Ako napísať pracovný program

Obsah

• stupňa

Tento článok bol napísaný v spolupráci s našimi editormi a kvalifikovanými výskumnými pracovníkmi, aby sa zaručila presnosť a úplnosť obsahu.

V tomto článku je citovaných 5 odkazov, ktoré sú v dolnej časti stránky.

Tím správy obsahu starostlivo skúma prácu redakčného tímu, aby sa ubezpečil, že každá položka je v súlade s našimi vysokými normami kvality.

V pracovnom programe sa uvádzajú ciele a postupy vykonávania projektu. Okrem toho umožňuje ľuďom lepšie porozumieť rozsahu predmetného projektu a etapám jeho vykonávania. Pracovný program vám pomôže zorganizovať sa, aby ste lepšie pracovali, buď vo vašej spoločnosti alebo na univerzite. Napríklad, môžete zložitý proces rozdeliť na malé, jednoduché úlohy a identifikovať výsledky, ktoré chcete dosiahnuť.

stupňa

1. 
   

   
   Identifikujte dôvod svojho pracovného programu. Pracovný program je písaný z rôznych dôvodov. Určite hlavný cieľ, aby ste program napísali dobre. Pamätajte, že pracovný program je zvyčajne navrhnutý na určité časové obdobie, napríklad 6 mesiacov alebo 1 rok.
   • Na pracovisku vám pracovný program umožní vášmu šéfovi identifikovať projekt, na ktorom budete v najbližších mesiacoch pracovať. Takýto program sa často vyvíja okamžite po každoročnom preskúmaní výkonnosti alebo keď sa tímy spoločností zapájajú do veľkých projektov. Vaša organizácia môže v rámci svojho strategického plánovania vypracovať pracovný program na začiatku nového kalendárneho alebo fiškálneho roka.
   • V akademickom svete môže pracovný program pomôcť študentom realizovať veľký projekt. Môže tiež pomôcť učiteľom plánovať ich kurzy polročne alebo ročne.
   • V prípade osobného projektu vám pracovný program pomôže definovať rozsah vášho projektu, prostriedky, ktoré budete implementovať na jeho dosiahnutie, ako aj termíny realizácie. Tento druh programu nie je potrebný, ale umožní vám sledovať vaše ciele a pokrok, ktorý ste dosiahli počas dokončenia projektu.

2. 
   

   
   
   
   Napíšte úvod a predstavte kužeľ. V prípade profesionálneho pracovného programu budete požiadaní, aby ste napísali úvod a objasnili dizajn svojho projektu. Obe tieto sekcie poskytnú vašim vedúcim alebo projektovým manažérom informácie, ktoré potrebujú na uvedenie vášho pracovného programu do kontextu. Tento krok je často zbytočný pri písaní univerzitného pracovného programu.
   • Úvod musí byť krátky a zaujímavý. Pripomeňte svojim nadriadeným účel vášho pracovného programu. Predstavte konkrétny projekt, na ktorom budete pracovať počas vykazovaného obdobia.
   • Kužeľ musí zdôrazňovať dôvody, ktoré vás viedli k napísaniu vášho pracovného programu. Napríklad citujte štatistiku alebo podrobnosti uverejnené v posledných správach, identifikujte problémy, ktoré je potrebné riešiť, alebo využite odporúčania alebo pripomienky, ktoré ste dostali v súvislosti s predchádzajúcou prácou.

3. 
   

   
   
   
   Určite svoje poslanie a ciele. Vaše misie a ciele sú prepojené, pretože súvisia s tým, čo dúfate dosiahnuť prostredníctvom vášho pracovného programu. Nezabudnite však na rozdiely: misie majú všeobecný dosah, zatiaľ čo ciele sú konkrétnejšie.
   • Misie by sa mali týkať vášho projektu ako celku. Uveďte konečný výsledok vášho pracovného programu. Hovorte všeobecne, napríklad vypracovaním výskumnej práce alebo prehĺbením písacích schopností.
   • Ciele musia byť presné a hmatateľné. Inými slovami, musíte byť schopní skontrolovať ich v zozname tak, ako sú vytvorené. Dobrým cieľom je napríklad hľadať ľudí na pohovor, napísať výskumnú správu.
   • V prípade, že sa dosiahnutie cieľov v priebehu času značne líši, je možné ich klasifikovať ako ciele krátkodobé, à strednodobé a dlhodobé, Napríklad krátkodobý cieľ spoločnosti zvýšiť svoje publikum o 30% za tri mesiace sa môže výrazne líšiť od jej dlhodobého cieľa posilniť svoju značku sociálnych médií v budúcom roku.
   • Ciele sa zvyčajne píšu aktívnym hlasom a používajú slovesá, ktoré majú špecifický význam, napríklad „plán“, „zápis“, „zvýšenie“ a „miera“ namiesto slovies s nejasnejším významom, napríklad „Preskúmať“, „porozumieť“, „vedieť“ atď.

