Ako usporiadať narodeninovú oslavu pre priateľa

Obsah

• stupňa
• 1. časť Organizácia narodeninovej oslavy doma
• 2. časť Zorganizovanie veľkej narodeninovej oslavy
• 3. časť Zorganizujte prekvapenie

Vaša najlepšia priateľka bude čoskoro oslavovať svoje narodeniny a chcete jej dať krásnu narodeninovú oslavu. V závislosti od vášho vkusu by ste mohli zorganizovať tematickú večeru doma, veľkú večierok s rodinou a priateľmi alebo len prekvapujúcu večierok. Nech už si vyberiete čokoľvek, urobte zo svojich narodenín nezabudnuteľnú udalosť s dobrou spoločnosťou, skvelým jedlom a krásnou výzdobou.

stupňa

1. časť Organizácia narodeninovej oslavy doma

1. 
   

   
   Preskúmajte nové nápady so svojím priateľom. Začať plánovať najmenej tri týždne vopred a diskutovať s ňou o tom, čo chce k narodeninám. V tomto okamihu je dôležité sa rozhodnúť, aký druh dovolenky chcete a koľko pozvať. Ako nápady by ste mohli myslieť na:
   • príležitostné a jednoduché stretnutie doma
   • intímna večera alebo dobrý bufet
   • grilovanie alebo večer pri bazéne
   • tematický večer v retro štýle

2. 
   

   
   Vyberte dátum. Keď sa rozhodnete pre skvelú tému, musíte zodpovedať nasledujúce otázky. Kedy budú mať narodeniny? Oslavíte to v deň D alebo o pár dní neskôr? O koľkej sa bude konať párty? Koľko večere dostanete?
   • Ak plánujete večierok, premýšľajte o svojich hosťoch. Ak narodeniny vášho priateľa pripadnú na pracovný deň, hostia sa pravdepodobne nebudú môcť zúčastniť z dôvodu zamestnania alebo školských povinností. Piatok v noci je zvyčajne ideálny čas na malé stretnutie. Soboty alebo nedele sú vynikajúce pre grilovanie alebo vonkajšie večierky.

3. 
   

   
   
   
   Urobte si zoznam hostí. Pokúste sa so svojím priateľom vytvoriť zoznam hostí. Potom sa rozdelte do dvoch skupín: vaši rodinní príslušníci a vaši priatelia. Prezrite si zoznam a pridajte ďalších dôležitých ľudí, ako sú deti, súrodenci atď.
   • Na večierok zastavte zoznam hostí až pre 25 osôb.

4. 
   

   
   Pozvite hostí. Hostia musia byť informovaní dva až tri týždne vopred. Pozvánky môžete odosielať volaním alebo odosielaním správ každému z hostí v zozname. Keď pozvete svojich hostí, nezabudnite im poskytnúť tieto informácie: meno priateľa, dátum a čas dovolenky, miesto vrátane adresy a akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa vedenia vozidla alebo parkovania vozidiel, dátum, kedy musia hostia odpovedať na pozvánku, a vaše kontaktné informácie (telefónne číslo) s pokynmi na odpoveď na pozvánku.
   • Ak je to možné, vytvorte si súkromnú webovú stránku na Facebooku a pridajte svojich hostí. To vám umožní ľahko udržiavať všetko v harmónii a poskytovať informácie, ako sú pokyny alebo zmeny, ktoré sa môžu vyskytnúť a zmeniť s vašimi hosťami.
   • Ak posielate pozvánky od, vyhľadajte online inovatívnejšie tipy na navrhovanie pozvánok alebo tlač originálnych návrhov.
   • Buďte kreatívni a navrhnite si vlastné pozvania doma. Môžete si ich prispôsobiť tak, aby dobre ladili s témou večierky.

5. 
   

