Ako usporiadať ukážku

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Pripravte mesiace vopred
• Časť 2 Usporiadať dva týždne skôr
• Časť 3 24 hodín pred podujatím
• Časť 4 Správa priebehu akcie

Pravdepodobne si myslíte, že usporiadanie udalosti je ohromujúca úloha. Môže sa to stať, ak nemáte zmysel pre organizáciu alebo plánovanie. Uisťujeme vás, pretože spolu uvidíme, ako to urobiť, od prípravy, ktorá môže trvať mesiace až do dňa udalosti.

stupňa

Časť 1 Pripravte mesiace vopred

1. 
   

   
   Definujte predmet udalosti. Kľúčová veta alebo dve vety vám môžu pomôcť jasne definovať účel vašej udalosti a udržať ju v kontexte. Máte v úmysle vyškoliť členov svojej komunity? Snažíte sa presvedčiť darcov, aby financovali niektoré z vašich projektov? Chcete oceniť niektorých ľudí alebo skupinu ľudí? Snažte sa minimalizovať rozsah svojej činnosti. Bez ohľadu na to, čo budete robiť, vzdelávať, presvedčovať alebo ctiť atď., Odpovedzte na otázku: prečo chystáte sa zorganizovať túto udalosť?
   • Ber to ako poslanie. Váš rámec pre úspech Ak jasne viete, čo chcete robiť, bude pre vás jednoduchšie konať!

2. 
   

   
   
   
   Stanovte si ciele. Čo chcete dosiahnuť presne ? Nie aký bude počet účastníkov, alebo dokonca, ak sa udalosť uskutoční, čo by ste chceli, aby z tejto udalosti vyšla? 5 ľudí, ktorí sa obracajú chrbtom k novej súčasti vašej organizácie? Zbierka 1 000 EUR? Zmena mentality? Nadšené publikum?
   • Identifikujte prvé tri veci, ktoré chcete dosiahnuť prostredníctvom organizácie vašej udalosti a zamerajte sa na ich uskutočnenie. Môžete mať finančný cieľ, sociálny cieľ a osobný cieľ. Závisí to len od vás!

3. 
   

   
   Zhromaždite dobrovoľníkov. Budete potrebovať dobrý tím s rôznymi zručnosťami. Vaši dobrovoľníci vám môžu pomôcť rôznymi spôsobmi, napríklad pripraviť programy, pozvánky a plagáty alebo usporiadať hostiteľov a zariadiť ich po udalosti. Inými slovami, môžu vám pomôcť dokončiť prácu. A ak môžete, máte dobrovoľníkov, na ktorých sa môžete spoľahnúť!
   • Uistite sa, že manažéri a členovia vašich tímov dodržiavajú váš pracovný rozvrh. Spolupráca môže uľahčiť veľa vecí. Keď ich požiadate, aby im podali ruku, od začiatku by ste mali mať jasno o ich očakávaniach a miere zapojenia.
   • Ak nemôžete najať dobrovoľníkov, najmite tím! Všetko záleží na povahe udalosti, ktorú organizujete. Manažéri hostiteľskej stránky vašej udalosti môžu dať k dispozícii tím, inak môžete prejsť cez dočasnú pracovnú agentúru.

4. 
   

   
   
   
   Pripravte si rozpočet. Do svojho rozpočtu musíte zahrnúť všetky možné výdavky, príjmy, dary a nepredvídané výdavky. Ak nemáte rozpočet, skončíte s balíčkom účtov vo vašich rukách, prázdnou peňaženkou a bez predstavy o najnovšom probléme. Buďte realistickí od začiatku, aby ste sa vyhli prekvapeniam v deň udalosti.
   • Vyhľadajte spôsoby, ako znížiť svoje náklady. Môžete najímať dobrovoľníkov, ktorí budú pracovať zadarmo? Môžete si zvoliť lacnejšiu domácu stránku, ako napríklad dom jedného z vašich priateľov? Pamätajte, že jednoduchý, ale úspešný zápas je pôsobivejší ako udalosť, ktorá je na ceste, ale ktorá sa zmení na fiasko.

5. 
   

