Ako predložiť list

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Obchodné alebo úradné listy
• Metóda 2 Priateľské listy
• Metóda 3 Oficiálny alebo komerčný e-mail
• Metóda 4 Priateľský e-mail

Ak chcete poslať list, musíte zvážiť jeho typ. Skutočne existujú významné rozdiely v závislosti od toho, či je list adresovaný priateľovi alebo oficiálnemu príjemcovi. Okrem toho nebudete rovnakým spôsobom predkladať obvyklý list zaslaný poštou a e-mail zaslaný elektronicky. Táto otázka sa môže zdať komplikovaná, ale môžete si byť istí, že pomocou malej metódy sa vám podarí správne formátovať všetky listy.

stupňa

Metóda 1 Obchodné alebo úradné listy

1. 
   

   
   Zadajte svoje meno a adresu. Budete to musieť urobiť v hornej časti listu. V prípade potreby zadajte svoju adresu, mesto, provinciu a poštové smerovacie číslo. Zarovnajte všetko vľavo pomocou jednoduchých riadkov.
   • Mesto, provincia a PSČ sú na rovnakom riadku. Vyhradíte si aj riadok na označenie adresy.
   • Tento krok vynecháte, ak použijete hlavičkový papier, ktorý obsahuje tieto informácie. Adresa odosielateľa skutočne nepisujte dvakrát.

2. 
   

   
   Zadajte dátum bezprostredne pod adresu. Je to dátum napísania listu alebo dátum, ku ktorému bol list vyplnený.
   • Dátum by mal zostať zarovnaný, rovnako ako adresa uvedená vyššie.
   • Napíšte dátum správne. Obvyklý formát je „deň-mesiac-rok“. Pokiaľ ide o americký formát, je to trochu iné, pretože začíname mesiacom, potom dňom a nakoniec rokom. Mesiac musí byť napísaný v plnom rozsahu. Použite čísla pre deň a rok. Napríklad napíšete: 9. februára 2013.

3. 
   

   
   
   
   Preskočiť riadok po dátume. Adresa bude teda dobre oddelená od nasledujúcej sekcie.

4. 
   

   
   Zadajte referencie. Ak chcete uviesť odkazy, napíšte ich na samostatný riadok. Riadok musí začínať skratkou „Ref. Nasleduje dvojbodka (:).
   • Zarovnajte e odkaz vľavo, ktorý by nemal prekročiť jeden riadok.
   • Pri odpovedaní na list, ktorý ste dostali, uveďte ponuku zamestnania alebo žiadosť o informácie, uveďte odkaz na samostatnom riadku.
   • Ak chcete odkaz zvýrazniť, preskočte riadok.

5. 
   

   
   Zadajte adresu príjemcu. Opisuje jeho meno, názov, názov spoločnosti, adresu samotnú, prípadnú provinciu a poštové smerovacie číslo.
   • Zarovnajte tieto informácie doľava pomocou jednoduchých riadkov. Meno príjemcu sa musí zaregistrovať na samostatnom riadku, ako aj jeho názov, názov spoločnosti a adresa. Názov mesta, prípadne názov provincie a poštové smerovacie číslo musia byť na rovnakom riadku.
   • Ak posielate svoj list do zahraničia, napíšte názov krajiny veľkými písmenami na samostatný riadok pod adresou.
   • Adresujte list konkrétnej osobe tak, že napíšete riadny názov, napríklad „pán“ alebo „pani“. V prípade nejasností je lepšie tento názov nespomenúť.
   • Vynechajte riadok za adresou.

6. 
   

   
   
   
   Začiatok tela listu pomocou formulára na výzvu. Typický pozdrav začína výrazom „drahé“, po ktorom nasleduje názov a priezvisko príjemcu. Za menom nasleduje čiarka.
   • Zdvorilostný formulár by mal zostať zarovnaný.
   • Ak neviete, či je to muž alebo žena, môžete napísať celé meno osoby alebo iba priezvisko, za ktorým nasleduje jeho funkcia v spoločnosti.
   • Preskočiť linku za formulárom hovoru.

7. 
   

   
   Ak chcete, uveďte predmet listu. Všeobecne je predmet úradného listu uvedený pred alebo za odkazom na samostatnom riadku, ktorý začína slovom „objekt“, za ktorým nasleduje dvojbodka.
   • Vyhlásenie musí byť stručné a relevantné. Všeobecne platí, že e objektu by sa mal zmestiť na jeden riadok.
   • Úradné listy vo francúzštine obvykle obsahujú riadok vyhradený pre daný objekt.Zdá sa, že táto prax nie je bežná u anglosaských občanov.
   • Zmienka o predmete vás nezbavuje povinnosti uvádzať odkazy na list. Na druhej strane, ak je list napísaný v angličtine, malo by byť obmedzené, aby obsahovalo buď predmet, alebo odkazy, ale nie oboje.
   • Riadok, ktorý nasleduje za objektom, je vo všeobecnosti vyhradený pre referencie. V Amerike preskočíme čiaru za objektom.

