Ako napísať oficiálnu pozvánku

Obsah

• stupňa
• Napíš oficiálnu pozvánku

Pozvánka je dôležitým aspektom pri organizovaní akcie alebo spoločenskej činnosti, pretože umožňuje oznámiť farbu, ktorú bude mať akcia všeobecne, a tiež určiť presný počet hostí, ktorí budú v hre. Okrem očakávaného počtu hostí pozvánka s poznámkou RSVP bude vedieť, koľko ľudí sa určite zúčastní na podujatí, aby sa urobili potrebné opatrenia pre spôsoby hodnotenia, výberu jedla a služieb. Naučíte sa písať oficiálnu pozvánku so špecifickými formátmi a pravidlami, umožní vám a vašim hosťom byť dobre informovaní o udalosti.

stupňa

Napíš oficiálnu pozvánku

1. 
   

   
   Logo alebo insígnie organizácie alebo hostiteľa umiestnite na vrch pozvánky.

2. 
   

   
   Napíšte celé meno hostiteľa bez toho, aby ste vložili pomenovacie vzorce ako (Dr./M./Mme.), s výnimkou prípadu oficiálneho titulu.
   • Ak hostia organizujú dve alebo viac osôb, mali by sa používať úplné názvy hostiteľov. Uveďte názvy hostiteľa na riadku pod jeho menom a najprv uveďte meno hlavného hostiteľa. Výnimka z tohto pravidla sa uplatňuje, ak podujatie organizuje prezident a jeho manželka, kde je titul prezident pred menom hostiteľa. V takom prípade nie je potrebný žiadny riadok názvu.

3. 
   

   
   
   
   Odošlite pozvánku. Máte možnosť vybrať si podporované vzorce, ako napríklad Vaša prítomnosť je vyžadovaná alebo menej udržateľná verbiage, ako je Srdečne vás pozývame na účasť.

4. 
   

   
   Vzdelávajte ľudí o udalosti. Napríklad, hovoriť raňajky, odovzdávanie cien alebo recepcia.

5. 
   

   
   Uveďte účel udalosti. Napríklad, na počesť ...

6. 
   

   
   Uveďte dátum udalosti. Podľa toho, ako si želáte, aby bola pozvánka oficiálna, môžete napísať celý dátum nasledujúcim spôsobom Štvrtok, 11. mája alebo si ponechajte skrátenú formu ako Štvrtok 11. mája, Najkonzistentnejším spôsobom, ako napísať svoje pozvanie, je popísať celý dátum.

7. 
   

   
   
   
   Napíšte celý čas udalosti. Používajte výrazy ako ráno alebo večer ak to ešte nebolo jasne uvedené v účele udalosti. Napríklad, ak sa má udalosť konať o 20:00, napíšete o 20:00, Ak ide o raňajky alebo večere, nebude potrebné sprevádzať hodiny iných výrazov, ako sú napr dopoludnia alebo večerné.

8. 
   

   
   Uveďte miesto udalosti a adresu ulice, kde sa bude konať.

9. 
   

   
   V prípade potreby uveďte zvláštne pokyny. Napríklad, ak potrebujete zahrnúť itinerár udalosti, uveďte itinerár pripojený.

10. 
    

    
    Zadajte svoje rezervačné informácie. Skratka RSVP pochádza z francúzskeho výrazu odpoveď, prosím, Je to pre večierky a udalosti, pri ktorých musíte poznať počet hostí, ktorí si zariadia sedenie, stravovanie a iné potreby. Ak potrebujete priložiť odpoveďovú kartu, vymeňte telefónne číslo a meno za pripojená odpoveďová karta, Uveďte na karte lehotu na odpoveď, čo je buď dátum, ktorý ste nastavili, alebo zvyčajne dva týždne pred udalosťou. Okrem karty s odpoveďami môžete zahrnúť pečiatku osobnej adresy s pečiatkou, aby ste si ju mohli ľahko zaslať poštou. Karta odpovede môže tiež vyžadovať informácie, ako sú jedlo alebo preferencia sedadla. Karta odpovede musí byť vytlačená rovnakým spôsobom ako pozvánka. Ak je povolená e-mailová odpoveď, nie je potrebné, aby hostia vrátili odpoveďovú kartu poštou.
    • V prípade pozvánok, ktoré neobsahujú karty odpovedí, napíšte telefónne číslo a meno osoby, ktorá odpovie. Neuvádzajte lehotu na odpoveď.