Ako napísať list so žiadosťou o sponzorstvo

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Príprava na žiadosť o sponzorstvo
• Časť 2 Štruktúrovanie listu
• Časť 3 - Zdokonaľovanie obsahu

Ak dúfate, že niekoho presvedčíte, aby sponzoroval váš projekt, mali by ste mu poslať sponzorský list, aby ste ho povzbudili, aby vám pomohol. Mal by tiež jasne opísať výhody, ktoré získa, ak akceptuje vašu žiadosť. Písanie primeraného listu môže spôsobiť, že všetky rozdiely medzi zohľadnenou žiadosťou a ďalšou, ktorá zostane nesplnená.

stupňa

Časť 1 Príprava na žiadosť o sponzorstvo

1. 
   

   
   Stanovte si svoje ciele. Čo chcete dosiahnuť zaslaním sponzorského listu? Buďte konkrétni. Čo očakávate od svojho potenciálneho sponzora? Na čo bude sponzorstvo a prečo je to také dôležité? Tieto otázky je potrebné zodpovedať skôr, ako začnete písať list.
   • Sponzorský list musí byť skutočne presný a dobre zameraný. Ak je list príliš neurčitý alebo nevysvetlíte prínosy a výstupy svojho projektu, nemusíte dosiahnuť svoj cieľ.
   • Vysvetlite dôležitosť realizácie vašich cieľov. Dopad žiadosti o sponzorstvo sa posilní, ak bude napísaná objektívnym alebo vášnivým tónom. Je to o presvedčení čitateľa, aby trávil čas alebo peniaze vo vašej veci, napríklad vysvetlením, ako niekomu alebo komunite pomáhate.

2. 
   

   
   
   
   Vytvorte zoznam spoločností, ktoré by vás mohli zaujímať o vašu žiadosť. Kto by mohol byť motivovaný, aby vám pomohol realizovať váš projekt? Môže existovať vedúci podniku, ktorý má osobný dôvod, ktorý vám pomôže dosiahnuť vaše ciele. Môže existovať nezisková organizácia, ktorá už podporuje misie, ako je tá vaša. Kto prispel k dosiahnutiu podobných udalostí? Tieto otázky musíte preskúmať.
   • Nezabudnite uviesť na svojom zozname spoločnosti alebo ľudí, ktorých poznáte alebo s ktorými ste predtým pracovali, vy alebo jeden z vašich zamestnancov. Nikdy nepodceňujte hodnotu osobných vzťahov.
   • Nezanedbávajte malé podniky ani tie, ktoré v skutočnosti nemajú prítomnosť. Môžu vám byť ochotní pomôcť.Nezabudnite, že môžete zaujať stanovisko miestna, Miestny podnik často vidí výhodu v udržiavaní vzťahov s komunitami v tejto oblasti.
   • Ak pracujete v tíme, zapojte každého tak, že rozšírite spoločnosti medzi svojich zamestnancov a požiadajte každého, aby kontaktoval niekoľko z nich.

3. 
   

   
   
   
   Zistite, čo hľadáte Sponzorstvo môže mať mnoho podôb. Predtým, ako opíšete svoj list, musíte vedieť, na čo sa budete pýtať.
   • Je možné prijímať dary v hotovosti alebo v naturáliách. Vecné dary znamenajú, že spoločnosť namiesto toho, aby dávala peniaze, ponúka materiály alebo výrobky, ktoré sa budú počas akcie používať. Niekedy to môže byť služba, nie materiálny tovar.
   • Mohli by ste mať záujem o dobrovoľníctvo namiesto toho, aby ste dostali peniaze. V každom prípade musíte byť jasní a presní, čo hľadáte.

4. 
   

   
   Zostavte svoje návrhy. Sponzorský list vám často umožňuje určiť sumu, ktorú požadujete. Niektoré spoločnosti vám teda môžu pomôcť, aj keď ich zdroje nie sú také dôležité ako zdroje veľkých nadnárodných spoločností.
   • Nastavte úrovne sponzorstva. Musíte jasne opísať rôzne výhody získané na základe úrovne sponzorstva. Ľudia, ktorí dávajú viac, by si mali viac uprednostňovať.
   • Medzi výhody, ktoré môžete ponúknuť, zvážte online publikáciu banneru alebo reklamy pre spoločnosť alebo sponzora. Táto publikácia môže obsahovať logo spoločnosti, ktoré sa môže objaviť aj v príslušných propagačných materiáloch alebo programoch podujatí.

