Ako vykonať analýzu nákladov

Obsah

• stupňa

Tento článok bol napísaný v spolupráci s našimi editormi a kvalifikovanými výskumnými pracovníkmi, aby sa zaručila presnosť a úplnosť obsahu.

Tím správy obsahu starostlivo skúma prácu redakčného tímu, aby sa ubezpečil, že každá položka je v súlade s našimi vysokými normami kvality.

Analýza nákladov, nazývaná aj analýza nákladov a prínosov (CBA), je komplexnou štúdiou o prínosoch a rizikách projektu. Zahrnutých je niekoľko faktorov, najmä nehmotných prvkov, ktoré robia vývoj ACA viac umením než presnou vedou, a preto zostáva rozhodujúci význam kritický zmysel. ACA je veľmi užitočná pri zavádzaní všetkých druhov podnikania alebo pri prijímaní osobných rozhodnutí, najmä tých, ktoré sa týkajú potenciálneho zisku, ale tento posledný aspekt nie je povinný. Aj keď je rozvoj ACA komplikovaný podnik, nemusíte byť ekonóm, aby ste vedeli, ako postupovať. Ľudia, ktorí chcú brainstorming, skúmať a analyzovať údaje, môžu dosiahnuť vynikajúcu ACA.

stupňa

1. 
   

   
   Nastavte nákladovú jednotku vášho ACA. Vzhľadom na to, že účelom ACA je určiť rovnicu projektu alebo spoločnosti s jej nákladmi, je dôležité od začiatku určiť, čo váš ACA zmeria z hľadiska „nákladov“. Všeobecne platí, že ACA meria náklady vo forme sumy striebroale v prípade, že peniaze nie sú dôležitým faktorom, môže sa toto opatrenie vykonať z hľadiska času, úsilia atď.
   • V tomto článku pristúpime k demonštrácii vypracovaním príkladu ACA. Predpokladajme, že cez víkendy prevádzkujete letnú limonádu a hľadáte analýzu nákladov, aby ste zistili, či je výhodné vytvoriť druhú na druhom konci mesta. V tomto príklade chcete vedieť, či vám toto druhé miesto predaja z dlhodobého hľadiska ušetrí peniaze alebo či budú náklady spojené s jeho vytvorením neúnosné.

2. 
   

   
   
   
   Uveďte hmotné náklady daného projektu. Prakticky všetky projekty majú náklady. Napríklad vytvorenie obchodného podniku vyžaduje počiatočnú investíciu na nákup tovaru a spotrebného materiálu, zaškolenie personálu atď. Prvým krokom pri vývoji ACA je vypracovanie podrobného zoznamu týchto nákladov. Môžete sa pozrieť na podobné projekty, ako sú tie vaše, a zistiť náklady, ktoré sa majú zahrnúť do vášho zoznamu, vrátane tých, ktoré by ste inak nenapadlo. Náklady môžu byť presné alebo opakujúce sa. Ak je to možné, mali by zvážiť trhové ceny alebo výsledky vášho prieskumu. V opačnom prípade sa pokúste získať odhadované náklady.
   • Tu je niekoľko príkladov nákladov, ktoré môžete zahrnúť do ACA:
     • cena tovaru alebo zariadenia súvisiaceho s projektom alebo podnikom,
     • náklady na prepravu, manipuláciu a prepravu,
     • prevádzkové náklady,
     • náklady na zamestnancov vrátane miezd, odbornej prípravy atď.,
     • nehnuteľnosť, ktorá zahŕňa prenájom kancelárií atď.,
     • náklady na poistenie a dane,
     • cena energií, elektriny, vody atď.
   • Rýchlo zostavte vyčerpávajúci zoznam nákladov potrebných na spustenie novej predajne limonád:
     • náklady na dodávky vo forme citróna, ľadu a cukru: 20 EUR za deň,
     • platy 2 predajných dievčat: 40 € za deň,
     • kvalitný mixér na ovocné kokteily: 80 € raz,
     • veľký objemový chladič: 15 EUR raz,
     • drevo, kartónové panely atď. za miesto predaja a značenie: 20 € raz,
     • vaše príjmy nebudú zdanené, náklady na vodu potrebnú na výrobu limonády sú zanedbateľné a existujú normy pre inštaláciu odbytísk na verejných miestach, takže nebudete musieť platiť dane, cenu verejných služieb a tá sa týkala prenájmu priestorov.