   
   Rozhodnite sa, kde a kedy. To je to najdôležitejšie robiť, keď príde na vašu udalosť.Aké je miesto a aký je dátum, kedy niekto povie: „Áno, uvidím to! Vyberte si čas, keď sú všetci zadarmo, ľahko dostupné miesto a niečo, čo je na dosah!
   • Skontrolujte kalendár udalostí vo vašej oblasti a určte svoje publikum. Ak zacieľujete na ľudí, ktorí trávia svoj čas doma, najlepšou voľbou je zorganizovať stretnutie v okolí, počas dňa, pravdepodobne ponúknutím starostlivosti o dieťa. Ak však zacieľujete na študentov, je najlepšie usporiadať stretnutie v noci v centre mesta. Ak môžete, choďte tam, kde vaše publikum už nájdené.
   • Samozrejme, v niektorých prípadoch budete musieť svoje stránky zarezervovať. Čo najskôr kontaktujte osobu zodpovednú za miesto, ktoré budete používať. Nezabudnite, že je pravdepodobne taký zaneprázdnený ako vy!

6. 
   

   
   Zamyslite sa nad logistikou. Potrebujete logistiku pre všetko. Aké budú možnosti parkovania? Aké sú spôsoby prístupu pre ľudí so zdravotným postihnutím? Čo môžete urobiť v závislosti od veľkosti miesta stretnutia? Aké vybavenie budete potrebovať? Aké ďalšie položky, ako napríklad nápoje, odznaky, brožúry, budete potrebovať a požadovať ďalšie výdavky? Koľko ľudí potrebujete na hladký priebeh podujatia?
   • Premýšľajte o všetkých týchto problémoch so svojím tímom a diskutujte o všetkých aspektoch problému. Môžete predvídať niektoré nepredvídané udalosti a vyhnúť sa im? Existujú špeciálni hostia, ktorých sa treba zúčastniť? Musíš urobiť výnimky?

7. 
   

   
   Premýšľajte o marketingu a reklame. Keď ste pri tom, urobte si plagát. Musí obsahovať dátum, miesto, čas, meno hosťa, názov a tému alebo slogan udalosti. Keďže ste stále v prípravnej fáze, môžete si vziať čas na vyriešenie týchto podrobností. Je však zaujímavé rýchlo urobiť dočasný záznam, aby ste mali komplexný prehľad o svojej organizácii!
   • Zamyslite sa aj nad inými spôsobmi šírenia informácií. Ing? Mailing? Facebook alebo pol tucta ďalších webových stránok s udalosťami (viac informácií trochu ďalej)? Čo budete potrebovať pred udalosť na prilákanie účastníkov a aké budú vaše potreby pre udalosť na udržanie ich záujmu?

8. 
   

   
   Urobte si poriadok. Je pravdepodobné, že zatiaľ je vo vašej hlave všetko mätúce a neviete, ako začať. Zhlboka sa nadýchnite a otvorte program Excel. Pripravte si predbežný kalendár vašej udalosti. Vytvorte si niekoľko tabuliek na usporiadanie svojich nápadov. Môže sa to zdať zbytočné, ale za dva mesiace sa zagratulujete k tejto práci.
   • Pre každú aktivitu pripravte harmonogram s termínmi. Napíšte mená svojich spolupracovníkov a uveďte ich úlohy a doby vykonávania. Môžete tak usporiadať a odpovedať na všetky otázky, ktoré môžu mať.

Časť 2 Usporiadať dva týždne skôr

1. 
   

   
   Uistite sa, že je všetko v poriadku. Nastavte dátum a miesto konania akcie, vyberte čestného hosťa, svojich zamestnancov, tému a slogan udalosti. Aké problémy pravdepodobne spôsobia problémy? Aké sú otázky, ktoré sa môžu objaviť na poslednú chvíľu? V tomto okamihu musíte dokončiť všetky svoje údaje.

2. 
   

   
   Spojte sa so svojím tímom. Dostaňte svoj rozpočet, rozvrh, atď. Schválený členmi tímu a manažérmi. Nadišiel čas preskúmať a vyriešiť všetky problémy. Porozumeli vaši zamestnanci tomu, čo majú robiť? Cítia sa pohodlne s celou procedúrou?
   • Znova sa stretnite so svojimi spolupracovníkmi a dobrovoľníkmi, aby ste prediskutovali možné problémy. Je to tiež najlepší čas na vypracovanie akčného plánu.
   • Uistite sa, že váš tím nemá žiadne interné problémy. Zostaňte v kontakte s vedúcimi predstaviteľmi a členmi každej skupiny, ako aj s vašimi dobrovoľníkmi.

3. 
   

