
   

   
   Spýtajte sa, či môžete do domu priniesť prázdny formulár. Vždy je najlepšie ísť domov s formulárom, aby ste si našli čas na jeho správne vyplnenie a nechali si ho prečítať niekto iný.

4. 
   

   
   Celý formulár si prečítajte vrátane zvláštnych pokynov. Niektoré formuláre sú niekedy súčasťou formulárov, ktoré zamestnávateľovi umožnia posúdiť schopnosť kandidátov postupovať podľa pokynov správne. Môže sa od vás napríklad požadovať, aby ste uviedli zoznam informácií v určitom poradí.

5. 
   

   
   Ako príklad použite šablónu, ale odpovede upravte. Pri opise pracovných miest vo formulári sa zamerajte na zručnosti a skúsenosti, ktoré sa týkajú zamestnania, o ktoré sa uchádzate.
   • Napríklad, ak ste pracovali ako kuchár a uchádzate sa o prácu poradcu predaja, mali by ste pri opise svojej skúsenosti ako kuchára zdôrazniť svoju profesijnú etiku a svoju schopnosť robiť niekoľko vecí naraz.
   • Môžete si vytvoriť dve kópie žiadosti a najprv vyplniť kópiu, aby ste získali predstavu o tom, čo to je. Týmto spôsobom budete môcť vytvoriť úhľadný formulár potom, čo ste použili prvú žiadosť na formuláciu svojich odpovedí.

6. 
   

   
   Vyplňte všetky polia. Ak sa vás otázka netýka, odpovedzte „Neuplatňuje sa“ (NA). Ak nie, potenciálny zamestnávateľ si môže myslieť, že ste náhodou vynechali otázku.

7. 
   

   
   Skontrolujte všetko, čo ste napísali. Zamestnávateľovi by ste nemali robiť dojem, že ste človekom, ktorý vám robí chyby, ktorým sa dá ľahko vyhnúť.
   • Pri kontrole e tiel ich čítajte zdola nahor, aby ste zistili chyby pravopisu, ktoré by ste si pri bežnom prehrávaní nevšimli.
   • Zaistite presnosť všetkých informácií. Môžete byť prepustení za poskytnutie nepravdivých informácií.

Metóda 3 Vyplňte online formulár žiadosti

1. 
   

   
   Ak je to možné, vyplňte online žiadosť. Pri podávaní online existuje niekoľko výhod.
   • Pretože sa chystáte písať na počítači, nemusíte sa starať o svoje písanie.
   • Môžete požiadať ostatných, aby vašu žiadosť znovu prečítali.
   • Nemusíte sa obávať, ak personál pošle žiadosť náborovému pracovníkovi.

2. 
   

   
   Celý formulár si prečítajte vrátane zvláštnych pokynov. Niektoré pokyny sa niekedy nachádzajú na formulároch, čo zamestnávateľovi umožňuje posúdiť schopnosť uchádzačov správne sa riadiť pokynmi. Môže sa od vás napríklad požadovať, aby ste uviedli informácie v danom poradí.

3. 
   

   
   Ako príklad použite šablónu, ale odpovede upravte. Vyplnením online aplikácie môžete vystrihnúť a vložiť niektoré pasáže svojho modelu. Budete však musieť upraviť všeobecné odpovede, aby ste zdôraznili zručnosti a skúsenosti, ktoré sa vzťahujú na prácu, o ktorú sa uchádzate.
   • Napríklad, ak ste pracovali ako kuchár a uchádzate sa o prácu poradcu predaja, mali by ste pri popisovaní vašej skúsenosti ako kuchára zdôrazniť svoju profesionálnu etiku a svoju schopnosť robiť niekoľko vecí naraz.

4. 
   

   
   Vyplňte všetky polia. Ak sa vás otázka netýka, odpovedzte „Neuplatňuje sa“ (NA). Ak nie, potenciálny zamestnávateľ sa môže domnievať, že ste náhodou vynechali otázku.

5. 
   

   
   Požiadajte niekoho, aby vašu žiadosť znova prečítal. Pred odoslaním vytlačte kópiu formulára a požiadajte dôveryhodného priateľa alebo zamestnanca miestnej agentúry práce o jeho kontrolu.

6. 
   

   
   Pred odoslaním skontrolujte požiadavku ešte raz. Pred odoslaním by ste si mali formulár skontrolovať sami. Uistite sa, že formulár neobsahuje pravopisné alebo gramatické chyby a uistite sa, že sú všetky informácie správne. Ak vystrihnete a prilepíte niektoré pasáže, uistite sa, že sú dobre prilepené, pretože špeciálne formáty ako kurzíva, úvodzovky a spojovníky často vymiznú.