Ako organizovať talentovú show

Obsah

• stupňa
• 1. časť Zorganizujte prehliadku
• Časť 2 Organizácia vypočutí
• 3. časť Propagujte svoju šou
• 4. časť Vedenie šou

Talentové predstavenia sú skvelým spôsobom, ako získať peniaze a spojiť svoju komunitu. Aj keď si tieto súťaže vyžadujú veľa času a odhodlania, sú zábavné a ziskové udalosti, ktoré ukazujú talent a zručnosti účastníkov. Sú tiež príležitosťou na komunikáciu s ľuďmi, ktorí praktizujú v iných oblastiach, ako je múzické umenie, verejná správa, ako aj so študentmi.

stupňa

1. časť Zorganizujte prehliadku

1. 
   

   
   Určite typ talentu, ktorý hľadáte. Rozhodnite sa, či chcete urobiť výstavu alebo zbierku zbierok. Rozhodnite sa, aký výkon chcete a či to bude súťaž. Po dokončení si budete môcť vybrať správny komplex a organizačný tím.
   • Ak je prehliadka súťažou, potom určte odmeny víťazov. Musíte mať ceny za 1., 2. a 3. miesto. Zamyslite sa aj nad víťazom podľa kategórie výhod.
   • Stanovte hodnotiace kritériá. Ak máte porotcov, vytvorte v tomto prípade kategórie a systém počítania. Napríklad 20 za originalitu, 20 za oblečenie atď. Vytvorte pokuty pre tých, ktorí prekročia stanovený čas na zachovanie spravodlivej hospodárskej súťaže.

2. 
   

   
   
   
   Vytvorte rozpočet. Rozpočet je dôležitým článkom vašej šou. Budete musieť usporiadať súťaž na mieste, propagovať a kúpiť potrebné. Určite veľkosť svojej relácie a rozpočet, ktorý budete potrebovať, aby bola organizácia úspešná.
   • Nájdite sponzorov, ktorí vám pomôžu získať finančné prostriedky na show a poskytnúť odmeny.
   • Poplatok za aplikáciu a predaj vstupeniek vám umožní získať späť svoje počiatočné výdavky.
   • Stanovte limit výdavkov pre každú kategóriu súťaže, napríklad poplatky za reklamu a prenájom.

3. 
   

   
   Zriadiť organizačný výbor. Zhromaždite skupinu členov komunity, ako sú rodičia, majitelia miestnych firiem a učitelia, a vytvorte výbor. Ten vám pomôže naplánovať, propagovať a organizovať súťaž talentov.
   • Organizačný výbor bude slúžiť nielen na odbremenenie, ale tiež vám poskytne pomoc v prípade mimoriadnych udalostí.
   • Vymenujte pokladníka, aby sledoval všetko, čo súvisí s vaším rozpočtom a výdavkami.

4. 
   

   
   
   
   Vyberte si komplex. Zamyslite sa nad rozsahom udalosti. Budete sa musieť prispôsobiť verejnosti. Ak je udalosť malá a výkonní umelci potrebujú minimálnu technickú podporu, potom je najlepšou voľbou malá konferenčná miestnosť. Väčšie miestnosti vyžadujú viac technického vybavenia s PA systémami.
   • Nájdite miestnu školu alebo kino, v ktorom bude táto udalosť usporiadaná. Ak už má stredisko, ktoré si vyberiete, izbu, kontaktujte osobu, ktorá spravuje ich kalendár.
   • Zvážte svoje publikum. Musíte poskytnúť zodpovedajúci počet miest podľa umiestnenia súťaže. Ak si vyberiete napríklad prázdnu halu, môžete sa rozhodnúť pre inštaláciu radov skladacích stoličiek alebo plôch pre verejnosť, aby tam sedeli.

5. 
   

   
   Nastavte si dátum. Urobte to čo najskôr. Budete sa musieť uistiť, že miesto konania je k dispozícii na rezerváciu čo najskôr. Nastavte dátum na základe ďalších významných udalostí, na ktorých sa môžu účastníci zúčastniť. Napríklad, ak sú to väčšinou študenti, mali by ste naplánovať predstavenie na koniec hodnotiaceho obdobia.

6. 
   

   
   Vytvorte podporný tím. Na riadenie show budete potrebovať ľudí, ktorí nevystupujú a nie sú súčasťou poroty. Budete potrebovať aspoň strojníka a pódiového manažéra, operátorov zvuku a reflektorov a sudcov (ak ide o súťaž). Nábor ľudí vo vašej komunite, ktorí chcú pomôcť, ale nechcú im dať.
   • Je veľmi dôležité myslieť na všetky aspekty vašej šou. Budete potrebovať ľudí, aby usporiadali a spravovali show, pomáhali verejnosti a vykonávali čistenie.
   • Zarezervujte si deň na technické školenie. Niektorí ľudia bez technických skúseností môžu chcieť organizácii pomôcť. To im umožní získať nové vedomosti a zároveň prispieť k úspechu podujatia.