   
   Delegujte zodpovednosti na niektorých vašich spolupracovníkov a poverte tých skúsenejších, aby koordinovali všetky aktivity. Ak ide o gigantickú udalosť, poverte niekoľko ľudí koordináciou viacerých činností pod dohľadom zodpovednej osoby. Pamätajte, že členovia skupiny musia dôverovať svojmu vodcovi skupiny.
   • V deň podujatia zvážte priradenie jedného alebo dvoch ľudí, aby sa stretli a pozdravili účastníkov pri ich príchode na scénu. Za povzbudenie každého a za to, že účastníci majú pocit, že sú v dobrých rukách, je v zásade zodpovedná prijímacia komisia.

4. 
   

   
   Uistite sa, že webové stránky súvisiace s udalosťou sú aktuálne. Pravdepodobne ste na Facebooku a existuje niekoľko ďalších stránok, ktoré môžete použiť na lepšiu propagáciu svojej udalosti. Eventbrite, Evite a Meetup sú 3 z najdôležitejších stránok, na ktoré musíte myslieť. Ak ich ešte nepoznáte, choďte na internet hneď teraz!
   • A samozrejme, nezabudnite na svoj vlastný web, svoj blog alebo svoju stránku na Facebooku, ak ich máte. Môžete posielať pripomenutia, uverejňovať obrázky a spravovať svoje žiadosti o odpoveď (RSVP). Čím aktívnejší ste, tým lepšie si vás všimnú všetci.

5. 
   

   
   Požiadajte delegátov, aby financovali a sponzorovali určité činnosti. Počas nasledujúcich dní budete musieť čeliť niekoľkým výdavkom a všetko z vrecka nebudete platiť! Zhromaždite aspoň trochu peňazí na pokrytie počiatočných nákladov, napríklad na prenájom miestnosti a vybavenia a prípadne stravovacích zariadení. Možno budete musieť platiť za určité veci alebo služby.
   • Uistite sa, že máte primeraný administratívny postup na prijímanie, potvrdzovanie a fakturáciu služieb, ktoré budete potrebovať. Musíte mať prehľad o všetkom, čo robíte, aby ste sa naň mohli neskôr odvolať, aby ste sa čo najskôr lepšie usporiadali, najmä ak vaši obchodní partneri robia niečo zlé.

6. 
   

   
   Propagujte svoju udalosť. Pripravte si brožúry, spustite reklamu, informujte médiá, uskutočňujte priamu poštu, telefonujte, posielajte skupiny skupinám a navštevujte potenciálnych účastníkov alebo sponzorov. Čo ešte treba povzbudiť, aby ľudia prišli? Dbajte na šírenie úplných informácií, ktoré neponechávajú žiadny priestor pre otázky. Ale koniec koncov, tiež sa snažíte vzbudiť zvedavosť publika!
   • Definujte svoje cieľové publikum. Ak sa snažíte osloviť seniorov, nestrácajte čas ich zasielaním snapchats, Prejdite na miesta navštevované vašimi účastníkmi a použite nástroje, ktoré pozná. Snažte sa byť veľmi prístupný a správajte sa normálne.

7. 
   

   
   Zhromaždite všetko, čo potrebujete pre svoju udalosť. Napríklad medaily, hry, malé suveníry, ceny alebo osvedčenia. Existuje veľa vecí a pomôcok, ktoré môžu zostať nepovšimnuté pre neskúsené oko, ale viete každý kútik a všetko, čo v ňom môže ísť. A nezabudnite na stoly, stoličky, ozvučenie, plagáty, obrusy a všetky tieto dôležité veci!
   • Samotná táto otázka si zaslúži celé pracovné stretnutie s vašimi zamestnancami. Neprestávajte o tom premýšľať, kým si nevšimnete 5 vecí, ako sú perá, lekárnička, batérie, zmrzlina a nástavce. Musíte sa za každú cenu ubezpečiť, že máte všetko pokryté.

8. 
   

   
   Usporiadajte sa všetko. Usporiadajte fotografie a videá. Usporiadajte pohyby hostí. Zaistite tiež jedlo a čistiaci tím. Zoznam je možné zo dňa na deň predĺžiť, ale je to normálne, pretože organizujete svoju udalosť!
   • Postarajte sa o jedlo a občerstvenie. Je tiež čas naplánovať špeciálne zariadenia, ako napríklad zariadenia pre osoby so zdravotným postihnutím atď. Skontrolujte tiež, či niektorí účastníci sú vegetariáni alebo či majú špeciálne stravovacie potreby.
   • Poskytnite stoličky, stoly, súpravy, mikrofóny, reproduktory, počítače, projektory s tekutými kryštálmi (LCD), pódia, všetko vybavenie potrebné na správne nastavenie miesta konania akcie.

