Ako napísať štatistickú správu

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Dodržujte príslušný formát
• Časť 2 Vytvorenie obsahu
• 3. časť Prezentácia údajov

Štatistická správa je typ dokumentu, ktorý čitateľov informuje o konkrétnej téme alebo štúdii. Ak chcete napísať dobrú štatistickú správu, musíte postupovať podľa príslušného formátu a do dokumentu zahrnúť všetky potrebné informácie pre čitateľov.

stupňa

Časť 1 Dodržujte príslušný formát

1. 
   

   
   Pozri ďalšie štatistické správy. Ak ste ešte nikdy nenapísali štatistickú správu, môže byť užitočné pozrieť si ďalšie správy vopred a použiť ich ako šablónu na vytvorenie vlastného dokumentu. Okrem toho vám poskytuje dobrú predstavu o tom, ako bude správa vyzerať po dokončení.
   • Ak píšete štatistickú správu ako školský projekt, požiadajte svojho učiteľa, aby vám ukázal príklady úspešnej práce študentov.
   • Vo svojej školskej knižnici môžete vyhľadávať kópie štatistických správ, ktoré vytvorili študenti a učitelia. Požiadajte pracovníkov knižnice, aby vám pomohli nájsť kópie vo vašom študijnom odbore.
   • Štatistické prehľady môžete vyhľadávať aj na internete. Môže ísť o obchodné správy, správy o prieskume trhu alebo správy pre vládne organizácie.
   • Dávajte pozor, aby ste výtlačky dôsledne sledovali, najmä ak boli určené na výskum v inej oblasti. Každá oblasť štúdia má svoje vlastné pravidlá týkajúce sa vzhľadu a obsahu štatistickej správy. Napríklad matematik môže napísať štatistickú správu, ktorá sa bude úplne odlišovať od správy napísanej špecialistom na prieskum trhu pre maloobchodnú firmu.

2. 
   

   
   
   
   Použite ľahko čitateľné písmo. Štatistické správy sa zvyčajne vkladajú do 12-bodového písma Arial alebo Times New Roman. Ak ste dostali požiadavky na formát, pozorne ich dodržiavajte.
   • V správach je obvykle okraj okolo 2,5 cm okolo strán. Pri vkladaní vizuálov (grafov a grafov) do e buďte opatrní a uistite sa, že neprekračujú okraje, inak sa dokument nemusí vytlačiť správne a môže sa zdať nedotknutý.
   • Ak plánujete vložiť svoj prehľad do spojiva alebo spojiva, môžete použiť okraj 4 cm na ľavej strane stránky, aby sa pri otáčaní strán zobrazovalo písmeno e.
   • Interval medzi riadkami nezdvojnásobujte, okrem prípadu, keď ide o školskú povinnosť a váš učiteľ sa vás presne pýta.
   • Na očíslovanie stránok použite hlavičky a päty. Je tiež možné uviesť svoje priezvisko alebo názov dokumentu číslom strany.

3. 
   

   
   
   
   Použite príslušnú cenovú ponuku. V rôznych oblastiach sa rôzne referenčné citácie používajú na odkazy na články, knihy a iné dokumenty používané na písanie správ. Aj keď ste zvyknutí na iný formát ponuky, použite systém ponúk prijatý v oblasti vášho vyhľadávania.
   • Metódy citovania sú obvykle špecifikované v učebniciach. V týchto príručkách nie sú uvedené podrobnosti o metódach úvodzoviek, ale aj interpunkčné pravidlá, skratky a hlavičky, ktoré sa majú použiť, ako aj všeobecné formátovanie správy.
   • Ak píšete štatistickú správu o psychologickej štúdii, môžete použiť štýl citácie APA definovaný Americkou psychologickou asociáciou.
   • Použitie metódy citácie je o to dôležitejšie, ak plánujete publikovať svoju správu v odbornom alebo odbornom časopise.

4. 
   

   
   Vytvorte titulnú stránku. Titulná strana by mala byť schopná povedať čitateľovi názov správy, vaše meno a mená ďalších ľudí, ktorí významne prispeli k výskumu a písaniu vášho dokumentu. Je to vlastne starostlivá prezentácia záverečnej správy.
   • Titulná strana môže byť tiež potrebná, ak píšete štatistickú správu o kurze. Informujte sa u svojho učiteľa alebo si pozrite pracovný list, aby ste zistili, či potrebujete titulnú stránku a dozviete sa viac o tom, čo by malo byť zahrnuté.
   • V prípade úplnejšej štatistickej správy sa môže vyžadovať obsah. Pretože obsah obsahuje zoznam všetkých sekcií a ich príslušných čísel stránok, nemôžete ho vytvoriť, kým nedokončíte zostavu.