5. 
   

   
   Identifikujte príjemcu vášho listu. Vo svojom sprievodnom liste nikdy nepoužívajte neosobný výraz „komu právo“.
   • Často je lepšie poslať list vedúcemu príslušnej spoločnosti alebo riaditeľovi ľudských zdrojov. Mali by ste zavolať spoločnosti alebo navštíviť ich webovú stránku a nájsť osobu zodpovednú za dary. Nesnažte sa uhádnuť. Aby bol sponzorský list účinný, musí sa nevyhnutne adresovať správnej osobe. Zadajte správne meno a názov príjemcu.
   • Aby ste nestratili čas, zistite, či organizácia vydala usmernenia pre charitatívne darcovstvo, a napíšte svoj list s ohľadom na tieto pokyny.

Časť 2 Štruktúrovanie listu

1. 
   

   
   Preskúmajte modely žiadostí o sponzorstvo. Tieto modely nájdete na internete. Niektoré stránky platia, ale mnohé sú bezplatné. Mali by ste si prečítať tieto listy, aby ste získali predstavu o forme a obsahu.
   • Vyhnite sa však nasledovaniu svojho príkladu po liste. Musíte sa prispôsobiť a prispôsobiť svoj e v závislosti na príjemcovi, aby ste sa vyhli písaniu štýlom príliš stereotypným.
   • Napríklad, ak viete, že vedúci podporuje vašu vec, môžete mu napísať osobne. Budete musieť poznať pozadie ľudí alebo spoločností, o ktoré sa uchádzate, a tiež budete musieť dať svojim listom osobný kontakt.

2. 
   

   
   Vyberte vhodný tón. Tón vášho listu bude prispôsobený adresátovi. Stále sa však budete musieť vyjadriť formálnym a neznámym spôsobom, pretože ide o žiadosť o sponzorstvo.
   • Použite oficiálny hlavičkový papier s logom a názvom vašej organizácie. Váš list tak bude mať oficiálny vzhľad. Ak sa uchádzate o sponzorstvo pre seba, vždy si môžete vytvoriť hlavičkový papier s vrcholom svojho mena napísaný pekným písmom.
   • Ak píšete spoločnosti alebo inej organizácii, buďte čo najformálnejší, aby mal lepší dopad. Ak ste rodinným príslušníkom alebo priateľom, môžete si zvoliť menej formálny štýl, ale vyhnite sa tomu, že sa budete zdať náhodou alebo neúctou. Rýchly písomný e-mail pravdepodobne nebude mať žiadny účinok v oboch prípadoch.

3. 
   

   
   Predložte svoj list ako obchodný list. Typický sponzorský list sa zvyčajne predkladá ako komerčný list. Na udržanie oficiálneho vzhľadu musíte použiť správnu štruktúru.
   • Začnite list napísaním dátumu, potom mena a adresy darcu.
   • Preskočte čiaru a napíšte nasledujúce výzvu: „Vážený xxx“, za ktorým nasleduje čiarka.
   • Buďte struční. E by sa malo zmestiť na jednu stránku. Vo všeobecnosti majú ľudia zriedka čas čítať dlhé listy. Väčšina z tých, o ktoré požiadate, vám dá iba minútu na prečítanie vašej žiadosti. Takže okrem stručnosti sa uistite, že sú stručné a jasné.
   • Pošlite svoju požiadavku bežnou poštou. V e-mailovej žiadosti bude uvedené, že ste tomuto druhu e-mailu nedali vážnosť.

4. 
   