9. 
   

   
   Pripravte si zoznam ľudí, ktorých chcete kontaktovať. Budete potrebovať telefónne čísla, adresy a všetkých svojich zamestnancov. Rovnako pripravte zoznam VIP a vašich dodávateľov. Tieto zoznamy budú užitočné, ak niekto bude sabsent alebo neskoro.
   • Predpokladajme, že vaši stravovatelia sú neskoro? Viete, ako to urobiť? Beriete svoj krásny zoznam a zavoláte im. Naozaj si mysleli, že idete usilovať týchto 100 kg ťahaného bravčového mäsa? Na tom nezáleží. Zoznam odovzdáte Françoisovi a požiadate ho, aby išiel so svojím nákladným autom na uvedenú adresu. A to je všetko! Teraz viete, čo musíte urobiť, buď ich prestaňte používať, alebo presnejšie oznamujte svoje údaje!

10. 
    

    
    So svojimi zamestnancami choďte na miesto konania udalosti. Absolvujte prehliadku a starostlivo skontrolujte parkovacie plochy, toalety, zelené miestnosti, zabezpečenie vstupov a východov. Nájdite miesta v okolí, kde môžete robiť fotokópie alebo telefonovať a v prípade núdze nakupovať. Stručne povedané, snažte sa poznať terén ako vrecko.
    • Porozprávajte sa aj so svojou kontaktnou osobou. Musí vedieť miesto lepšie ako ktokoľvek iný. Existuje osobitný problém, ktorý potrebujete vedieť? Existujú časové obmedzenia? Museli by ste nechať dvere v určitom čase zatvorené? Budú počas protestu, Bohu, rutinné požiarne cvičenia?

Časť 3 24 hodín pred podujatím

1. 
   

   
   Zachovaj pokoj. Skoro ste dospeli na koniec svojich viet. Je nesmierne dôležité, aby boli vaše nápady jasné a aby ste boli na dobrej ceste. Strávili ste mesiace prípravami! Všetko bude v poriadku. Ak zostanete v pokoji, váš tím sa bude správať ako vy a udalosť sa bude konať v dobrých podmienkach. Navyše všetko bude hotové veľmi rýchlo!
   • Vážne ste už takmer dosiahli koniec svojich viet. Všetko ste naplánovali, mysleli ste na všetky možné problémy. Ak sa niečo stane, prekonáte problémy. A pamätajte, nikto vás nebude viniť. Hlučný hosť, priemerné jedlo, sa nebojte, pretože účastníci vedia, že nemôžete všetko ovládať. Takže, relax, všetko bude v poriadku.

2. 
   

   
   Vykonajte posledné kontroly so svojím tímom. Uistite sa, že ste všetkým povedali čas udalosti a ako sa tam dostať. Nechcete, aby sa deň akcie všetci vaši zamestnanci pýtali súčasne, kde sú tieto posvätné dvere.
   • Aj keď nedostanete otázky, urobte maximum, aby ste zhodnotili správanie vašich zamestnancov. Sú spokojní s popisom svojich úloh? Cítia medzi nimi? Ak nie, porozprávajte sa s nimi a pokúste sa problémy vyriešiť spoločne. Možno by niekto pohodlnejšie robil niečo iné alebo pracoval s niekým iným.

3. 
   

   
   Skontrolujte všetky pozvánky a odpovede, ktoré ste dostali. Urobte si zoznam hostí a účtujte niekomu, kto ich počíta. Vo väčšine prípadov bude počet prítomných ľudí rozdielny ľudí, ktorí odpovedali. Možno ste dostali 50 kladných odpovedí a skončili ste 5 alebo Prítomných 500 ľudí. Preto buďte pripravení na extrémne situácie, aj keď viete, koľko odpovedí ste dostali!
   • Keď ste tam, pripomeňte udalosť svojim významným hosťom. Budete prekvapení počtom ľudí, ktorí povedia: „Áno, to je pravda! Je zajtra, nie? Prehliadkam sa môžete vyhnúť jednoduchým telefonátom alebo poslaním SMS.

4. 
   

