Ako sa opýtať na ponuku práce telefonicky

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Robí výskum
• Časť 2 Napíšte skript
• Časť 3 Príprava na volanie
• 4. časť Preskočiť hovor

Zoznámenie sa s pracovnou ponukou pomocou telefónu môže byť skvelým spôsobom, ako zapôsobiť na budúceho zamestnávateľa. S touto iniciatívou sa tiež môžete dozvedieť viac o spoločnosti a dokonca nadviazať úzke vzťahy s osobou na druhom konci linky.Pred uskutočnením hovoru vykonajte prieskum, zopakujte, čo chcete povedať, a pripravte sa na profesionálny a príjemný rozhovor.

stupňa

Časť 1 Robí výskum

1. 
   

   
   Nájdite osobu, ktorá je najlepšie kontaktovaná. Na nájdenie kontaktu manažéra prijímania do zamestnania použite stránky ako LinkedIn, Facebook, Google a webové stránky spoločnosti, na ktorých chcete pracovať. Skúste tiež zavolať do ústredne spoločnosti. Požiadajte o priame číslo alebo rozšírenie osoby, ktorú chcete osloviť.

2. 
   

   
   Vykonajte nejaký výskum spoločnosti. Urobte svoj výskum a dozviete sa čo najviac o spoločnosti. Pokúste sa nájsť poslanie spoločnosti, aby ste pochopili jej hlavné ciele. Preskúmajte tiež súčasné opisy zamestnancov a popisy pracovných miest, aby ste získali lepšiu predstavu o type osoby, na ktorú je spoločnosť zvyknutá, ao zodpovednostiach priradených ku každej pozícii.
   • Na získanie týchto informácií použite LinkedIn, webovú stránku spoločnosti a ďalšie sociálne siete.
   • Identifikujte všetky informácie, ktoré sa chcete dozvedieť o spoločnosti v prípade, že by sa vás anketár pýtal, prečo máte záujem o jeho vypracovanie.

3. 
   

   
   
   
   Zostavte všetky svoje informácie. Ak plánujete kontaktovať viac ako jednu spoločnosť, usporiadajte informácie zozbierané do tabuľky. Vysvetlite kontakty, aby ste ich mohli ľahšie vidieť. Keď začnete telefonovať, do tabuľky uveďte dátum hovoru, obsah konverzácie a osobu, s ktorou ste hovorili, aby ste mohli pokračovať v sledovaní.

Časť 2 Napíšte skript

1. 
   

   
   Napíšte, čo chcete povedať. Začnite tým, že žetóny pokryjú hlavné body konverzácie. Uveďte frázy, ktoré chcete použiť na predstavenie seba, niektoré informácie o svojich skúsenostiach a type hľadanej práce. Ak potrebujete opísať skript, použite slová a frázy, ktoré odrážajú váš spôsob vyjadrovania seba, aby ste vyzerali prirodzene.
   • Predstaviť sami seba. Použite svoje celé meno. Napríklad: „Dobrý deň, pani Durandová. Volám sa Jean Richard. "
   • Hovorte o svojich úspechoch, ak sú relevantné pre danú prácu. Napríklad: „Som skúsený webový dizajnér a počítačový vedec s desiatimi rokmi skúseností. Hľadám nové výzvy. "
   • Vysvetlite dôvod hovoru. Napríklad: „Ak vám to nebude vadiť, rád by som venoval pár minút času tomu, aby ste sa dozvedeli o pozíciách vo vašom oddelení IT. "

2. 
   

   
   
   
   Urobte si zoznam svojich otázok. Predtým, ako hovor zavoláte, urobte si zoznam otázok týkajúcich sa spoločnosti. Môžete si napríklad položiť otázky týkajúce sa pozícií vo svojom odbore a chcete vedieť, čo musíte urobiť, aby ste sa prihlásili. Získajte ďalšie informácie, ktoré spoločnosť môže od vás očakávať.
   • Zamyslite sa aj nad otázkami, ktoré sa môžu vyskytnúť počas rozhovoru, a podľa toho pripravte odpovede.
   • Môžete sa napríklad opýtať, prečo máte záujem pracovať v spoločnosti, kde ste už počuli o pracovnej ponuke, kedy budete k dispozícii na pracovný pohovor alebo začať pracovať, ako aj na svoju žiadosť o plat.

3. 
   

   
   Zopakujte konverzáciu. Posaďte sa na pokojnom mieste s vašou e v ruke a zoznamom otázok a opakujte. Vyskúšajte rôzne prístupy, aby vo svojich slovách vyzerali prirodzene. Pokúste sa tento čas načasovať, aby ste dokázali zvládnuť hlavné body za menej ako minútu.
   • Hovorte jasne.
   • Úsmev počas diskusie. Pomôže vám to, aby ste sa viac cítili sebaisto.
   • Nahrajte svoj hlas, aby ste si ho mohli vypočuť neskôr. Vykonajte úpravy, ktoré považujete za potrebné, napríklad ak stále používate jazykové tiky, hovorte príliš rýchlo alebo monotónne.