Časť 2 Organizácia vypočutí

1. 
   

   
   Vypracujte registračný formulár pre účastníkov. Tieto formuláre zaznamenávajú účastníkov, ako aj právne normy a dohody. Pomôže vám to usporiadať súťažiacich podľa kategórií prehliadky a zvýšiť technické potreby. Toto bude tiež označovať všetko, čo je pre reláciu nevhodné. Napríklad, ak si neželáte prípady nahoty alebo pyrotechniky, uveďte to v registračnom formulári.
   • Uistite sa, že účastníci mladší ako 18 rokov majú povolenie rodičov.
   • Vytvorte zoznam rôznych kategórií, aby si konkurenti mohli skontrolovať kategóriu, ktorá ich najviac zaujíma.
   • Vezmite registračný poplatok a postavte väčší prize pool, ktorý pomôže s financovaním akcie.
   • Uveďte, kedy budú ocenenia rozdelené.

2. 
   

   
   Oznámte svoje konkurzy. Vytvorte letáky s časom, dátumom a miestom konania konkurzov. Uveďte vekové rozpätie, typy výhod a odmien. Zadajte, kde sa môžu účastníci zaregistrovať.
   • Uveďte registračné poplatky, ak existujú.
   • Špecifikujte, či sa majú pretekári obliekať alebo nie.
   • Poskytnite relevantné kontaktné informácie pre prípad, že by niekto mal nejaké otázky týkajúce sa ich výkonu alebo predstavenia.

3. 
   

   
   Nájdite miesto, kde sa budú konať konkurzy. Budete si musieť rezervovať miesto s veľkým priestorom, kde môže každý získať plnú moc. Vyberte si čas, ktorý vyhovuje členom poroty aj účastníkom. Napríklad, ak porotcovia pracujú počas dňa, keď účastníci chodia do školy, mali by ste urobiť konkurzy vo večerných hodinách alebo cez víkend.
   • Akýkoľvek vonkajší priestor, tanečná sála alebo telocvičňa sú skvelým miestom na usporiadanie konkurzov.
   • Nepoužívajte domov jednotlivca. Nebudete mať možnosť prijať počet ľudí, ktorí sa zúčastnia konkurzu, a možno privádzate cudzincov z domu. Ak by sa niečo pokazilo, mohol by byť zodpovedný majiteľ domu.
   • Zaistite, aby účastníci mali priestor, kde môžu čakať a precvičiť si pred konkurzom.

4. 
   

   
   Zaregistrujte účastníkov hneď po ich príchode. Majte registračný zoznam. Pomôže vám to spoznať presný počet ľudí, ktorých ste účastníkmi konkurzu, a umožní vám to rozšíriť ich čas doručenia.

5. 
   

   
   Vypracujte kalendár. Tento kalendár bude založený na počte osôb, ktoré prišli a zaregistrovali sa. Dajte účastníkom vedieť, kedy sa chystajú ísť, aby sa v prípade potreby mohli pohybovať tam a späť.

6. 
   

   
   Obmedzte čas na vypočutie. To dáva každému rovnaký servisný čas. To vám tiež umožní sledovať rozvrh podľa listu. Na predstavenie každého účastníka použite hru svetla alebo zvuku.

3. časť Propagujte svoju šou

1. 
   

   
   Propagujte reláciu. Túto správu musíte oznámiť verejnosti. Existuje niekoľko spôsobov, ako inzerovať. Dizajn letákov, na ktorých bude vyznačený čas, dátum a miesto konania prehliadky. Uistite sa, že zoznam druhov výhod, ktoré tam budú vytvárať vzrušenie.
   • Vykonajte nejakú reklamu vopred, aby sa ľudia tam mohli pripraviť.
   • Ak poznáte niekoho, kto má zručnosti v oblasti grafického dizajnu, prijmite ho. To by mohol byť efektívny spôsob, ako vyrobiť profesionálnych letákov.
   • Rozosielajte letákov na miestnych univerzitách, v sálach a kaviarňach, aby prilákali nielen publikum, ale aj účinkujúcich.
   • Ak musíte predávať vstupenky, inzerujte na miestach, kde ich možno kúpiť. Ak predávate vstupenky pred plánovaným dátumom alebo online, nezabudnite uviesť tieto informácie.

2. 
   

   
   Používajte internet. Vytvorte stránku Facebook a účet Google+ pre reláciu. Pošlite pripomenutia týkajúce sa dátumu a času. Ukázať účinkujúcim, aby vytvorili buzzy.
   • Nájdite člena miestnej komunity, ktorý je pripravený vytvoriť webovú stránku obsahujúcu všetky podrobnosti vašej relácie. Ak máte dosť peňazí, zvážte nábor niekoho na tento účel.