   
   Choďte na miesto konania a uistite sa, že je všetko pripravené. Je miestnosť čistá a dostupná? Je elektronické zariadenie nainštalované? Uskutočnili sa testy dobrého fungovania? Môžete nainštalovať zariadenie v prípade potreby vopred? Je personál pripravený?
   • Skontrolujte, či je dostatočný počet osôb prítomných na dohľad nad udalosťou. Samozrejme je vždy lepšie mať viac ľudí. Možno budete potrebovať niekoho, kto môže urobiť urgentné preteky, usporiadať čestného hosťa alebo vyrovnať nepredvídanú udalosť; alebo jednoducho získať kávu.

5. 
   

   
   Pripravte súpravy účastníkov. Každá súprava môže obsahovať fľašu vody, ľahké občerstvenie, notebook, pero, brožúru a potrebné informácie. Môžete tiež zahrnúť malé spomienky. Je to naozaj detail, ktorý prinúti účastníkov myslieť si, že akcia bola dobre navrhnutá a dobre zorganizovaná. A naozaj si budú myslieť, že sa o oba postaráte!
   • Toto môže byť rezervované pre hostí, vašich zamestnancov alebo oboje! Kto nemá rád príjem granola baru a pero?

6. 
   

   
   Vytvorte skript. Je to zoznam, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie klasifikované podľa harmonogramu a miestnosti. Pripravte načasovaný program na dôležité činnosti. Štruktúra formulára závisí od vás. Snažte sa ho nenahrať pre ľahké čítanie.
   • Ak ste skutočne vyberaví a veľmi usilovní, môžete to ustanoviť niekoľko skripty. Rečníci vás môžu požiadať o zoznam ďalších rečníkov s ich umiestnením a harmonogramom. Váš tím bude chcieť zoznam zariadení, plány a pravidlá čistenia. Ak máte čas ich pripraviť, tieto zoznamy môžu byť užitočné.

7. 
   

   
   Pripravte si kontrolný zoznam akcií, ktoré sa majú počas akcie vykonať. Bola by to katastrofa, keby ste tam boli, všetko je tam, všetci sú a zrazu si uvedomíte, že ste doma zabudli 1200 pohárov na prestávku na kávu. Všetko by ste zničili. Takže si urobte kontrolný zoznam a zoberte so sebou všetko, čo potrebujete!
   • Ak sa veci hromadia, priradte každému členovi svojho tímu konkrétnu úlohu. Takže v deň podujatia nestrácate čas utekaním doprava a doľava, čo je interpunkcia kríz. Ďalšie dve ruky zmierňujú záťaž ... ako sa hovorí.

Časť 4 Správa priebehu akcie

1. 
   

   
   Buďte skoro na mieste podujatia so svojimi zamestnancami a dobrovoľníkmi. Skontrolujte, či sú prítomní všetci, a skontrolujte, či elektronické zariadenie správne funguje. Máte nejaké otázky na poslednú chvíľu? Ak máte čas, rozdajte nápoj, povedzte mu pár slov povzbudenia, potom im dajte prestávku! Zaslúžili ste si to. Ste pripravení.
   • Uistite sa, že organizátori majú zreteľný odznak alebo iné odznaky, aby ich účastníci v prípade potreby ľahko našli. Niekedy nosenie únavy nestačí.

2. 
   

   
   Nainštalujte všetko. Vnútri a von. Musíte zavesiť balóny na poštovú schránku alebo billboard na rohu? A čo si myslíte o dverách a hlavnej vstupnej hale? Ak účastníci musia navigovať komplikovanou cestou, umiestnite toľko značiek, koľko len môžete, aby ste ich mohli lepšie viesť.
   • Nezabudnite na uvítacie a informačné tabule, ktoré sú veľmi užitočné. Nezabudnite účastníkom uľahčiť vyhľadanie miesta konania udalosti. Je samozrejmé!
   • Nainštalujte recepciu a registráciu. Po príchode na miesto by si účastníci mali uvedomiť, čo potrebujú, aby sa sami sprevádzali. Inak môžu pobehovať v kruhoch a cítiť sa nepohodlne.Pamätáte si výbor pre prijímanie, o ktorom sme hovorili predtým? Umiestnite niekoho pri vchode, aby pozdravil účastníkov a odpovedal na ich otázky.
   • Uverejnite hudbu! Môže rozptýliť akékoľvek rozpaky, ktoré by inak zvýšili náladu.

3. 
   

