Ako zložiť a vložiť písmeno do obálky

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Zložte bežné obchodné písmeno
• Metóda 2 Zložte list do obálky okna
• Metóda 3 Preložte normálne písmeno na malú obálku

Každý si myslí, že je ľahké zložiť list skôr, ako ho vložíte do obálky, ale tento nápad je nesprávny. Ak chceme túto prácu správne vykonávať, musíme skutočne rešpektovať určité spôsoby použitia. Našťastie sa tam budete môcť dostať bez problémov za predpokladu, že trávite čas učením sa skladať a vkladať list do obálky.

stupňa

Metóda 1 Zložte bežné obchodné písmeno

1. 
   

   
   Napíšte na obálku. Ak sa chystáte zadať údaje o príjemcovi na obálke, musíte to urobiť pred vložením listu, aby na papieri nezostali žiadne stopy.
   • Ak chcete dať svojmu listu lepšiu podobu, môžete pomocou tlačiarne napísať adresu na obálku.
   • Adresu adresáta musíte napísať na prednú stranu obálky do stredu. Napríklad, ak ste vo Francúzsku, budete musieť napísať meno, adresu, mesto a PSČ. Nezabudnite na zadnú stranu obálky uviesť aj adresu odosielateľa, tj vaše meno, adresu, mesto a poštové smerovacie číslo.

2. 
   

   
   
   
   Položte list na stôl tak, aby bola strana napísaná. Pred zložením listu skontrolujte, ktoré dvere majú rovnakú adresu ako dvere na obálke. Tiež sa uistite, že ste list podpísali.
   • Budete musieť vidieť e, akoby ste ho čítali.

3. 
   

   
   Zložte spodnú časť listu. Dostanete sa tam tak, že vezmete spodný okraj a zložíte ho o jednu tretinu výšky stránky.
   • Ak si nie ste istí vzdialenosťou, použite obálku ako fixku tak, že ju umiestnite pod písmeno v strede.

4. 
   

   
   Skontrolujte, či sú okraje zarovnané. Predtým, ako začnete pracovať, budete musieť túto kontrolu vykonať, aby ste dosiahli správny výsledok.
   • Ak okraje nie sú správne zarovnané, ryska sa zdeformuje a písmeno sa nezmestí do obálky.
   • Ak je kontrola úspešná, opatrne vyhladte záhyb prstom, aby ste dostali jeho konečnú polohu.

5. 
   

   
   
   
   Zložte hornú časť listu nadol. Ak to chcete urobiť, musíte uchopiť hornú časť listu a sklopiť ho nadol, pričom asi 1 cm medzi dolným a horným záhybom listu, ktorý ste práve zložili.
   • Ak si nie ste istí, použite obálku ako predtým na označenie. Ak ho umiestnite pod písmeno, budete si môcť overiť, či bude správne zložený, pretože budete môcť vyrovnať spodný a horný záhyb s príslušnými okrajmi obálky.

6. 
   

   
   Dokončite horný záhyb. Nezabudnite zarovnať horný okraj s okrajmi stránky. Takto získate ostrý a rovný záhyb.
   • Ak chcete, môžete úlohu dokončiť podľa pravidla. Jednoducho posuňte jeho okraj na papier a označte záhyb.

7. 
   

   
   Vložte list do obálky. Najprv budete musieť list vziať tak, že zložíte záhyby smerom von. Horná časť sa musí zhodovať s hornou časťou obálky. Kým držíte obálku, klapka by mala smerovať k vám a mala by sa otvárať aj smerom k vám. Opatrne vložte list do obálky bez toho, aby ste ho zdeformovali.
   • Príjemca by mal mať možnosť list odstrániť a rozvinúť ho bez toho, aby si ho prečítal správnym smerom.

Metóda 2 Zložte list do obálky okna

1. 
   

   
   Skontrolujte formátovanie svojho listu. Ak používate obálku na okno ktorý vám umožňuje ukázať meno a adresu príjemcu, budete musieť svoj list predložiť určitým spôsobom, aby sa tieto informácie zobrazili správne.
   • Ak ide o obálku US # 10 (105 mm × 241 mm), budete musieť na svojom e nastaviť okraje 5 cm. Pri zadávaní dátumu a adresy príjemcu skontrolujte, či je znak e zarovnaný vľavo od stránky.
   • Zadaním písmena budete musieť nechať jedno riadkovanie, s výnimkou medzier medzi odsekmi, ktoré musia byť oddelené dvoma riadkami. Písmeno e by malo byť zarovnané vľavo.
   • Medzi horným okrajom stránky a prvým riadkom e by mal byť medzera asi 5 cm, ktorá zodpovedá dátumu.
   • Dátum sa musí zadať úplne, napríklad 1. apríla 2016, namiesto 1/4/2016.
   • Stlačte tlačidlo dvakrát vstup získať dva intervaly medzi dátumom a informáciami príjemcu.
   • Zadajte meno príjemcu, napríklad pán Jean Martin, a stlačte tlačidlo vstup, Potom zadajte adresu príjemcu a znova stlačte vstup, Pokračujte zadaním mesta, PSČ a krajiny určenia.
   • Nezabudnite nechať medzeru medzi adresou príjemcu a zdvorilostnou formou.

