Ako stráviť produktívny deň

Obsah

• stupňa
• 1. časť Začnite deň
• Časť 2 Buďte produktívni v škole alebo v kancelárii
• 3. časť Zvyšovanie produktivity domácnosti

Ak máte nabitý program, môžete z každého dňa vyťažiť maximum. Ak máte čo robiť, môže sa to zdať ohromujúce. Základné zručnosti v oblasti organizácie a riadenia času vám však môžu pomôcť zvládnuť produktívnu dennú rutinu. Deň môžete začať zdravými raňajkami, pohárom vody a cvičením. To vám umožní chodiť do práce alebo školy s množstvom energie. Privilegujte svoje úlohy podľa ich dôležitosti. Odpočívajte vo chvíli, aby ste sa nevyčerpali. Doma sa zamerajte na úlohy, ako je čistenie a plánovanie na nasledujúci deň. Okrem toho sa uistite, že vykonávate činnosť na relaxáciu. Starať sa o seba je rovnako dôležité pre produktivitu ako samotná práca.

stupňa

1. časť Začnite deň

1. 
   

   
   Začať prípravu deň vopred. Ak chcete mať produktívny deň, mali by ste si to naplánovať. Pred spaním v noci si zostavte zoznam úloh, ktoré treba vykonať. V skutočnosti by ste mali byť opatrní pri zostavovaní zoznamu uskutočniteľných úloh. Ak robíte veľa práce, môžete byť viac namáhaní namiesto produktívneho dňa. Držte sa troch alebo piatich veľkých gólov denne.
   • Ak máte veľa cieľov, zostaňte na minime. Napríklad, ak ste pre svoju prácu museli napísať správu, obsahovalo by to niekoľko čiastkových krokov. Máte príležitosť predstaviť cieľ tohto druhu Na konci dňa dokončite správu Dupont a predpokladať, že to zahŕňa niekoľko úsekov.
   • Ak nemáte veľké úlohy v dohľade, mohli by ste na dosiahnutie týchto cieľov stanoviť štyri až päť malých cieľov. Mohli by ste napísať niečo ako Odpovedzte na Marthin e-mail, prepíšte tlačovú správu, opravte obsah webovej stránky a zavolajte Pierrovi späť.
   • Pamätajte, že môžete robiť viac vecí. Ak tvrdo pracujete a udržiavate svoju produktivitu, je pravdepodobné, že pôjdete nad rámec toho, čo je na zozname. Účelom tohto je získať predstavu o tom, čo vy must urobiť na konci dňa. Zohľadnenie vašich hlavných cieľov vám môže pomôcť stanoviť priority.

2. 
   

   
   
   
   Vypite pohár citrónovej vody. Citrón môže ráno zvýšiť vašu energiu, čo môže zvýšiť vašu produktivitu počas celého dňa. Hneď ako sa ráno zobudíte, dajte si pohár citrónovej vody. Nepite čistú citrónovú šťavu, pretože bude silná pre vaše zuby. V ideálnom prípade by ste mali pred spaním v noci dať do chladničky džbán s citrónovou vodou.
   • Najlepšie výsledky by ste mali piť citrónovú vodu na lačný žalúdok.
   • Po vypití vody počkajte pätnásť až tridsať minút pred jedlom.

3. 
   

   
   Vyhnite sa sociálnym sieťam za každú cenu. , Facebook a ďalšie sociálne siete vás môžu rozptýliť. Nevyberajte svoj mobilný telefón skoro ráno na kontrolu svojho účtu Facebook. Namiesto toho zamerajte svoju energiu na niečo iné.
   • Myslite na uvoľnený a pozitívny spôsob, ako začať deň. Sociálne siete môžu často vyvolať pocity nedostatočnosti, čo vás na začiatku dňa dostáva do zlej nálady. Namiesto toho počúvajte skladbu, ktorá sa vám páči, sledujte vtáky vonku, robte meditáciu alebo strečing.
   • Keď sa chystáte na sociálne médiá, spravte si sami seba. Môžete napríklad sľúbiť, že pred raňajkami nebudete konzultovať Facebook.
   • Ak sa to pre vás stane vážnym problémom, máte dokonca v telefóne možnosť blokovať rozptyľovacie stránky.

4. 
   

   
   
   
   Mať raňajky. Dobré raňajky sú nevyhnutné pre úspešný deň. Z dôvodu je známe ako najdôležitejšie jedlo dňa. Pomáha zlepšovať vašu energiu a náladu a všeobecne môže zvýšiť vašu produktivitu.
   • Dajte si skutočné raňajky. Vyvarujte sa spracovaných potravín a sladkého občerstvenia, ako sú šišky.
   • Ovesné vločky, jogurt, ovocie a vajcia sú skvelými možnosťami dobrých raňajok.
   • Ak ste v zhone, skúste vziať niečo malé na cestu. Dokonca aj jedenie banánov na pracovnej ceste vám môže pomôcť zvýšiť vašu produktivitu.