4. 
   

   
   Zamyslite sa nad štruktúrovaním vášho pracovného programu podľa cieľov SMART. SMART je mnemotechnická pomôcka, ktorú používajú ľudia, ktorí sa snažia dosiahnuť konkrétne a pragmatické výsledky prostredníctvom vykonávania svojho pracovného programu.
   • špecifický. Čo budeme robiť a pre koho? Zadajte populáciu, ktorú budete obsluhovať, a konkrétne kroky, ktoré podniknete na pomoc tejto populácii.
   • merateľný. Je môj výsledok kvantifikovateľný a dá sa merať? Môžete kvantifikovať svoje výsledky? Napísali ste svoj pracovný program na „zlepšenie zdravia v Južnej Afrike do roku 2020? Alebo máte štruktúru „znížiť do roku 2020 infekciu HIV medzi juhoafrickými novorodencami o 20%?“ "
     • Nezabudnite uviesť referenčný riadok, ktorý kvantifikuje zmenu. Ak nepoznáte mieru výskytu AIDS medzi juhoafrickými novorodencami, nebudete môcť spoľahlivo tvrdiť, že ste dosiahli 20% zníženie výskytu.
   • dosiahnuteľný. Dokážete dosiahnuť cieľ v danom čase as dostupnými zdrojmi? Cieľ musí byť realistický vzhľadom na obmedzenia. Zvýšenie predaja o 500% je primerané, iba ak máte malú firmu. Rovnaké zvýšenie je takmer nemožné, ak ovládate trh.
     • V niektorých prípadoch sa môžete poradiť s odborníkom alebo orgánom, aby ste zistili, či sú ciele vášho pracovného programu dosiahnuteľné.
   • pohľadávka. Aký bude vplyv cieľa na misiu alebo požadovanú stratégiu? Aj keď je to pravdepodobne dôležité pre celkové zdravie, môže mať meranie výšky a hmotnosti študentov stredných škôl vplyv? priamy o postupoch v oblasti duševného zdravia? Uistite sa, že vaše ciele a metódy majú jasný a priamy vzťah.
   • Dočasne definované . Kedy dosiahnete cieľ a / alebo kedy môžete povedať, že ste skončili? Zadajte pevný dátum na dokončenie projektu. Uveďte prípadne výsledky, ktoré budú znamenať koniec vášho projektu, aj keď ste ich dosiahli pred konečnými termínmi.

5. 
   

   
   Vytvorte si zoznam svojich zdrojov. Zahrňte všetko, čo potrebujete na splnenie svojich úloh a dosiahnutie vašich cieľov. Zoznam zdrojov sa líši v závislosti od cieľov vášho pracovného programu.
   • Na pracovisku môžu zdroje zahŕňať napríklad finančný rozpočet, personálne požiadavky, konzultantov, budovy alebo priestory a dokumentáciu. Ak je váš pracovný program formálnejší, môžete zahrnúť podrobný rozpočet.
   • V akademickej oblasti môžu prostriedky zahŕňať prístup k viacerým knižniciam, výskumným materiálom, ako sú knihy, noviny a časopisy, počítač, prístup na internet a učitelia alebo iné osoby, ktoré vám môžu pomôcť. vyriešiť vaše problémy.

6. 
   

   
   Identifikujte obmedzenia. To sú prekážky, s ktorými sa môžete stretnúť počas vykonávania vášho pracovného programu. Napríklad, váš rozvrh môže byť príliš zaneprázdnený, takže môžete pracovať na výskumnom článku, urobiť potrebný prieskum a správne opísať svoj článok. Výsledkom je, že váš rozvrh je ohromujúcim obmedzením a musíte ho znova nastaviť, aby program fungoval efektívne.

7. 
   

   
   Vymenujte vodcov. Zodpovednosť je základným prvkom riadneho vykonávania vášho pracovného programu. Kto je za čo zodpovedný? Tím môže pracovať na danom cieli, musíte však určiť zodpovednú osobu, aby ste zabezpečili dosiahnutie cieľa včas.

8. 
   

   
   Zostavte svoju stratégiu. Preskúmajte svoj pracovný plán a rozhodnite sa, ako využiť svoje zdroje a prekonať svoje obmedzenia, splniť svoje poslanie a dosiahnuť svoje ciele.
   • Uveďte zoznam konkrétnych opatrení. Zostavte akčný plán na dosiahnutie vašich cieľov na dennej alebo týždennej báze. Musíte tiež určiť akcie, ktoré musia vykonať členovia vášho tímu. Ak chcete zorganizovať svoj akčný plán, zvážte použitie softvéru na riadenie projektov alebo osobný kalendár.
   • Vypracovať harmonogram na dokončenie práce. Môžete si nastaviť taký rozvrh, ale uvedomte si, že pri dodržaní termínov musíte zvážiť nepredvídané udalosti, ktoré vás môžu počas cesty oneskoriť.