Ako napísať správu o stáži

Obsah

• stupňa
• 1. časť Vytvorte titulné stránky a osvojte si správny formát
• 2. časť Písanie textu správy
• Časť 3 Používanie dobrých písacích schopností

Možno budete musieť po ukončení stáže napísať správu a je to tiež príležitosť podeliť sa o skúsenosti, ktoré ste mali. Organizácia je dôležitá, aby napísala správu v náležitej forme. Musíte si vytvoriť profesionálne vyzerajúcu titulnú stránku a potom niekoľko dobre nazvaných sekcií popisujúcich vašu stáž. Ak zdieľate svoje skúsenosti jasným a objektívnym spôsobom, určite sa vám podarí napísať dokument.

stupňa

1. časť Vytvorte titulné stránky a osvojte si správny formát

1. 
   

   
   Číslovajte každú stránku. Číslo stránky musí byť napísané v pravej hornej časti každej strany, s výnimkou titulnej stránky. Mnoho programov elektronického spracovania má možnosť, ktorá vám umožňuje automaticky pridávať čísla strán. Vyhľadajte túto možnosť na paneli úloh softvéru na spracovanie e-mailov.
   • Ak očíslováte svoje stránky, čitateľ môže jasne použiť váš obsah.
   • Umožňuje tiež usporiadať obsah dokumentu a nahradiť chýbajúce stránky.

2. 
   

   
   Vytvorte titulnú stránku s názvom. Je to vlastne prvá vec, ktorú čitatelia uvidia. Titul umiestnite tučným písmom do hornej časti stránky. Dobrý titul by mal opísať iba vašu prax na stáži. Uistite sa, že je neutrálny: na stáž neprenášajte žiadny hodnotný úsudok.
   • Napríklad napíšte „správu o stáži v oblasti investičného bankovníctva v Société Générale. "
   • Všeobecný názov ako „moja správa o stáži“ je často prijateľný, ak nenájdete nič iné.

3. 
   

   
   
   
   Uveďte svoje meno a príslušné informácie. V dolnej časti stránky uveďte obdobie stáže, vaše meno, názov vašej univerzity a meno profesora stáže. Nezabudnite uviesť názov a kontaktné informácie spoločnosti, v ktorej ste absolvovali stáž.
   • Tu je príklad: „moja správa o stáži. Atlantické životné poistenie. Od júna do augusta 2018. “
   • Na titulnej strane jasne uveďte všetky informácie. Umiestnite e do stredu a pokúste sa nechať medzeru medzi každou čiarou.

4. 
   

   
   Potom vyjadrte svoje poďakovanie. Ďalšia strana by mala mať názov Poďakovanie. Táto stránka vám dá príležitosť poďakovať všetkým ľuďom, ktorí prispeli k úspechu vašej praxe.
   • Môžete poďakovať svojmu učiteľovi, vedúcemu umiestnenia alebo komukoľvek, s ktorým ste pracovali.
   • Napríklad, napíšte: „Chcel by som sa poďakovať pani Véronique Duchandovej za jej dobrú radu počas mojej praxe, ako aj svojim kolegom vo finančnej správe za vynikajúcu spoluprácu. "

5. 
   

   
   
   
   Ak je správa dlhá, vytvorte a obsah. Táto časť je potrebná, ak dokument obsahuje 8 alebo viac kapitol. Zoznam rôznych kapitol prehľadu s číslami strán pre každú sekciu. Obsah umožňuje čitateľovi ľahko nájsť časti, ktoré ho zaujímajú.
   • V obsahu musíte uviesť časť s poďakovaním. Titulná stránka však nemusí byť uvedená.
   • Ak váš dokument obsahuje grafy alebo obrázky, možno budete chcieť zahrnúť ďalší obsah, ktorý obsahuje zoznam stránok, na ktorých sú umiestnené.

6. 
   

   
   Napíšte a zhrnutie popisujúce vašu stáž. Zhrnutie dáva čitateľovi prehľad o tom, čo ste urobili počas stáže. Stručne predstavte spoločnosť, v ktorej ste absolvovali stáž a úlohy, ktoré ste vykonali. Táto časť by mala byť stručná a stručne diskutovať o vašej práci a vašich skúsenostiach. Mohla urobiť odsek.
   • Môžete napríklad začať týmto: „Táto správa obsahuje podrobnosti o dovolenkovej stáži v spoločnosti Htech Entreprise v Marseille vo Francúzsku. Pracoval som v robotickom oddelení. "

2. časť Písanie textu správy

1. 
   