3. 
   

   
   
   
   Zadajte všetky náklady nehmotný. Náklady na projekt zriedka pozostávajú len z hmotných nákladov a skutočných výdavkov. Všeobecne sa berie do úvahy ACA tiež nehmotné prvky, napríklad čas a úsilie potrebné na to, aby sa projekt stal skutočnosťou. Aj keď tieto faktory nie je možné kúpiť alebo predať, môžete ich kvantifikovať odhadom množstva peňazí, ktoré môžete zarobiť, ak ich použijete na dosiahnutie niečoho iného. Napríklad nebudete platiť nič, ak si vezmete rok na písanie románu, ale ak vezmete do úvahy výšku miezd, ktoré vám v tomto období chýbajú, budete môcť odhadnúť náklady na svoju dovolenku. Takže v takejto situácii si vymieňate čas zápory peniaze zakúpením jedného roka, aby ste urobili, čo chcete, proti tomu, aby ste sa vzdali výšky svojej mzdy za rovnaké obdobie.
   • Nižšie nájdete súbor nehmotných nákladov, ktoré môžete zahrnúť do ACA:
     • náklady na čas vyhradený na vykonanie projektu, napríklad finančný príspevok, ktorý ste dostali mohol mať získať tým, že počas tejto doby urobíte niečo iné,
     • náklady na úsilie, ktoré ste vynaložili na vykonanie projektu,
     • náklady na prispôsobenie existujúcej pracovnej rutiny,
     • náklady na prípadné nedostatky vyplývajúce z vykonávania projektu,
     • hodnota faktora riskuje nehmotné prvky, ako napríklad bezpečnosť a vernosť zákazníkom.
   • Zohľadnite nehmotné náklady na vytvorenie nového odbytku limonády. Predpokladajme, že receptúra ​​aktuálneho miesta predaja je približne 20 € za hodinu počas 8 hodín každý deň, 2 dni v týždni, sobota a nedeľa.
     • Budete musieť zatvoriť aktuálny predajný deň na deň, aby ste si mohli prezrieť nové stránky a postaviť nové predajné miesto, čo bude mať za následok stratu 160 EUR.
     • Ak v prvých dvoch týždňoch strávite 2 hodiny týždenne riešením problémov s dodávkami, výsledkom bude jednorazová strata 80 USD za prvé dva týždne.

4. 
   

   
   Uveďte prínosy projektu. Účelom akejkoľvek ACA je porovnať prínosy a náklady projektu. Ak sú prínosy vysoké, projekt pravdepodobne získa zelenú. Prínosy sa identifikujú podľa metódy, ktorú ste použili pre náklady, a pravdepodobne použijete viac odhadov, ako keď ste identifikovali svoje náklady. Vyhľadajte dôkazy alebo údaje z podobných projektov na podporu svojich odhadov a priraďte ku každej hmotnej alebo nehmotnej položke sumu, ktorá môže byť pre váš projekt prínosom.
   • Tu sú výhody, ktoré môžete zvážiť pri vývoji ACA:
     • vyrobený recept,
     • výška dosiahnutého zisku,
     • vzniknutý úrok,
     • nahromadené prádlo,
     • šetrí čas a námahu,
     • lojalita zákazníkov,
     • nemateriálne prvky, ako napríklad sponzorstvo, spokojnosť spotrebiteľa, šťastnejší zamestnanci, lepšie pracovné podmienky atď.
   • Vypočítajte výhody vášho nového odtoku limonády a poskytnite odôvodnenie pre každý odhad.
     • Vďaka vysokej pešej premávke robí konkurenčné limonádové miesto, ktoré sa nachádza blízko miesta projektu, obrovský recept v hodnote 40 EUR za hodinu. Keďže vaše nové predajné miesto bude konkurovať konkurenčnému predajnému miestu pre tú istú klientelu a nemáte dobré meno v tomto mieste, predpokladajte, že váš recept bude skromný a bude mať menej ako polovicu svojho vlastného, 15 EUR za hodinu alebo 120 EUR za deň. Uvedomte si však, že sa recept bude zvyšovať po potvrdení vašej reputácie.
     • Väčšinu týždňov stratíte asi 5 € citrónu, ktorý budete musieť vyhodiť. Plánujete lepšie spravovať svoje zásoby medzi dvoma predajnými miestami, aby ste zabránili tejto strate. Tieto úspory budú 2,5 € za deň, pretože vaše predajne budú v prevádzke dva dni v týždni, sobotu a nedeľu.
     • Jedna z vašich predajcov žije blízko nového miesta predaja. Ak jej dovolíte pracovať v novom predajnom mieste tak, že si najmete niekoho, kto ju nahradí na jej súčasnom mieste, myslí si, že bude môcť využiť úspory dosiahnuté v čase svojej cesty na predĺženie otvorenia predajného miesta o pol hodiny denne, čím sa vytvorí 7 , 5 EUR navyše na deň, na základe vášho odhadu potenciálneho príjmu z tohto bodu.