   
   
   
   Nakupujte jedlo a premýšľajte o dekorácii. Urobte si zoznam všetkého, čo potrebujete (dekorácie, zoznam potravín atď.) A majte ho vždy poruke. Uistite sa, že je všetko pripravené niekoľko dní pred oslavou. Ak sa chcete o jedlo starať, vyberte recepty vopred a doplňte zásoby v obchode s potravinami. Objednajte si tortu alebo iné dezerty v miestnom cukrárni alebo v lahůdkách, najmenej týždeň pred večierkom a kupujte narodeninové sviečky.
   • Urobte súpis stoličiek, tanierov, riadu, obrusov, pohárov a misiek. Kúpte si ďalšie položky podľa potreby. Nechceli by ste opustiť večierok a ísť do supermarketu v deň D len preto, že vám chýbajú obrusy!
   • Informujte susedov, že organizujete párty, a to najmenej týždeň vopred. Povedzte im, kedy je naplánovaný začiatok večierku a kedy väčšina hostí odíde. To je obzvlášť dôležité, ak bývate v byte alebo máte spoločné bývanie.

6. 
   

   
   Vytvorte si zoznam skladieb. Pri vytváraní zoznamu hudby sa pokúste vytvoriť dostatočne dlhý čas na to, aby sa skladby neopakovali a aby ste si nevytvorili zálohu a nepremýšľali o tom. Požiadajte svojho priateľa o zoznam jej obľúbených skladieb alebo si vytvorte zoznam skladieb, ktorý dobre zapadá do témy večierky. Napríklad na slávnostnú večeru si vyberte klasické piesne alebo si zahrajte veľké hity jazzových a hudobných skupín, ak chcete priviesť hostí do 20. rokov 20. storočia. Môžete tiež použiť zoznam hudby online od webové stránky ako Pandora, Slacker alebo Grooveshark.

7. 
   

   
   Vylepšite dekoráciu a jedlo. Usporiadajte všetky zásoby znova, aby ste mali priestor na jedlo a pre hostí. Uchovávajte oddelené miesta, kde bude zabezpečené jedlo a pitie, aby sa hostia nestrachovali. Položte obrusy na stoly, kde sa podáva jedlo, a všade zaveste ozdoby. Postavte a usporiadajte bufet s obrusmi, riadom, taniermi, následne so šalátom a prílohami a hotovými pokrmami a hlavným vchodom. Inštaláciu a dekoráciu by ste mali dokončiť 2 hodiny pred začiatkom večierky.
   • Namiesto osvieženia položte vedro s ľadom a uistite sa, že v chladiči alebo v chladničke máte viac ľadových balení. Oddeľte alkoholické nápoje (pivo, víno a likéry) od nealkoholických nápojov a poskytnite nealkoholické možnosti pre menších hostí alebo tých, ktorí budú viesť vozidlo.
   • Uistite sa, že teplé jedlo je pokryté hliníkovou fóliou, aby boli teplé. Ostatné jedlá balte kúskami plastových fólií alebo hliníkových fólií, aby boli čerstvé. Ak je to možné, pripravte si ovocné a zeleninové jedlá a uložte ich do chladničky do dňa pred oslavou.
   • Umiestnite misky plné občerstvenia všade, aby hostia po príchode našli niečo k jedlu. Vyberte si občerstvenie, ktoré môže byť celé hodiny bezplatné, napríklad arašidy, lupienky a salsovú omáčku alebo sušené ovocie.
   • Niekoľko hodín pred začiatkom večierku vykonajte prísnu kontrolu. Uistite sa, že recepcia je čistá, v kúpeľni je mydlo a toaletné potreby a pre hostí je k dispozícii dostatok miest na sedenie.

8. 
   

   
   Bavte sa! Aj keď sa pozornosť všetkých zameriava na vášho priateľa, nezabudnite, že ste hostiteľ a musíte sa uistiť, že všetko ide dobre a že každý hosť má dobrý čas. Nebojte sa dávať úlohy iným ľuďom, ako je plnenie misiek s občerstvením alebo kontrola ľadu a nápojov. Neváhajte tiež požiadať tých, ktorí sú v stave božstva alebo votrelcov, aby odišli pekne. Len ich odložte alebo požiadajte niekoho, aby ich odviezol domov, ak je to možné.

2. časť Zorganizovanie veľkej narodeninovej oslavy

1. 
   