8. 
   

   
   Napíšte krátky úvod. Začnite malým odsekom, ktorý vám predstaví a vysvetlí účel vášho listu. Zarovnajte odseky vľavo alebo vyberte odôvodnené zarovnanie a neváhajte odsadiť prvý riadok každého odseku.

9. 
   

   
   Napíš text listu. Táto časť prichádza po úvode. Musí sa zaoberať predmetom Vášho listu a končiť záverom, v ktorom je zhrnutý celok.
   • Buďte struční a pre každý odsek použite samostatné riadkovanie. Musíte však preskočiť riadok z jedného odseku do nasledujúceho a po poslednom odseku.

10. 
    

    
    Končite slušnou frázou. Príklady chýbajú. Môžete použiť podporovaný vzorec, ako napríklad: „Prosím vás, aby ste zbožňovali, vážený pane, výraz mojej váženej úvahy“, alebo mierny vzorec, napríklad „srdečne váš“. Nezabudnite zdôvodniť svoju zdvorilosť ako v predchádzajúcich častiach.
    • Používajte veľké písmená múdro a predovšetkým dodržiavajte pravidlá gramatiky a pravopisu.

11. 
    

    
    Pripravte si priestor na podpis. Stačí opísať svoje meno. Skôr, ako tak urobíte, preskočte tri riadky po zdvorilosti. Pod podpisom tiež uveďte svoju funkciu.

12. 
    

    
    Uveďte prílohy k svojmu listu. Ak do svojho listu zahrnete mince, napíšte ich pod svoj podpis.
    • Toto označenie je zbytočné, ak nemáte časti, ktoré by ste mohli pripevniť.
    • Použite jednoduchý interval a zarovnajte svoj zoznam doľava.

13. 
    

    
    Uveďte iniciálky písacieho stroja. Ak bol list napísaný inou osobou alebo ak ste to nariadili, požiadajte svojho zamestnanca, aby napísal svoje iniciály naspodku listu v zozname príloh.

14. 
    

    
    Po tlači podpíšte písmeno. Svoje meno napíšte ručne, najlepšie kurzívou, do medzery medzi koncom listu a zadaným menom. Vlastnoručný podpis ukazuje príjemcovi dôležitosť, ktorú pripisujete listu, ktorý mu posielate.

Metóda 2 Priateľské listy

1. 
   

   
   Uveďte dátum. Toto musí byť uvedené v hornej časti stránky vpravo. Toto je dátum, kedy ste list napísali alebo vyplnili.
   • Napíšte dátum. Obvyklý formát je „deň-mesiac-rok“. Pokiaľ ide o americký formát, je to trochu iné, pretože začíname mesiacom, potom dňom a nakoniec rokom. Táto technika je skôr vyhradená pre úradné listy. Dátum môžete zadať aj iba pomocou čísiel.
   • Dátum musí byť zarovnaný napravo od stránky.

2. 
   

   
   Napíšte priateľský volací formulár. Je bežné začať s „drahými“, ale môžete použiť aj ďalšie známe vzorce pomocou krstného mena príjemcu, ak to umožňuje povaha vášho vzťahu.
   • Vzorec hovoru by mal byť zarovnaný doľava a nasledovaný čiarkou.
   • Keď píšete priateľovi alebo kolegovi, zvyčajne môžete napísať iba jeho meno. Napríklad: „Milá Jeanne“.
   • Ak je tón listu známy, je možné nahradiť slovo „drahá“ slovom ako „ahoj“ alebo „ahoj“.
   • Ak je príjemca starší ako vy alebo ak ste niekým, komu dlžíte rešpekt, zvážte zahrnutie priezviska a riadneho názvu zdvorilosti. Príklad: „Vážená pani Robertová“.
   • Preskočiť čiaru medzi vzorcom hovoru a telom listu.

3. 
   

   
   Štruktúrujte svoj list. Napíšte úvod, telo a záver. Úvod a záver pozostávajú z krátkeho odseku, ale zvyšok listu je obyčajne konzistentnejší.
   • Zarovnajte e vľavo alebo vyberte odôvodnené zarovnanie a neváhajte odsadiť prvú vetu každého odseku.
   • Celá hlavná e musí byť umiestnená oddelene. Všeobecne platí, že v priateľskom liste nevynecháte riadok za každým odsekom, ale môžete tak urobiť, aby ste zlepšili čitateľnosť svojho listu.
   • Preskočte čiaru za poslednú vetu hlavného písmena a oddeľte ju od záveru.

4. 
   