5. 
   

   
   Zhrnutie a porovnanie nákladov a prínosov projektu. Toto je rozhodujúci bod akejkoľvek ACA. Nakoniec určíte, či prínosy vášho projektu prevažujú nad nákladmi alebo nie. Odstráňte opakujúce sa náklady z opakujúcich sa ziskov a potom pridajte jednorazové náklady na odhad množstva počiatočnej investície potrebnej na spustenie projektu. Na základe týchto informácií budete môcť zistiť, či je projekt uskutočniteľný a ziskový.
   • Porovnajte náklady a prínosy uvedenia do prevádzky novej zásuvky na limonády.
     • Opakujúce sa náklady: 20 EUR na deň (zásoby) + 40 EUR na deň (mzdy) = 60 € na deň.
     • Opakujúce sa dávky: 120 EUR za deň (recept) + 7,5 EUR za deň (pol hodiny navyše) + 2,5 EUR za deň (šetrenie citrónom) = 130 € na deň.
     • Jednorazové náklady: 160 EUR (uzavretie prvého miesta predaja na jeden deň) + 80 EUR (náklady súvisiace s dodávkou) + 80 EUR (mixér) + 15 EUR (chladič) + 20 EUR (drevo, kartón) = = 355 €.
   • Takže s počiatočným financovaním 355 EUR môžete očakávať, že zarobíte asi 130 EUR - 60 € = 70 € na deň, Nie je to zlé.

6. 
   

   
   Vypočítajte dobu odpisovania pre svoj projekt. Snažte sa mať čo najkratšiu možnú dobu. Určite čas potrebný na získanie sumy pôvodnej investície, pričom vezmite do úvahy výšku nákladov a prínosov, ktoré ste vypočítali. Inými slovami, vydelte sumu svojej počiatočnej investície očakávaným výnosom za deň, týždeň alebo mesiac, aby ste našli počet dní, týždňov alebo mesiacov potrebných na získanie pôvodnej investície a začatie dosahovania zisku.
   • Počiatočné náklady vášho projektu v mieste predaja budú 355 EUR a je naplánované, aby sa receptúra ​​predstavovala 70 EUR za deň. 355/70 = 5 rokov a za predpokladu, že vaše odhady sú správne, viete, že vaše nové miesto predaja bude odpisované po 5 dňoch prevádzky. Vzhľadom na to, že vaše predajné miesto bude funkčné až do konca týždňa, dostanete sa späť na približne 2 až 3 týždne.

7. 
   

   
   Použite svoj ACA na rozhodnutie pokračovať alebo opustiť svoj projekt. Ak očakávané prínosy vášho projektu ďaleko prevyšujú náklady a doba odpisovania je relatívne krátka, môžete sa rozhodnúť ho dosiahnuť. Ak si však nie ste istí ziskovosťou dlhodobého projektu alebo jeho znehodnotením po uplynutí primeraného času, pravdepodobne ho budete musieť vidieť alebo sa vzdať.
   • Vzhľadom na vaše ACA sa váš nový odbyt limonády javí ako dobrý obchod. Je to projekt, ktorý sa odpisuje o niekoľko týždňov a potom vám umožní dosiahnuť zisk. Leto je obdobie, ktoré trvá niekoľko mesiacov, takže dúfajme, že budete môcť z dlhodobého hľadiska dosiahnuť väčší zisk s dvoma odbytkami limonády ako jedným.