   
   Priraďte názov každej kapitoly. Nová kapitola by sa mala začať na novej stránke a mala by mať svoj vlastný názov. Vyberte názov, ktorý správne reprezentuje obsah sekcie. Dajte ho na začiatok stránky, do stredu a tučným písmom.
   • Časť by sa mohla nazývať „prehľad spoločnosti Société Générale. "
   • Tu je niekoľko príkladov názvov jednoduchých sekcií: „úvod“, „úvahy“, „záver“.

2. 
   

   
   Napíšte úvod s faktami o svojom zamestnávateľovi. Úvod by mal slúžiť ako východiskový bod pre vypracovanie vášho zhrnutia. Na začiatok opíšte podrobne činnosti spoločnosti, v ktorej ste absolvovali stáž. Diskutujte o svojej organizačnej štruktúre, postavení v priemysle, svojich činnostiach a počte zamestnancov.
   • Napríklad napíšte toto: „Spoločnosť Htech Enterprise sa špecializuje na predaj osobných a domácich robotov na celom svete. Ako priekopník vo svojom odbore je táto spoločnosť jediná kvalifikovaná na nápravu environmentálnych katastrof. "

3. 
   

   
   Vysvetlite, na ktorom oddelení ste absolvovali stáž. Každá spoločnosť sa skladá z rôznych oddelení. Uveďte oddelenie, kde ste absolvovali stáž. Buďte čo najšpecifickejší. V tejto časti úvodu musíte prehlbovať svoje osobné skúsenosti.
   • Tu je príklad: „Od júna do augusta 2018 som absolvoval stáž v elektrotechnickom oddelení v Htech Entreprise a spolupracoval som s 200 ďalšími kolegami. "
   • Pamätajte, že toto je príbeh o vás, takže pomocou osobného štýlu zaujmite čitateľa.

4. 
   

   
   Popíšte svoje povinnosti Vysvetlite všetky úlohy, ktoré sa vykonajú počas vašej praxe. Uveďte všetky možné podrobnosti. Aj keď sa najprv úloha zdá byť triviálna, napríklad písanie poznámok alebo čistenie, môže zvýrazniť váš dokument.
   • Tu je príklad: „Medzi moje povinnosti patrilo zváranie elektrických vedení, ale podieľal som sa aj na údržbe komponentov. "

5. 
   

   
   Popíšte, čo ste sa naučili. Teraz môžete prechádzať medzi pracovnými povinnosťami a výsledkami. Uveďte príklady toho, čo ste sa naučili ako praktikant. Diskutujte do hĺbky o tom, ako sa tieto zmeny vyskytli.
   • Zamyslite sa nad tým, ako ste sa osobne a nielen profesionálne zmenili.
   • Tu je príklad toho, čo by ste mohli napísať: „Dozvedel som sa veľa o lepšej komunikácii s ľuďmi z inej komunity. "

6. 
   

   
   Ohodnoťte svoje skúsenosti. Opíšte, čo si myslíte o stáži. Môžete byť kritickí, ale snažte sa byť spravodliví a neutrálni. Držte sa faktov a konkrétnych príkladov so zameraním na to, čo ste sa naučili a čo môžete urobiť v budúcnosti. Vyhnite sa hovoriť niekomu o zlých veciach.
   • Mohli by ste napísať: „Spoločnosť Htech Enterprise by mala z lepšej komunikácie úžitok. Dozorcovia mali často problémy zdieľať svoje očakávania s účastníkmi. "

7. 
   

   
   Vyhodnoťte seba. Dokončite svoju správu vyhodnotením vašej stáže. Buďte objektívni a všetky pozitívne skúsenosti vyjadrujte ako negatívne. V tejto časti prehľadu môžete uviesť aj všetky pripomienky, ktoré ste dostali od vedúceho umiestnenia, kolegov alebo učiteľa.
   • Napríklad, napíšte: „Spočiatku som bol príliš plachý, ale čoskoro som sa naučil byť odvážnejší a sebavedomejší a manažment začal brať moje nápady vážne. "

8. 
   

   
   Vytvorte sekciu dodatku a zahrňte ďalšie zdroje. Táto sekcia je určená pre časopisy, publikované diela, fotografie, nahrávky a akýkoľvek ďalší materiál, ktorý máte. Počet zdrojov, ktoré máte, sa bude líšiť podľa vašich úloh. Pokúste sa zahrnúť túto časť, aby ste čitateľom poskytli ochutnávku o svojich úspechoch počas praxe.
   • Napríklad, ak ste absolvovali stáž v komunikačnom priemysle, pridajte tlačové správy, oznámenia, listy alebo pásky, ktoré ste vytvorili.
   • Ak nemáte v prílohe čo pridať, môžete napísať krátky odsek s vysvetlením, prečo ste k svojej správe neprikladali ďalšie dokumenty.