3. 
   

   
   Nastavte telefónne číslo. Táto telefónna linka sa použije na zodpovedanie všetkých otázok, ktoré môže mať interpret alebo člen publika.
   • Nájdite dobrovoľníkov, na ktorých odpoviete na tomto riadku.Nezabudnite nastaviť hodiny pre horúcu linku, aby dobrovoľníci neboli ohromení.

4. 
   

   
   Urobte ústa. Porozprávajte sa so všetkými, ktorých poznáte, a povzbudzujte ich, aby robili to isté. Čím viac ste nadšení, tým väčšia je pravdepodobnosť, že budete hovoriť o svojich vystúpeniach s ostatnými ľuďmi. Toto je jeden z najlepších a najziskovejších spôsobov propagácie vašej talentovej show.

4. časť Vedenie šou

1. 
   

   
   Uistite sa, že každý príde skoro. Uistite sa, že každý príde o hodinu alebo hodinu a pol skôr. Týmto spôsobom máte čas postarať sa o hlavné veci pred začiatkom prehliadky.
   • Použite tento čas na kontrolu všetkej logistiky relácie s výborom a dobrovoľníkmi.
   • Uistite sa, že každý je informovaný o akýchkoľvek zmenách na poslednú chvíľu.
   • Vytvorte núdzovú telefónnu linku. V opačnom prípade získajte nový riadok alebo použite číslo núdzového volania. Toto číslo uchovávajte oddelene od informačného riadku. Tento riadok bude určený pre účinkujúcich, ktorí meškajú alebo sa nemôžu predviesť.

2. 
   

   
   Vykonajte kontrolu členstva. Zhromaždite technický tím, aby ste sa uistili, že svetlá a zvuk fungujú. Spolu s režisérom zákulisia skontrolujte, či sú prítomní všetci herci, a pripravte sa na zákulisie ich vystúpenia.
   • Požiadajte technický tím, aby ovládal svetlá. Nezabudnite mať náhradné žiarovky pre prípad, že by svetlá nefungovali.
   • Požiadajte technický tím, aby ovládal aj zvuk. Majte náhradné káble a záložné vybavenie pre prípad, že sa niečo pokazí.
   • Uistite sa, že výkonní umelci majú všetko, čo potrebujú pre svoj výkon. Od hudobných nástrojov po obrazovky k notebookom.

3. 
   

   
   Nainštalujte pokladňu. Nainštalujte malý stôl pri hlavnom vchode do areálu. Nájdite dvoch dobrovoľníkov, ktorí tam budú pracovať. Vstupenky si vopred vyzbierajú od ľudí, ktorí ich kúpili, a tiež ich predajú.
   • Usporiadajte škatuľu s množstvom peňazí. Uistite sa, že pokladník zaznamená sumu peňazí do pokladnice pred a po udalosti, aby bolo možné skontrolovať počet predaných vstupeniek.

4. 
   

   
   Pripravte stánky s potravinami. Rozhodnite sa vopred o type potravín, ktoré chcete predať vopred. Balenie občerstvenia vopred vyžaduje viac úsilia ako predaj teplého jedla. Ak chcete podávať teplé jedlá, budete musieť zvládnuť okrem jedál a kuchyne.
   • Rešpektujte miestne nariadenia, aby ste sa vyhli pokute. Pravdepodobne budete potrebovať niekoho, kto má školenie o bezpečnosti potravín, aby sa o jedlo postaral. Budete tiež musieť spĺňať normy protipožiarnej bezpečnosti.
   • Prineste jednorazový riad a riad, aby ste nemali riad. Nájdite miesto na recykláciu.
   • Na umývanie riadu priveďte čistiace prostriedky, ako sú utierky a vedro. Použite bielidlo.
   • Plánujte tiež prepravku na stánok s predajom potravín.

5. 
   

   
   Spustite prehliadku. Nechajte slávnostného ceremoniálu spustiť show a oznámiť účinkujúcich. Urobte si tento čas a vychutnajte si predstavenie, ale buďte pripravení odpovedať na akékoľvek otázky alebo obavy, keď nastanú.
   • Uistite sa, že máte moderátora alebo obradného pána, aby ste rozpútali publikum medzi predstaveniami. Takto bude publikum pozinkované a strojníkom bude poskytnutý čas na založenie nového čísla.

6. 
   

   
   Vyčistite. Po skončení prehliadky komplex určite vyčistite. Ak máte dobrovoľníkov, zjednotte ich, kým všetci odídu. Miesto prehliadky musíte opustiť v lepšom stave presne tak, ako ste to našli pri príchode.
   • Vymenujte tímy na čistenie určitých oblastí. Tým bude čistenie rýchlejšie a organizovanejšie.