Ako napísať potvrdenie

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Dodržujte príslušný formát
• 2. časť Napíšte list
• 3. časť Dokončenie listu

Získanie odbornej spôsobilosti alebo žiadosť o prijatie na skúšku si vyžaduje väčšinu času napísanie potvrdenia o tom, že spĺňate požadované podmienky. Možno budete musieť napísať takýto list bývalému kolegovi alebo zamestnancovi, ktorý sa uchádza o nové zamestnanie. Táto korešpondencia potvrdzuje, že ste sa osobne stali svedkami alebo že ste si istí skutočnosťou. Spravidla sa môže písať vo forme úradného obchodného listu.

stupňa

Časť 1 Dodržujte príslušný formát

1. 
   

   
   Ak je to možné, používajte hlavičkový papier. Ak píšete hlavne list s odbornou spôsobilosťou, je lepšie použiť hlavičkový papier vašej spoločnosti. Použitie tohto listu na písanie osobného listu sa však neodporúča.
   • Napríklad by ste mohli použiť hlavičkový papier svojej spoločnosti na napísanie potvrdenia pre bývalého zamestnanca, ktorý dosvedčuje jeho know-how a odborné znalosti.
   • Nepoužívajte hlavičkový papier spoločnosti pre svoj vlastný list, ak téma, o ktorom diskutujete, nemá nič spoločné s vašou prácou pre spoločnosť.

2. 
   

   
   
   
   Vyberte čitateľné písmo. Pre osvedčenie je žiaduce zvoliť formálnejší a klasickejší typ písma, napríklad Times New Roman. Okrem toho je posledná uvedená k dispozícii na všetkom softvéri na spracovanie e.
   • Môžete tiež použiť predvolené písma Arial alebo Helvetica.

3. 
   

   
   Dátum vášho listu. Prvý riadok misie by mal byť vyhradený pre dátum, ktorý píšete. Ak si nemyslíte, že ho môžete poslať poštou na deň alebo dva, skúste v tomto prípade dátum. Namiesto čísel napíšte mesiac veľkými písmenami.
   • Ak v softvéri na elektronické spracovanie používate šablónu profesionálnej pošty, možno budete musieť zadať predvolený dátum dňa.

4. 
   

   
   
   
   Zadajte adresu príjemcu. Uveďte celé meno a názov príjemcu, ak je známy. Keď je však vaša e-mailová adresa určená škole, spoločnosti alebo profesionálnej komisii, jednoducho uveďte meno požičaného.
   • Ak je to profesionálna pošta, zadajte adresu rovnakým spôsobom, ako ju napíšete na obálku. Ak použijete šablónu zo svojho softvéru na spracovanie údajov, tieto e polia už budú predvolene nakonfigurované.
   • Najprv napíšte svoje meno a adresu do prvého bloku, ak nepíšete svoj list na hlavičkový papier. Potom uvediete meno a adresu príjemcu.

5. 
   

   
   Uveďte predmet. Objekt oznámi príjemcovi, čo to je.Je to veľmi dôležité, ak vaša pošta nie je určená konkrétnej osobe. Každý, kto ho otvorí, by mal vedieť, ako ho odoslať adresátovi.
   • Predmet správy bude obyčajne dôvodom, prečo píšete e-mail. Ak ho napíšete pre inú osobu, jednoducho vložte svoje meno ako predmet. Môžete napríklad napísať: „Potvrdzovací list pre Corine Leroyovú. "

6. 
   

   
   Vytvorte si podpisový blok. Preskočte niekoľko riadkov, aby ste ponechali miesto pre celé písmeno, potom pokračujte a naformátujte pole pre podpis. Použite jednoduchý záverečný vzorec, napríklad „úprimne“, potom choďte nadol o štyri riadky a zadajte svoje meno a priezvisko.
   • Ak plánujete legalizovať pôvodnú kópiu, je tiež dôležité zahrnúť blok podpisu. Vyhľadajte na internete notársky overenú šablónu podpisového bloku.

2. časť Napíšte list

1. 
   

   
   List adresujte príslušnej osobe alebo subjektu. V profesionálnej pošte zvyčajne nie je potrebné pri pozdrave začínať slovom „drahé“. Ak to chcete urobiť, jednoducho uveďte meno osoby alebo oddelenia, ktoré dostane list.
   • Napríklad, ak napíšete list potvrdzujúci, že ste splnili požiadavky na ďalšie vzdelávanie, aby ste získali licenciu, môžete napísať „licenčnú províziu“ a potom uviesť dva body.
   • Ak je to možné, namiesto názvu „komu“ uveďte názov príslušnej služby alebo správnej rady.
   • Ak píšete potvrdenie pre inú osobu, napríklad pre bývalého zamestnanca, pokúste sa adresáta osloviť podľa možnosti, ak je to možné.

