Ako zorganizovať svoj život

Obsah

• stupňa
• 1. časť mentálne organizujte
• 2. časť Organizácia domu a kancelárie
• 3. časť Organizácia dní

Máte dojem, že na vašom účte nie je dostatok hodín denne alebo peniaze? Je nádrž vášho auta stále prázdna a váš odpad je vždy plný? Trpíte bežnou chorobou prepracovanej osoby: nemáte času a odpadu. Dobrou správou je, že existuje liek: organizácia!

stupňa

1. časť mentálne organizujte

1. 
   

   
   Zistite príčinu vašej nedostatočnej organizácie. Prečo sa cítite preťažený? Pre niektorých ľudí sa hromadí rušné rozvrhy, čo organizácii sťažuje. Pre ostatných je to kvôli jednoduchej nedostatočnej motivácii alebo nevedia, ako to urobiť. Ak chcete začať organizovať svoj život, musíte si uvedomiť príčinu a rozhodnúť sa o zmene.

2. 
   

   
   Pozrite sa, čo treba organizovať. Aj keď je ľahké odpovedať na „všetko“, existuje šanca, že v konkrétnom živote sú určité oblasti, ktoré sú preťaženejšie ako iné. V ktorej oblasti ste najviac dezorganizovaný? Premýšľajte o svojich schopnostiach plánovať veci, robiť domáce práce alebo nakupovať. Čo považujete za najviac stresujúce? Nezabudnite vziať do úvahy svoj profesionálny život a tiež svojich priateľov.
   • Ak potrebujete vo svojom živote zorganizovať rôzne veci, začnite zameraním sa na jeden bod a potom, keď je to hotové, prejdite na ďalšiu tému.

3. 
   

   
   
   
   Vyplňte kalendár. Ak máte nabitý program, alebo aj keď to tak nie je, pripravte sa alebo urobte podrobný rozvrh. Potom to dajte na videnie. Môže to byť blízko vašich kľúčov, v chladničke alebo v domácej kancelárii. Venujte pár minút dokončeniu programu dôležitých stretnutí a nadchádzajúcich udalostí.
   • Vyhnite sa uvádzaniu bežných činností, ktoré vám zmaria kalendár, ale zapíšte si tie, ktoré skutočne chcete robiť. Môže to byť kurz, odborný rozvrh, lekárske stretnutia alebo významné udalosti, ako sú svadby alebo pohreby.
   • Skontrolujte svoj kalendár a pozrite sa na svoj typický týždeň. Kde sú tvoje prestávky? Existujú krátke obdobia medzi jednotlivými udalosťami, ktoré môžete využiť vo svoj prospech? Kedy si najrušnejší?

4. 
   

   
   
   
   Nájdite dobrý program. Ďalším krokom je prenosná agenda: ultraorganizovaný zoznam vašich každodenných aktivít. Aj keď sa myšlienka programu môže zdať hlúpa, organizovaní ľudia ju často používajú. Či už plánujete veci na nejakú udalosť, zadáte projekt do školy alebo potrebujete sledovať svoje pochůzky, vložte ho do svojho kalendára.
   • Pokúste sa kód kalendára kódovať farbami, aby ste ho mohli usporiadať lepšie. Použite jednu farbu na zaznamenanie menších udalostí (napríklad domáce úlohy alebo nakupovanie) a ďalšie farby na zaznamenanie veľkých udalostí (napríklad použite červenú, aby ste sa zamerali na niečo, čo treba urobiť včas).
   • Vezmite si so sebou agendu. Je zbytočné mať denník a nechať ho doma alebo pod hromadou kníh. Ak chcete zostať v organizácii, uschovajte ho v taške, aute alebo kancelárii, na ktorú si budete pamätať.

5. 
   