5. 
   

   
   Vytvorte hlavičky sekcií. V závislosti od účelu a príjemcov vašej správy môžu hlavičky uľahčiť čítanie dokumentu. Platí to najmä v prípade, že si myslíte, že čitatelia budú mať väčšiu tendenciu čítať správu alebo jednotlivé oddiely diagonálne.
   • Ak sa rozhodnete dokument rozdeliť na časti, mali by ste záhlavie napísať tučným písmom a usporiadať ich tak, aby vyčnievali od zvyšku e. Napríklad môžete umiestniť názov do stredu stránky a dať ho tučným písmom s mierne väčšou veľkosťou písma.
   • Uistite sa, že názvy sekcií neumiestňujete do spodnej časti stránky. Pred každým zalomením strany by mali byť pod každým nadpisom oddielu aspoň niektoré riadky, ak nie celý odsek.

6. 
   

   
   Na zobrazenie rozloženia použite možnosť Ukážka. Ak používate softvér na elektronické spracovanie, váš dokument bude všeobecne vyzerať rovnako na hárku papiera ako na obrazovke. Pri tlači však nemusia byť obrázky správne.
   • Skontrolujte okraje okolo vizuálov, zarovnajte znak e a uistite sa, že nie je príliš blízko vizuálom. Uistite sa, že e a obrázky sa neprekrývajú. Napríklad sa uistite, že popisy grafov sú v dostatočnej vzdialenosti od osí.
   • Obrázky a grafika môžu presúvať časti vašej e. Preto by ste mali po napísaní správy skontrolovať názvy oddielov a ubezpečiť sa, že sa nenachádzajú v dolnej časti stránky.
   • Ak je to možné, môžete tiež zmeniť konce stránky, aby ste zabránili situáciám, keď posledný riadok stránky predstavuje prvý riadok odseku alebo naopak. Takto bude e prehľadnejšie a čitateľnejšie.

Časť 2 Vytvorenie obsahu

1. 
   

   
   Napíšte zhrnutie. Súhrn je stručný popis (zvyčajne nie viac ako 200 slov), ktorý sumarizuje všetky hlavné body správy, vrátane použitých metód, výsledkov a vašej analýzy.
   • Nepoužívajte v súhrne čo najviac vedeckého alebo štatistického jazyka. Zhrnutie by malo byť zrozumiteľné pre širšie publikum ako pre tých, ktorí si prečítajú celú správu.
   • Môže byť užitočné považovať zhrnutie za krátke a silné. Predstavte si, že ste boli vo výťahu s niekým, kto vás požiadal o opis vášho projektu. Zhrnutie je všetko, čo by ste danej osobe povedali, aby ste ju opísali.
   • Aj keď svoje zhrnutie umiestnite na začiatok správy, je často ľahšie napísať ho na koniec správy.

2. 
   

   
   Zadajte úvod. V úvode správy definujte účel svojho výskumu alebo svoje skúsenosti. Vysvetlite čitateľom, prečo ste začali tento projekt, a uveďte otázky, na ktoré ste dúfali.
   • Pokúste sa jasne a stručne opísať a nastaviť tón svojej správy. Nech už je vaše cieľové publikum akékoľvek, napíšte správu jednoduchým spôsobom namiesto použitia príliš veľkého štatistického jazyka.
   • Ak je váš dokument založený na vedeckých experimentoch, prieskumoch alebo demografických údajoch, uveďte hypotézu alebo vaše osobné očakávania.
   • Ak predmet alebo otázka už boli študované inými ľuďmi, je vhodné po úvode uviesť malý prehľad tejto práce. Vysvetlite, prečo sa vaša práca líši od predchádzajúcich, alebo opíšte svoj príspevok k vykonanej práci.

3. 
   

   
   Opíšte použité výskumné metódy. Táto časť podrobne popisuje, ako ste svoj projekt realizovali, vrátane skúseností alebo metód zhromažďovania prvotných údajov.
   • Opíšte všetky metódy, ktoré ste použili na stanovenie výsledkov, najmä ak boli vaše experimenty alebo štúdie zamerané na dlhodobejšie merania alebo na základe pozorovaní.
   • Ak ste v priebehu práce museli urobiť úpravy v metodike, opíšte tieto zmeny a vysvetlite, prečo sú potrebné.
   • Uveďte softvér, zdroje a ďalšie materiály, ktoré ste použili vo svojej práci. Ak ste použili učebnicu, jednoducho ju uveďte. Túto knihu nemusíte vo svojej správe zhrnúť.