2. 
   

   
   V prípade potreby sa predstavte. Najmä ak je pošta napísaná v mene inej osoby, predstavte sa v prvom odseku. Môžete určiť svoj vzťah k príjemcovi a všetky príslušné osvedčenia, ktoré máte.
   • Na ilustráciu, ak píšete tento list pre bývalého zamestnanca, skúste začať tým, že popíšete svoju funkciu v spoločnosti a ako dlho na tom pracujete.
   • Ak to napíšete pre seba, stačí vám predstaviť svoje meno. Napríklad by ste mohli napísať toto: „Ja, Corine Leroyová, dosvedčujem svoju prítomnosť na víkendovom seminári v Graslinskom okrese, ktorý sa konal od 10. do 17. októbra. Pri tomto druhu pošty obyčajne list nepresahuje jednu alebo dve vety.

3. 
   

   
   Identifikujte osobu, pre ktorú píšete list. Ak píšete list, ktorý svedčí o odbornej kvalifikácii niekoho iného, ​​musíte uviesť svoje meno ihneď po svojom zavedení. Je tiež možné vložiť do prvej vety a potom sa predstaviť.
   • Napríklad, ak píšete poštu bývalému zamestnancovi, môžete napísať toto: „Som Paul Dubois, prezident spoločnosti Dubois Motors. Píšem, aby som dosvedčil mechanické zručnosti Corine Leroyovej. "

4. 
   

   
   Poskytnite fakty alebo relevantné informácie. V časti listu musíte do značnej miery uviesť všetky informácie, ktoré chcete osvedčiť korešpondenciou. V závislosti od vašich dôvodov to môže byť obmedzené na jednu vetu alebo niekoľko strán.
   • Držte sa faktov a píšte čo najjasnejším a najkonzistentnejším spôsobom.

5. 
   

   
   Ak píšete e-mail pre seba, urobte vyhlásenie. Predpokladajme, že list napíšete subjektu alebo organizácii, aby ste niečo o sebe dosvedčili. Musíte skončiť tvrdením, že všetok obsah je pravdivý a presný, pokiaľ viete.
   • Napríklad váš záver môže vyzerať takto: „Svojím podpisom nižšie vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú podľa môjho najlepšieho vedomia pravdivé a správne. "
   • Tento druh vety je obzvlášť dôležitý, ak plánujete poštu po podpise legalizovať.

3. časť Dokončenie listu

1. 
   

   
   Pozorne si ju prečítajte. Pravopis a gramatika v potvrdení môžu mať vplyv na jeho prijatie. Ak existuje veľa preklepov a chýb, príjemca vás nemusí brať vážne.
   • Skontrolujte tiež svoje informácie. Aplikácia podpisu na list ponecháva autentickosť celého obsahu. Uistite sa, že máte napísané čísla, dátumy a ďalšie čísla.

2. 
   

   
   Vytlačiť. Ak ho chcete poslať poštou, vytlačte ho na hlavičkový papier alebo vysoko kvalitný papier. Nepoužívajte obyčajný kopírovací papier, pretože to nevyvoláva dobrý dojem. Ak nemáte kvalitný papier, jednoducho si kúpte malý balíček v miestnom kníhkupectve.
   • Uistite sa, že pošta je správne vytlačená a či sú okraje dostatočné. Na každej strane musí byť okraj najmenej 2,5 cm.
   • Ak máte niekoľko stránok, nezabudnite ich očíslovať. Používanie digitálneho formátu pomôže príjemcovi potvrdiť, že má všetky stránky.

3. 
   

   
   Ak je to možné, podpíšte poštu za prítomnosti notára. Nie vždy je potrebné overovať osvedčenie o osvedčení, pretože v mnohých prípadoch stačí len samotný podpis. Ak chcete zistiť, či je potrebné overenie, kontaktujte príjemcu.
   • Ak list má právny význam, často sa vyžaduje notárske overenie. Predpokladajme, že chcete predložiť potvrdenie o tom, že ste splnili požiadavky na získanie vysokoškolského diplomu. V takom prípade sa môže vyžadovať overená kópia.

4. 
   

   
   Pošlite e-mail príjemcovi. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako chcú váš list dostať, kontaktujte ich. V prípade takéhoto úradného dokumentu sa odporúča poslať ho poštou, ak je to možné. Niektorí príjemcovia však uprednostňujú zasielanie e-mailom alebo faxom.
   • Ak ho pošlete e-mailom, vytlačte ho a najprv ho podpíšte. Potom naskenujte originálnu kópiu, aby ste mohli pripojiť súbor PDF podpísaného listu.