5. 
   

   
   Cvičte pred prácou. To vám umožní regulovať úroveň stresu a náladu. Okrem toho fyzická aktivita zvyšuje vašu energiu. Vstaň skoro ráno na cvičenie pred odchodom do školy alebo do práce.
   • Nemusíte príliš cvičiť. Môže byť užitočné niečo také jednoduché ako 10 minút fyzickej aktivity.
   • Za 10 minút si môžete zájsť na prechádzku, robiť aerobik vo svojej kuchyni alebo bežať na bežiacom páse. Ak máte radi aktivity ako pilates alebo joga, skúste nájsť 10-minútovú rutinu na internete.

Časť 2 Buďte produktívni v škole alebo v kancelárii

1. 
   

   
   Zbavte sa všetkých rozptýlení. Produktívny deň začína minimálnym rozptýlením. Keď prídete do kancelárie alebo školy, odložte všetko, čo by vás mohlo rozptýliť. Mali by ste byť schopní sústrediť sa na svoju prácu a nie na iné veci.
   • Ak pracujete na počítači, zatvorte akýkoľvek prehliadač, aplikáciu alebo softvér, ktorý by vás mohol rozptýliť. Odhláste sa zo svojich účtov na sociálnych sieťach a na webových stránkach, kde čítate články s novinkami. Ak máte program, ktorý vás rozptyľuje na pozadí, zatvorte ho.
   • Zbavte sa všetkého, čo vás môže rozptýliť na vašom stole. Ak máte knihu, ktorú ste si na konci prestávky kúpili, odložte ju. Chráňte pred akýmkoľvek elektronickým zariadením, ako je iPod alebo iPhone, ktoré môže vyčerpať vašu energiu.
2. Odmietnite žiadosti, ktoré sa nezhodujú s vašimi prioritami. S tým nie je nič zlé niezvlášť ak máte rušný deň pred vami a ľudia vás žiadajú, aby ste robili veci, na ktoré nemáte dostatok energie a času. Ak vás niekto požiada, aby ste urobili niečo, čo sa nezhoduje s vašimi cieľmi pre daný deň, jednoducho im povedzte, že im nemôžete pomôcť.
   • Môžete povedať niečo ako: „Nie, mám dnes čo robiť a nemôžem k tomu nič pridať“, alebo jednoducho povedať „Nie, nemôžem vám to dnes pomôcť“.

3. 
   

   
   Usporiadajte si svoj pracovný priestor. V chaotickom prostredí nemôže nikto produktívne pracovať. Predtým, ako začnete pracovať, odložte si chvíľku. Usporiadajte všetky dokumenty a zlikvidujte všetko, čo nie je potrebné. Ak je na vašom stole prach alebo nečistoty, rýchlo ich vyčistite. Ak vidíte odpadky, ako napríklad sóda alebo cukrový obal, zlikvidujte ich. Čistý pracovný priestor môže byť veľmi užitočný, ak chcete byť produktívnejší.
   • Usporiadajte svoje dokumenty logickým spôsobom. Dokumenty, na ktorých by ste mali pracovať alebo ktoré by ste mali skontrolovať, môžu byť usporiadané do jedného zväzku a dokumenty, s ktorými ste skončili, do iného.
   • Objednajte si aj zásoby. Uistite sa, že máte všetky základné kancelárske potreby (perá, nožnice, zošívačky atď.) Na jednej strane vášho stola.

4. 
   

   
   Sústreďte sa na jednu vec súčasne. Pri práci na jednej úlohe majte svoju energiu sústredenú na ňu. Napríklad pri práci na správe nepremýšľajte o návrate domov. Nemysli na ďalšiu úlohu, ktorú by si mal urobiť pri práci na inej. Sústredenie sa na jednu vec súčasne vás zvýši produktivitou, pretože budete venovať produktívnejšiu prácu, keď dáte plnú pozornosť práci.
   • Robiť niekoľko vecí naraz je skutočne zlé pre produktivitu. Budete potrebovať viac času, aby ste sa pokúsili urobiť tri veci naraz, namiesto toho, aby ste robili jednu vec naraz.
   • Namiesto toho, aby ste skočili medzi rôznymi úlohami, vyberte jednu, dokončite ju a prejdite na ďalšiu. Pri pokuse o dokončenie niečoho sa zdržte kontroly e-mailov alebo sledovania telefónu.