   
   Vytvorte zoznam úloh. Zoznam úloh samozrejme vyzerá ako program. Zvážte však svoj zoznam ako spôsob rozdelenia dňa na menšie kúsky, ktoré sú lepšie poddajné. Neuveďte zoznam veľkých alebo mätúcich projektov (napr. Upratovanie domu alebo viac cvičenia). Dajte si jasné pokyny krátkymi a ľahkými úlohami (ako je čistenie kuchyne, pranie toaliet a beh míle).
   • Pred každú úlohu pridajte malé začiarkavacie políčka, aj keď to znie hlúpo. Začiarknutie týchto políčok počas dňa vám bude slúžiť ako vizuálna pripomienka, spôsobí, že budete mať pocit, že ste vykonali nejaké veci, a budete na svoju prácu hrdí.
   • Zoznam úloh uchovávajte na mieste, kde sa často zobrazuje, aby vám pripomínal úlohy, ktoré je potrebné vykonať. Môžete dokonca zvážiť ponechanie si vo svojom denníku.
   • Dokončite najväčšie projekty na vašom zozname predtým, ako začnete riešiť menšie projekty. Napríklad dokončite „pranie chladničky“ pred „kontrolou pošty“, aby ste mali čas a boli produktívnejší.

6. 
   

   
   Zastavte odkladanie. Toto je asi to najťažšie: otáľanie značne poškodzuje organizáciu vášho života. Namiesto toho, aby ste tlačili veci preč, okamžite ich urobte. Nútte sa robiť veci bez toho, aby ste ich čakali. Ak sa dajú urobiť za dve minúty alebo menej, vždy ich okamžite urobte a rozdeľte väčšie úlohy na menšie kúsky, aby boli lepšie zvládnuteľné.
   • Nastavte časovač na pätnásť minút a počas tejto doby pracujte ako blázon. Keď je časovač spustený, nenechajte sa rozptyľovať, nezastavujte sa a nezastavujte sa za žiadnych okolností, okrem núdzových situácií. Potom zastavte prácu, keď sa časovač zastaví. Pravdepodobne budete pokračovať v práci, pretože nakoniec sa dostanete do projektu, ktorému sa vyhnete.
   • Rozšírte svoje rozptýlenie, nech sú kdekoľvek. Je to často internet, telefón, spánok alebo dokonca dobrá kniha. Bez ohľadu na to, čo vás rozptyľuje: nastavte dobu, počas ktorej pracujete na svojich projektoch bez rozptyľovania.

7. 
   

   
   Začnite svoj deň voľna správne. Keď vstanete, dajte si dobré raňajky, sprchu a umyte si tvár, obliekajte sa a obujte si topánky. Robte všetky veci každý deň, akoby ste chceli pracovať. To zmení váš mentálny výhľad: prípravou a prezentáciou sa pripravíte na úspech. Budete si istejší, pretože budete vedieť, že ste na všetko pripravení, budete priamejší v spôsobe vykonávania svojej práce a organizovanejší.

8. 
   

   
   Dajte všetko písomne. Akonáhle budete mať dôležitý nápad, nezabudnite na niečo, na čo nechcete zabudnúť, alebo aby ste mu pripomenuli, čo máte robiť, zapíšte si ho. Môžete to urobiť vo svojom programe alebo v inom notebooku, ktorý máte na sebe. Písanie vašich myšlienok písomne ​​ich nielen odstráni z vašej mysle (súčasným odstránením vášho vedomia), ale tiež ich umiestni na miesto, na ktoré sa môžete vrátiť bez toho, aby ste ich zabudli.

9. 
   

   
   Neprekonajte sa. Ak zistíte, že vám dôjdu čas a váš rozvrh je plný, zvážte vynechanie menej dôležitých vecí. Je toto pohár so svojím priateľom dnes skutočne potrebný? A váš projekt, ktorý bude pracovať na vašom súbore mimo vášho pracovného času? Ak urobíte príliš veľa vecí naraz, budete sa cítiť viac neusporiadaní a budete mať tendenciu byť nervózni. Zrušte plány, keď je potrebné si trochu rozmyslieť hlavu.
   • Naučte sa delegovať projekty iným. Ak viete, že musíte ísť do obchodu s potravinami, ale ste príliš zaneprázdnení, aby ste o tom premýšľali, požiadajte člena rodiny alebo blízkeho priateľa, aby províziu za vás vykonal. Pokiaľ neodložíte dôležité úlohy alebo nedáte dôležité veci z osobného hľadiska niekomu inému, delegovanie môže byť zdravé.
   • Neprijímajte všetko, čo musíte urobiť, ak viete, že na to nemáte čas. Vaši priatelia vás nebudú nenávidieť, váš šéf si nebude myslieť, že ste zanedbávaní a váš partner pochopí, že pre vás potrebujete nejaký voľný čas.

