Ako odmietnuť žiadosť o odporúčanie

Obsah

• stupňa
• 1. časť Pochopiť niektoré základné pravidlá týkajúce sa odporúčaní
• Časť 2 Odmietnuť žiadosť o odporúčanie

V ideálnom svete by ste mali byť poctení a nadšení, že opíšete odporúčací list pre niekoho, kto o to požiada. V skutočnosti však nemusí byť vždy pohodlné napísať odporúčací list pre niekoho, koho by ste neodporúčali, buď preto, že ho dostatočne nepoznáte alebo si nemyslíte že si zaslúži dobré odporúčanie. Nech už sú vaše dôvody akékoľvek, existuje niekoľko spôsobov, ako zamietnuť žiadosť o odporúčanie zdvorilým a profesionálnym spôsobom.

stupňa

1. časť Pochopiť niektoré základné pravidlá týkajúce sa odporúčaní

1. 
   

   
   Uvedomte si, že odporúčania musia byť vždy pozitívne. Účelom odporúčacieho listu je poskytnúť pozitívne informácie o osobe a vysvetliť, prečo si myslíte, že má čo ponúknuť spoločnosti. Ak vás niekto požiada, aby ste napísali odporúčací list, očakáva, že ho podporíte; ak si myslíte, že to nemôžete urobiť, je lepšie odmietnuť žiadosť o odporúčanie, ako napísať ohromujúcu žiadosť.
   • Toto pravidlo sa vo všeobecnosti uplatňuje na celý odporúčací list. Neprijímajte písanie listu, ak má napísať „John robí všetko, čo je v jeho silách, ale nedosahuje svoje ciele, pokiaľ ide o riešenie problémov so zákazníkmi.“ Odporúčania by mali zostať úplne pozitívne: „Jean je odhodlaná osoba, ktorá pri riešení svojich technických problémov vždy kladie prvé potreby zákazníkov.“

2. 
   

   
   
   
   Pamätajte, že odporúčania musia byť čestné. Nelži. Na toto odporúčanie ste uviedli svoje meno, neohrozujte svoju integritu, aby ste vytvorili pozitívne odporúčanie.
   • Ak potrebujete klamať o svojom vzťahu s danou osobou, o hodnotení jej kvality alebo čohokoľvek iného, ​​aby ste opísali pozitívne odporúčanie, je lepšie, aby ste toto odporúčanie jednoducho nevypracovali.
3. Nájdite si čas, aby ste zvážili, čo toto odporúčanie predstavuje. Tu je niekoľko vecí, ktoré je potrebné zvážiť pred tým, ako sa niekto dohodne na opise odporúčania.
   • Trávite úsilie, čas a dávate svoje meno do rovnováhy. Opýtajte sa sami seba, či osoba, pre ktorú to robíte, stojí za to.
   • Nebudete sa môcť vrátiť k tomu, čo ste uviedli v odporúčaní.
   • Zamyslite sa nad tým, mohol by byť tento list pre vás v budúcnosti problémom? Ste si 100% istí, že osoba, pre ktorú píšete, bude zodpovedať tejto úlohe a nepoškodí vašu reputáciu.
4. Obmedzte počet ľudí, pre ktorých píšete odporúčania. Uistite sa, že títo zamestnanci (alebo vaši študenti, ak ste učiteľ), pochopili, že svoje odporúčania nedáte ľahšie. To znamená, že by ste to mali robiť iba pre ľudí, ktorí si to skutočne zaslúžia, musíte mať absolútnu dôveru v ich schopnosti.
   • Keď hovoríte, že nedáte veľa odporúčaní, nebudete ohromení požiadavkami. Jediní ľudia, ktorí vás navštívia, budú mať dostatočnú dôveru v ich schopnosti cítiť, že na ich žiadosť odpoviete pozitívne.

5. 
   

   
   
   
   Nie je zakázané odmietnuť. Odmietnutie žiadosti o postúpenie sa môže zdať čudné a ťažké, najmä ak často hovoríte so svojím anketárom. Napriek tomu sa v budúcnosti ocitnete v ešte ťažšej situácii, ak s tým súhlasíte. Udržujte svoju integritu a rešpektujte osobu pred vami, aby zdvorilo a úprimne odmietla jeho žiadosť.
   • Uvedomte si, že ak niekomu odmietnete opísať odporúčanie, môže sa vás pokúsiť presvedčiť a prinútiť vás zmeniť sa. Buďte pripravení čeliť, ak váš partner vytrvá a naďalej podporuje jeho žiadosť, zostaňte pevní. Nedovoľte, aby pocity viny alebo sociálneho tlaku zakrývali váš úsudok.