5. 
   

   
   Najdôležitejšie úlohy vykonajte ako prvé. Ak vás veľmi zaujíma dôležitá alebo náročná práca, urobte to ako prvé. Týmto spôsobom sa neopustia najdôležitejšie úlohy. Po dokončení veľkej úlohy sa budete cítiť uvoľnenejšie, čo vám umožní pokračovať vo svojom dni s menším stresom. Môže vás to zvýšiť produktivitu.
   • Môžete použiť zoznam, ktorý ste vytvorili deň predtým. Aké tri alebo päť vecí ste museli urobiť? Začnite s jedným z nich.
   • Predpokladajme, že ste nervózni odpovedaním na dôležitý e-mail zákazníka. Namiesto toho, aby ste to odložili a robili si starosti, urobte to na prvom mieste ráno.

6. 
   

   
   Oddýchnite si a odmeňte sa počas dňa. Súčasťou produktivity je občasné uvoľnenie. Ak si prestávku neberiete, budete vyčerpaní pred koncom dňa. Počas práce si urobte čas a urobte si krátku prestávku každých pätnásť až tridsať minút.
   • Máte tiež možnosť odmeniť sa. Budete tvrdšie pracovať, ak viete, že na konci konkrétnej úlohy dostanete odmenu. Napríklad dezert môžete jesť po ukončení dizertačnej práce. Po dokončení plánovania prezentácie si môžete dať 5-minútovú prestávku na prezeranie svojich účtov na sociálnych sieťach.

3. časť Zvyšovanie produktivity domácnosti

1. 
   

   
   Premýšľajte o svojom dni. Na konci dňa, keď sa vrátite domov, venujte čas premýšľaniu. Nedávajte sa do inej práce, inak budete vyčerpaní a stresovaní. Namiesto toho si sadnite a skontrolujte svoj deň.
   • Pomyslite na všetko, čo ste dosiahli. Nechajte sa cítiť hrdí. Gratulujeme vám za všetko, čo ste počas dňa urobili dobre. Možno si pomyslíte: „Som veľmi rád, že som vystúpil na dnešnom stretnutí“.
   • Odpusť si za všetko, čo si urobil zle. Pamätajte, že každý robí chyby a uznáva, že nedokonalosti a chyby sú súčasťou života. Povedzte napríklad: „Viem, že v tejto poznámke sa vyskytol preklep, ktorý som poslal, ale každý robí chyby.“

2. 
   

   
   Oblečte si oblečenie na ďalší deň. Je dobré pripraviť si oblečenie, ktoré budete nosiť deň predtým, ako idete nasledujúci deň do práce alebo do školy. Umiestnite ich blízko postele, aby ste nestrácali čas hľadaním toho, čo sa má nosiť ráno.

3. 
   

   
   Vykonajte malé čistenie. Ak to robíte každý deň, budete sa cítiť ako doma produktívnejší. Pamätajte, že čisté prostredie prispieva k produktívnemu zmýšľaniu. Okrem toho vám pravidelné čistenie ušetrí čas. Ak každý deň trávite trochu času čistením, nebudete musieť cez víkend tráviť intenzívne čistenie.
   • Ak je nejaká úloha, ktorá si vyžaduje čas, začnite s tým. Akonáhle uvidíte, že ste to urobili, máte teraz možnosť oslobodiť svoju myseľ a robiť inú prácu.
   • Máte možnosť rozdeliť domáce práce tak, aby ste ich robili v rôzne dni v týždni. Môžete napríklad prať v pondelok oblečenie, v utorok umývať jedlo, v stredu platiť účty a tak ďalej.

4. 
   

   
   Cvičte aktivity, ktoré vám pomôžu relaxovať. Nemôžete pracovať stále. Je nevyhnutné, aby ste si každú noc vzali trochu času na prestávku. Pred spaním urobte niečo, vďaka čomu sa budete cítiť bezpečne a zdravo. Vydajte sa na aktivitu, ako je čítanie knihy, horúci kúpeľ alebo sledovanie televízie. To vám môže pomôcť cítiť sa uvoľnenejšie a zároveň sa vyhnúť vyhoreniu, ktoré môže znížiť vašu produktivitu.

5. 
   

   
   Urobte si zoznam vecí, ktoré môžete urobiť na nasledujúci deň. Urob to pred spaním. Ešte raz nezabudnite zostaviť zoznam úloh, ktoré treba vykonať.Môžete postupovať rovnakým cyklom produktivity, ale nezabudnite napísať 3 až 5 úloh, ktoré by ste určite mali urobiť nasledujúci deň.