   
   Svoj list zdvorilo s láskavým dovolením. Uzavrite svoje e poďakovanie príjemcovi za záujem, ktorý uviedol na vašu žiadosť. Nezabudnite oddeliť vaše odseky a ponechať dostatok miesta pre svoj vlastnoručný podpis.
   • Použite so zdvorilostným vzorcom, ako napríklad: „Prosím vás, vážte si, vážený pane, prejav mojej vynikajúcej úcty. Potom napíšte svoje meno a názov. Podpíšte list osobne.
   • Zahrnúť prílohy. Nezabudnite pripojiť tlačený leták, ktorý predstavuje vašu organizáciu alebo projekt. Takto získate väčšiu dôveryhodnosť vašej žiadosti a povzbudíte príjemcu, aby vás podporil.
   • Podobne, ak vaša organizácia získala mediálne pokrytie, môžete zahrnúť kópie článkov, ktoré ste poslali, aby ste predviedli svoje úspechy.

Časť 3 - Zdokonaľovanie obsahu

1. 
   

   
   Napíšte dobrý úvod. V prvom odseku listu budete musieť predstaviť seba alebo svoju organizáciu a uviesť podrobnosti o svojej činnosti. Neotáčajte hrniec. Namiesto toho vyhľadajte pozornosť čitateľa od začiatku.
   • Nepredpokladajte, že čitateľ vie, alebo čo robí vaša organizácia. Vysvetlite jasne tieto body. Začnite popisom organizácie, ak ide o list zaslaný organizáciou alebo vy, ak sa vás sponzorstvo týka osobne. Napríklad môžete napísať túto „lasáciu“ X je nezisková organizácia zaoberajúca sa sociálnou reintegráciou “atď.
   • Okamžite zdôraznite niektoré úspechy, ktoré príjemcovi objasnia, že sponzorstvo je bezpečné. Jednoznačne a presne uveďte, na čo sa prostriedky použijú.
   • Musíte priamo vyjadriť svoju žiadosť o sponzorstvo a vysvetliť dôvody v prvom alebo druhom odseku.

2. 
   

   
   Uveďte podrobnosti o ponúkaných výhodách. Aby vám mohli pomôcť, musia mať vaši potenciálni zákazníci záujem o to. V nasledujúcich odsekoch listu teda jasne uveďte výhody. Toto sú výhody, z ktorých budú mať úžitok darcovia, a nie tie, z ktorých budete mať úžitok sami.
   • Ak ponúkate darcom reklamný priestor, uveďte podrobnosti o metóde, ktorú chcete použiť. Preto buďte veľmi konkrétni. Bude udalosť vysielaná v televízii? Aký bude počet účastníkov? Budú medzi prítomnými osobnosti? Uveďte tiež, či sponzorujú vašu akciu iné veľké spoločnosti alebo konkurenti.
   • Patronom môžete ponúknuť niekoľko možností. Určite ocenia príležitosť zvoliť si vzorec, ktorý vyhovuje ich potrebám alebo ich rozpočtu.

3. 
   

   
   Predložte dôkazy, ktoré presvedčia vašich čitateľov. Môžete uviesť niekoľko čísel, počet účastníkov alebo demografické údaje príjemcov.
   • Nezabudnite tiež stručne uviesť argument na presťahovanie čitateľa, napríklad vplyv udalosti na zlepšenie situácie znevýhodnenej osoby.
   • Vysvetlite svojim vďačníkom svoju vďačnosť. Môžete im povoliť inštaláciu reklamného priestoru počas akcie výmenou za ich sponzorstvo.
   • Uveďte základné podrobnosti o sponzorskej dohode. Potenciálny darca tak bude schopný urobiť informované rozhodnutie. Nezabudnite uviesť informácie o svojich detailoch. K svojej adrese môžete tiež priložiť pečiatku s pečiatkou a vyzvať príjemcu, aby odpovedal. Nezabudnite uviesť termín.
   • Požiadajte darcov, aby si vybrali vzorec ich uznávania. Napríklad, ako ich citovať alebo vyjadriť svoju vďačnosť. Ponúknite príležitosti, ale nikdy nepripravujte predpoklady. Opýtať.

4. 
   