   
   Napíšte vhodný záver. „Úprimne“ je veľmi bežnou formou zdvorilosti, dokonca aj v priateľských listoch. Ak je tón dostatočne známy, môžete použiť menej obvyklý vzorec. Ak ste blízko, skúste „uvidíme sa skoro“ alebo „uvidíme sa neskôr“.
   • Za týmto vzorcom nasleduje čiarka, nevylučuje však zadané meno.
   • Zarovnajte zdvorilostný vzorec s pomalosťou.

5. 
   

   
   Prihláste sa zadaním svojho mena. Váš podpis musí byť v závere. Najlepšie je opísať svoje meno kurzívou.
   • Ak to váš vzťah s príjemcom umožňuje, môžete sa podpísať svojím menom. Pridajte svoje meno, ak vás nemusí spoznať čítaním iba krstného mena.

Metóda 3 Oficiálny alebo komerčný e-mail

1. 
   

   
   Začnite úvodom. Budete musieť presne a stručne opísať účel svojho e-mailu. Tento popis musí byť napísaný v poli vyhradenom pre objekt, a nie ako taký.
   • Ak príjemca čaká na váš e-mail, môžete sa obmedziť na uvedenie odkazu na objekt. V iných prípadoch môže byť písanie tohto popisu citlivejšie. Cieľom je informovať príjemcu o jeho obsahu. Inými slovami, skúste motivovať svojho čitateľa k otvoreniu e-mailu.

2. 
   

   
   Napíšte formulár výzvy. Zvyčajne sa jedná o slovo „drahé“, za ktorým nasleduje názov príjemcu alebo názov spoločnosti.
   • Ak je to možné, adresujte list konkrétnej osobe. Vyhnite sa posielaniu listu nedefinovanému príjemcovi. Ako poslednú možnosť použite výraz „komu je to správne“.
   • Presne povedané, vo francúzštine sa za formulár na zavolanie musí uviesť čiarka.
   • Ak váhate medzi „pani“ alebo „pánom“, napíšte celé meno príjemcu.
   • Preskočiť linku za formulárom hovoru.

3. 
   

   
   Napíšte krátky a informatívny list. Rovnako ako iné písmená, aj v tomto prípade musíte uviesť úvod, časť témy a záver. Pri príprave sa snažte byť čo najstručnejší a výstižnejší.
   • Zarovnajte hlavné e vľavo.
   • Nepoužívajte odsadenie.
   • E musí byť rozdelené na jedno miesto. Preskočte však riadok z jedného odseku do druhého a za posledný odsek.

4. 
   

   
   Vyberte si zdvorilostný formulár. Používa sa na uzavretie listu. Máte na výber medzi „úprimným“ alebo iným výrazom. Za tento vzorec vložte čiarku.
   • Zarovnajte slušný vzorec vľavo a postupujte podľa pravidiel pravopisu pomocou veľkých písmen.
   • Môžete použiť aj iné frázy, ako napríklad „S pozdravom“, „Ďakujem“ alebo „S pozdravom“.

5. 
   

   
   Zadajte svoje meno hneď pod záver. S elektronikou to pravdepodobne nebudete môcť podpísať ručne.
   • Zarovnajte svoje meno naľavo.

6. 
   

   
   V dolnej časti listu zadajte svoje kontaktné informácie. Vynechajte riadok za svojím menom a potom zadajte svoju adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo a prípadne adresu vášho webu alebo blogu.
   • Zarovnajte tento zoznam naľavo s medzerami. Každú informáciu zadajte na samostatnom riadku.

Metóda 4 Priateľský e-mail

1. 
   

   
   Označte objekt. Začnite zadaním krátkeho a presného popisu predmetu vášho e-mailu do príslušného poľa. To umožňuje príjemcovi rýchlo otvoriť predmet pred otvorením e-mailu. Bude tak informovaný a pripravený prečítať si obsah vašich.

2. 
   

   
   Začnite formulárom na zavolanie. Máte na výber medzi niekoľkými vzorcami. Spravidla začnete s „drahým“. Potom zadajte meno príjemcu.
   • Zarovnajte tento vzorec doľava.
   • Ak píšete blízkemu priateľovi, môžete sa vzdať tohto formulára a jednoducho začať písaním krstného mena a čiarkou.
   • Preskočiť linku medzi volacím formulárom a e-mailom e.

3. 
   

   
   Napíšte svoj. Rovnako ako v prípade iných písmen, aj v e musí byť uvedený úvod, telo subjektu a záver. Ak je však príjemcom blízky priateľ, môže byť toto formátovanie zbytočné.

4. 
   

   
   Ukončite svoj e-mail zdvorilou formou. Nemusíte byť formálni. Svoj e-mail však musíte uzavrieť, aj keď je adresovaný blízkemu.
   • Ak je príjemcom veľmi intímny priateľ, môžete ukončiť svoje meno zadaním svojho mena a ponechať stranou obvyklý zdvorilostný vzorec.