Časť 2 Odmietnuť žiadosť o odporúčanie

1. 
   

   
   Buďte úprimní. Klamstvo môže dočasne vyriešiť problém, ale nakoniec vás to chytí. Na konci dňa vám to veľmi nepomôže a nepresunie osobu, ktorá potrebuje odporúčania. Nemusíte byť priamo k veci, že ste hrubí, netreba hovoriť: „Nemožné, ste neplatný zamestnanec, vás všetkých všetkých nenávidíme,“ ani nemusíte robiť výhovorky, aby ste odmietli žiadosť vášho partnera.

2. 
   

   
   Zdvorilo vysvetlite svoje dôvody. Svoje dôvody musíte vysvetliť so všetkou úprimnosťou, aj keď je to trápne a trápne okamih. Zdôvodnite zdôvodnené zdôvodnenia.
   • Ak túto žiadosť odmietnete, pretože osobu nepoznáte dostatočne dobre, je to relatívne ľahká situácia, ktorá sa dá zvládnuť pekným a pravdivým spôsobom. Musíte len povedať: „Keďže sme spolu dosť dlho nefungovali, nemyslím si, že by som vám bol schopný navrhnúť dostatočne silné odporúčanie.“
   • Ak žiadosť odmietnete, pretože výkon zamestnanca alebo študenta si nezaslúži odporúčanie, môže to byť trochu komplikovanejšie. Na konci dňa budete musieť byť úprimní: „Necítim sa dobre v myšlienke opísať odporúčací list pre vás.“
3. Použite čas ako ospravedlnenie. Odporúčanie možno nebudete chcieť opísať, pretože to vyžaduje čas, ale môžete ho použiť aj ako ospravedlnenie. Prehrajte skutočnosť, že ste veľmi zaneprázdnení. Zostaňte čestní, čo zaberá veľa času, či už je to vaša chorá babička, toľko kópií, ktoré musíte napísať alebo sa pripraviť na ďalšiu cestu.
   • Existuje veľa výhovoriek, ktoré môžete použiť, ale skúste to byť pravdivé, pokiaľ ide o to, aby ste svojmu anketárovi vysvetlili, že pre jeho rušný rozvrh nemôžete napísať odporúčanie.

4. 
   

   
   Môžete navrhnúť ďalšie odporúčania. Ak sa cítite dobre, navrhnite mu, aby požiadal niekoho o odporúčanie. Funguje to zvlášť dobre, ak odmietnete jeho žiadosť, pretože ho dostatočne nepoznáte.
   • Môžete jednoducho povedať: „Prečo sa nepýtate Mary? Pracovala s vami oveľa dlhšie ako ja. ““
   • Ak nemôžete tohto zamestnanca alebo študenta odporučiť z dôvodu pochybného výkonu, môžete tiež navrhnúť alternatívy. Zamietnite žiadosť a pokračujte v časti „Možno sa môžete opýtať Marie alebo Pavla“.

5. 
   

   
   Buďte zdvorilí. Vždy je možné byť slušní a úprimní. Vyberte svoje slová opatrne (povedzte „Nemôžem to urobiť“ namiesto „nemožné“) a majte na pamäti, že táto osoba vás žiada o túto službu, pretože si myslia, že napíšete dobré odporúčanie, vaše odmietnutie by mohlo ublížiť a sklamať ju. Vaša zdvorilosť a vaša láskavosť môžu zmierniť tento úder morálke.

6. 
   

   
   Zostaňte krátki a milí. Pravdepodobne to môžete vysvetliť vetou alebo dvomi, nie je potrebné podrobne vysvetľovať svoje dôvody alebo dať lekciu svojmu partnerovi. Stačí povedať nie, jasne uviesť dôvod a prípadne navrhnúť niekoho iného.

7. 
   

   
   Odolajte opakovanému ospravedlňovaniu. Ľudia majú sklon k nadmernému používaniu, keď sú v rozpakoch. Môžete sa ospravedlniť raz alebo dvakrát, ale opakovanie desaťkrát, že je vám ľúto, žiadateľovi príliš nepomôže. Situácia to bude ešte viac trápne.
   • Pamätajte, že nerobíte nič zlé.

8. 
   

   
   Držte sa svojho rozhodnutia. Keď ste odmietli kladne odpovedať na žiadosť o postúpenie, neposudzujte svoje rozhodnutie jednoducho preto, že vás osoba prosí, argumentuje ich prípadom alebo sa snaží zmeniť svoje rozhodnutie tak či onak. Ak sa vzdáte, situácia bude komplikovanejšia: budete musieť napísať ťažký odporúčací list, ktorý ohrozí vašu integritu. Zostaňte silní!