10. 
    

    
    Nebuďte perfekcionista. Ak máte dojem, že ste splnili jednu vec, keď je „dokonalá“, opustíte mnohé úlohy, ktoré vám znemožnia život. Podobne, ak očakávate, že sa nachádzate v „perfektnom“ stave, aby ste niečo začali, budete čakať veľmi dlho.
    • Už neodkladajte svoje projekty a nepoznajte, kedy je projekt veľmi dobre vykonaný a môže byť zastavený. Keď sa dostanete k bodu, kde je „celkom dobrý“, prejdite k ďalšej veci.
    • Ak máte nejaké projekty, ktoré nemôžete zdokonaliť, skúste si urobiť prestávku a vrátiť sa po dokončení niekoľkých ďalších malých úloh. Urobíte viac za rovnakú dobu, ako sa budete obťažovať a strácate čas na jednu nedokonalú úlohu.

2. časť Organizácia domu a kancelárie

1. 
   

   
   Nájdite miesto pre všetko. Ak je váš dom dezorganizovaný, je to pravdepodobne preto, že nemáte na všetko miesto. Namiesto toho, aby ste veci nechali ísť, vyberte si konkrétne miesto pre všetko, čo je vo vašej domácnosti.
   • Na nočný stolík nenechajte nič sedieť: pre tento objekt vytvorte špeciálny priestor. To isté urobte pre všetky položky vo vašom dome, aby sa nezdržali bez úložného priestoru.
   • Pri vchodových dverách uchovávajte niečo ako kôš alebo malý stolík, kde môžete umiestniť veci, o ktoré sa budete starať, keď budete mať viac času. Môže to zahŕňať vašu poštu, predmety zakúpené v obchode alebo veci, ktoré pochádzajú zo školy a práce.

2. 
   

   
   Uvoľnite svoj priestor. Vyberte si deň v týždni, kedy máte najviac voľného času. Potom vyberte jediné miesto, ktoré je dezorganizované a musí byť upratané. Môže to byť časť vášho domu, vášho automobilu alebo vašej kancelárie. Potom jednoducho vyhoďte zbytočné veci, ktoré zaberajú priestor v tejto časti vášho života.
   • Získajte kontajnery, priečinky a úložné boxy, ktoré vám pomôžu zostať v organizácii. Môžete si kúpiť veci určené na uskladnenie v mnohých obchodoch alebo ich vyrobiť pomocou vecí, ako sú šálky, škatule na topánky a riad. Zvýšte atraktivitu týchto skladovacích predmetov pomocou náteru alebo ich prikryte.
   • Zamyslite sa nad posledným použitím položiek, ktoré ukladáte. Ak to trvá niekoľko mesiacov alebo rokov, zvážte ich vyhodenie.

3. 
   

   
   Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete. Aj keď si myslíte, že „potrebujete“ všetko, čo vlastníte, dezorganizovaný dom určite obsahuje veci, ktoré nepotrebujete. Zoraďte objekty, ktoré vás pravidelne preplývajú, a určte úroveň ich užitočnosti. Ak ste ich už dlhší čas nepoužívali, často ich nepoužívate, už sa vám nepáčia, alebo ich už nepotrebujete, zbavte sa ich.
   • Oddeľte sa emocionálne od vecí, ktoré triedite. Táto veľká teta vám samozrejme ponúkla túto porcelánovú cetku, ale chcete ju alebo ju naozaj potrebujete? Zoraďte tieto položky a nemyslite si, že ste zlý človek.
   • Samostatné veci, ktoré sa zbavíte na niekoľkých hromadách, ako sú „koše“, „dať“ a „predať“. Potom spravujte batérie podľa toho, čo ste plánovali.
   • Zorganizujte blší trh, aby ste zarobili nejaké peniaze s vecami, ktoré sa zbavíte. Veľké predmety, ako je nábytok alebo spotrebiče, môžete umiestniť online na predajné weby, ako sú eBay alebo Craiglist, aby ste sa vyhli organizovaniu veľkého blšího trhu.