Časť 3 Príprava na volanie

1. 
   

   
   Určte najlepší čas na volanie. Navštívte webovú stránku spoločnosti a podľa vlastného uváženia stanovte najlepší čas na volanie. V ideálnom prípade zavolajte skoro počas dňa. Vyhnite sa telefonovaniu v čase mimo pracovného času. Skúste tiež nezavolať v čase obeda.

2. 
   

   
   Nájdite pokojné miesto. Hovorte z pokojného miesta, kde sa môžete sústrediť na konverzáciu bez toho, aby ste sa nechali rozptyľovať okolitým hlukom. Ak sú v okolí ďalší ľudia, povedzte im, že na uskutočnenie telefonického hovoru potrebujete pokoj, aby ste nerušili.

3. 
   

   
   Pripravte si priestor. Vezmite si pero alebo ceruzku, aby ste si mohli robiť poznámky, a uistite sa, že pred sebou máte tabuľku s kontaktnými informáciami a informáciami o spoločnosti, aby ste si ju mohli rýchlo prečítať. Na jasné spojenie použite pevnú linku, aby ste znížili riziko prerušenia iným hovorom alebo e. V prípade, že vaše ústa vyschnú, nechajte pri sebe fľašu vody.
   • Ak prijmete ďalší hovor, neuvádzajte manažéra ľudských zdrojov na pozdržanie.
   • Počas hovoru nejedzte, nepite alkohol, dym alebo žuvačku.

4. 
   

   
   Majte svoj životopis po ruke. Pri odpovedaní na otázky týkajúce sa vašej skúsenosti skontrolujte svoj životopis. Týmto spôsobom budú vaše odpovede konzistentné s informáciami napísanými na vašom životopise. Pred volaním ho nezabudnite aktualizovať, aby zdieľané informácie boli najnovšie.
   • Mať svoj životopis po ruke vám tiež pomôže ľahšie odpovedať na otázky, ak sa počas hovoru cítite nervózne.

4. časť Preskočiť hovor

1. 
   

   
   Robte si poznámky. Počas hovoru si zapíšte čo najviac podrobností, vrátane mena kontaktovanej osoby, predĺženia, dňa a času hovoru, obsahu konverzácie a toho, čo bolo dohodnuté. Nezabudnite tiež na všetky otázky, ktoré vás prekvapili, aby ste si mohli prezrieť a pripraviť sa na ďalší telefonický hovor.
   • Vložte všetky tieto informácie do tabuľky.
   • Na konci hovoru skontrolujte, čo plánujete povedať, a potvrďte kontaktné informácie z poznámok.
   • Napríklad predtým, ako poviem poďakovanie, povedzte niečo také: „Podľa dohody vám pošlem svoje zoznamy životopisov a referenčných zoznamov v priebehu nasledujúcich dvoch pracovných dní. "

2. 
   

   
   Buďte pripravení stanoviť konkrétne časy na pohovory. Ak navrhujete harmonogram pohovorov alebo dodatočných stretnutí, nezabudnite neodborne reagovať alebo príliš váhať s tým, čo hovoríte. Povedzte priamo, keď budete k dispozícii, napríklad: „Som voľný až do poludnia v utorok a stredu a popoludní v piatok. »Otvorte kalendár počas hovoru, aby ste uľahčili prácu.
   • Pred uskutočnením hovoru sa uistite, že poznáte svoju dostupnosť na ďalšie dva týždne.
   • Nemeňte dátumy svojich stretnutí, pokiaľ to nie je naliehavé.

3. 
   

   
   Postupujte podľa pravidiel jazyka telefónu. Buďte milí pre všetkých vrátane administratívnych pracovníkov a asistentov. Ak ste niekomu hrubí, šéf sa to mohol naučiť. Adresujte osobe, ktorej voláte, menom, ktorému predchádza pán alebo Mrs.pokiaľ nebudete hovoriť inak. Počúvajte pozorne a neprerušujte svojho partnera. Na konci hovoru mu poďakujte za čas a pozornosť, ktorú vám venoval, aj keď rozhovor nebol úspešný.
   • Začnite telefonický rozhovor a požiadajte osobu, či má s vami pár minút na rozhovor. Ak odpoveď nie je, povedzte mu, že jej budete volať neskoro, a uistite sa, že ste požiadali o najlepší čas na to.

4. 
   

   
   Zašlite poďakovanie. Napíš odborníkovi osobe, s ktorou si hovoril, aby si jej poďakoval za rozhovor s tebou. Odošlite ju v ten istý deň telefonického hovoru. Po ukončení hovoru nečakajte viac ako jeden deň na zaslanie poďakovania. Pokiaľ vám nebolo zakázané uchádzať sa o prácu v spoločnosti, uveďte svoj životopis a osobný sprievodný list obsahujúci kľúčové informácie, ktoré sú počas hovoru pokryté.