4. 
   

   
   Prezentujte výsledky. Prezentujte výsledky svojich skúseností a výskumu. Táto časť by mala obsahovať iba fakty, bez akejkoľvek analýzy a diskusie.
   • Začnite s hlavnými výsledkami, potom opíšte sekundárne výsledky a zaujímavé údaje alebo trendy, ktoré ste objavili.
   • Vo všeobecnosti nedávajte výsledky, ktoré nie sú relevantné pre uvedené predpoklady alebo očakávania. Ak ste však pri svojej práci zistili niečo prekvapujúce a neočakávané, môžete to spomenúť.
   • Táto sekcia je vo vašej správe najdlhšia a bude obsahovať najpodrobnejšie štatistiky. Je to tiež najviac monotónna a ťažko zrozumiteľná časť, najmä ak čitateľ nie je štatistik.
   • Menšie grafy alebo grafy často zobrazujú výsledky jasnejšie ako es.

5. 
   

   
   Napíšte záver. Táto časť pozostáva z analýzy a definovania výsledkov vo všeobecnom kontexte vášho študijného odboru alebo odvetvia činnosti. Musíte tiež určiť, či bola pôvodná hypotéza potvrdená alebo nie.
   • V tejto časti je dôležité vyhnúť sa používaniu štatistických pojmov. Táto časť by mala byť pre každého zrozumiteľná aj bez prečítania časti s výsledkami.
   • Ak potrebujete ďalšie výskumy alebo štúdie na podporu svojich hypotéz alebo odpovedanie na otázky, ktoré vznikli v rámci projektu, opíšte ich tiež.

6. 
   

   
   Diskutujte o problémoch a možných otázkach. Ak vaše výsledky potvrdzujú alebo sú v rozpore s predchádzajúcimi štúdiami, prediskutujte túto poslednú časť. Môžete tiež spomenúť problémy, s ktorými ste sa pri svojej práci stretli.
   • S trochou spätného pohľadu sú často niektoré podrobnosti, ktoré by zefektívnili alebo uľahčili zhromažďovanie údajov. Tento aspekt by ste sa mali venovať tejto časti. Keďže vedecká metóda je navrhnutá tak, aby umožnila ostatným ľuďom opakovať štúdium, mali by ste svoje nápady zdieľať s budúcimi výskumníkmi.
   • Môžete tiež spomenúť akékoľvek špekulácie alebo ďalšie otázky, ktoré vám prišli na štúdiu. Buďte však struční. Vaše osobné názory a špekulácie by nemali presahovať samotný projekt.

7. 
   

   
   Urobte si zoznam použitých zdrojov. Na konci správy by ste mali zostaviť tabuľku alebo zoznam všetkých kníh alebo článkov, ktoré ste použili na dokončenie vášho výskumu a ktoré ste uviedli v správe.
   • Ak ste napríklad porovnali svoju prácu so štúdiou vykonanou v predchádzajúcom roku v inom meste, mali by ste uviesť referencie z tejto správy.
   • Uveďte svoje referencie pomocou metódy citácie vhodnej pre vašu disciplínu alebo študijný odbor.
   • Nezahŕňajte do zoznamu zdrojov diela, ktoré ste v dokumente neuviedli. Predpokladajme, že ste si pred začiatkom projektu prečítali všeobecné informácie. Ak ste niektoré z týchto diel priamo neuviedli v správe, nie je potrebné, aby ste do svojich bibliografických odkazov zahrnuli.

8. 
   

   
   Nezabudnite, na koho sa správa zameriava. Váš prehľad bude mať malú hodnotu, ak žiaden z čitateľov nechápe vašu prácu a vaše výsledky. Aj keď píšete štatistickú správu pre školský projekt, mali by ste ju pravdepodobne napísať pre väčšie publikum.
   • Pokúste sa vyhnúť technickým výrazom alebo priemyselnému žargónu, ak je správa určená predovšetkým pre ľudí, ktorí sa vo vašej oblasti nešpecializujú.
   • Ak používate technické termíny, nezabudnite ich používať správne. Nepoužívajte napríklad slovo priemerný vo vašej správe, pretože tento výraz môže mať rôzne významy. Namiesto toho napíšte aritmetický priemer, stredná hodnota alebo dominantná hodnota, podľa kužeľa.