   
   Predstavte kužeľ akcie. Poskytuje konkrétne podrobnosti v prospech vašej organizácie alebo udalosti.
   • Napríklad, ak píšete list v mene charitatívnej organizácie, mali by ste tejto organizácii predložiť dátum jej vytvorenia, zloženie výkonnej rady, príjemcov poskytovaných služieb, dosiahnuté výsledky a rozdiely, ktoré organizácia urobila. bola prijatá otázka.
   • Preukážte, ale nepredstierajte. Nehovorte iba o tom, že organizácia alebo udalosť sú vynikajúce alebo dôležité. Namiesto toho sa snažte presvedčiť svojho korešpondenta a predložiť podrobnosti a dôkazy, ktoré preukážu vaše tvrdenia. Pozoruhodné dôkazy sú vo všeobecnosti presvedčivejšie ako dlhá reč.

5. 
   

   
   Sledujte osobne. Ak práve pošlete list spoločnosti, nebudete si môcť vytvoriť osobný vzťah. Sponzorský list je vynikajúcou receptúrou, najlepšie je však osobne sledovať vašu žiadosť.
   • Ak po desiatich dňoch nedostanete odpoveď, môžete zavolať korešpondentovi alebo ho navštíviť. Nezabudnite však, že veľa manažérov je veľmi zaneprázdnených a nepripúšťajú, aby boli vyrušovaní. Najprv preto premýšľajte o výzve na žiadosť o pohovor alebo informácie.
   • Uistite sa, že vás nadchne váš projekt. Vyhnite sa spomínaniu odrádzajúcich prvkov. Nevyvolávajte dojem, že požiadate o znak alebo sa snažíte, aby sa váš korešpondent cítil vinným z darovania.
   • Aj keď je odpoveď vyhýbavo, neváhajte a napriek tomu sledujte. Nezačínajte ihneď po odoslaní listu a nevyžadujte riziko, že by ste rušili potenciálneho darcu.
   • Nikdy nebudem prezieravý. Nepredpokladajte, že vaši korešpondenti budú vždy súhlasiť so stretnutím alebo darom. Len im ďakujem za čas, ktorý ti dali.
   • Nezabudnite poslať poďakovací list, ak získate sponzorstvo.

6. 
   

   
   Upravte svoj e. Ak si svoj list nečítate, môžete svoje šance na úspech vymazať. Nebudete vážne, ak pošlete list plný pravopisných alebo gramatických chýb. Prečo by sa človek chcel zúčastniť na neprofesionálnej udalosti?
   • Skontrolujte interpunkciu. Mnoho ľudí nevie, ako používať čiarky alebo apostrofy. V tomto okamihu sú malé detaily veľmi dôležité.
   • Vytlačte si kópiu svojho listu a po niekoľkých hodinách si ho znova prečítajte. Keď niekedy sledujete svoje e na obrazovke, nemusíte zistiť žiadne chyby.
   • Uistite sa, že používate vhodnú obálku a správne vyplňte svoj list.

7. 
   

   
   Tu je príklad listu.

Vaša hlavička (ak existuje)
Dátum: ____
Adresa: _________
_________________
_________________


Vážený pán / pani / slečna _______

Nedávno ma pozvali na účasť v predbežnej súťaži o titul „Miss France“. Účasťou na tejto regionálnej súťaži by som mal možnosť zvoliť si, aby som zastupoval náš región v národnej súťaži pre výber „Miss France“.

Chcel by som vyjadriť vďaku za vašu podporu a láskavo vás požiadať, aby ste sponzorovali moju žiadosť o voľby do „slečny Aquitaine“. Na tejto súťaži krásy sa zúčastní 20 až 50 záujemcov. Táto udalosť bude vysielaná naživo prostredníctvom regionálnej televízie. Nasleduje asi dvesto až tristo tisíc divákov. Tí, ktorí budú sponzorovať moju prihlášku, budú uvedení v súťaži a v budúcich publikáciách na webovej stránke organizátorov.

Výška daru je variabilná. Môžete mi pomôcť výberom jedného z nasledujúcich vzorcov, ktoré pozostávajú z publikovania položiek o vašej firme:

____ €, vaše meno, popis a logo,

____ €, vaše meno a popis,

____ €, vaše meno a logo,

____ €, vaše meno.

Ak moju žiadosť prijmete, kontaktujte ma na adrese ___________________.

Prijmite, prosím, výraz mojej najhlbšej úcty.


„Váš podpis“.

„Vaše meno“.