   
   Uistite sa, že dôležití ľudia sú si vedomí udalostí. Ak hovorca mešká, upravte svoj rozvrh a informujte zainteresované strany. Ak jedlo trvá dlhšie, ako sa očakávalo, musíte ich upozorniť na zmenu programu. Je zriedkavé, aby sa veci vyvíjali podľa plánu, takže nezabudnite informovať ľudí o zmenách.

4. 
   

   
   Fotografujte! Pravdepodobne si chcete pamätať na svoju udalosť. A videnie niekoho, kto chodí s kamerou, môže účastníkov rozrušiť. Nezabudnite na banner sponzora, váš, vstup, recepciu atď. Možno ich môžete použiť budúci rok!
   • Ak je to možné, požiadajte jedného zo svojich priateľov alebo profesionálneho fotografa, aby sa postaral o všetky tieto podrobnosti. Tam máte toho dosť! Musíte sa však postarať o svojich hostí, aby ste sa niekoho starali o fotky atď.

5. 
   

   
   Ponuka suvenírov. Vaši účastníci sa možno niečo naučili účasťou na vašej udalosti a chcete, aby niečo nechali rozmýšľať alebo klásť otázky alebo myslieť na konanie. Distribuujte teda leták alebo niečo, čo si môžu vziať so sebou, aby im dali nápady chovať po udalosti.
   • Nezabudnite vytvoriť fórum pre spätnú väzbu. Dajte účastníkom príležitosť sledovať, povedať, čo si myslia, navrhnúť vylepšenia a podeliť sa o svoje želania pre ďalšiu udalosť. A samozrejme, ako môžu zjednodušiť!

6. 
   

   
   Vyčistite recepciu! Zdvihnite elektromer, vyzdvihnite bannery, vyberte tabuľky atď. Umiestnite miesta späť do pôvodnej situácie, v akej boli pred udalosťou. To je obzvlášť dôležité, ak ste si prenajali izbu a chceli by ste sa vrátiť. Majitelia vám môžu účtovať poplatok, ktorému by ste sa inak mohli vyhnúť. Rozdeľte úlohy tak, aby bola prevádzka čo najjednoduchšia.
   • Skontrolujte, či na mieste nič zabudnuté nebolo, a ak áno, zriadte stratenú nehnuteľnú službu
   • Upozornite osobu zodpovednú za miesto, na škody, ktoré by sa mohli vyskytnúť počas udalosti. Je lepšie byť úprimný a priamy.
   • Postarajte sa o odpadky a konajte podľa svojich možností. O tento problém sa postará upratovacia služba.

7. 
   

   
   Postarajte sa o všetky úlohy, ktoré vyplynú z konania vašej udalosti. V skutočnosti to záleží na povahe danej udalosti. Je možné, že nemáte čo robiť, ale môžete skončiť aj s dlhým zoznamom ľudí, ktorým by ste chceli poďakovať a receptom na správu. Tu je niekoľko nápadov, ako začať.
   • Ďakujem všetkým členom tímu, dobrovoľníkom a sponzorom. Bez nich by ste nemohli uskutočniť svoju udalosť!
   • Aktualizujte a dokončite svoje účty. Táto úloha musí byť dokončená čo najrýchlejšie. Je lepšie mať k dispozícii minimum detailov.
   • Zorganizujte poďakovanie všetkým, ktorí vám pomohli, vaši zamestnanci sa musia cítiť vďační a vaši darcovia majú pocit, že sa zúčastnili na dobrej veci.
   • Dajte dotknutým ľuďom suveníry alebo brožúry.
   • Rozdeľte sponzorom a ľuďom, ktorých sa recept týka, ich podiel na recepte.
   • Zverejnite fotografie udalosti na svojom webe.

8. 
   

   
   Zorganizujte hodnotiace stretnutie po udalosti, aby ste v budúcnosti zlepšili svoju organizáciu. Teraz, keď ste vykonali všetko, existujú veci, ktoré ste mohli urobiť inak? Aké veci fungovali dobre a ktoré nefungovali? Súhlasíte s opätovným zorganizovaním takejto udalosti? Čo si sa naučil?
   • Ak dostanete spätnú väzbu, zvážte to. Ak vaši hostia tak neurobia, požiadajte o to svojich zamestnancov! Čo si myslia o udalosti? Ocenili sa aspoň? Samozrejme, pretože mali granolovú tyčinku a pero, však?