Ako napísať informatívnu poznámku

Obsah

• stupňa

je wiki, čo znamená, že veľa článkov napísalo niekoľko autorov. Na vytvorení tohto článku sa na jeho vydaní a jeho zlepšovaní v priebehu času podieľalo 9 anonymných ľudí.

Ak ste študent, podnikateľ, politik alebo komunitný aktivista, je veľmi užitočné vedieť, ako napísať informačnú poznámku. Informatívna poznámka má za cieľ odhaliť konkrétny problém v jeho kužeľi. Obsahuje tiež riešenia a popisuje nápravné opatrenia, ktoré sa majú vykonať, a zlepšenia, ktoré sa majú vykonať. Aby bola presvedčivá, musí byť informačná správa stručná a dobre štruktúrovaná, okrem skutočností a najdôležitejších riešení. Nasledujú kroky, ktoré je potrebné vykonať pri písaní informačnej poznámky.

stupňa

1. 
   

   
   Opíšte problém
   • Rozlišujte príčiny príznakov. Lepšie pochopenie príčiny vám pomôže problém vyriešiť. Napríklad na prvý pohľad sa môže zdať, že dievčatá vo vašej dedine nechcú chodiť do školy. Ak sa však pozriete bližšie, uvedomíte si, že neexistuje žiadny transport do školy, alebo že cesta, po ktorej sa vydáte, je nebezpečná.
   • Zhrňte problém. Nech je to stručný popis. Začnite tým, že uvediete príčinu problému a až potom zvýrazníte príznaky. Mali by ste napríklad začať opisom nedostatku verejnej dopravy a nebezpečnosti cesty. Potom by ste mali vysvetliť, ako tieto problémy vysvetľujú, prečo dievčatá nechodia do školy, a nakoniec, ako budú trpieť nedostatkom vzdelania a ekonomických vyhliadok.

2. 
   

   
   
   
   Zoznámte sa s očakávaniami cieľového publika.
   • Používajte slovnú zásobu, ktorá je ľahko zrozumiteľná. Porozmýšľajte o tom, kto si prečíta vašu informačnú poznámku a komu sa tento problém týka. Používajte jazyk, ktorému rozumejú, vyhýbajte sa používaniu technického žargónu, ktorému nerozumejú.
   • Odpovedzte na otázky vašich čitateľov. Zamyslite sa nad logickými otázkami, ktoré by čitateľ mohol položiť a odpovedať vo vašej informačnej poznámke. Ak problém zahŕňa zložité procesy, rozložte ho a uveďte iba príslušné aspekty.

3. 
   

   
   Navrhnite riešenie alebo skupinu riešení.
   • Presvedčte svoje publikum. Možno budete mať riešenie, o ktorom si myslíte, že problém vyrieši. Popíšte ho a vysvetlite, ako je to ideálne riešenie. Na podporu svojich argumentov použite údaje a fakty.
   • Predstavte niekoľko možných riešení. Ak ide o nový alebo zložitý problém, možno ešte nemáte účinné riešenie. Premýšľajte o rôznych možnostiach a každú z nich prezentujte ako možnosť. Poskytnite anekdoty alebo dôkazy o efektívnosti každého riešenia v iných situáciách.
   • Uveďte dôsledky. Niektoré riešenia sú nákladné. Vysvetlite, čo by každé riešenie pre jednotlivcov alebo komunity znamenalo. Buďte konkrétni a zahrňte všetky fakty potrebné na pochopenie toho, že ste si otázku položili.

4. 
   

   
   
   
   Napíšte záver. Stručne zosumarizujte problém, svoju analýzu a vaše odporúčania.

5. 
   

   
   Naformátujte svoju informačnú poznámku. Vo všeobecnosti obsahuje informačná poznámka vysvetlenie problému, ako aj jeho kužeľ, navrhované riešenia a záver. Ak je to možné, zahrňte do prílohy dôležité štatistiky a diagramy. Ak ide o školskú povinnosť, dodržujte pokyny a pokyny učiteľa týkajúce sa dĺžky a formátu.