   
   Začnite sa pripravovať na podujatie najmenej tri mesiace vopred. Najväčšie narodeninové oslavy s viac ako 25 hosťami si často vyžadujú väčšiu prípravu na úspech. Znížte obmedzenia a buďte pripravení začať skôr. Začnite vypracovaním kontrolného zoznamu a plánovaním strany, aby ste vedeli, kedy dokončíte prípravy. Dôležité je zvážiť rezervovanie miestnosti, podľa možnosti usporiadanie slávnostného aspektu (DJ, foto kabína, hry, anekdoty atď.), Zaslanie pozvánok, zhodnotenie odpovedí na pozvanie, dekorácie, plánovať jedlo a nápoje.
   • Požiadajte o pomoc. Nepokúšajte sa robiť všetko sami. Zavolajte priateľskej skupine a rodičom a delegujte úlohy. Vytvorte „centrálny príkazový riadok“, napríklad reťazec e-mailov alebo súkromnú skupinu na Facebooku, aby ste dostali všetkých na rovnakú úroveň informácií. Pravidelne hovorte so svojimi asistentmi a sledujte, ako sa veci menia.
   • Vytvorte rozpočet a pokúste sa ho dodržať. Požiadajte ostatných priateľov alebo príbuzných, aby vám pomohli zostaviť zoznam výdavkov. Použite svoj kontrolný zoznam, ktorý vás prevedie výdavkami. Spýtajte sa na ceny za spotrebný materiál, ubytovanie a zábavu. Tieto odhady napíšte vedľa každého nadpisu, použite na vyjednávanie dobrých cien a sledujte svoje výdavky.

2. 
   

   
   Urobte si zoznam hostí. Rozhodnite sa, koľko ľudí chcete vy a váš priateľ pozvať. Zoraďte zoznam do dvoch častí: vaši rodičia a vaši priatelia.
   • Ninvitez nebude prítomných viac ako 20% z počtu ľudí, ktorí sú schopní držať miestnych, zvyčajne 70 až 80% všetkých hostí.
   • Ak chcete zistiť počet hostí, zvážte aj sprievodcov svojich hostí a skúste vedieť, či prídu na večierok alebo nie.

3. 
   

   
   Vyberte dátum a zarezervujte si izbu na usporiadanie večierky. Ak sa má strana konať na inom mieste, ako je váš domov, je tento aspekt veľmi dôležitý. V závislosti od vašich možností by ste mohli rezervovať týždne alebo mesiace vopred. Ak si neželáte zažiť nepríjemnosti spojené s usporiadaním večierky vo vašej domácnosti, môžete si rezervovať komunitné alebo kostolné haly za nižšiu cenu. Tieto priestory majú ďalšiu výhodu v tom, že poskytujú stoly a stoličky a prístup do kuchyne.
   • Pri výbere miesta, kde sa bude hostiť, je potrebné vziať do úvahy parkovisko, kapacitu izby pre hostí, aby bola pohodlná. Tiež zistite, či je jedlo k dispozícii a kto bude robiť inštaláciu a čistenie.

4. 
   

   
   Pošlite pozvánky. Pri väčších večierkoch a pri príchode hostí z iného mesta by ste mali pozvánky poslať najmenej 60 dní vopred. Pozvánky musia byť vytlačené, zaslané poštou alebo najmenej 60 dní vopred. Nezabudnite uviesť pokyny na odpovedanie na pozvánku (napríklad telefonicky atď.). Vaše pozvánky musia obsahovať meno organizátorov (vy), predmet strany (dátum narodenia vášho priateľa), dátum, čas (začiatok a koniec), miesto, kód oblečenia (náhodný, tematický, formálny) a kartu odozva.
   • Prispôsobte si svoje pozvánky tak, aby odrážali tému udalosti, alebo pridajte obľúbené fotografie svojich priateľov. Môžete navštíviť webové stránky ako Zazzle.com alebo Shutterfly.com a prispôsobiť si svoje pozvánky.
   • Pravidelne informujte svojich hostí vytvorením súkromnej skupiny na Facebooku.