2. 
   

   
   Zložte písmeno cikcak. Týmto spôsobom budete musieť list zložiť tak, aby sa meno a adresa príjemcu zobrazili v obálke.
   • Táto metóda nechráni obsah listu ani sa nedá sklopiť dovnútra. Musíte ho však použiť, ak chcete, aby sa v okne obálky zobrazilo meno a adresa príjemcu.
   • Ak list obsahuje dôležité informácie, bude lepšie použiť obálku bez okna.

3. 
   

   
   Zamerajte e hore nohami. Týmto spôsobom budete mať ľahšiu kontrolu nad menom a adresou príjemcu.
   • Ak je list dobre umiestnený, nebudete si môcť prečítať e.

4. 
   

   
   Prevrátiť list. E by malo smerovať nadol, ale skontrolujte, či je meno a adresa príjemcu smerom k vám.
   • Keď sa pozriete na nižšie uvedené písmeno, bude vám najbližšie meno a adresa príjemcu.

5. 
   

   
   Zložte hornú časť listu nadol. Budete musieť vziať hornú tretinu listu a potom ju sklopiť.
   • Ak si nie ste istí vzdialenosťou, môžete umiestniť obálku pod písmeno a použiť ju ako referenciu.

6. 
   

   
   Zložte spodnú časť nahor. Vezmite spodnú tretinu listu a zložte ho.
   • Teraz musí byť zreteľne viditeľné meno a adresa príjemcu.

7. 
   

   
   Vložte preložené písmeno do obálky. Držte list a uistite sa, že informácie príjemcu smerujú k prednej strane obálky. Potom ich vložte do obálky, aby boli tieto informácie viditeľné oknom.
   • Ak nevidíte meno a adresu príjemcu, pravdepodobne ste dali list nesprávnym smerom. Odstráňte ho a vráťte ho späť, aby ste prostredníctvom okna mohli zistiť podrobnosti o adresátovi.

Metóda 3 Preložte normálne písmeno na malú obálku

1. 
   

   
   Skontrolujte adresu. Pred zložením listu skontrolujte, či je adresa rovnaká ako adresa na obálke.
   • Takto sa vyhnete zmätkom.
   • Nezabudnite skontrolovať, či máte svoj podpis v dolnej časti listu.

2. 
   

   
   Položte list na stôl. Uistite sa, že napísaná stránka smeruje nahor a e smeruje k vám. Je to tiež vaša posledná šanca kontrolovať raz a navždy, na čo ste nič nezabudli.
   • Napríklad ste zadali dátum? Existujú gramatické alebo pravopisné chyby?

3. 
   

   
   Preložte spodnú polovicu listu hore. Vezmite spodnú časť listu a preložte ho tak, aby bol medzi horným okrajom listu a práve prehnutým okrajom asi 1 cm.
   • V tejto operácii môžete použiť obálku ako vodítko. Skontrolujte, či sa na konci záhybu list zmestí do obálky.

4. 
   

   
   Zložte záhyb. Najprv zarovnajte okraje papiera tak, aby ste nekončili pokrčeným pokrčením. Ak je záhyb zle vyrobený, nemusí sa list zmestiť do obálky.
   • Pomocou pravidla vytvorte ostrý záhyb. Za týmto účelom môžete držať pravítko na jednej strane a použiť hranu, ktorú posúvate po záhyboch, aby ste ich vyrovnali.

5. 
   

   
   Sklopte pravú stranu listu smerom dovnútra. Vezmite pravú stranu krídla a jednu tretinu smeru dovnútra ohnite.
   • Zarovnajte horný a dolný okraj listu a potom ho zložte.

6. 
   

   
   Zložte ľavú stranu listu smerom dovnútra. Stačí ho chytiť a ohnúť dovnútra o jednu tretinu šírky. Budete postupovať rovnako ako na pravej strane.
   • Pred skladaním zarovnajte horný a spodný okraj správne.

7. 
   

   
   Vezmite list a vložte ho do obálky. Venujte pozornosť významu. Posledný záhyb, ktorý ste urobili, musí skutočne ísť až na spodok obálky. Okrem toho by záhyby mali byť oproti zadnej strane obálky.
   • Príjemca tak môže list ľahšie rozvinúť.