Ako prezentovať hlavičku e-mailu

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Vytvorenie profesionálnej pošty vpred
• Metóda 2 Vytvorte pomalý osobný e-mail

Aj keď je elektronický protokol menej prísny, pri písaní pošty sa musia dodržiavať určité pravidlá gramatiky a etikety. V liste, či už je profesionálny alebo osobný, musí obsahovať nadpis, ktorý identifikuje autora listu, príjemcu a dátum odoslania.

stupňa

Metóda 1 Vytvorenie profesionálnej pošty vpred

1. 
   

   
   Otvorte svoje ošetrenie. Bez ohľadu na to, aký formát si pre svoju poštu vyberiete, viete, že úradný list musí byť napísaný rukou, vytlačený a podpísaný.

2. 
   

   
   Použite hlavičkový papier, ak ho máte. Minimálne požadované pri písaní úradnej pošty je uviesť meno autora, meno spoločnosti, adresu spoločnosti, telefónne číslo a ak je to možné logo. Táto informácia sa nachádza v hornej časti správy.

3. 
   

   
   Ak nemáte hlavičkový papier, začnite list s adresou. Stačí zadať ulicu, mesto a PSČ na prvých dvoch riadkoch v pravom hornom rohu stránky. Nie je potrebné pridať svoje meno ani názov, pretože tieto informácie sa objavia v dolnej časti listu pripojeného k vášmu podpisu.
   • Môžete uviesť svoju e-mailovú adresu alebo telefónne číslo, ak váš e-mail naznačuje, že ste sa obrátili na jeden z týchto kanálov.

4. 
   

   
   
   
   Zapíšte si dátum. Použite obvyklý formát, napríklad „4. mája 2014“. Môžete napísať dva riadky nižšie ako adresa napravo alebo naľavo od pošty.
   • Existuje niekoľko možností, ako napísať dátum. Pre istotu sa obráťte na rôzne e-maily prijaté alebo odoslané od vašej spoločnosti.
   • Európske dátumy sa píšu inak ako americké dátumy. Lusage chce, aby sme začali dňom, mesiacom a rokom.

5. 
   

   
   Adresa príjemcu musí byť zarovnaná, dva riadky nižšie ako dátum. Nazýva sa aj „interná adresa“ a musí obsahovať meno a titul osoby, jej adresu, v platnom formáte. V závislosti od prípadu napíšte názov spoločnosti na riadok medzi menom príjemcu a adresou.
   • Udržujte správnu adresu, dátum, pozdravy a odseky. V oficiálnej pošte sú odseky zarovnané a oddelené klávesom Tab.
   • Ak píšete do zahraničia, napíšte veľkými písmenami názov krajiny.
   • Vnútorná adresa by mala byť asi 2,5 cm pod dátumovým riadkom, na ľavej strane alebo čiarou, ak je na pravej strane.

6. 
   

   
   
   
   Stlačte tlačidlo dvakrát vstúpiť. Potom začnite slovami „Vážení“, za ktorými nasleduje meno alebo titul osoby. Napríklad „Vážený brat“. Nezabudnite na interpunkciu.

7. 
   

   
   Potom napíšte svoj list. Uzavrite klasickú zdvorilú frázu a napíšte svoje meno a názov.

Metóda 2 Vytvorte pomalý osobný e-mail

1. 
   

   
   Vyberte si papier, ktorý vám vyhovuje. Na rozdiel od profesionálnejšej a oficiálnejšej pošty sa osobné listy často píšu rukou, pričom vaše iniciály alebo vaše meno sa zobrazuje v hornej časti pošty.

2. 
   

   
   Svoju adresu napíšte vpravo hore, iba ak ju príjemca nepozná. Obálku môžete hodiť do koša a pridanie adresy do listu môže len odporučiť príjemcovi, aby vám odpovedal. Dátum nie je nevyhnutne potrebný.
   • Meno odosielateľa tiež nie je užitočné, postačuje ulica, mesto a PSČ.

3. 
   

   
   Napíšte deň a pošlite list o dva riadky nižšie, ako je vaša adresa, doprava alebo doľava. Formát použitý pre tento dátum musí byť taký, aký platí vo vašej krajine.
   • Nečakajte na odoslanie svojho listu, inak stráca intenzitu, v závislosti od jeho obsahu.

4. 
   

   
   Adresa príjemcu nie je potrebná. Ak píšete e-mail o konkrétnej žiadosti, mali by ste sa vrátiť k všeobecným pravidlám uvedeným v prvom kroku.

5. 
   

   
   Začnite listom „Vážení“ alebo „Vážení“. Použité termíny závisia od vašej znalosti osoby, do ktorej píšete. Nezabudnite na interpunkciu.
   • Môžete napísať „Drahý bratranec“, „Drahá Lucie“.
   • Nepoužívajte kombináciu výrazu „Vážený pán“ a meno osoby: „Vážený pán Dupont“.
   • Napíąte list vrátane odsekov, záver a podpis.