5. 
   

   
   Vezmite diskžokej (voliteľné). Pri väčších udalostiach bude hrať hudbu profesionál nielen animovať večierok, ale tiež uľahčí jeho plynulý chod. Nezabudnite si najať údajného DJa. Ten by mal byť úprimný, pokiaľ ide o náklady spojené s jeho výkonom, a zaslať vám zmluvu, v ktorej sú uvedené podmienky jeho služby. Neposielajte žiadnu platbu, kým neuvidíte zmluvu.

6. 
   

   
   Naplánujte si menu. Naplánujte si menu s ohľadom na typ strany a počet hostí. Spýtajte sa napríklad svojho priateľa, či by chcela ísť do ponuky pizze a zmrzliny alebo niečo formálnejšie. Druh jedla, ktoré budete slúžiť, závisí tiež od vášho rozpočtu. Môžete ušetriť peniaze tým, že to všetko urobíte sami, alebo môžete ušetriť čas, aby ste sa vyhli obťažovaniu tým, že si vyberiete catering. Väčšina stravovacích služieb sa účtuje za osobu a pripočítavajú sa za služby ďalšie poplatky. Aj keď môžu byť drahé, užívanie by mohlo znížiť stres a problémy s organizáciou strany. Okrem toho dali všetko na svoje miesto pred začiatkom večierku a potom sa o čistenie postarali. Pri starostlivosti o jedlo alebo stravovanie je dôležité zvážiť:
   • rôzne druhy jedál, ako sú predjedlá a občerstvenie, šaláty, hlavné jedlá a dezerty,
   • druh jedla, ktoré majú vaši hostia (vegánske, vegetariánske) alebo či majú potravinové alergie,
   • iné druhy nápojov (alkoholické, nealkoholické nápoje, káva, čaj, voda a ľad).

7. 
   

   
   Pripravte dekoráciu. Urobte si zoznam potrebných spotrebných materiálov a začnite nakupovať niekoľko týždňov vopred. Vyhľadajte na internete alebo navštívte obchod, ktorý sa špecializuje na narodeninové ozdoby alebo predaj tematických predmetov. Pokiaľ je to možné, objednajte si tematické články jeden alebo viac mesiacov vopred, aby vám boli doručené včas pre stranu.
   • Ako základné dekoratívne predmety si môžete kúpiť sviatočné sviečky, transparenty označené „Všetko najlepšie k narodeninám“, stuhy, balóniky, klobúky k narodeninám a obrusy.
   • Ak máte špeciálne narodeniny (napríklad 21., 30., 40. alebo 50. narodeniny vášho priateľa), zakúpte si taniere, klobúky, obrusy, balóniky a ďalšie. a prispôsobte ich napísaním veku priateľa. Zvážte aj vytvorenie albumu s rodinnými fotografiami alebo priateľmi.

8. 
   

   
   Usporiadajte dekor a jedlo. Vytvorte si kontrolný zoznam pre všetkých, čo potrebujete, a pripravte sa dve hodiny pred príchodom hostí. Pripravte si nasledujúce.
   • Nábytok: stoly a stoličky pre hostí, stoly na jedlo a tortu a priestor na karty a darčeky.
   • Nápoje: nealkoholické nápoje, karafa vody s ľadom (alebo ak chcete plátky citrónov alebo pomarančov), kávová urna a horúca voda na čaj, doprovodné kávy (smotana, mlieko) (cukor, tyčinky), víno (červené a biele), pivo, koktaily, zmrzlina a skladovanie v chlade.
   • Jedlá a nápoje: plastové alebo sklenené poháre, poháre na víno, príbory (nože, vidličky, lyžice), malé taniere na predjedlá, veľké taniere na hlavné jedlo, šalátové misy, trepačky na korenie a trepačky soli, maslové misky a maslo, nože na maslo a nádoby na vodu.
   • Príbory a podobné výrobky: lyžice a vidličky, sekacie nože, extra misy, držiaky a drobničky na hrnce, nádoby na odpadky a vrecia na odpadky.

9. 
   