3. časť Prezentácia údajov

1. 
   

   
   Číslo a názov všetkých tabuliek alebo grafov. Pomenovanie a označenie každého vizuálneho prvku vám umožňuje odkázať naň v správe. Použitie priestorových odkazov v e môže spôsobiť problémy pri tlači správy.
   • To je o to dôležitejšie, ak svoju správu predložíte na uverejnenie v odbornom časopise. V čase uverejnenia sa veľkosť stránok môže zmeniť a tabuľky a grafika nebudú na stránkach, na ktorých boli v pôvodnej verzii.
   • Toto je tiež dôležité, ak chcete publikovať prehľad online, pretože e a obrázky sa budú zobrazovať odlišne v závislosti od nastavení displeja.
   • Najjednoduchší spôsob, ako zavolať vizuálne prvky, je napísať slovo figúra nasledované číslom. Potom jednoducho očíslujte každú položku v poradí, v akom sa nachádza v prehľade.
   • Názov by mal opisovať informácie uvedené vo vizuálnom prvku. Predpokladajme, že ste vytvorili stĺpcový graf, ktorý zobrazuje známky študentov na záverečnej chemickej skúške, možno váš titul, Výsledky záverečnej chemickej skúšky, jeseň 2016.

2. 
   

   
   Uistite sa, že vizuálne prvky sú čisté a správne. Ak sú vizuálne prvky zle navrhnuté a neusporiadané, čitatelia budú mať problémy s ich porozumením. Za normálnych okolností by mali byť e čitateľnejšie a nie spätné.
   • Uistite sa, že všetky obrázky sú dostatočne veľké, aby čitatelia ľahko videli všetko, čo potrebujú. Ak musíte zmenšiť veľkosť grafiky, aby čitatelia nerozumeli zoznamom, nebude to pre nich veľmi užitočné.
   • Vytvárajte obrázky a tabuľky vo formáte, ktorý môžete ľahko importovať do e-súboru. Import prvkov videa pomocou niektorých grafických formátov môže skresliť obrázky alebo spôsobiť extrémne nízke rozlíšenie.

3. 
   

   
   Informácie usporiadajte primerane. Uistite sa, že tabuľky a tabuľky sú na prvý pohľad čitateľné a ľahko zrozumiteľné. Ak graf obsahuje príliš veľa údajov alebo interval je príliš široký, nebude to pre čitateľov veľmi užitočné.
   • Predpokladajme, že máte veľké množstvo vzoriek. Os x bude preplnená, ak reprezentujete každú vzorku ako stĺpec. Môžete však presunúť údaje osi y na os x a pomocou osi y merať frekvenciu.
   • Ak je možné údaje vyjadriť ako percento, použite zlomky, iba ak to vyžaduje vaše vyhľadávanie. Ak je minimálny rozdiel medzi výsledkami niekoľko percent, jednoducho zaokrúhlite svoje údaje na najbližší vyšší percentuálny bod. Ak sa však dá rozdiel medzi vašimi výsledkami zmenšiť na stotiny percenta, je potrebné tento percentuálny podiel vyjadriť na dve desatinné miesta.
   • Predpokladajme, že vaša správa obsahuje stĺpcový graf predstavujúci rozdelenie stupňov pre chemickú skúšku a tieto značky sú: 97,56, 97,52, 97,46 a 97,61. Na os x musíte uviesť meno každého študenta a na os y musíte vložiť poznámky od 97 do 98. Týmto spôsobom zvýrazníte rozdiely, ktoré existujú medzi výsledkami študentov.

4. 
   

   
   Zahrňte nespracované údaje do prílohy. V prípade veľkých projektov je príloha väčšinou najväčšou časťou správy. Musíte uviesť všetky nespracované údaje vrátane kópií vyplnených dotazníkov, sérií údajov a štatistických výsledkov.
   • Uistite sa, že obsah prílohy nepresahuje obsah správy. Nie je potrebné priložiť žiadne informačné hárky alebo iné dokumenty, ktoré ste vytvorili počas celého projektu.
   • Namiesto toho vložte iba dokumenty, ktoré rozšíria rozsah vašej štúdie a pomôžu vám lepšie porozumieť vašej správe.
   • Napríklad pri popise metodiky by ste mohli spomenúť, že ste so študentmi robili rozhovory, aby ste zistili, ako sa pripravujú na chemickú skúšku. K prílohe môžete priložiť kópiu dotazníka, ktorý ste použili. Nemusíte však uvádzať kópiu odpovedí všetkých študentov.