4. 
   

   
   Neprinášajte späť ďalšie nepotrebné predmety. Neohrozujte organizačný proces prinášaním nových vecí, ktoré nepotrebujete. Jedným z hlavných dôvodov je pokles dobrých obchodov. Vyhnite sa veľkým predajom alebo predajom, pretože vďaka tomu budete kupovať veci, ktoré naozaj nepotrebujete.
   • Pri nakupovaní sa spýtajte sami seba, kam sa objekt, ktorý ste vybrali, dostane k vám domov. Máte preňho osobitné miesto, miesto, kde zostane natrvalo?
   • Keď idete do obchodu, zoberte si zoznam vecí, ktoré hľadáte. Potom, keď hľadáte tieto veci, neodbočujte zo svojho zoznamu. Vrátite sa domov s tým, čo potrebujete, namiesto toho, aby ste šli domov, s vecami, ktoré ste považovali za potrebné.
   • Zamyslite sa nad tým, aké peniaze ušetríte tým, že sa vyhnete nákupu. Aj keď urobíte veľa, stále míňate peniaze za niečo, čo možno nepotrebujete.

5. 
   

   
   Ihneď dajte veci späť na svoje miesto. Každý to robí: vezmeme pero do šuplíka, napíšeme slovo a potom necháme pero na pult. Namiesto toho, aby ste veci nechali ľahšie, venujte ďalšiu chvíľu ich správnemu umiestneniu.
   • Ak plánujete menej ako dve minúty, urobte to okamžite. Ak tak urobíte, váš dom bude zorganizovaný a necháte si to menej neskôr.
   • Ak v rovnakom rohu leží niekoľko vecí, odložte ich niekoľko minút. Tým sa zabráni tomu, aby sa nezvládnuteľný zásobník zväčšil a ťažšie spravoval.

6. 
   

   
   Rozdeľte svoje práce. Koľkokrát bol váš dom dezorganizovaný, pretože ste posunuli úložisko späť? Aj keď to znie ako otáľanie, môžete vymenovať veci, ktoré sa majú vyčistiť a aby bola organizácia lepšie zvládnuteľná priradením menších úloh.Vyberte si jednu vec, napríklad oprášte svoju izbu, a dajte si na ňu deň a čas. Ak to urobíte so všetkými vašimi prácami, váš priestor bude vždy čistý bez toho, aby ste tam museli stráviť niekoľko hodín.

7. 
   

   
   Vložte štítky všade. Máte krabice alebo zásuvky plné tajomných predmetov, na ktoré ste už dlho zabudli? Vyberte svoju značku a označte všetko, čo máte. Nechajte veci na jednom mieste, aby bolo označovanie ľahšie.

3. časť Organizácia dní

1. 
   

   
   Stanovte priority. Nájdite si čas na premýšľanie a rozhodnite sa, ktoré najdôležitejšie veci vo vašom živote sú. Práca, láska, rodina, hudba, spánok, cestovanie, písanie knihy, zbohatnutie ...

2. 
   

   
   Vytvorte rozvrh. Naplánujte si svoje ciele v poznámkovom bloku alebo v Exceli, vložte rámček na každý deň nasledujúceho mesiaca a všimnite si, na ktorý z 5 bodov, ktoré sú vaše priority, sa každý deň zameriavate.

3. 
   

   
   Definujte svoje ciele. Ak je vaším cieľom hrať každý deň jednu hodinu klavíra, napíšte ju do každého políčka.

4. 
   

   
   Skontrolujte dosiahnuté ciele. Po dokončení úlohy, ktorú ste nastavili, si ju pozrite vo svojom rozvrhu.

5. 
   

   
   Odmeňte svoje úsilie. Napríklad, ak ste zaškrtli 50 políčok, strávite nedeľu pri mori, kde vás masírujú v kúpeľoch.