   
   Uistite sa, že párty beží hladko. Priraďte svojim asistentom rôzne úlohy, ako napríklad ten, kto bude zodpovedný za jedlo, nápoje, čistenie, darčeky, varenie a inštaláciu. V prípade, že ste sa obrátili na stravovacie služby, zvládnu väčšinu týchto úloh. A čo je dôležitejšie, uistite sa, že sa vaša priateľka baví a trávi deň bez stresu!
   • Zmiešajte sa s davom a vytvorte malé diskusie. Pokúste sa osloviť každého hosťa a poďakovať im za príchod.
   • Ak chcete slúžiť ako nápoj, uistite sa, že hostia bezpečne dorazia do svojho domu. Požiadajte niektorých svojich priateľov, aby sprevádzali vašich hostí alebo zavolali taxík. Ak sa niektorí hostia cítia rozrušení alebo agresívni, jednoducho ich odložte a požiadajte triezvého priateľa, aby ich odviezol domov.

3. časť Zorganizujte prekvapenie

1. 
   

   
   Naplánujte si takúto večierok, rovnako ako by ste to urobili pre pravidelnú večierok. Plánujte veci rovnako, ako by ste urobili pre malú alebo veľkú párty s ohľadom na počet hostí (pre viac ako 20 hostí je to veľká párty). V prípade menšej večierky začnite plánovať veci 3 až 4 týždne, ale v prípade veľkej strany premýšľajte o plánovaní všetkého najmenej 60 až 80 dní vopred. Vytvorte kontrolný zoznam na sledovanie rôznych podrobností o organizácii.
   • Vyberte dátum a miesto.
   • Uveďte zoznam hostí, rozhodnite sa o téme a najajte si caterera a DJa.
   • Posielajte pozvánky, plánujte menu a ďalšie aktivity, napríklad hry.
   • Kúpte si zdobenie predmetov, zbierajte karty odpovedí a plánujte zábavné aktivity, aby bol váš priateľ v deň večierky zaneprázdnený.
   • Vyčistite priestor, pripravte jedlo a ozdobte ho.

2. 
   

   
   Uistite sa, že všetci hostia sú informovaní. Spolupracujte s vašimi hosťami, aby vedeli, že je to prekvapivá párty. Zostaňte v kontakte s niekým, kto žije alebo je v blízkosti vášho priateľa. Opýtajte sa jej, či váš priateľ plánuje niečo urobiť pre svoje narodeniny. Bez toho, aby ste prekvapili prekvapenie, uistite sa, že váš priateľ nie je zaneprázdnený tým, že jej bude hovoriť, že sa chystáte na raňajky alebo na narodeninovú večeru.
   • V opačnom prípade zorganizujte párty pár dní pred alebo po narodeninách. Povedzte mu, že ho beriete na filmy alebo na koncert, ale vlastne ho prekvapujete.

3. 
   

   
   Vytvorte rozptýlenie. Ak chcete zachovať účinok prekvapenia, uistite sa, že je váš priateľ rozptýlený a nie doma pri narodeninách. Povedzte mu, že ste zaneprázdnení a že s ňou budete oslavovať svoje narodeniny neskôr. Pozvite priateľov na obed, športovú udalosť, kúpeľný deň alebo film. Uistite sa, že nie sú v blízkosti miesta konania party, keď robíte vybavenie a počas príchodu hostí.

4. 
   

   
   Buďte pripravení ho prekvapiť. Povedzte všetkým hosťom, aby dorazili 30 a viac minút pred hodinou dňa. Ak je to možné, požiadajte ich, aby niekde zaparkovali svoje auto, aby váš priateľ nič netušil.
   • Pripravte pôdu pre prekvapivý efekt tým, že dáte svojim hosťom najrôznejšie hlučné objekty alebo konfety, aby ich hádzali hneď ako príde deň.
   • Môžete tiež požiadať svojich hostí, aby sa schovali za stoly, stoličkami, pohovkami a ostatným nábytkom a začali skákať hneď po príchode.
   • Požiadajte niekoho, aby bol pripravený zvečniť moment prekvapenia pomocou kamery.