Časť 3 Používanie dobrých písacích schopností

1. 
   

   
   Usporiadajte svoje informácie písomne plán skôr ako začnete Predtým, ako napíšete svoje kapitoly, rozdeľte hlavné body na niekoľko častí. Napíšte veľmi jednoduchý plán a v každej kapitole uveďte rôzne body, ktoré chcete riešiť.
   • To vám pomôže usporiadať vaše informácie. Kapitoly sa musia logicky zlúčiť a musíte sa vyhnúť tomu, aby sa rovnaké informácie našli v rôznych kapitolách.

2. 
   

   
   Napíšte najmenej 5 až 10 strán. Urobte si čas a podrobne opíšte svoje skúsenosti, ale drž sa ďalej od objektu. Dlhšie správy môžu skončiť menej sústredené a vylepšené. Spravidla je vhodné, aby boli stredne dlhé.
   • Ak nemáte dostatok informácií na predĺženie správy, mali by ste ju skrátiť.
   • Možno budete musieť napísať viac ako 10 strán, najmä ak ste absolvovali intenzívnu stáž alebo študujete na vysokej úrovni.
   • Počet požadovaných stránok sa môže líšiť v závislosti od typu stáže, ktorú ste vykonali.

3. 
   

   
   Použite objektívny tón až do konca. Správa o stáži je akademickým dokumentom a mala by sa za ňu považovať. Predstavte sa profesionálnym a podporným spôsobom: dodržiavajte fakty a pomocou konkrétnych príkladov opíšte svoju skúsenosť. Zamyslite sa nad svojím štýlom písania a vyhnite sa príliš kritickým situáciám.
   • Tu je príklad toho, čo môžete povedať: „Ťažko som pracoval v spoločnosti Htech Entreprise, ale veľa som sa naučil. Vyhnite sa písaniu „Moja skúsenosť s Htech Entreprise bola hrozná. "
   • Tu je príklad vety založenej na faktoch: „Spoločnosť Htech Entreprise vlastní 75% trhu s miniaplikáciami. "

4. 
   

   
   Na opísanie svojej stáže použite konkrétne príklady. Nepoužívajte všeobecné pojmy. Ukážte svoje skúsenosti uvedením príkladov všetkých tém, ktoré vyzdvihujete. Poskytnutie konkrétnych podrobností umožní čitateľovi získať predstavu o vašej skúsenosti.
   • Napríklad napíšte toto: „Spoločnosť ABC Corporation zabudla nezabezpečený dynamitový balík. Necítil som sa tam bezpečne pracovať. "
   • Tu je ďalší príklad: „Môj nadriadený mi dal pokyn, aby som vyfotografoval sladkovodného delfína, ktorý bežal na plytčinu neďaleko odľahlej bolívijskej dediny. "

5. 
   

   
   Zahrňte svoje pozorovania života. Pochopenie života je nad rámec štúdií. Môže to byť vaša stážna spoločnosť, ľudia, ktorí tam pracujú, alebo celý svet. Tieto nápady sa líšia v závislosti od rozsahu vášho umiestnenia, ale ak ich zahrniete do svojho dokumentu, ukážu, že ste dospeli ako človek.
   • Napríklad, napíšte: „Zamestnanci pracujú veľa nadčasov, ale vedia, aká dôležitá je ich práca pre spoločnosť, takže ráno prichádzajú s neobmedzenou energiou. "
   • Ďalším príkladom je: „Zamestnanci spoločnosti ABC Corporation sú veľmi zaneprázdnení a boli by šťastnejší, keby dostali pomoc od praktikantov. Toto je problém, ktorému čelia mnohé podniky v celej krajine. "

6. 
   

   
   Skontrolujte svoju správu. Nájdite si čas na prečítanie dokumentu aspoň raz. Venujte pozornosť vetám, ktoré sa dobre nepripájajú. Venujte osobitnú pozornosť skúsenostiam opísaným v správe, ako aj použitému všeobecnému tónu. Celý dokument musí byť pre čitateľa konzistentný, jasný a objektívny.
   • Môže byť užitočné prečítať si správu nahlas alebo nechať si ju prečítať niekoho iného.

7. 
   

   
   Pred vložením ho opravte. Možno budete musieť svoj dokument niekoľkokrát prečítať a vykonať zmeny. Upravte obsah do tej miery, ako je potrebné na vytvorenie vynikajúcej správy. Keď ste spokojní s kvalitou dokumentu, môžete ho dať svojmu nadriadenému.
   • Nezabudnite na termín uzávierky. Fázu písania nezabudnite začať v dostatočnom časovom predstihu pred dátumom predloženia, aby ste mali čas na opätovné prečítanie správy a vykonanie úprav.